照明公司会议管理制度

照明公司会议管理制度

江门市创亚照明电器有限公司

基层文件

文件编号

CY-GL-01标题

会议管理制度

1.0目的：

规范会议管理，提高工作效率，确保会议质量，特制定本制度。

2.0范围：

适用于本公司各类会议的准备、召开、会议决议的执行。

3.0会议分类有组织：

3.1公司级会议：全厂管理人员会议、公司中高层会议、管理变革例会、全

厂职工大会。由人事行政部负责组织召开并作会议记录。

3.2专业会议:系全厂性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、生产技术会、生产协调会、安全工作会等）由主导部门组织并作会议记录。

3.3部门内部的工作会:由各部门（车间）决定召开及负责组织并作会议记录。

3.4:班组会：由各班组长决定并主持召开，含班前班后会、产前会等。

4.0会议安排:

4.1会议主导部门必须明确开会的主题，并事先将会议时间、地点、会议主题及参会人所应准备的资料等通知到参会人员；未提前通知属于主导部门的责任，否则属于参会人员的责任。

4.2通知方式有口头、书面及公告方式，只要能告诉参会人，视为传达。

4.3各班组班前班后会、早会、产前会等按各部门规定或约定的时间和方式进行。周例会不用采取上述方式通知。

4.4为避免会议过多或重复，全厂正常性的会议一律纳入例会制，原则上按例行规定的时间、地点、内容组织召开。

4.5各部门会议必须服从全厂统一安排，各部门小会不应与厂例会时间相冲突，应坚持“小会服从大会，局部服从整体”的原则。

5.0会议的准备

5.1所有会议人员、主持人和召开单位的参会人员都应作好有关会议准备工作（包括：拟好会议议程、提案、汇报总结、发言要点、工作计划草案、决议决定草案等）。

6.0会议纪律

6.1参会人员未经会议主持人批准不准迟到或早退。

6.2参会人员必须使用文明礼貌用语，可以争论但不能故意攻击或侮辱对方人格，违者按厂规严肃处理。

6.3参会人员发言要事先准备好相关资料，发言要控制好时间，不能谈论与会无关的议题，提问题的同时要提出改进方法建议，要有数据或佐证。

6.4因病因事不能到会，必须提前向会议主持人或部门负责人请假（如因工作急需，可向会议主持人说明，征得同意后方可离开）。

6.5会议中必须自觉关掉手机或将手机调到振动无声状态，不得吸烟。

6.6会议中不得随意走动，未经会议主持人批准，不得擅自离开会场（如因工作急需，可向会议主持人说明，征得同意后方可离开）。

6.7参会人员必须注意保守会议秘密，决议事项未经公布前不得外传，违者须为员工奖励基金义捐50元/次。

7.0违规约定

7.1对没有决议的会议，主持人需为员工奖励基金义捐10元/次。

7.2参会未准备好笔记本、笔及相关资料者，为员工奖励基金义捐5元/次。

7.3到会而未签到的为员工奖励基金义捐5元/次。

7.4发表与会议主题无关言论者，为员工奖励基金义捐10元/次。

7.5故意打断他人的发言、交头接耳者，为员工奖励基金义捐5元/次。

7.6会议纪录未在24小时内整理完毕并分发到相关人员者，相关责任人为员工奖励基金义捐5元/次。

7.7对违返会议决议或拒不执行会议决议者，为员工奖励基金义捐20元/次。

7.8凡不经大家同意而延长会议时间或超过1小时者，为员工奖励基金义捐10元/次。

7.9会议主持人违犯相关规定，加倍为员工奖励基金义捐。

7.10参会人员未经会议主持人批准迟到者，为员工奖励基金义捐10元。

7.11因病因事不能到会，必须提前向会议主持人或部门负责人请假（由部门负责人转达会议主持人），未请假也未委托代理人参会，义捐30元/次。

7.12会议中必须自觉关掉手机或将手机调到振动无声状态，不能吸烟，违者为员工奖励基金义捐10元/次。

8.0本制度自签发公布之日起执行。

9.0相关表单

9.1《会议通知单》

9.2《会议记录表》

9.3《会议签到表》

9.4《稽核奖捐单》

编制

审核

批准

江门市创亚照明电器有限公司

文件编号：

会议签到表

时间

地点

主持人

记录人

会议主题：

会议要点：

姓名

部门

姓名

部门

会议记录表

时间地点

记录人

会议议题

参会人员

会议发言纪要

会议决议或任务要求

序号

内容

责任人

要求时限

密级

发送范围

签发

江门市创亚照明有限公司

稽核奖捐单

时间

责任部门

责任人

职务

稽核事由

稽查结果

责任人

责任人直

接上司

稽核员/（开单者）

稽核组长

说明

1、此单一式四联，稽核中心一联，人事行政部一联，财务部一联，交责任人一联。

2、此单由稽核专员员或员工现场开单，经责任人及其直接上司签字后转稽核组长审核后转人事行政部发通告。

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版本

发行日期

会签部门/负责人

稽核中心

人事行政部

生产二部（整灯）

生产一部（毛管）

财务部

PMC部

品管部

工程技术部

销售部

总经理

分发部门