会议邀请函样式模板（16篇范文）

会议邀请函样式 篇1

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会议邀请函样式

一、寄信人地址、日期。

二、收信人及其地址。

三、尊称：dear _ _ _。

四、正文：发出邀请，要真诚而渴望。说明邀请的目的及有关信息，有相关的资料随信寄出。

学术会议邀请函格式范文五、落款。

学术会议邀请函适用范围

这是对知名的学者、教授发出的邀请其前来参加学术会议的'信函。信中一定要写明邀请参加学术会议的时间、会议内容，需要与会者做的工作，以便对方有备而来。另外，参加学术会议期间的食宿、交通等费用问题如何解决也应交待清楚，一般都会有专门的参会指南，不要忘记附上。

学术会议邀请函惯用例句

(1)the academic contbrence on british a nd american literature sponsored by beijing university will be held in beijing on 2nd july 2001.

我们定于2001年7月2日在北京大学举行英美文学学术会议。

(2)i am writing today to invite you to our university ne_t summer between may to june to take part in a meeting.

我写信正式邀请您在明年5、6月间来我校参加一次会晤。

(3)if you have any paper or.toples on which you would like to give talks，please inform us as soon as possible for the program is being finalized soon.

如果您有要宣读的论文或发言的论题，请尽早来函告知，因为会务准备工作不久将结束。

(4)we will pay your hotel accommodation and meals，but you will be responsable for your airfare.

会议免费安排食宿，往返机票自理。

会议邀请函样式

会议邀请函样式 篇2

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尊敬的 ：

您好!

为更好地发挥四川省科研单位院所长协会作用，增进科研院所间的合作交流，创新科研院所体制机制，拓展发展领域和科技服务新方向，增强科研院所活力和实力，同时进一步推进我省科研院所改革发展，为深化科技体制改革提供有益的建议与思考，促进科技工作在新常态下实现新作为，拟于近日召开__年院协理事长工作会暨迎春座谈会。在此，我们诚挚地邀请您出席会议并指导工作。

期待您的莅临!

会议时间：__年2月6日 下午

会议地点：成都市锦江区墨香路48号 四川省机械研究设计院

会议安排：14:00-14:30 签到 一楼大厅

14:30-14:50 院协__年工作打算汇报 二楼会议室 14:50-15:50 3家试点单位改革推进情况介绍

15:50-16:10 通报我省科技体制改革进程

16:10-16:40 领导讲话

16:40-18:00 座谈讨论

18:00-19:00 自助晚餐 一楼餐厅

四川省科研单位院所长协会

20__年_月_日

会议邀请函样式 篇3

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学术会议邀请函的格式

会议邀请函格式

一、寄信人地址、日期。

二、收信人及其地址。

三、尊称：dear _ _ _。

四、正文：发出邀请，要真诚而渴望。说明邀请的目的及有关信息，有相关的资料随信寄出。

五、落款。

学术会议邀请函适用范围

这是对知名的学者、教授发出的邀请其前来参加学术会议的.信函。信中一定要写明邀请参加学术会议的时间、会议内容，需要与会者做的工作，以便对方有备而来。另外，参加学术会议期间的食宿、交通等费用问题如何解决也应交待清楚，一般都会有专门的参会指南，不要忘记附上。

学术会议邀请函惯用例句

(1)the academic contbrence on british a nd american literature sponsored by beijing university will be held in beijing on 2nd july 2001.

我们定于2001年7月2日在北京大学举行英美文学学术会议。

(2)i am writing today to invite you to our university ne_t summer between may to june to take part in a meeting.

我写信正式邀请您在明年5、6月间来我校参加一次会晤。

(3)if you have any paper or.toples on which you would like to give talks，please inform us as soon as possible for the program is being finalized soon.

如果您有要宣读的论文或发言的论题，请尽早来函告知，因为会务准备工作不久将结束。

(4)we will pay your hotel accommodation and meals，but you will be responsable for your airfare.

