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邀请书的格式一般由五部分组成:标题、称谓、正文、结尾和落款。
(1)标题
第一行写标题“邀请书”三字,并要居中。
(2)称谓
换行顶格写被邀请者姓名或单位名称。
(3)正文
这部分要写清楚邀请的事由、时间、地点,以及有关要求或注意事项。如是向单位发出邀请,还需写明被邀对象和人数。
正文应特别注明的内容:
附券:如有参观、文艺活动,或有礼品赠送,应附上入场券,或者领取礼品的赠券。
宴请:如有宴请,应写明“敬备菲酌”、“沏茗候教”等字样,并注明“席设”何处,以及入座时间。
特别提示:如有特殊的着装要求也应该在正文注明。如需乘车乘船,应交代路线及有无专人接站等。
(4)结尾
结尾处要表示希望接受邀请、欢迎前来的诚意,一般用 “欢迎指导”、“敬请光临”、“恭请莅临”、“请届时光临指导“等表示对被邀请方的恭敬和礼貌。
(5)落款
在正文右下方写邀请单位或个人的名称。单位要加盖公章,个人只需署名。署名之下一行写发出邀请的具体年、月、日。
邀请书格式范文
____(单位名称):
____工程是我省____年重点计划安排的项目。经请示____同意采用招标的办法进行发包。
你单位多年来从事____工程建设,施工任务完成得很好。对此,我们表示赞赏。
随函邮寄“____工程施工招标书”一份。如同意,望于____年____月____日到____月____日光临____招待所____楼____号房间领取“投标文件”,并请按规定日期参加工程投标。
招标单位:____省____厅____处招标办
地址:____省____市____路____号
联系人:________
电话:____________
邮编:________
____省____厅____处招标办
____年____月____日
阅读小贴士:篇2共计1019个字,预计默读时长3分钟,朗读需要6分钟,中速朗读7分钟,在严肃场合朗读需要10分钟,本模板有187位用户喜欢。
邀请书是邀请对方前来参加会议、做学术报告以及婚宴丧葬的一种专用书信。 邀请书是行政机关、企事业单位、社会团体或个人邀请有关人士前往某地参加某项活动或事宜的专用书信。邀请书又称邀请信。
邀请书一般来讲有以下两个特点。
(一)邀请书的礼仪色彩
同请柬一样,邀请书也具有邀请的功能,要求有一些礼仪色彩。但相较而言,邀请书更朴 实、更常用一些。它没有请柬的过分庄重严肃,但却也礼仪周到,受到人们普遍的喜爱。
(二)邀请书的书信体格式
邀请书用语上比请柬随意,而且要求有较详细的邀约内容,所以采用书信体的格式。
邀请书通常由标题、称呼、正文、结尾和落款五部分组成。
(一)标题
邀请书的标题一般有两种方式构成。
单独以文种名称组成。如《邀请书》、《邀请信》。
由发文原因和文种名称共同组成 。如《关于出席亚太经济发展会议的邀请书》。
(二)称呼
称呼要顶格写被邀请的单位或个人的名称或姓名。也就是要写明主送对象。如“×××大学 :”、“××同志:”
(三)正文
邀请书的正文通常要求写出举办活动的内容、活动目的、活动时间、活动地点、活动方式、 邀请对象以及邀请对象所作的工作等。
活动的各种事宜务必在邀请书中写清楚、写周详。若附有票、券等物也应同邀请书一并送给 主送对象。
若相距较远,则应写明交通路线,以及来回接送的方式等。其它差旅费及活动经费的开销来 源、及被邀人所应准备的材料文件、节目发言等等也应在正文中交等清楚。
(四)结尾
结尾处要求写上礼节性的问候语。如“恳请光临”、“致以敬意”等等。
(五)落款
邀请书的落款要署上发文单位名称或发文个人的姓名,署上发文日期。邀请单位还应加盖公 章,以求慎重。
邀请书写作应注意的事项
(一)语言要含有尊敬之意
邀请书的主要内容类似于通知,但又有几分商量的意思,它不能是行政命令式的态度,所以 在用词上一定要礼貌。有些邀请书在开头还应解释一下自己不能亲自面邀的原因,以免引起 不必要的误会。
(二)邀请书务必事项周详
邀请书是被邀人进行必要准备的一个依据,所以各种事宜一定要在邀请书上显示出来,使邀 请对象可以有准备而来,也会使活动主办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。
(三)邀请书提前发送
邀请书要使被邀人早些拿到邀请书,这样可以使他对各种事务有一个统畴的安排,而不会 由于来不及准备或拿到邀请书时已过期了而参加不了举办的活动。
邀 请 书
尊敬的×××教授:
我们学会决定于19××年×月×日在省城华祥宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。
顺祝
健康!
××省文学研究会
联系人:×××
阅读小贴士:篇3共计670个字,预计默读时长2分钟,朗读需要4分钟,中速朗读5分钟,在严肃场合朗读需要7分钟,本模板有121位用户喜欢。
邀请书的格式一般由五部分组成:标题、称谓、正文、结尾和落款。
(1)标题
第一行写标题邀请书三字,并要居中。
(2)称谓
换行顶格写被邀请者姓名或单位名称。
(3)正文
这部分要写清楚邀请的事由、时间、地点,以及有关要求或注意事项。如是向单位发出邀请,还需写明被邀对象和人数。
正文应特别注明的内容:
附券:如有参观、文艺活动,或有礼品赠送,应附上入场券,或者领取礼品的赠券。
宴请:如有宴请,应写明敬备菲酌、沏茗候教等字样,并注明席设何处,以及入座时间。
特别提示:如有特殊的着装要求也应该在正文注明。如需乘车乘船,应交代路线及有无专人接站等。
(4)结尾
结尾处要表示希望接受邀请、欢迎前来的诚意,一般用 欢迎指导、敬请光临、恭请莅临、请届时光临指导等表示对被邀请方的恭敬和礼貌。
(5)落款
在正文右下方写邀请单位或个人的名称。单位要加盖公章,个人只需署名。署名之下一行写发出邀请的具体年、月、日。
【邀请书格式范文】
____(单位名称):
____工程是我省____年重点计划安排的项目。经请示____同意采用招标的办法进行发包。
你单位多年来从事____工程建设,施工任务完成得很好。对此,我们表示赞赏。
随函邮寄____工程施工招标书一份。如同意,望于____年____月____日到____月____日光临____招待所____楼____号房间领取投标文件,并请按规定日期参加工程投标。
招标单位:____省____厅____处招标办
地址:____省____市____路____号
联系人:________
电话:____________
邮编:________
____省____厅____处招标办
____年____月____日
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