地产公司档案室管理制度
一,认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》,以及其他有关档案管理工作的规定。
二,各种档案必须科学管理,存放有序,查找方便。
三,严格执行保密制度,做好档案安全保密工作。
四,凡已入档的各类档案,统一分类登记、科学管理,妥善存放,并制定案卷目录等索引查询工具。
五,对收来的档案要办理好交接手续,及时登记、分类、对号入座,档案资料要经常核对,做到账簿相符。
六,非档案工作人员未经许可,不得擅自进入档案室。
七,做好防火、防水、防潮、防盗、防有害生物、防尘、防光、防高温等工作,定期检查保管情况,确定档案室的安全,做好无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。
八,本单位人员借阅档案室须经领导同意后办理借阅登记签字手续。并注明归还日期,方可借阅。
九,外单位借阅档案,须持单位介绍信,注明利用目的,经领导同意,才能借阅。
十,档案管理员每周对管理的档案进行细致的账簿核对,及时催促外借档案的归档。
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