小企业公司管理制度一

小企业公司管理制度一

管理制度是现代管理科学中重要的组成部分,各类现代企业能卓有成效地进行企业管理,并使其组织与管理体系有效低运行,其关键在于有一个现代的、严格的管理制度约束企业行为。一个现代的管理制度必须具备明确、清晰和科学的“责、权、利”原则,并对组织中的所有成员具有约束性。

如何使自己的企业成为一个经济效益高,并有发展前景的现代性企业,其必须具有人才优势,管理优势;有人才也就有科技优势,有管理优势才会有人才,人才必须用先进的管理方法进行管理,用科学的管理制度进行约束,只这样,企业才能成为一个现代的、规范的并有发展前途的企业。

随着21世纪世界科技、经济和管理等的高速发展,加之我国加入世界贸易组织(wto)后,世界经济与管理的发展带来的各种各样问题,总结我国中小型企业的经济发展和管理的特点,结合近年来的管理实际经验,制定了本制度。本制度的目的在于,提高公司管理水平与经济效益。本制度适合于从原材料采购、生产到销售与售后服务的全过程。作为公司的纲领性文件,所有职能部门和员工必须严格贯彻执行。

总 则

一 为了强化对内设部门的管理,确保公司的有序运作和稳定健康的发展,特制订本规定.

二 本规定中所称内设部门,指公司内所设置的具有管理职能的管理部门、负责产品销售的业务部门和产品的生产部门及质量检验部门等。

三 内设部门应职能明确,体现集约、精干和高效的原则。

四 公司董事会负责内设部门及其人员的编制设置。

五 具有管理职能的各个部门,受总经理的管理和制约。

部门的设立和撤并

六 公司部门的建立、分设、合并以及撤销,由公司董事会研究决定。

各部门的职责与权限

七 总经理职责与权限

1.执行董事会决议,主持公司全面工作,贯彻执行董事会决定的各项重大方针和政策。

2.组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事长的委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署协议、合同、合约和处理有关事宜。

3.决定公司的组织体制和人事编制,决定副总经理和各职能部门经理的任免、报酬和奖惩,建立健全公司统一高效的组织体系和工作体系。具有经营权和人事任免调配权;具有对公司职工奖惩、升降级、加减薪、择优录用、解聘和辞退的职权。

