设备公司后勤管理制度

设备公司后勤管理制度

设备制造公司后勤管理制度

第一节 招待管理制度

一、接待

1、接待来宾要热情、礼貌,让座倒茶,微笑服务;接待用语文雅得体,称呼应自然、准确。

2、接待员穿着要统一、整洁;接待室要保持卫生、规范。

3、公司办公室统一购买茶叶,接待员保管并负责倒茶、服务。

4、除总经理接待外,其他接待原则上不安排水果。

第二节 住宿管理制度

一、入住手续办理:新员工到公司办公室报到后,凭人公司办公室办理入住手续。

二、入住安排:对员工的姓名、性别、所在部门、身份证号码、家庭住址、籍贯等详细情况进行登记;登记完毕后,根据宿舍安排原则进行安排,具体情况按四人间、六人间、八人间标准入住。

三、内部调配:

1、禁止员工双方之间私自调换房间;

2、员工需要调换房间的,须由本人将书面申请交到办公室,经同意后,先交出原房间钥匙,待管理人员检查财产无损坏后,再安排调换;

3、办公室统一安排的调配,由办公室统一对调换后的房间门钥匙进行回收或者对门锁进行更换。

四、离厂退房:员工必须办理完退房手续后方可离开(包括离职和调离)公司。收回员工房间门钥匙,并点验该员工房间内的公共财产,若有财产损坏的,需要求赔偿,员工方能离开公司。

五、住宿管理:

1、住宿的每位员工,有义务积极配合办公室对宿舍的例行检查;所有在集体宿舍居住的人员均无权拒绝;

2、员工集体宿舍禁止留宿亲友;宿舍区严禁大声喧哗,严禁大声开放音响设备,以免影响他人学习和休息,否则将处以警告直至取消其住宿资格;

3、宿舍内实行一人一铺,禁止占用他人床铺或一人多铺;禁止在宿舍区打架斗殴、赌博,违者将参照公司相关制度落实处理;

六、出现以下情况,办公室有权取消其住宿资格:

1、拒不服从办公室的统一安排与调配者;

2、占有床位而又长期不居住,经查属实者;

3、宿舍内个人卫生多次整改无效者。

4、月平均住宿天数小于15天、长期出差或已在外租房的员工,不安排单独的床位。

七、资产管理:

1、将不定期对宿舍内各项资产进行清点、检查,发现问题及时处理;对于破坏公用财产者,须照价赔偿;若分不清责任人,则由该房间的所有人员平均承担赔偿。对于恶意破坏公司财产者,将作开除处理。

2、每位员工应养成节约“一度电、一滴水”的成本意识,最好不要长流水、长明灯。

八、安全管理:

1、未经允许不得擅闯他人宿舍;

2、集体宿舍禁止夫妻同宿或男女同居;禁止乱闯异性宿舍;禁止在异性宿舍逗留,情节严重者将移交公安部门追究法律责任;

3、进入公寓后禁止骑车,且必须停放在指定地点以便于集中管理,同时自行做好防盗措施;

4、宿舍内不得存放违禁品(如管制刀具等)、易燃品、易爆品等,违者将作没收销毁,情节严重者移交公安机关处理;

5、宿舍内禁止烧煮、烹饪食品,禁止私拉电线、...