房地产工程管理部部门例会制度
目的:
规范工程管理部的日常工作,及时布置工作,解决、协调工作问题,使工作顺利进行。
一般规定:
1.工程管理部经理负责工程部例会制度的贯彻、执行;
2.根据会议议题的要求邀请公司领导参加、指导;
3.会议由部门经理主持;
4.工程管理部所有员工参加部门例会,有特殊情况须事前请假;
5.参加人员须做好会前的准备工作,使会议简短、高效;
6.每周周五下午4:00,在公司会议室召开部门例会;
7.会议时间、地点等发生变化时,部门经理及时通知参加人员;
8.会议纪要须在次日(工作日)上午10:30前完成并放于局域网上共享;
9.资料员负责做好会议记录,整理成会议纪要,并编号存档;
10.为提高会议效率,会议上能解决的问题,不得推至会后;会上暂无法解决的问题,不过多占用会议时间,会后商议解决;
例会的主要内容:
1.传达公司有关文件精神及要求;
2.总结上周部门的工作情况;
3.提出工作中遇到的问题,解决和协调遗留问题;
4.部署下周的工作计划。
相关文件及质量记录:
会议签到表
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