配件管理制度（八篇）

第1篇 配件管理制度

1、每月根据需要做计划，报有关领导审批。

2、根据国家和地方政府颁布质量标准采购，可靠性好，零件通用化、标准化，质优价廉，就近及时，杜绝不合格品进入场地。

3、验收员抓好入库验收环节，严格按照国家和企业的有关规定办理，杜绝一切漏洞，确保企业生产和国家财产不受损失。

4、所有采购的新配件，严格验收并建立验收记录和发放记录。

5、所有采购的配件，如有质量问题，一定要在承付期内查清，并通知供方。

第2篇 m矿配件管理制度

一、总 则

1、为了加强我矿配件管理(机配、综配),满足生产需要,优化库存结构,减少资金占用,降低吨煤成本,提高经济效益, 特制定本办法。

2、 加强组织领导,健全专职机构和专责人员,健全各级配件管理责任制。

3、配件管理的主要目的是:确保和及时地供应生产所需配件,使管理做到统筹化、精细化、制度化,以降低配件库存和成本。

4、管理原则:保证供应,统筹计划,组织协调,坚持提供服务和进行监督的原则。

5、坚持谁使用,谁出库的原则。

二、配件的管理

1、全矿机电配件的发放由机电运输部统一审核,经营管理部进行统计建账。配件的管理实行分级负责制,矿属机配、综配由机电运输部实行统一管理和发放,公司驻矿供应站负责出库、划账。

2、机电运输部设备组根据实际需要配齐专职设备管理员(兼管配件),各使用单位必须设兼职管理员(一般由各单位行政队长和技术员兼任,负责本单位的配件计划制定和呈报)和保管员(负责本单位的配件领用、发放、保管及建帐等工作)。

3、机电运输部对所管的配件应做到账、卡、物统一。

4、经营管理部统一统计全矿的配件发放、使用情况。根据矿吨煤配件消耗指标,每月对各单位配件消耗进行考核。

三、配件计划的编制和报送

根据窑司发[2007]210号文关于加强物资需求计划管理的通知要求,各单位的机电配件计划采用一式三份,一份本单位留底、一份审核部门留存、一份报送经营管理部,不接受白条和口头计划。每月计划必须经矿长审批。

四、配件入库和发放

(一)入库及保管

1、开箱验收及登记(机配、综配)

新配件到货,由库管员和送货人员(公司供应公司押送人员或是送货的采购人员)共同拆箱,按装箱单逐项验收,并填写收货单,建立账、卡。

验收时库管员应让送货人员提供配件清单、合格证、生产许可证、电气防爆证、煤安标志(属煤安标志管理范筹的)、技术资料、说明书等必须的证书。库管员对配件的煤安标志进行建册登记管理。

不能提供有效证书及损坏不全的配件不予入库。

2、入库的配件必须挂牌保管。配件上架摆放。防止日晒雨淋,无防腐处理的表面应涂抹防锈油。

3、配件库必须设牌板、帐、卡,做到帐、卡、物三对照,并及时根据设备变动情况进行调整。

(二)配件的调拨、发放

配件审批、领用程序:

1、使用单位材料员用“领料单”(加盖队长、材料员名章)到机电运输部由主管部长审批后到机电运输部设备管理员处办理登记手续。

2、经营管理部审批、登记、建账。库管员必须每月月底出当月报表,反映各个队的领用情况,并将月报表报送经营管理部(包括电子版)。

3、划价,由公司供应公司驻三矿供应站发放的配件“领料单”由供应站划价;由机电库房发出的配件由库管员划价。

4、库管员依审批的领料单(审批、划价、登记手续齐全)发放配件。急用或特殊用途(事故或救灾等)的配件在请示领导后允许使用单位以白条先借领,但在2天内补办正规领用手续。矿属配件“领料单”一式四联,一联由交单位财务,一联由仓管单位存查,一联由领料单位存查,一联交经营管理部存查。从公司供应公司驻三矿供应站发放的配件,“领料单”采用一式五联,一联由交单位财务,一联由仓管单位存查,一联由领料单位存查,一联由经营管理部存查,一联由驻三矿供应站存查。

