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介绍信格式规范
概念解说
介绍信是机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时用的函件,它有两种类型:一种是印好格式的介绍信,用时按空填写即可:一种是用公用信笺书写的介绍信。主要作用
1介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。
2.对于持信人而言,介绍信具有介绍、证明双重作用。
分类说明
介绍信有两种形式,普通介绍信和专用介绍信。
介绍信有两种:一种是便函式的介绍信,一种是带存根的介绍信。
介绍信形式一般有书信式和填表式两种。书信式介绍信一般用印有单位名称的信笺书写,格式与一般书信基本相同。填表式介绍信是一种印有固定格式的专用信纸,需根据要办的.具体事项按格逐一填写。填表式介绍信有存根,便于查存。
写作规范
(一)普通介绍信。用公文纸书写:
1.在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字,字要比正文大些。
2.联系单位或个人的称呼。
3.被介绍人的姓名、身份、人数(派出人数较多,可写成“×××等×人”)。
4.接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。
5.本单位名称和写信日期,加盖公章。
(二)带存根的印刷介绍信。有规定格式,使用只须填上有关内容。
1.存根部分简填,以便日后查考。
2.本文部分要填写详细些。
3.派人联系办理重要或保密事情,要注明被派人员的政治面貌、职务。
4.重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字,有的还要限制有效期。
5.除本文部分需加盖公章外,存根与本文的虚线正中亦要加盖公章
写作要求
1接洽事宜要写得具体、简明。
2.要注明使用介绍信的有效期限,天数要大写。
3.字迹要工整,不能随意涂改。
注意事项
(1)要坚持实事求是的原则,优点要突出,缺点不避讳,最好是用成就和事实替代华而不实的修饰语,恰如其分地介绍自己。
(2)要态度诚恳,措词得当。用语应委婉而不隐晦,自信而不自大。
(3)篇幅不易过长,言简意赅,在有限的篇幅中突出重点,同时文字要顺畅,字迹要工整。
范例参考范例一普通介绍信
普通介绍信 :
兹介绍我公司 同志等 人(系我公司 ),前往贵处联系 ,请接洽。
此致
敬礼
__公司(盖章)
年 月 日
范例二 专用介绍信
专用介绍信 (存根)
( 字第 号) 等人前往 联系 。 年 月 日 (有效期 天)
__字第_号(盖章)
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分类说明
内容分类
(一)便函式的介绍信,用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。
1.标题
在第一行居中写“介绍信”三个字。
2.称谓
另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼,再加冒号。
3.正文
另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。一般要写清楚:(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等,如“请接洽”等。
4.结尾
写上表示致敬或者祝愿的话,如“此致 敬礼”等。
5.单位名称和日期
6.附注
注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。
在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。
(二)带存根的介绍信,这种介绍信有固定的格式,一般由存根、间缝、本文三部分组成。
1.存根
存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。
2.间缝
间缝部分写介绍编号,应与存根部分的`编号一致。还要加盖出具单位的公章。
3.正文
本文部分基本与便函式介绍信相同,只是有的要标题下再注明介绍信编号。
书写形式
一般有书信式和填表式两种。
(一)书信式介绍信一般用印有单位名称的信笺书写,格式与一般书信基本相同。
(二)填表式介绍信是一种印有固定格式的专用信纸,需根据要办的具体事项按格逐一填写。填表式介绍信有存根,便于查存。
写作规范
(一)普通介绍信。用公文纸书写:
1. 在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字,字要比正文大些。
2. 联系单位或个人的称呼。
3. 被介绍人的姓名、身份、人数(派出人数较多,可写成“×××等×人”)。
