某某集团总部职员图书资料管理制度

某某集团总部职员图书资料管理制度

某集团总部职员图书资料管理制度

图书资料借阅制度

第一条图书资料的借阅仅限于总部员工。

第二条借阅图书,需填写《图书资料借阅登记表》。

第三条借阅者要爱护图书资料,严禁圈划、批注、污损、折皱等。如发现上述问题,档案员要追查当事人的责任。

第四条借阅图书资料不超过半个月,到期后仍需借阅的,应向档案室说明情况,办理续借手续。退还图书时,档案员要当面查看,确认无第二条所述情况时方可注销登记,否则将追查处理。

第五条凡出差时间在一周以上者、调离总部的员工、辞职辞退人员,外出、调出、离职前须归还所借图书资料,否则不予办理离职有关手续。

图书资料申购程序:

第一条总部每月100元的图书资料购置费,用于资料的更新。各管理中心与行政管理中心沟通,视图书资料购置费使用情况购置。

第二条各管理中心职员需购材料时,填写《图书资料购置申请》,报经行政管理中心统一购买,所购资料价值超出100元的,《图书资料购置申请》需总裁签批。

第三条购置资料需有发票,报销单据需档案室签字方可报销。