五、配件费用管理

(一)各机运队配件费用自行承担。

(二)凡是矿内自行可以加工的零配件不得外委加工,各队的零配件加工由机电运输部指定专人进行验收。

(三)采掘设备配件坚持谁使用谁出库的原则,具体划分情况:

1、单价2000元以下的不可修复的配件费用由使用单位承担;可以修复的使用单位和检修单位各承担配件费用的50%,机电一队在检修配件时应对每个检修的配件做好费用明细表。经机电运输部技术人员鉴定是由于使用管理不当造成配件损坏的,由使用单位全额承担检修所需配件费用。

2、投入单价在2000元以上的配件,必须经主管部长审批签字方可发放,其配件费用使用单位和管理单位(机电一队)各承担50%;经机电运输部技术人员鉴定是由于使用管理不当造成配件损坏的,由使用单位全额承担需配件费用。

3、综采、综掘工作面设备由机电一队进行配套,检修(或大修)消耗配件由机电一队承担。工作面安装好之后移交给使用单位,经正常运转72小时后所发生的配件费用由使用单位承担。工作面延伸时仍由机电一队进行配套。

4、所有配件必须执行“交旧领新”、“无旧不领新”规定(特殊情况例外)。

5、配件(材料)费由机电运输部(经营管理部)对其进行总金额控制,每月应当公开通报各单位的领用情况及余额,各使用单位应经常主动查询本单位费用余额。当该单位配件材料费用超支时应及时停止发放配件和材料,特殊情况下须经主管矿长审批后可以在经营部打欠条。但在考核时仍须按照超支对待处理。

(四)为彻底杜绝烧电机事故,特别规定:

(1)凡是烧坏的电动机,55kw及以上按照每千瓦100元给予罚款,并承担50%大修费用;55kw以下每台罚款2000元。

(2)煤电钻电机烧坏按煤电钻报废处理,使用单位全额赔偿。

(3)烧坏潜水泵使用单位按原价全额赔偿。

六、建立公示制度, 增强配件消耗透明度

机电运输部每月将配件消耗去向列表, 从配件领取时间、领取单位、配件名称、数量、价格到领取人全部登记清楚。一式五份,一份报经营管理部、一份报财务部,一份月末在矿指定的公示栏内公示,一份反馈给各基层队, 由队长、材料员等分别鉴认, 在作为队务公开的内容公示,一份作为投入产出的考核兑现依据。配件消耗去向公示, 配件公开透明,使职工参与管理变成现实,配件流失、浪费就会得到有效的遏制。

七、严格考核、奖惩兑现

矿对基层队进行年度、月度考核, 考核其配件总的消耗情况和单位消耗情况,并与计划和消耗定额比较, 依据矿生产经营考核办法严格奖罚兑现。

第3篇 配件仓储管理制度

为加强本单位配件仓储的统一管理,确保机动车配件的入库、出库、堆码、保养等工作有章可循,特制定本制度。

一、人员素质

仓储管理应由仓管人员专门负责。仓管人员应具有相应的机动车配件专业知识和销售业务技能,能够根据机动车配件的特点合理安排入库、出库、堆码等工作,并熟知机动车配件的存储条件和养护方法。