4. 接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。
5. 本单位名称和写信日期,加盖公章。
(二)带存根的印刷介绍信。有规定格式,使用只须填上有关内容。
1. 存根部分简填,以便日后查考。
2. 本文部分要填写详细些。
3. 派人联系办理重要或保密事情,要注明被派人员的政治面貌、职务。
4. 重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字,有的还要限制有效期。
5. 除本文部分需加盖公章外,存根与本文的虚线正中亦要加盖公章
写作要求
1. 接洽事宜要写得具体、简明。
2. 要注明使用介绍信的有效期限,天数要大写。
3. 字迹要工整,不能随意涂改。
注意事项
1. 要坚持实事求是的原则,优点要突出,缺点不避讳,最好是用成就和事实替代华而不实的修饰语,恰如其分地介绍自己。
2. 要态度诚恳,措词得当。用语应委婉而不隐晦,自信而不自大。
3. 篇幅不易过长,言简意赅,在有限的篇幅中突出重点,同时文字要顺畅,字迹要工整。
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《中国共产党党员组织关系介绍信》抬头及去向填写规范
一、在全国范围内可以直接相互转移党员正式组织关系的党组织
(1)县级及县级以上地方各级党委组织部。
(2)省、自治区、直辖市直属机关党(工)委组织部,党委各工作委员会组织部(处),国有资产监督管理委员会党委组织部(处)。
(3)中央直属机关各部门、中央国家机关各部门及中央一级人民团体的机关党委。
(4)国务院国有资产监督管理委员会党委组织部及国务院国有资产监督管理委员会监管的境内企业党委(直属党委)。
(5)中央各金融机构党委组织部及各金融机构的省级分支机构(或派出机构)党委、直属单位党委。
(6)铁道部政治部组织部及铁道部各铁路局党委,部属各公司、各铁路分局及分局级公司党委。
(7)民航总局党委及民航总局直属的各地区管理局、空警总队、企业、事业单位党委。
(8)新疆生产建设兵团党委组织部及兵团各师党委。
(9)中国人民解放军师(旅)或相当于师以上政治部或其组织部门。
二、组织关系转往福建省外《介绍信》抬头及去向填写分类列举
1、至省外高校
组织关系转至省外高校的,学校组织关系例如果是省委教育工委直接管辖的,转到该省教育工委;例如不是该省教育工委直接管辖的,转到高校所在地的地、市、州委组织部。
(1)部属、省属高校抬头一般为某某省委教育工委组织部(处)
例如:中共北京市委教育工委组织处(转清华大学党委组织部)
中共广东省委教育工委组织处(转广东工业大学党委组织部)
(2)部分部属、省属高校抬头为某某市委组织部
例如:中共绵阳市委组织部(转西南科技大学党委组织部)
中共河北保定市委组织部(转华北电力大学党委组织部)
(3)市属高校抬头一般为某某市委组织部
例如:中共成都市委组织部(转成都大学党委组织部)
中共株州市委组织部(转株州工学院党委)
2、至地方
(1)至地方乡镇或者街道
例如:中共河北省秦皇岛市委组织部(转青龙满族自治县马圈子镇党委) 中共广东省汕头市金平区委组织部(转金平区石炮台街道党工委)
中共湖南省岳阳县委组织部(转岳阳县杨林乡党委)
(2)至地方企业或者单位
例如:中共江苏泰州市委组织部(转江苏扬子江药业集团有限公司)
中共南溪县委组织部(转南溪县第一中学)
3、至省外人才交流中心
省级人才交流中心抬头一般为省直机关工委组织部,市级人才交流中心抬头一般为某某市委组织部。
例如:中共四川省直机关工委组织部(转四川省人才交流中心) 中共江西省直机关工委组织部(转江西省人才流动中心党委)
中共成都市委组织部(转成都市人才流动服务中心)
中共阳泉市委组织部(转山西省阳泉市人才开发交流服务中心党委) 中共广州市委组织部(转中国共产党中国南方人才市场委员会)
4、至中央直属机关各部门、中央国家机关各部门
抬头为中央直属机关各部门、中央国家机关各部门机关党委
例如:文化部机关党委
交通部机关党委(转交通部公路科学研究所)
5、至省直单位
抬头一般为某某省直机关工委组织部 例如:中共四川省直机关工委组织部(转四川省科技厅)
中共河南省直机关工委组织部(转河南省体育局)
中共浙江省直机关工委(转浙江省外事办机关党委)
中共四川省直机关工委(转四川省人力资源和社会保障厅机关党委)
6、至中国人民解放军和武装警察部队系统
抬头一般为某某部队政治部(处)或其组织部门
例如:中国人民解放军91911部队政治处(海南三亚91911部队)
中国人民解放军92325部队政治处(山西大同92325部队)
7、至国有资产监督管理委员会及其下属企业
(1)至国务院国有资产监督管理委员会监管的境内企业党委
例如:中国核工业集团公司直属党委
中国航天科技集团公司直属党委
中国船舶工业集团公司直属党委
中国兵器工业集团公司直属党委
中国电子科技集团公司直属党委