会议免费安排食宿，往返机票自理。

会议邀请函样式 篇4

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（一）会议会议邀请函的含义

会议邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：会议邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发会议邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用会议邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用会议邀请函。

（二）会议会议邀请函的基本内容

会议会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的'时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

（三）会议会议邀请函的结构与写法

1．标题。由会议名称和“会议邀请函（书）”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛会议邀请函》。“会议邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

2．称呼。会议邀请函的发送对象有三类情况：

（1）发送到单位的会议邀请函，应当写单位名称。由于会议邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。

（2）会议邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

（3）网上或报刊上公开发布的会议邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3．正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

4．落款。因会议邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5．成文时间。写明具体的年、月、日。

会议邀请函样式 篇5

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回复会议邀请函范文

××公司项目组负责人：

您好！

我司将于20__年4月8日前往贵司开展关于××技术交流会，具体会议安排如下：

诚挚邀请各位领导参加本次技术交流会议，望拨冗莅临。

20__年3月27日

会 议 确 认 回 执

××公司关于××20__年4月8日技术交流会的邀请函已经

收悉，我司共计 人将届时参加会议。具体与会人员名单如下：

参会单位：××××××××

20__年__月__日

会议邀请函样式 篇6

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尊敬的： 先生/女士

感谢您一直以来对本公司的关心和支持，使公司得以蓬勃发展。为更好的使你了解我们，更好的使我们合作共赢、共创辉煌。诚邀您参加公司举办的会议。

届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!

会议名称：

会议地点：

会议时间：

会议邀请函样式 篇7

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中国·南宁 20_年_月21日—23日

主办单位：林产化工网——桐油网

协办单位：广西林业科学研究院百色桐油协会

支持单位(排名不分先后)：

广西河池粮油总公司 云南省土产公司 广西梧州市瑞通贸易行 江西赣南红金龙桐油厂 广西柳州地区土产公司 香港鸿领国际有限公司

广西百色田林福达桐油厂 天津年晟土产有限责任公司 广西百色云盛油脂有限公司 江苏无锡金宇油脂有限公司

贵州兴义鲁屯油脂厂 湖南省新宇土产畜产进出口有限公司

贵州省汉江商贸有限责任公司 广东增城市威利邦覆铜板制造有限公司

我国是世界桐油生产及出口大国，有着悠久的生产历史。目前我国桐油产量占世界总产量的80%左右，在国际市场上享有极高声誉。但近年来桐油价格起伏波动较大，由此带来的市场秩序混乱及资源性减少问题不断凸显。为规范桐油行业市场秩序，交流先进经验，寻求共同发展，应行业内大多数企业的要求，中国林产化工网—桐油网定于2024年5月21日—23日在广西南宁召开2024年全国桐油行业市场分析及贸易洽谈会。

会议邀请函样式 篇8

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___建设工程质量监督站：

我单位建设的`___新城区金海湾家园工程，已完成设计文件合同约定的内容，工程资料完整，工程质量符合国家规定及相关技术标准要求，具备分户验收的条件，现定于20__年11月26日（星期三）下午2：30进行验收。验收地点：___金海湾家园工地。进行分户验收，邀请贵站参加，予与监督。

为盼！

建昊建筑工程有限公司___金海湾家园项目部

20__年8月19日

会议邀请函样式 篇9

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医院会议给领导邀请函

各有关医疗机构：

日前，卫生部办公厅下发了《关于做好20__年医改重大专项卫生人员培训工作的通知》（以下简称“通知”）通知明确要求卫生管理人员培训的主要内容为职业化、专业化理论培训医院战略管理、医疗管理、医院服务管理、信息化管理及深化医改措施等内容。

为了配合“通知”精神，帮助各级医疗卫生机构深入学习领会“医改意见”和“医改实施方案” 的`实质内涵，读懂、用好相关医改政策，调整管理思路，创新管理机制，规范和完善医疗卫生服务，提高管理水平，中国医院发展研究中心决定举办本期研修班。现将通知（附后）传真给您，请查收！ 第一期：20__年02月17日—02月22日 海南省海口市 第二期：20__年02月24日—02月29日 云南省昆明市

