会馆会议管理制度

会馆会议管理制度

休闲会馆会议管理制度

会议制度旨在及时沟通上下级及各区域之间的思想及工作情况;避免造成重大损失,保证部门各项工作能够协调,有序地进行,并使在工作中出现的问题能及时解决,从而提高工作效率。

一、员工大会

时间:一年一度

参会人员:会馆全体员工

主 持 人:总经理

会议内容:

1、总结上一年度的工作,布置下一年度的工作。

2、年底表彰奖励先进工作者。

二、部门经理例会

时间:每周一上午10:00--11:00

参会人员:前厅部、洗浴部、休闲部、餐厅部、客房部(主任、主管)

主 持 人:营业经理

会议内容:1、汇报上一周工作情况,对各部门工作做出评价。

2、通报各种信息,讨论各区域重要事宜,形成决议后实施。

3、解决各个部门班组工作中出现的问题。

4、确定本周的工作任务及重点。

三、部门班组晨会

时间:每日班前

参会人员:部门班组员工

主 持 人:各部门负责人

会议内容:1、上一日的工作小结,表扬好人好事,纠正工作中不规范的行为。

2、传达上级指示,提出落实意见和改进措施。

3、提高思想素质和业务技能。

4、做好班次间工作移交。

四、总经理办公会议

时间:每周一下午16:00

参会人员:营业部、人力资源部、营销部、财务部、安全保卫部、餐厅部、按摩部、

美容美发部(主任、主管)、物业公司经理(水电工程维修、锅炉房、洗衣房)、网络员。

主 持 人:总经理

会议内容:

1、听取各部门上周工作完成的情况和本周工作的安排,掌握会议决定的重大问题的落实整改情况。

2、研究各部门提请会议决定的事宜(含人事任免及人员调动事宜)。

3、通报各种信息,讨论、决策重大事宜。

要求:各部门会前列出议题,将议题报办公室秘书处。开会时避免混乱,统一解决问题。

五、总经理临时协调会

时间:不定时

参会人员:个别部门

主 持 人:总经理

会议内容:

1、解决个别部门工作中出现的问题。

2、协调部门之间出现的纠纷与问题。