中国石油天然气集团公司直属党委
中国石油化工集团公司直属党委
中国海洋石油总公司直属党委
国家电网公司直属党委
(2)至省、自治区、直辖市国有资产监督管理委员会及其下属企业
例如:湖北省国资委党委(转中建三局第三建设工程有限责任公司党委)
北京市国资委党委组织部(转中共中国建筑一局(集团)有限公司深圳分公司总支部委员会)
三、组织关系转往福建省内《介绍信》抬头及去向填写分类列举
1、至省内高校
(1)建立党委的直接写明__学校党委(组织部)
例如:厦门大学党委组织部
福州大学党委组织部
(2)未建立党委的一般为学校所在地地方党委组织部或上级主管部门党委,具体需要核实。
2、至地方
转到镇及镇以上党委(组织部)或者街道党工委
例如:福建省厦门市集美区灌口镇党委(转李林村党支部委员会)
福建省泉州市永春县玉斗镇党委(转玉美村党支部)
中共福建省漳浦县长桥镇委员会
福建省龙岩市新罗区白沙镇党委
福建省泉州市丰泽区东海街道党工委
福建省厦门市海沧区海沧街道党工委
福建省厦门市湖里区金山街道党工委
福建省晋江市梅岭街道党工委
福建省泉州市北峰街道党工委
3、至省内企业 (1)建立党委的直接写明党委,
例如:中共百威英博雪津啤酒公司委员会
国网石狮市供电有限责任公司党委
厦门路桥建设集团有限公司党委
厦门翔业集团有限公司党委
中建海峡建设发展有限公司党委
(2)未建立党委的一般为企业所在地地方党委组织部或上级主管部门党委,具体需要核实。
4、至人才交流中心
例如:中国海峡人才市场机关党委
厦门市人才服务中心直属党委
四、组织关系转往本校其他单位
跨学院、单位学习或工作的,抬头写:华侨大学党委组织部。
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规范介绍信范文
__研究中心:
兹介绍我单位___到你处申请经济学双学位学习,请予以接洽。
该同学(同志)遵纪守法,无犯罪记录。
我单位对此事表示支持。
此致
敬礼
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介绍信写作规范
(一)普通介绍信。用公文纸书写:
1. 在公文纸正中的地方写介绍信三个字,字要比正文大些。
2. 联系单位或个人的称呼。
3. 被介绍人的姓名、身份、人数(派出人数较多,可写成等人)。
4. 接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上请接洽、请予协助、此致敬礼等语。
5. 本单位名称和写信日期,加盖公章。
(二)带存根的印刷介绍信。有规定格式,使用只须填上有关内容。
1. 存根部分简填,以便日后查考。
2. 本文部分要填写详细些。
3. 派人联系办理重要或保密事情,要注明被派人员的政治面貌、职务。
4. 重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字,有的还要限制有效期。
5. 除本文部分需加盖公章外,存根与本文的虚线正中亦要加盖公章
介绍信主要作用
1.介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。
2.对于持信人而言,介绍信具有介绍、证明双重作用。
介绍信格式
行政关系介绍信格式
(___)字第___号
___________:
兹介绍____________同志等____________名到你单位分配工作,请予接洽为荷。
盖章机关
(附名单)
______年______月______日
实习介绍信格式
__________单位负责同志:
您好!
____________同学是我院__________专业20____级学生,今去贵单位联系专业实习事宜,请接洽。
专业实习是我院教学工作的重要环节,是学生习得实践经验,适应社会的有效途径,学院高度重视学生实习工作。为此,诚恳地希望贵单位给予大力支持和协助,使学生切实圆满完成实习任务。同时,在实习过程中,请按照贵单位规章制度的要求,对学生严格教育管理,并在实习结束时对学生的实习情况给予鉴定。最后,对贵单位为培养人才所作的重要贡献和对教育事业的大力支持,表示最衷心的感谢!
此致
敬礼!
__________学院
_____年___月__日
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单位介绍信规范范本
_____单位负责同志:
您好!________同学是我院(系)________专业____级学生,今去贵单位联系顶岗实习(毕业实习、生产实习)事宜,请接洽。
顶岗实习(毕业实习、生产实习)是我校教学工作的`重要环节,是学生积累实践经验,适应社会的有效途径。为此,诚恳地希望贵单位给予大力支持和协助。同时,在实习过程中,请按照贵单位规章制度的要求,对学生严格教育管理,并在实习结束时对学生的实习情况给予鉴定。
最后,对贵单位的大力支持,表示衷心的感谢! 此致 敬礼!
