医药考勤管理制度

医药考勤管理制度

1目的

维护正常工作秩序，规范员工考勤纪律。

2适用范围

安徽立方连锁药房有限公司总部全体员工（未有特别说明均包括实习生），门店考勤管理另行规定。

3职责

3.1  综合管理部是本制度的归口管理部门，负责员工考勤的收集、整理、核对、扣罚等工作。

3.2  各部门经理负责本部门经理助理（含）以下员工离岗、出差及请假（3天以内）手续的审批工作。

3.3  公司总经理负责部门经理（含副经理）、总监、副总经理离岗、出差及请假手续的审批工作，以及公司员工请假（3天以上）手续的审批工作。

3.4  公司董事长负责总经理的离岗、出差及请假手续的审批工作。

4工作程序

4.1  在岗管理

4.1.1  员工工作时间：上午8：30～12：00，下午13：30～17：30，星期六、星期日休息。因季节变化、法定假日或其他原因需调整工作时间，由综合管理部另行通知。

4.1.2  公司员工上下班采用指纹考勤机考勤，指纹识别特别困难者采用密码输入方式确认，且一律由本人输入，他人不得代输。新进员工自正式入职之日起进行指纹记录。

4.1.3  员工每天进行三次指纹记录，时间分别为：上午上班8：30之前；中午12：00～13：30；下午下班17：30之后（随作息时间调整）。上班未在规定时间考勤者为迟到，未经请假提前下班者为早退。

4.1.4  出现停电、机器故障等情况在备用签到表签到。

4.1.5  外出办事不归和上班中途请假的员工，需进行指纹录入方能离岗，否则以最后一次指纹录入时间为离岗时间。

4.1.6  在岗员工忘记指纹录入，需在综合管理部发出考勤核对通知之日起2个工作日内填写《在岗证明》（附件1），经直接上级审批后报综合管理部备案，否则按旷工处理。

4.2  离岗管理

4.2.1  员工因公外出办事在正常考勤时间可回公司考勤的（中午12：00—13:30，下午17：30后），需经直接上级同意后，在离岗牌上注明：外出事由（去向）、离岗时间及预计归岗时间（本人不在需委托他人代写）；不能回公司考勤的及早晨需直接外出办理公事的员工，需提前办理好《离岗证明》。

4.2.2  员工因公出差需事先填写《出差备案单》（附件2），部门经理助理及以下员工出差需经部门经理同意，部门经理（含副经理）出差需经总经理同意，并将出差备案单交综合管理部备案。

4.2.3  员工因事、因病等不能到岗需事先填写《离岗证明》，履行请假手续，《离岗证明》交综合管理部备案后方可离岗。

4.2.4  因紧急情况未能事先办理请假手续的员工，需电话请示直接上级同意（备注栏中注明补办原因），并在到岗后3个工作日内补办请假手续。

4.2.5  员工请婚、产、丧、哺乳假需事先填写《离岗证明》,先由部门经理签署意见，携带相关证明资料交综合管理部审核后报总经理批准。其中，婚、产假员工应提前一个星期申请，经批准后方可休假。若休假超假，须经公司总经理批准，续假期间按事假处理。

4.2.6 各离（在）岗证明审批人在审批时应注明审批时间。

4.3  加班管理

4.3.1  加班是指确因工作需要，由公司或部门统一安排的，在正常上班时间以外急需完成的工作。其中，下列情形不计加班：（1）公差外出；（2）参加公司组织的各种会议；（3）部门经理助理（含）以上管理人员因工作需要不计加班，但可准予核报交通费及误餐费。

4.3.2  加班须提前申请，以部门为单位填写《加班申请单》（附件3），经部门经理申请，报总经理批准。部门经理对加班情况如实进行考核，在“完成情况”栏中填写加班任务完成情况，并于3个工作日内交综合管理部备案。

4.3.3  加班员工应按规定时间到岗，如有特殊原因不能加班，应事先填写《离

岗证明》，办理请假手续，否则按旷工论处。

4.3.4  加班人员需进行指纹打卡，否则视为无效。综合管理部将根据《加班申请单》和指纹记录进行核对，统一登记加班时间。加班中途就餐，每次扣除1小时就餐时间。法定节假日加班时间按国家规定执行。

4.3.5  员工加班按以下方式处理：（1）加班时间首先以调休时间进行抵消，不予发放加班费，由综合管理部每月按考勤进行统一管理；（2）综合管理部于每年6月份和12月份对员工加班时间进行核对统计，加班时间仍有剩余的员工，按5元/小时发放加班费用，由综合管理部于当月随工资造发；（3）加班至晚上九时，公司没有安排伙食，误餐费按每人5元补助。

