食品事业部大宗材料采购管理制度

食品事业部大宗材料采购管理制度

中国食品休闲食品事业部管理制度

中国食品休闲食品事业部

大宗材料采购管理制度

第一章总则

第一条

为了严格控制原材料成本，引入大宗材料战略采购机制，减少大宗材料因为价格波动对材料采购成本和公司经营的影响。

第二条

本制度仅适用于本公司大宗材料采购。本制度隶属于《生产物质采购管理制度》。

第二章原则

第三条

大宗材料包括但不限于：可可类、奶制品、白砂糖、果仁类、进口油脂类、塑料类包装材料、卷膜类包装材料、纸箱类、纸盒类包装材料。

第四条

公司成立采购评价小组负责大宗材料的采购进行评价并做出最终决定，采购评价小组组成如下：

组长：总经理

副组长：采购主管副总经理、财务总监

小组成员：采购部经理、综合计划部经理、产品研发部经理、产品部经理、采购员

第五条

采购评价小组组长和副组长的主要职责是根据小组成员的定期报告和建议，决定原料、包装材料的购进。

第六条

小组成员中各部门、采购部经理的主要职责是根据采购员的定期报告，做出书面的综合性分析和评价，并给出确定性的书面建议。

第三章管理内容

第七条

采购员信息分析员每月15日前后定期将对大宗材料的国内或国际市场信息全面报告一次，月末更新一次。文件存放在制定部公共文件夹中，在供需紧张时要加大更新频率。对特殊的材料要转换成我们直接采购市场价格，例如：可可豆的价格应该转换成为可可液、可可脂的价格。

第八条

各采购员对各自负责采购的材料要综合收集国内或国际市场信息，将相关信息报告给采购信息分析员汇总。

第九条

财务部要结合公司的年度经营计划，给出大宗材料的战略采购指导价。

第十条

采购部每年9月份应结合销售部下年度的销售预测和公司财务预算拟定下年度采购计划(采购预算)，由公司管理层(公司预算管理委员会)审定通过。采购计划(采购预算)包括：材料名称、规格、数量、价格、采购地、供应商等。

第十一条

采购部在采购计划(采购预算)批准后，通过科学手段和多种信息渠道，分析和判断材料的市场价格走势。

第十二条

大宗材料的监控指标和报告要求：

(一)可可类

1.可可豆的期货行情、Ratio的变化、英镑汇率、美元汇率及影响上述变化的因素;

(二)奶粉(奶制品)

1.国际及国内奶制品行业的分析报告;

(三)白砂糖

1.白砂糖期货行情及影响行情的因素，注意把握每年2月份的价格低点，11月份新榨季白砂糖的品质变化和对价格的影响;

(四)果仁类

1.果仁的供求变化及汇率对价格的影响，注意产季前后的集中采购时机;

(五)油脂类

1.油脂的供求变化及汇率、关税对价格的影响，注意产季前后的集中采购时机;

(六)塑料类、卷膜类包装材料

1.原油价格对塑胶原料的影响、塑胶的价格变化，把握每年6月份淡季时的价格低点;

(七)纸箱类、纸盒类包装材料

1.纸浆的基本行情;

第十三条

采购部应积极要求供应商稳定年度供应价格，确保年度采购计划的可执行性。在满足生产计划的安排下，采取提前大批采购或推迟大批采购等多种灵活方式，规避因最终原料价格变化对公司成本造成的影响。

第十四条

对市场价格波动呈上涨趋势的原材料要求供应商在年初保持足够的供应量，以防止因为市场价格上涨而对所供原材料价格的影响。

第十五条

对市场价格波动呈下跌趋势的原材料要求供应商在年初控制供应量，以防止因为市场价格下跌而对所供原材料价格不能与市场同步的影响。

第十六条

供应商对材料价格的走势有主动控制和向我司报告的义务，以确保市场信息的透明。

第四章附则

第十七条

本制度每三年的六月前重新回顾一次，以确保采购管理的有效性。

第十八条

本制度由采购部负责解释。

第十九条

本制度从颁布之日起实施。

全文完

总经理：

二OO九年八月一日

运营管理系统

2009006*第一版