1、我们热忱邀请贵院院长、业务副院长、医务科长、各部门负责人和各临床科室主任、骨干医师等参加，并请提前准备工作中疑难问题与专家面对面交流。

2、贵院集体报名参加，培训费将按“五免一”优惠制度给予优惠！

3、学习班采取互动学习，热忱欢迎各参与单位提前准备相关问题和专家现场交流。 热忱欢迎您组织安排相关人员参加本次会议！ 顺祝：工作顺利、身体健康！

20__年全国医院院长及管理人员职业化技能提升 暨医疗机构管理改革创新高级研修班

会务处

20__年11月

医院会议给领导邀请函

亲爱的同学们：

中山医学院第四届医学文化节即将开幕，在20__年4月到5月的一个月时间里，我们中山医东校区团总支学生会将会为同学们带来以下精彩纷呈的文化节系列活动：

1、分享假期预见习过程中的所见所闻所思，这里会是最好的交流平台——

“接触临床，感受生命”预见习成果展示暨开幕式

2、资深教授讲授专业知识，指导医学生健康发展——

“医海拾贝”医学文化系列讲座

3、体味医人生活中的点滴，感受医心医德——

“医心飞翔”观影活动—

医学演讲比赛

5、专业知识的检验——

三院人解、组胚知识竞赛

6、面向全校，展现医人风采——

会议邀请函样式 篇10

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尊敬的贵宾：

感谢您一直对我们的大力支持和关注，北京四川青年创业促进会兹定于20__年8月8日(农历六月二十四)下午13:00在北京市朝阳区小红门路312号五粮液龙爪树宾馆，召开北京四川青年创业促进会成立暨第一届会员代表大会。

敬请莅临指导!

届时期待您的光临!

北京四川青年创业促进会

会议邀请函样式 篇11

阅读小贴士：篇11共计763个字，预计默读时长2分钟，朗读需要4分钟，中速朗读6分钟，在严肃场合朗读需要7分钟，本模板有229位用户喜欢。

尊敬的 先生/女士

为促进我国心身医学科学研究、临床应用、学术交流以及促进综合医院临床心身医学发展，经中华医学会批准，拟定于年月日至日在省省会举办中华医会心身医学专家做专题讲座，开展心身医学学术交流、心身干预与心身治疗技能培训。现将会议有关事宜通知如下：

主办单位：中华医学会心身医学分会

医科大学第一医院

承办单位：省心理卫生学会心身医学专业委员会

协办单位：省中老年保健协会

省科学学会

省医学会心身医学学组

二、会议主题

本次会议以为主题

(一)会议时间

年月日至月日

(二)会议地点

大酒店(省市区街号)

您可以通过以下方式到达会场：

火车站乘坐路，路公共汽车到大酒店

(三)本次会议授予国家ⅰ类学分，学分成本费自理

(四)回执：为确保会议的有序进行，请收到此通知的单位将参会人员名单于年月日(星期三)中午前报至。每家单位限一人参加。

(五)参加年月日上午消化分会场会议均有礼品赠送(内科处方实用手册一本)

联系电话：

姓名

工作单位

职称

电话

是否参加消化会

会议邀请函样式 篇12

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学术会议邀请函

随着科学技术进步，社会经济发展，食品科技及食品工业呈现快速发展态势，食品市场得到空前发展。但伴随着三聚氰胺，雀巢奶粉被指含砷等由食品原料污染、食品添加剂滥用及食品包装不达标等引发的新闻事件的曝光，使得食品安全越来越受到各界的关注。为积极参与提高和保障食品安全的活动，以科技研发成果促进我国食品产业持续健康发展，由中国印刷科学技术研究所、天津科技大学主办，《中国印刷与包装研究》编辑部、天津科技大学包装与印刷工程学院承办的20__中国食品包装学术会议将于20__年11月23-25日在天津财富豪为酒店召开。

本届会议是中国印刷包装学术界一次较高规格的国际性研讨活动，将邀请与食品及食品包装技术相关的高校与科研院所、企业的国内外学者，共同交流食品及食品包装技术研究进展，探讨与食品安全相关的各学科的研究方向，旨在加强国际学术交流与合作，共同推动印刷包装学术进步与发展。

