样板房物品出入管理制度

样板房物品出入管理制度

项目样板房物品出入管理制度

1.0目的

规范样板房物品出入管理工作,及时更新样板房物品登记情况,杜绝物品丢失情况发生。

2.0适用范围

vv集团开发项目已交由物业公司管理的样板房。

3.0职责

3.1项目物业部负责对物品出入申请进行审核批准。

3.2样板房管理员根据物品出入情况,及时做好资产登记更新工作,做到账物对应。

3.3项目物业安管部按《样板房物品出入申请表》审批意见执行。

4.0管理规定

4.1样板房物品出入情形有:新增、拿出维修、拿出更换,调离、退回原单位、撤消不再摆设、借调等,凡由物业公司正式接管之日起,所有物品的出与入必须遵守《样板房物品出入管理规定》,包括物业公司所有人员。

4.2 当值人员严格按照《样板房物品出入申请表》的批准结果,核对进出物品,未经批准,禁止任何物品出入。

4.3样板房开放期间必须做到人不离岗,人离锁门的要求,禁止出现门开人离的情况发生。

4.4样板房物品出入申请人必须是本集团员工,非本集团员工无权提出申请。

4.5申请人在填写《样板房物品出入申请表》后,经样板房管理人员审核给予意见后,递项目物业负责人审批,最后经项目负责人批准后,第一联由物业部存档,第二联由申请人递样板房安管人员。

4.6安管人员在接到《样板房物品出入申请表》的第二联后,认真核对是否符合物品可出入的条件,并与申请人逐一核对出入物品,确定无误后才给予放行。

4.7在物品搬运期间,安管部当值人员负责检查是否有刮花、损坏样板房内设施和物品情况,搬入的物品必须按申请表摆放到位,并将现场清理完毕。

4.8特殊情况下,由项目物业负责人电话通知可出入的物品,安管人员必须在《值班日志》上对经手人的公司证件、出入物品进行详细登记,并请公司经手人在登记内容后面签名确认。事后3个工作日内,由项目物业负责人负责督促经手人补办好《样板房物品出入申请表》,否则追究物业负责人责任。