某快递公司档案管理制度

某快递公司档案管理制度

快递公司档案管理制度

1、目的 为了加强公司档案管理工作,有效地保护和利用档案,加强公司信息安全措施,维护公司合法权益,特制订本制度。

2、适用范围及职责

2.1档案管理责任人为财务部

2.2公司各部门、员工应遵守档案管理要求,有保护档案的义务。

3、档案分类

3.1本制度所称的档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录;

4、档案管理

4.1整理:根据分类和成立时间整理;

4.2分类:根据经济业务进行分类;

4.3立卷:区分不同价值确定保管期限:永久、长期、短期;

4.4作好档案的“三防”管理,即:防火、防潮、防遗失;

4.5档案室管理:公司档案存放钥匙由专人负责保管、部门档案存放钥匙由指定人员负责保管,不得转借;无关人员不得随意进入或翻阅;

5、档案备份对存入电脑的重要资料、档案等必须备份。

6、本制度自颁布之日起实施。