会议分为主报告会和专题报告研讨会。主报告会将由米兰大学食品、环境与营养科学系luciano piergiovanni教授、泰国农业大学包装与材料技术系ngamtip poovarodom教授等国际知名学者做特约主报告;第二天的分组专题报告会将针对功能食品包装材料技术，创新食品包装设计，食品包装装潢印刷，食品包装新工艺、新机械，食品运输包装，食品包装安全，食品包装物流管理与溯源技术等专题进行口头报告和学术交流。

组委会诚挚地邀请海内外从事印刷包装研究的学者、专家，及企业界人士莅临本届盛会，参与交流!

学术会议邀请函范例

尊敬的__先生/女士：

过往的一年，用心搭建平台，您是关注和支持的财富主角。新年即将来临，倾情网商大家庭的快乐相聚。感谢您一年来对阿里巴巴的支持，特于20__年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办20__年度阿里巴巴客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!

让同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!

学术会议邀请函范文

各省、市(区、县)教育局、教研中心(室)、各中学：

作为德育教育的重要途径之一，班会课在学校教育中发挥着重要作用。班会活动课也是班主任向学生进行思想品德教育的一种有效形式和重要阵地，有计划地组织与开展班会活动是班主任的一项重要任务，也是实现班主任发展的核心技能。

应全国广大中小学班主任的要求，长江班主任研究中心、班主任之友杂志社携手南京树人国际学校决定于2024年5月17日举办全国中学班会活动现场观摩会暨班会活动研讨会，诚邀全国各地教育局领导、德育校长、政教主任、年级主任、班主任共同观摩、深入探究、互享共研!

我们在南京恭候你们的光临!

长江班主任研究中心

班主任之友

201_年4月10日

会议邀请函样式 篇13

阅读小贴士：篇13共计240个字，预计默读时长1分钟，朗读需要2分钟，中速朗读2分钟，在严肃场合朗读需要3分钟，本模板有269位用户喜欢。

会议目的：

____项目刚刚成立，技术知识相当匮乏，为了增进项目部之间的沟通交流，培养员工自学能力及演讲能力。特组织本次技术交流会。

主办部门： 北京______________有限公司管理服务部

承办部门： 北京____________有限公司管理服务部______项目部

参会人员： ________________

邀请嘉宾：

【参会须知】

一：会议时间：____年__月__日

报到时间：

会议时间：____年__月__日下午2点起，散会时间代定

二：会议地点：

三：参会联系人：

四：联系方式：

电话：

邮件：

参会回执

参会人员 ：________________________________________

所属部门： _________________________________________

会议邀请函样式 篇14

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国际学术会议英语邀请函

英语版本的国际学术会议邀请函供各位学者邀请的时候使用。

国际学术会议英语邀请函 an invitation letter

dear ms wang:

i have the great pleasure, on behalf of the international conference on medical biometrics organization, of inviting you to contribute to the symposium on medical device technologies, medical data processing and management, medical pattern recognition, medical biometric systems and applications to be held in shenzhen, between 30th may and 1th june 2024.

we would like to invite you to submit a manuscript to the international conference on medical imaging devices, medical information retrieval, biometric technologies, feature matching and classification, computer-aided diagnosis and other applications. the idea is to present originally contributed research, review, and short communication articles in the field of medical biometrics. deadline for submissions would be april 3, 2024. kindly submit your manuscripts as an e-mail attachment at luguangm@hit.edu.cn.

i will be looking forward to your favorable reply.

sincerely yours,

guangming lu

20__-01-02

会议邀请函样式 篇15

阅读小贴士：篇15共计242个字，预计默读时长1分钟，朗读需要2分钟，中速朗读2分钟，在严肃场合朗读需要3分钟，本模板有289位用户喜欢。

dear sirs/madam:

we hereby sincerely invite you and your company representatives to visit our booth at the continental e_hibition center from april 15th to 20th 2006.

we’re one of the manufacturers specialized in sanitaryware, concluding one & two piece toilet, wash basin, cabinet basin, pedestal basin, bidet, urinal, counter basin , decorated ceramics and so on. our new models offer superb design and their new features give them distinct advantages over similar products from other manufacturers.