________院、系(盖章)
____年____月____日
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单位介绍信规范格式及范文
介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体,是应用写作研究的文体之一。是机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时用的函件,它具有介绍、证明的双重作用。使用介绍信,可以使对方了解来人的身份和目的,以便得到对方的信任和支持。
它有两种类型:一种是印好格式的介绍信,用时按空填写即可:一种是用公用信笺书写的介绍信。
介绍信书写规范
(一)普通介绍信。用公文纸书写:
1. 在公文纸正中的地方写介绍信三个字,字要比正文大些。
2. 联系单位或个人的称呼。
3. 被介绍人的姓名、身份、人数(派出人数较多,可写成等人)。
4. 接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上请接洽、请予协助、此致敬礼等语。
5. 本单位名称和写信日期,加盖公章。
(二)带存根的印刷介绍信。有规定格式,使用只须填上有关内容。
1. 存根部分简填,以便日后查考。
2. 本文部分要填写详细些。
3. 派人联系办理重要或保密事情,要注明被派人员的政治面貌、职务。
4. 重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字,有的还要限制有效期。
5. 除本文部分需加盖公章外,存根与本文的虚线正中亦要加盖公章
单位(管理档案处的全称):
兹有(人名)的档案属于贵单位管理,现因本公司招聘(人名)到本公司任职,签订正式劳动合同(数字)年,从(日期)起生效,在此期间,本公司()(公司名)将负责管理该员工的档案,负责该员工与档案有关的各项事宜。(注:本公司为,具有保存档案资质)特此申请批准提档。
此致
公司
负责人:
年月日
(盖上法人章)
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普通和带存根的印刷介绍信写作规范
介绍信写作规范
(一)普通介绍信,介绍信写作规范。
用公文纸书写:
1. 在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字,字要比正文大些。
2. 联系单位或个人的称呼。
3. 被介绍人的.姓名、身份、人数(派出人数较多,可写成“×××等×人”),介绍信《介绍信写作规范》。
4. 接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。
5. 本单位名称和写信日期,加盖公章。
(二)带存根的印刷介绍信。
有规定格式,使用只须填上有关内容。
1. 存根部分简填,以便日后查考。
2. 本文部分要填写详细些。
3. 派人联系办理重要或保密事情,要注明被派人员的政治面貌、职务。
4. 重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字,有的还要限制有效期。
5. 除本文部分需加盖公章外,存根与本文的虚线正中亦要加盖公章
阅读小贴士:篇9共计107个字,预计默读时长1分钟,朗读需要1分钟,中速朗读1分钟,在严肃场合朗读需要1分钟,本模板有127位用户喜欢。
查档介绍信
渑池县人事档案管理室:
因 工作需要,现委托我单位 职务 , 职务 等 名人事管理人员前往贵处查阅 等 名人事档案,(是、否)出具证明材料。
当否,请接洽。
单位领导签字:
单位公章:
档案室负责人意见:
年 月 日
所查档案明细附后
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介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体,是机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时用的函件,是应用写作研究的文体之一。使用介绍信,可以使对方了解来人的身份和目的,以便得到对方的信任和支持。
一、介绍信的种类
介绍信有两种形式:一种是便函式的介绍信,一种是带存根的介绍信。
二、介绍信的格式写法
(一)便函式介绍信。
用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。
1.标题
在第一行居中写介绍信三个字。
2.称谓
另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加同志、先生、女士等称呼,再加冒号。
3.正文
另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。一般要写清楚:(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等,如请接洽等。
4.结尾
写上表示致敬或者祝愿的话,如此致敬礼等。
5.单位名称和日期
6.附注
注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。
在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。
(二)带存根的介绍信。
1.存根
存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。
2.间缝
间缝部分写介绍编号,应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。
3.正文
本文部分基本与便函式介绍人相同,只是有的要标题下再注明介绍信编号。
三、介绍信的写作要求
1.接洽事宜要写得具体、简明。
2.要注明使用介绍信的有效期限,天数要大写。
3.字迹要工整,不能随意涂改。
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