监理组办公室管理制度

监理组办公室管理制度

项目监理组办公室管理制度

1保持办公室的清洁,不随地吐痰,不乱扔纸屑和其它杂物。办公室不得进行与工作无关的各种娱乐、赌博活动,不得大声喧哗。

2每日上班前对办公室内卫生进行打扫,由各部门分别制定值日表。

3办公电脑由各部门指定的专人操作,其它人员因工作需要使用电脑应征得部门负责人同意。办公电脑不得随意下载、安装与工作无关的程序,不得在办公电脑上看电影、玩游戏。

4为了延长复印机使用时限,保证工作不受影响,复印机由资料员专人管理和使用,其它人员需要复印资料、文件的在经部门负责人以上领导的同意后,交由资料员复印,任何时候、任何人不得复印与工作无关的书籍、资料等。

5上午、下午、夜晚下班时,应整理好办公桌上的文件、资料,最好用时归档,防止文件丢失,并将桌椅摆放整齐;每次会议前办公室应提前打开会议室,搞好卫生,并将会议所需物资准备到位,会议结束后打扫卫生、整理桌椅、锁好门窗。

6夜晚下班时,每晚离开办公室的人员应切断所有办公设备的电源(网络控制电源除外),并锁好门窗,以保证安全。

7办公室四周墙壁不得随意涂写、粘贴纸张、图片等,不得乱钉、乱拉、乱挂,影响办公室的整洁美观。