it would be a great pleasure to meet you at the e_hibition.we e_pect to establish long-term business relations with your company in future.

e_hibition center : the continental e_hibition center

booth number : g-k105 g-k-106

会议邀请函样式 篇16

阅读小贴士：篇16共计422个字，预计默读时长2分钟，朗读需要3分钟，中速朗读3分钟，在严肃场合朗读需要4分钟，本模板有168位用户喜欢。

尊敬的家长：

您好!非常感谢您一直以来对我们工作的大力支持。值此之际，谨向您和您的家人表示最衷心的祝福!

您的子女九年级的学习生活已三月有余，九年级也是您的子女人生成长中最关键、最重要的时期。您一定非常关心孩子的成绩，关注孩子在校的生活思想状况，渴望能与学校老师沟通，共同探讨孩子的未来。为了使您能更好地指导、教育子女及配合学校做好对您子女关键时期的教育、管理工作，学校决定于12月9日(农历十月二十三)上午九点至十一点在大礼堂召开九年级学生家长会。我们诚挚邀请您在百忙之中抽取时间光临学校，届时我们将真诚沟通，共同搭建家校联系的平台。家长会上，我们将做好以下几项工作：

1、让您全面了解子女在校的学业成绩、行为习惯等。

2、与您交流如何配合学校共同做好对您的子女中考前期的教育、管理工作。

3、听取您对学校的意见和建议。

您的积极参与和宝贵意见，会大大的促进我们学校各项工作迈上一个新的台阶。您的心愿正是我们努力的方向，为了一个共同的目标，期盼您的参与，恭候您的到来。

会议邀请函样式 篇17

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经与贵公司就 项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为：

1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间;

2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益;

3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。

我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，我公司将承担本次商务考察的全部费用。敬请告知准确时间，以利安排，我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。

邀请人：___

____年__月__日

商务会议邀请函

会议邀请函样式 篇18

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家长会议邀请函范文

尊敬的九年级家长同志：

您好!首先，非常感谢您对学校工作的一贯理解和信任，学校的点滴发展和进步都凝聚着您的关心和支持!

百年大计，教育为本。家庭兴衰，在于子孙。九年级第二学期，是您的孩子人生重要的成长阶段，孩子是您们的，也是我们的;学校是我们的，也是您们的，培养孩子成人成材，是我们共同的责任。因此，为了沟通和交流，拉近家长、老师和学生之间的距离，增进理解，共同分析子女在学习成长中的各种积极因素和不利因素，形成学校、家庭和社会教育的合力，更好地培养孩子学会做人、学会做事、学会求知、健康成长，成为对社会有用的人才。经研究决定，于20__年2月17日(农历1月26日)星期五下午15 :00在学校阶梯教室召开全体九年级学生家长会议，会议将通报当前学生在校出现的新情况，新问题，提出管理和教育的对策，恳请您接到通知后，本着对自己子女负责的态度，提前安排好其他工作，准时参加会议。

谢谢您的合作!

会议邀请函样式 篇19

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会议邀请函psd两则

会议邀请函模版

尊敬的 先生/女士：

您好！

我们很荣幸地邀请您参加将于会议日期在会议地点举办的会议名称。本次会议的主题是：会议主题。此次会议主办方主办，

会议协办方。届时，来自会议参加人员将参加会议。 本次会议的主要议题包括：

1． ___

2． ___

3． ___

4. _____

真诚地期待着您的积极支持与参与！

邀请者职称 国家姓名

邀请日期

会议邀请函样式 篇20

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会议邀请函的含义

一、会议邀请函的含义

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。 邀请函与会议通知的区别：

邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。 会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的`管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

二、会议邀请函的基本内容

会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、会议邀请函的基本知识介绍之会议邀请函的结构与写法

1．标题。

由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

2．称呼。

邀请函的邀请对象一般有三种：

(1)发送到单位的邀请函，__单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3．正文。

正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

4．落款。

因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5．邀请时间。

写明具体的年、月、日。比如：20__年4月20日

会议邀请函的含义