二、配件进仓管理

1.仓管人员根据《供货清单》(入库单)及时登录电脑账,并复核确认。

2.仓管人员根据《入库单》,区分原厂配件、副厂配件、修复配件,分别标识,并做好价格明示工作。

3.编制配件摆放的仓位码,合理划分配件摆放区域,做到配件对号入座及时入账。

3.配件上架时应注意核对仓位上的配件号或替代号与实物的配件号或替代号是否一致,并按照规定粘贴《配件经销质保凭证》。

4.堆码按照先进先出的原则。

三、配件发货管理

1.仓管人员依据出库凭证发货,查验《配件经销质保凭证》等相应凭证后,当场交验签字确认。

2.发货时出现出库凭证与实际所发配件不符时,或者出现《配件经销质保凭证》存在缺落、污损等情况,应及时核实改正。

3.发货时发现不合格品,应及时报告主管,并区分报管。

4.货物出库要确定复核负责制,一人发货,必需指定另一人负责复核确认签名方可出库。

5.货物出库确认后要及时登记出库账目。

四、配件存储管理

1.根据配件检验状态的属性分区分架或分库存放,定期检查《配件经销质保凭证》完整状况,做好《配件经销质保凭证》保管工作。

2.物资摆放整齐,需堆放在地上的物资应注意堆叠高度、形状、稳固程度等,并做好必要的防护工作,对于《配件经销质保凭证》污损、缺失的配件及时进行《配件经销质保凭证》更换、补贴。

3.在配件搬运、移动与防护中,要轻拿轻放,正确使用搬运工具。

4.针对配件、附件及辅料的不同属性,采用适当的方法防护(如:防潮、防擦、防重压、通风)。仓管人员定期抽查,以防配件、辅料发生锈蚀、损坏或变质,查验《配件经销质保凭证》完整状况,抽查记录填写在检验记录上,发生异常情况应及时采取适当的措施进行处理。

5.定期开展配件盘点工作,每月盘点一次,做好《配件库存报告》。

6.仓库要保持卫生、整洁,仓管人员应做好消防安全工作。

7.危险品保管由专人负责,按有关规定分类存放。

五、《配件经销质保凭证》申领、使用

1.申领:按照交通行业管理部门规定,上报配件基本信息,领取相应《配件经销质保凭证》。根据仓位号规范放在相应的仓位,并妥善保管备用的《配件经销质保凭证》。

2.使用:按照交通行业管理部门规定,将《配件经销质保凭证》粘贴在相应的配件上,做好防止污损、脱落工作。加强巡查,对发现的问题《配件经销质保凭证》及时进行处理并重新粘贴。

第4篇 电气检修班备品配件管理制度

1  范围

本标准规定了生产部电检班物资管理的职责、管理内容与要求、检查与考核。

本标准适用于黑龙江省鑫玛热电集团通河有限公司生产部电气检修班备品备件管理工作人员。

2  规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本部分，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注定日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

gb/t1.1-2000  标准化工作导则

gb/t15498-1995  企业标准体系  管理标准和工作标准的构成和要求

dl/t600-2001  电力标准编写的基本规定

电力工业发供电设备事故备品管理办法

物资管理办法（试行） 黑龙江省鑫玛热电集团通河有限公司

备品配件管理办法（试行）  黑龙江省鑫玛热电集团通河有限公司

黑龙江省鑫玛热电集团通河有限公司标准  管理标准（第一分册）

3  术语和定义

为保证发电机组的稳定运行，当设备发生事故时，能在极短的时间更换配件，使设备能恢复正常运行，设备所需的配件即是我们要储存的备品备件。以保证发供电生产。

4  管理职责

4.1  班组要搞好备品配件的管理工作，是保证安全生产、设备检修及缩短事故抢修时间，提高机组经济效益的一项重要工作。

4.2  班组要高度重视，认真落实责任制。把备品配件管理工作落到实处。

4.3  班组要设有备品配件专责人。

4.4  负责备品备件、图纸的相关管理工作。

4.5  协助物资部门做好备品备件的加工订货工作。

5  管理内容与方法

5.1  物资定额管理：

5.1.1  班组技术员要依照电力部《电力生产设备事故备品配件管理办法》结合本专业所管辖的设备运行状况及检修经验，编制班组备品配件储备定额（定额中包括事故备品配件定额及常用易损件定额）。班组要建立事故备品配件储备定额及台帐。

5.1.2  根据备品配件定额的标准进行备品配件的储备工作。同时建立本班组备品配件台帐。将本班组物资库储备的备品配件分门别类的一一登记入帐。

5.1.3  备品配件的储备要经班组技术员进行质量验收。主要备品配件的储备要经专业主管验收后进行储备。对不合格产品应及时返厂，备品配件要根据出厂合格证和试验报告做好交接试验，同时做好记录。

