m项目管理处办公设备使用制度

m项目管理处办公设备使用制度

项目管理处办公设备使用制度

管理处的所有办公设备都是公共财产,任何人员无权损毁及因私使用,同时必须遵守以下制度:

一、所有办公设备须由电脑文档管理员负责管理及操作,要求负责人具备熟练的操作能力,懂得基本的维修常识,具体工作内容包括:

1.检查设备,每天上班开机、操作,下班关机。

2.清理设备卫生,保持设备干净。

3.更换复印复印机炭粉,电话机消毒膜,打印机色带,传真机和复印机纸张等。

4.定期保养检修设备。

5.登记使用情况(使用人、日期、内容、打字内容提要等)。

二、办公设备的使用应遵守先公后私,先急后缓,先客户后自己,能节省不浪费(通长途电话尽量简短不罗嗦,大批量文件以腊刻油印而不用复印机复印等)的原则。

三、微机(电脑)的使用只限于工作,任何人不得用电脑干私人事宜(如打私人文件),禁止用电脑玩游戏。

四、当设备发生故障时应请技术人员修理,除此之外人员不得擅自鼓弄,以免加重故障。