某运管政务大厅文件管理制度

某运管政务大厅文件管理制度

运管政务大厅文件管理制度

一、处室文件由文书人员统一管理,文件管理总的原则是:准确、及时、安全。

二、文书人员收到文件时及时登记,以免在登记前将文件丢失而无法查找;要特别注意绝密件、特急件的登记、分发。

三、收文后要及时送交主任阅批,批示后的文件应及时送科室人员传阅。

四、阅文人接到文件后,应及时签阅处理,不得横传,积压或私自留用。一般情况下,阅文人保存文件不得超过一天,阅文后及时送交文书。传、借阅文件要签字,需要自存的文件阅文人可复印一份,原件一律送交文书归档保存。

五、根据文件批示,相关阅文人应当尽快处理,并将完成情况向批示人汇报。

六、我所实行内网传输的文件,大家应及时登陆内网查看(每天上午上班前的30分钟),需要打印出来归档的文件由文书人员负责办理。

七、文书人员应当定期将内网相关文件进行电子归档,并建立书面文件档案。

八、加强保密观念,密级以上文件,必须绝对保密,任何文件不得丢失,谁丢失,谁负责。