宴请接待管理制度范例

宴请接待管理制度范例

宴请接待管理制度

1.0 本公司有关客户、合作方、融资方以及其他外部关系的交际费、接待费和招待费(以下简称“接待费”)的开支一律按本规定执行。

2.0 有关接待费的申请、批准、记账、结算等,一律按本规定的手续办理。凡不按本规定办理者,任何对外接待与交际的开支费用,本公司一概不负责。

3.0 接待方式:无论总经理、副总经理,还是业务人员,一律按本规定执行,不得擅自或任意动用接待和交际费用开支。但是,本规定允许业务接待人员委托代理人办理必要的手续。

4.0 参观规则:本规定所指接待费,包括以下所列各项费用开支项目(但其中典礼费与捐赠两项开支另有制度性规定):

4.1 会议费;

4.2 研讨费;

4.3 招待费;

4.4 交际费;

4.5 典礼费;

4.6 捐赠。

5.0 使用接待费注意事项:

5.1 必须注意接待费支出项目与接待用途及目的一致。公司的开发项目、融资以及其他经营,有其客观的目的性,任何接待上的开支不得背离经营上的目的与要求;

5.2 接待费用开支,必须本着最小支出、最大成果的原则,充分考虑和认清每一次接待的目的和接待的方法,合理接待,有效使用经费开支;

5.3 各级责任者或主管领导,必须充分审核每一次接待任务与接待方式,给予接待任务的担当者以适当的指示。

6.0 每个部门都必须分别进行预算,并在预算范围内开支。预算按过去的平均实绩来确定。

7.0 接待次数原则上每人每月不得超过×次,但是,××元以下的开支不在其列。同样内容与对象的接待应尽量避免,不要重复接待。

8.0 对重要的关系户要设立接待卡,详细记载其嗜好、兴趣与特点等。有关接待卡的填写与保管,另行规定。

9.0 接待的目的按下列原则分类,并在“接待申请及报告书”上写明规定的“接待目的”:

9.1 招待新交易伙伴关系户;

9.2 庆祝合作关系的建立;

9.3 销售收入提高后的致谢;

9.4出访时的请客;

9.5来访时的招待;

9.6接纳各种建议后的致谢;

9.7 达到各种目的后的致谢;

9.8 重要的节日或庆典。

10.0 接待按对象、目的以及场合,分为以下三档:

10.1 a档(特别重要和重大的接待);

10.2 b档(比较重要和重大的接待);

10.3c档(一般的接待)。

11.0工作接待场所根据接待档次确定,分为“高”“中”“低”三类场所。

11.1 高(适合于a档接待规格),主要指高级的饭店、餐馆、美食中心。

11.2中(适合于b档接待规格),略低于“高”档水平的中高档餐馆。

11.3 低(适合于c档接待规格),主要指中低档大众用餐场所。

12.0 接待当事人根据具体情况,判断是否需要接待或招待,并填写公司规定的“接待申请及报告书”,向主管领导正式提出申请,主管允许后加盖印章,送交办公室主任长。

13.0 办公室主任根据申请表内容进行审核,批准后加盖印章。办公室主任的审批权限为一次×××元,超过审批权限,必须上报总裁批准。

14.0 接待费由办公室直接支付给申请部门及申请人。办公室依据申请内容以及相应的接待档次与场所,支付一定的费用。申请部门应在规定的时间内,将收据和发票凭证,连同申请书一起送回办公室进行结算。

15.0自动化在接待工作结束后15日内,必须到办公室结算,如果没有收据或开支凭证,一切费用由本人承担。