5.1.4  已储备的备品配件要有卡片。卡片包括：设备标志、技术规范、检修记录、试验记录。做到随时好用。

5.1.5  备品配件的保管采取集中与分散的原则来进行储备。大型备品配件集中存放在物资公司库或分场仓库。小型备品配件放在班组仓库。

5.1.6  班组应设有备品配件台帐、消耗统计台帐，要标明物资名称、型号、规格、储备定额、入库时间、数量、存放地点、验收人、出库时间、消耗部位、数量及备品配件出厂合格证。

5.2  配件加工管理

5.2.1  每月20日前班组技术员根据设备运行及检修状况，提出配件加工计划，并经专业主管专工审核后报物资部。

5.3  电机的修理管理

5.3.1  电机修理，由于技术、设备条件等原因，分场内部不能承担时，送外单位修理，要在分场进行登记。送电机厂修理也要在分场登记。电机修理后取回要有电机修理报告。包括检修及试验报告。同时分场要登记验收。

5.3.2  电机部件外单位修理完毕，验收合格后，在条件允许情况下2天内必须组装、试转完毕，达到备用条件。

5.3.3  建立健全备用电机台帐，及时进行检查试验，备用时间、试验时间、试验人、检查时间、检查人、出库时间，对备用电机应进行编号管理。

5.4  物资使用管理

5.4.1  根据储备定额的标准，班组技术员要适时的提出备品配件计划，逐级上报，保证有充足的备品备件储备。

5.4.2  由班组技术员负责备品、配件的统计和登记工作，以便及时提出计划购买或加工。对已储备的备品配件技术人员要经常检查，防止锈蚀、损坏、丢失。

5.4.3  由班组材料保管员负责材料消耗统计台帐的填写，要求及时、准确。对消耗的材料要及时通知班组技术员或班长提出计划购买。

5.4.4  检修、安装、开工前，工作负责人负责、材料保管员配合，将工作所需用的备品、配件准备齐全，并认真检查是否好用。

5.4.5  备品、配件应按定置管理图摆放，做到整齐、美观。

5.4.6  对备品、配件应按规程规定定期进行预防性试验，保证其处于良好状态，随时好用。

5.4.7  备品、配件专责人应熟悉有关备品、备件的用处和保管常识（如：备品、配件的存放环境、防震、放置方法，防止阳光直射、干燥、通风良好等）。

6  检查与考核

6.1  对备品备件管理因人员过失，没有达到备用条件而影响设备正常运行，

考核当事人50―200元。造成严重后果的按厂部考核标准严格考核。

6.2  专业每季度对各班组备品配件管理工作要进行检查，发现问题，考核技术员20-100元。

6.3  对由于缺少备品配件而影响设备正常检修进度考核班组技术员20-100元，班长20-100元。

6.4  对由于备品配件提报不及时，设备缺陷得不到及时处理或消除，考核班组技术员10-50元，班长10-50元。

6.5  对于班组没有备品配件台帐、消耗统计台帐，备品配件存储不当，造成损坏的班组考核保管员10-100元。

6.6  对于加工件不按规定时间提报计划，而影响机组大、小修正常开工或检修进度，考核班组技术员或班长20-100元。

6.7  本标准的执行情况由经营计划部负责检查与考核。

附件：低压电动机损坏修理协议书

第5篇 某矿配件管理制度

一、总    则

1、为了加强我矿配件管理（机配、综配），满足生产需要，优化库存结构，减少资金占用，降低吨煤成本，提高经济效益, 特制定本办法。

2、 加强组织领导，健全专职机构和专责人员，健全各级配件管理责任制。

3、配件管理的主要目的是：确保和及时地供应生产所需配件，使管理做到统筹化、精细化、制度化，以降低配件库存和成本。

4、管理原则：保证供应，统筹计划，组织协调，坚持提供服务和进行监督的原则。

5、坚持谁使用，谁出库的原则。

二、配件的管理

1、全矿机电配件的发放由机电运输部统一审核，经营管理部进行统计建账。配件的管理实行分级负责制，矿属机配、综配由机电运输部实行统一管理和发放，公司驻矿供应站负责出库、划账。

