管理工作责任制度总务仓库（2篇范文）

第1篇 管理工作责任制度总务仓库

总务仓库管理工作责任制度

1、 公司物资的采购

(1) 供应商:办公用品:工作服及广告服:

(2) 采购流程:每个月月底填写采购单,购买下个月的办公用品所需量--通知供应商购买物资--查收物资(包括:规格、数量与送货单是否一致,单价是否正确)--归类放置--签收送货单--将采购单做进erp系统里;

⑶ 门市采购办公用品时必须由门市人员和门市管理部申请,门市管理部审批后提交人力资源部方可采购。并在每天早上九点之前将昨天发放统计表上传到群内。

2、 办公用品的管理

(1) 发放:① 坚持做到以旧换新;② 因遗失或人为损坏的,领取新的给予照价赔偿;③ 严禁出现浪费纸张现象,反面能用的纸张需再次利用资源;④ 做好每日的出仓登记并做好《办公用品发放》、《广告宣传用品发放》并上传。

(2) 账目:①将每次采购的物资有调整单价的在《总务仓》修改单价,并将采购记录做进《总务仓》后上传;②将每天的发出去的办公用品于次日早上9:30点前做进erp里的出仓单,负责审单人员在10:00之前审核。③每个月的星期五将上个月的送货单与供应商的核对数量、规格、金额是否一致,给予结算货款。

⑶ 控制总务仓库的库存量,每半个月检查所有总务仓的库存情况,及需采购的要本着 '节省成本、价廉物美、急需办'原则,认真仔细的做好每一笔账。

3、 负责办公设备

(1) 公司办公设备的维修:① 检查办公设备(包括打印机、复印机、传真机等)是否有问题,接到报障后在可以维修的情况下三天内解决,避免影响工作效率。② 把每次的办公设备维修费及时做入办公用品的维修费。

(2) 办公设备的报废:办公设备出现故障无法维修或维修费用成本太高,则向上级提出申请,经主管同意后才能报废,采购新的办公设备。

第2篇 管理工作责任制度－总务仓库

总务仓库管理工作责任制度

1、公司物资的采购

(1)供应商:

办公用品:

工作服及广告服:

(2)采购流程:每个月月底填写采购单,购买下个月的办公用品所需量--通知供应商购买物资--查收物资(包括:规格、数量与送货单是否一致,单价是否正确)--归类放置--签收送货单--将采购单做进erp系统里;

(3)门市采购办公用品时必须由门市人员和门市管理部申请,门市管理部审批后提交人力资源部方可采购。并在每天早上九点之前将昨天发放统计表上传到群内。

2、办公用品的管理

(1)发放:

① 坚持做到以旧换新;

② 因遗失或人为损坏的,领取新的给予照价赔偿;

③ 严禁出现浪费纸张现象,反面能用的纸张需再次利用资源;

④ 做好每日的出仓登记并做好《办公用品发放》、《广告宣传用品发放》并上传。

(2)账目:

①将每次采购的物资有调整单价的在《总务仓》修改单价,并将采购记录做进《总务仓》后上传;

②将每天的发出去的办公用品于次日早上9:30点前做进erp里的出仓单,负责审单人员在10:00之前审核。

③每个月的星期五将上个月的送货单与供应商的核对数量、规格、金额是否一致,给予结算货款。

(3)控制总务仓库的库存量,每半个月检查所有总务仓的库存情况,及需采购的要本着 '节省成本、价廉物美、急需办'原则,认真仔细的做好每一笔账。

3、负责办公设备

(1)公司办公设备的维修:

① 检查办公设备(包括打印机、复印机、传真机等)是否有问题,接到报障后在可以维修的情况下三天内解决,避免影响工作效率。

② 把每次的办公设备维修费及时做入办公用品的维修费。

(2)办公设备的报废:办公设备出现故障无法维修或维修费用成本太高,则向上级提出申请,经主管同意后才能报废,采购新的办公设备。