科技股份有限公司办公环境管理制度

科技股份有限公司办公环境管理制度

办公环境管理制度

1目的及适用范围：

1.1办公场所符合公司的工作需要；

1.2适用于分公司在迁址工作中对新办公场所的选址与装修的控制，及办公环境的维

护；

2管理组织

2.1分公司行政部负责执行；

3管理内容

3.1办公地址选择及装修要求

3.1.1办公地点的选择

3.1.1.1交通：出行方便，易于客户到访；

3.1.1.2通讯：有足够的有线通讯（20-40条直线）资源，移动电话可接收，

有ddn或isdn或adsl线路接入，有固定ip地址；

3.1.1.3物业：大开间框架结构，有空调，打扫卫生、保安等服务条件，

最好为比较专业的管理物业公司，与之签订安全保卫合同；

3.1.1.4环境：办公楼外有足够的停车位，附近有适于居住的房子；

3.1.1.5通风状况：有比较多的通风口（窗户），利于办公区内的空气流通；

3.1.1.6发票：出租方必须能够提供正规的租赁发票；

3.1.2办公室装修要求：装修方案均须符合本公司vi中的设计标准(在公司网站

下载)，并附同装修示意图和座位安排简图。大区根据当年度总部核定的装

修风格及价格标准进行审核，针对符合公司规定的方案及预算，方可由申请

分公司与装修公司签约施工，施工期间所需各项预算内费用亦须每笔按相关

财务规定申请后，由总公司及时拨给。

3.1.2.1采取大开间式开放办公,在前台辟出接待区。

3.1.2.2装修规格：

3.1.2.2.1需区隔出以下几个完全封闭的办公室：行政总监办公室、财

务室、培训教室、小会议室、机房；如条件许可，可增加一间

储藏室

3.1.2.2.2行政总监办公室面积12―15平方米，商务总监为开放式办公，

面积为两个桌位，可用隔板(规格同商务部)做适当分隔，以利

于工作开展，但不宜做封闭式处理

3.1.2.2.3行政助理接待区必须遵照中企动力vi设计要求，可与办公区

域有所区隔，但不宜做封闭式处理

3.1.2.2.4其他涉及公司vi 要求，统一按总部规定执行。

3.1.3局域网设计须注意以下几点要求：

3.1.3.1商务部工作区域应尽可能多地安排电话点，同时，考虑到公司的

发展，即便是商务部区域亦应留有足够多的网络接点。

3.1.3.2电源的设计应更多地考虑电缆的承载能力，尤其是必须满足后台

工作区域各种计算机设备满负荷工作时的电力需要，同时注意消防安

全的要求。

3.1.3.3局域网施工安装过程中须注意施工监理，完工后须认真地按照合

同要求对每个电源、电话及互联网接点进行测试，保证工程质量。3.2办公环境维护

3.2.1分公司指派清洁人员负责公司办公区域及公共区域的清洁卫生。员工

应自觉维护办公区整洁，不摆放与工作无关的物品。

3.2.2员工应自觉保持办公区的安静，严禁喧哗、嬉闹。

3.2.3禁止在办公区内就餐或将有异味的食品带入。

3.2.4禁止在办公区内吸烟，违者按《员工行为规范》文件处理。

3.2.5办公区内严禁明火，严禁乱动电源或私自拉线、搭线，下班后员工应注意

关闭电脑。如发现电源插座、接线盒等处破损应立即通知行政部联系维修。

3.2.6办公区内禁止存放私人贵重物品、现金，如有物品遗失责任自负。

3.3会议室管理

3.3.1行政部行政助理总体负责会议室管理。

3.3.2各部门在召开会议前，提前半天与行政助理预约会议室，确认会议室使用

时间、预计会议长度、使用哪一个会议室，行政助理填写《会议室使用登记

表》。未通知行政部需要使用会议室的，行政部将不予安排。

3.3.3会议室一切公物，不得随意搬离会议室。如搬离，必须通知行政部，使用

后放回原位。

3.3.4会议室使用过程中，请注意维持会议室卫生，会议结束后，请对会议室物

品进行整理归位。

3.3.5如有相关会议设备、用具需要行政部提供，请提前借用，在借用后及时归

还。

3.3.6会议结束后，行政部行政助理对会议室进行检查，对茶水等要求保洁及时

清理。若使用部门未按要求对物品、设施进行恢复的，行政部将给予曝光，

在全公司内通报。情节恶劣者，行政部将对使用部门提出经济处罚。

3.3.7行政部行政助理未监督到位，造成会议室凌乱，将对其进行经济处罚。

4附件

4.1《会议室使用登记表》