职中学校印章管理制度

职中学校印章管理制度

一、印章刻制：

1、校内新增设的中层机构需刻制印章时，必须事先提交书面申请，连同设立机构的文件交校长办公室。校长办公室按照有关文件规定，确定新印章的内容、规格、图样，经校长审核后，由校长办公室开具介绍信方可刻制。

2、校内各部门需要更换印章时，要事先提交书面申请；写明更换印章的理由，并附原印章印样，交校长办公室审查，经校长签字同意后，由校长办公室开具介绍信方可刻制。

3、印章刻制好后，应到校长办公室留存印模，并由办公室印发启用印章通知。发文之日起新印章开始启用，旧印章同时作废，并当即销毁。

4、校内任何部门，不能自行刻制、更换印章。

二、印章管理：

1、学校印章及党支部印章由校长办公室主任负责保管。印章应加锁存放，下班时间及节假日期间应转置于保险柜内，确保印章安全。

2、各部门的印章，必须由本部门专人管理，规范使用。

3、印章应及时清洗，勤添印油，确保印章经久耐用、用印清晰。

4、使用印章必须按照规定办理，每次用印要进行登记。

5、盖印时应注意位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。

6、凡属“代章”性质的用印，应在文件或材料的落款处注有“代章”二字，并用括号将“代章”二字括起。

7、文件或材料的落款，必须与印章一致，否则不能用印。

8、办公室掌管的印章主要有：学校党支部、行政印章及带有学校全称的钢印等。

三、使用范围：

1、钢印用于学校颁发的各类证件(工作证、学生证、毕业证、结业证、职称证书等)。

2、学校党支部和行政印章用于以学校党支部、行政名义上报的文件、报表；学校党支部、行政名义发布的各类文件等；校级毕业证、结业证、专业技术人员任职资格证；成绩单、聘书、奖状、证明、涉外信件、招生录取通知书等。

3、厂三职高学校党支部印章用于以学校党支部名义印发的文件、通知、证明等。

4、法人代表章用于学校各种统计报表和以校长名义发布的各种公文等。

四、使用程序及规定：

1、凡本校颁发的工作证、学生证、招生录取通知书等的用印，必须经职能部门(学生处、教务处、档案室等)核查准确后，由专人送交校长办公室，审查无误后，方可用印。

2、毕业证必须经教务处、政教处、总务处审核签字后，连同学生名册一并送交校长办公室，经审核无误后，方可登记用印，学生名册留存校长办公室。

3、各部门承办的各类培训班学生的结业证用印，必须经培训单位审查，报财务处备案签字，并请学校分管领导审核，校长批准签字后，连同学生名册一并送交校长办公室，经审核无误后，方可用印。

4、学习成绩单由教务处审查，并加盖其印章后，方可加盖学校印章。

5、毕业生登记表必须经校长同意并签字后，交校长办公室审核方可用印。

6、各类上报文件、合同书、协议书、申报材料、统计报表、职称报表、出国申请表、公函等重要函件用印，须经拟文部门负责人和职能部门审查，分管领导审核，再送校长签字后，方可用印。(学校档案室、拟文部门用印后必须各留一份)

7、各类科研项目的申报，需由分管校长审核，再送校长审查签字后，方能用印；

购置教学仪器设备等方面的合同由教务处负责人审查签字，需由分管校长审核，再送校长批准后，方能用印；基建等方面的合同需由总务处负责人签字，需由分管校长审核，再送校长批准后，方能用印。

8、法人代表章的使用，必须经法人代表同意后，方能用印。

9、各类证明用印，本人应先到所在部门开具证明，经校长办公室审核后，方可用印。

10、以党支部名义发出的各类文件或通知，需经党支部书记签字后，方可用印。

11、各类介绍信用印，需有本人所在部门开具证明，然后到校长办公室加盖学校印章。

12、其他特殊情况用印，需经校领导批准签字后，方可用印。

五、本规定由党支部、校长室负责解释。