4.4  扣罚管理

4.4.1  采用密码输入方式的员工一律由本人输入，他人不得代输，违反此规定，给予本人及当事人各罚款50元。

4.4.2  迟到、早退半小时以内，部门经理助理以下员工每次罚款5元，部门经理助理（含）以上管理人员每次罚款15元，超过半小时按缺勤半天计。迟到者须进行指纹记录，违反此规定，按缺勤半天扣罚。

4.4.3  早晨上班忘记指纹录入一次给予罚款10元，其它时间忘记指纹录入一次罚款5元。如有将迟到、早退等伪证为忘记指纹录入，发现一次，给当事人、签证人各罚款50元。

4.4.4  因公外出办事未写离岗牌者，发现一次罚款20元。上班时间未请假外出或假公外出办私事者，发现一次罚款50元。

4.4.5  因紧急情况电话请假，在到岗2个工作日内未补办离岗证明手续者，按旷工处理。

4.4.6  事先未请假而缺勤1小时以上者，视为旷工一次（半天为一次），旷工一次，部门经理助理以下员工罚款100元，部门经理助理（含）以上人员罚款200元，连续旷工达三次者，视为自动离职，予以除名。

4.4.7  病（事）假扣款标准：

实习生扣款：生活补助标准/当月工作日天数*病（事）假天数。

上班中途请病（事）假，扣款金额=（每天扣款标准/7.5）*请假时间，不足1小时按1小时计算。请假离岗者未进行指纹录入，请假起始时间以当日最后一次指纹录入时间起算。

4.4.8  婚、丧假：按照国家提倡晚婚年龄（男25周岁，女23周岁结婚为晚婚），符合晚婚条件的员工享有婚假23天，未达到晚婚年龄的员工享有婚假3天。婚假期间，转正员工每日扣发日岗位工资的50%，试用期员工及实习生均按照事假扣发。

4.4.9  产假：女性员工合法生育时享有产假90天，女性24周岁为晚育，凡符合晚育条件的初产妇，延长产假30天，在产假期间申请领取独生子女证的，延长产假30天，剖腹产可另外享有15天的产假（需持医院证明）；根据需要，员工经获准，可将产假用于产前检查；员工婚姻期间流产，享有产假15天。产假期间，员工工资总额低于产假期间社保支付的金额，享受社保支付的工资；员工每月工资高于产假期间社保支付的金额，每月享受应发工资的90%，扣除社保已支付的金额，公司补齐差额；员工未休满产假提前上班，提前上班期间同时享受应发工资及社保支付的金额。

4.4.10  哺乳假：有不满一周婴儿的女性员工，每工作日内给予其两次哺乳时间（含人工喂养），每次30分钟，多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每次哺乳时间增加30分钟，两次哺乳时间可以合并使用，哺乳假期间，全额发放工资。

4.4.11  公司员工因公致伤在休息期1—3个月内，每月发放月岗位工资的60％，三个月以后经总经理批准按特殊情况处理。

4.5  高管考勤

4.5.1  总经理考勤：上下班需按公司考勤制度指纹录入，市内外出公务需告知综合管理部，在正常考勤时间可回公司考勤的（中午12：00—13.30，下午17：30后）由综合管理部考勤员在离岗牌注明；不能回公司考勤的及早晨需直接外出办事，由综合管理部考勤员代填离岗证明。出差、病事假由自己填写离岗证明，经公司董事长批准后交综合管理部备案。以上均需由综合管理部考勤员在离岗牌上注明有关事宜。

4.5.2  副总经理、总监考勤：上下班需按公司考勤制度指纹录入，市内外出公务需经总经理同意，在正常考勤时间可回公司考勤的（中午12：00—13.30，下午17：30后）直接在离岗牌注明；不能回公司考勤的、早晨需直接外出办事、出差、病事假均需填写离岗证明，经总经理审批后交综合管理部备案。离岗前需由自己在离岗牌上注明有关事宜。

4.5.3 特殊情况审批主管领导不在岗时，需电话或短信请示同意后，自返岗之日起3日（含3日）内报领导补签，超出3日补签视同无离岗记录，每次扣罚责任人20元。离岗记录按要求填写规范，未按规定填写，每次扣罚责任人10元。

4.5.4  高管人员的在岗加班纳入考勤统计范围，随高管考勤统计表于每月5日前报集团行政人事部。

4.6  考勤整理

4.6.1  综合管理部于每月5日前对上月考勤统计情况进行公示，8日前核对完毕，13日前将考勤扣罚表作为工资发放表附件上报总经理审批。

4.6.2  综合管理部需对副总经理以上高管离岗情况进行记录，填写《高管离岗记录表》，每半个月以电子文档形式报备直管领导和集团行政人事部。

4.6.3  考勤员必须以身作则，不弄虚作假，考勤员违反规定一次罚款50元。

5本制度自下发之日起执行。

安徽御民医药有限公司

二o一二年一月二日