1、气瓶档案资料要及时、准确的归档备案,实行专人收集,整理保管。
2、严禁非档案室人员进入档案室随意翻阅文件材料。
3、查阅资料文件时,必须在档案借出、归还登记本上签名。借出档案必须保证文件资料的完好无损,不得随意撕扯、勾画、裱糊。
4、资料查阅一律在档案室内进行(特殊情况需经理批准后方可借阅),查阅完毕后,立即交还档案管理员。
5、档案室内不得存放与档案无关的物品。严禁在档案室内存放易燃、易爆物品。
6、每季度对档案做一次检查,并做好记录,发现问题及时处理。
7、资料文件查阅,及时履行登记、签退手续。
8、气瓶安装档案资料包括:本公司车用燃气气瓶安装许可证,各类人员资质证件。每一台设备应建立档案,档案内容包括:合格证、质量证明书、维修保养说明书、维修保养记录、检验检测报告、检验调试报告等。
安装过的每一只气瓶都应建立档案,档案内容包括:安装合格证复印件、监督检验证书复印件、气瓶合格证复印件、安装使用说明书等。
安装系统中每一只压力表、安全阀都应建立档案,内容包括:使用说明书,产品合格证、修理更换记录、调试检验记录等。
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