4.具有拟定公司经营方针、发展规划、年度生产经营计划、年度财务预算和决算方案及利润分配方案的职权。审批并签批资金的使用和使用。

5.注重市场信息研究,掌握市场动态,不断提高产品的市场占有率。

6.对公司的全面质量管理负责,履行公司在公司质量管理体系中的职责和权限。

7.坚持人本管理,加强民主管理,充分调动职工参加企业经营管理的主动性、积极性和创造性。

8.注重塑造良好的企业形象,建立崭新的现代企业文化,培育积极向上的企业精神,完善企业经营机制。

9.健全财务管理制度,严格财经纪律,加强成本核算,搞好增收节支和开源节流工作。正确处理效率和效益的关系,保证现有资产的保值和增值。

10.加强职工培训工作,全面提高职工素质,努力把企业建设成一个可持续发展的经济实体。

八 副总经理职责与权限

1、对总经理负责,协助总经理抓好全面工作。

2、熟悉和掌握公司经营状况,及时向总经理反映情况,提出建议和意见,当好总经理的参谋和助手。

3、主持制定公司规章制度和生产经营计划,做好组织实施与协调工作。

4、协助总经理实施质量第一的方针,保障质量目标的顺利实施,确保公司质量体系的有效运行,用好质量管理体系中规定的职责和权限。

5、负责对公司所属各部门工作的检查、督促和指导及对各部门负责人的考评工作。

6、加强经营管理,努力提高劳动生产率,降低成本,提高效益。

7、加强人力资源管理,合理配置人力资源。

8、做好职工培训工作。

9、协调各部门的工作,及时处理好突发事件和随机出现的各种问题。

九办公室职责与权限

1.负责处理公司的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。

2.负责公司的公文、资料、信息和宣传报导工作;沟通内外联系,保证上情下达和下情上报;负责各项规章制度、文件及其它文字资料的制定、撰写及发布等事务。

3.负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件和决定的事项进行催办、查办和落实。

4.加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。

5.加强公司的劳动人事、职工福利、职工培训、干部考评及档案管理工作。

6.负责对公司内食堂、浴池、宿舍、图书室、娱乐室、车辆和其他公共设施的管理工作。

7.组织各类文娱和体育活动,活跃职工业余文化生活。

8.做好领导临时交办的工作。

十 技术质检部职责和权限

1.负责规定产品标识,检验人员负责对检验状态进行标识和监控。

2.负责明确产品的可追溯性要求,当产品出现重大质量问题时,组织对其进行追溯与处理。

3.负责采购物资、原材料、在制品以及成品等各类物品的检验和试验。

4.负责不合格品的判定,组织相关部门对不合格品进行处理,并跟踪记录处理结果。

5.负责针对产品质量问题,组织制定相应的纠正、预防和改进措施,并分别进行跟踪验证。

6.负责对公司的产品、项目或合同的实现过程进行策划。

7.负责新产品的设计、开发和验证,完成并保存相关记录和文件。

8.负责明确采购物资的技术要求及分类,负责对供方提供的样品进行检测和定级。

9.负责对顾客提供的资料和技术要求的使用和保管。

10.负责编制相应的工艺规程,负责编制特殊过程和关键工序的作业指导书。

11.深入生产一线,及时解决生产过程中出现的技术问题。

12.履行公司质量管理规定的职责,做好技术服务和职工技术培训工作。

13、完成领导交办的其它工作。

十一营销部职责与权限

1.了解所采购物料的性能和要求,保证采购品的质量。

2.负责制订采购计划,按计划执行原材料或其它物品的采购。

3.负责组织对供方的选择和定期评价,建立和更新《合格供方名录》。

4.负责对顾客要求的识别,确保顾客要求明确。组织对产品要求的评审,负责与顾客的沟通和联络;做好顾客信息反馈工作,保存好和顾客洽谈的有关记录。

6.负责将合格产品送交顾客试用,并提交'顾客确认报告'。

7.负责组织对特殊合同的评审。

8.负责组织、协调产品的服务工作,组织对销售人员的培训,组织对顾客满意度的调查,定期评定服务质量。组织处理顾客投诉。

9.负责进行市场调研和分析,做好市场信息的搜集和整理工作,及时反映市场动态。

10.努力开拓新市场,保证产品的畅销,扩大市场的占有份额。

11.负责做好货款回收和债务清理工作。

12.完成领导交办的其它工作。

十二 生产部职责与权限

1.根据公司确定的经营目标和经营特色,制定年度生产计划,上报公司领导审议。进一步制定具体的月度生产计划及短期生产作业计划,合理进行作业分配。

2.努力提高生产质量,定期培训职工,提高职工业务素质。按照iso9001:2000标准,责任落实到人,加强各道工序的质量管理。

3、与财务部门协作,互通信息,掌握生产成本的变动情况,并制定和实施相应的对策;处理好效率和效益的关系。

4、合理安排生产,保持生产均衡,保证上下工序间衔接合理。生产报表必须准确及时。注意节约用水、用电和各种生产资料。

5.及时向公司领导和相关部门反馈生产情况。

6.对公司设备管理负责,建立设备台账;编制公司设备维修计划;负责编写设备的操作规程;负责对设备的维修,确保设备处于最佳运行状态。

7.负责确保作业现场基础设施适用,检查安全和文明生产情况。

8.负责按包装作业指导书要求进行包装作业,使用适宜的搬运工具和方法进行进出货。

9.负责对库房管理工作进行检查和指导。

10.负责组织对不合格品的返工和返修工作。

11.组织车间对不同检验状态产品进行分区摆放,并负责检查产品标识和检验状态标识的维护情况。

12.定期检查操作人员执行操作规程情况以及工作环境的保持情况。

13.完成领导交办的其它工作。

十三 财务部职责与权限

1.负责公司日常的财务核算,参与公司的经营管理。资金的使用要经过总经理的签批,以总经理的签批字据为依据。严格资金的进账和出账管理,并认真细致地做好账表管理工作。

2.根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。

3.搜集公司经营活动情况以及资金动态、营业收入和费用开支的资料,并进行分析,提出建议,定期向总经理报告。

4.严格财务管理,严格执行各项财务制度和财经纪律。

5.做好原材料进出账务及成本处理工作、各产品的成本计算、损益决算工作和预估成本等工作。

6.编制经营报告资料;建立单元成本、标准成本、效率奖金核算以及年度预算资料汇总工作。

7.协助供销部进行债权和债务的处理工作。

8.完成领导交给的其它工作。

小公司员工规章制度