z测绘协会办公室管理制度

z测绘协会办公室管理制度

为加强对本协会办公室的管理,维持正常的工作秩序,创造良好的工作环境,特制定本制度。本制度包括以下部分:

一、办公室管理制度

1 本协会办公室是协会干部办公及活动的主要场所,由办公室处负责统一管理。

2 爱护办公室一切公物,保持办公室的清洁,各部门或个人使用必须做好清洁和管理工作。

3 保持办公室安静,禁止大声喧哗,不干扰他人办公。

4 节约用电,注意安全,最后离开的干部要关灯,关窗,锁门。

5 在未经批准情况下,办公室存档资料严禁打开。

二、值班要求

1值班时间及值班安排具体详见测绘协会值班安排表.

如确实有事必须提前一天请假,必要时好作人员调整。

2值班人员要负责好办公室的卫生清洁与保持工作。

3值班人员有权监督当天在办公室工作的其他部门,并要如实作好《值班日记》内容记录,包括:

1) 当天在协会办公室内工作的部门的工作及主要负责人。

2) 卫生值日情况。

3) 有无其他特殊情况,值班人员应作好会议记录。

4) 如有来访人员,值班人员需要热情接待,并作好记录