2、机电运输部设备组根据实际需要配齐专职设备管理员（兼管配件），各使用单位必须设兼职管理员（一般由各单位行政队长和技术员兼任，负责本单位的配件计划制定和呈报）和保管员（负责本单位的配件领用、发放、保管及建帐等工作）。

3、机电运输部对所管的配件应做到账、卡、物统一。

4、经营管理部统一统计全矿的配件发放、使用情况。根据矿吨煤配件消耗指标，每月对各单位配件消耗进行考核。

三、配件计划的编制和报送

根据窑司发［2007］210号文关于加强物资需求计划管理的通知要求，各单位的机电配件计划采用一式三份，一份本单位留底、一份审核部门留存、一份报送经营管理部，不接受白条和口头计划。每月计划必须经矿长审批。

四、配件入库和发放

（一）入库及保管

1、开箱验收及登记（机配、综配）

新配件到货，由库管员和送货人员（公司供应公司押送人员或是送货的采购人员）共同拆箱，按装箱单逐项验收，并填写收货单，建立账、卡。

验收时库管员应让送货人员提供配件清单、合格证、生产许可证、电气防爆证、煤安标志（属煤安标志管理范筹的）、技术资料、说明书等必须的证书。库管员对配件的煤安标志进行建册登记管理。

不能提供有效证书及损坏不全的配件不予入库。

2、入库的配件必须挂牌保管。配件上架摆放。防止日晒雨淋，无防腐处理的表面应涂抹防锈油。

3、配件库必须设牌板、帐、卡，做到帐、卡、物三对照，并及时根据设备变动情况进行调整。

（二）配件的调拨、发放

配件审批、领用程序：

1、使用单位材料员用“领料单”（加盖队长、材料员名章）到机电运输部由主管部长审批后到机电运输部设备管理员处办理登记手续。

2、经营管理部审批、登记、建账。库管员必须每月月底出当月报表，反映各个队的领用情况，并将月报表报送经营管理部（包括电子版）。

第6篇 汽修厂配件管理制度

汽车修理厂配件管理制度

1、机动车配件采购必须有计划的进行,由生产技术部门提供采购计划,经财务部门和厂领导核定采购数量、金额,交采购人员办理。

2、注意市场预测,了解配件商情和企业用件进度,确定本企业组织进货量,对需要量大的配件应建立与配件商直达供货关系,加速资金周转,减少配件采购的次数和库存积压。

3、建立采购配件登记制度,记录购买日期、供应商名称、地址、产品名称及规格、型号、数量、单价、并检查产品合格证等相关证件。

4、原厂配件、副厂配件、修复件分别标识,明码标价,供用户选择。

5、维修中换下的配件、总成,应当交托修方(车主)自行处理。

6、配件出库时,领料人与仓库保管员双方应该核对配件的名称、规格、型号、数量,核对无误后双方签字出库。

7、仓库保管员应及时、准确做好帐务记录,提供准确的进货数据和盘存,确保财务核对工作正常进行。

第7篇 机械配件管理制度

为了加强配件管理工作，适应生产需要，切实供好、管好、用好配件，搞好设备维修工作，提高设备完好率，确保机电设备安全运转，并进一步降低生产成本，特制定本办法，要求有关单位认真执行。

一、配件的计划管理

1、每月15日由机电科召开一次配件会议，各单位的机电包机组长、设备管理员参加，并报下月配件需用计划。

2、凡全矿停产检修需要的配件，有关单位必须提前一个月提出计划。

3、严格按机电科长审批后的计划进行配件的购置、发放，无机电科长审批签字，不得随意发放。

4、要充分利用库房，严格执行“三不申请”的原则，即：库存配件规格能代替不申请、能改制利用的不申请、有超储积压的不申请。

5、订购配件应本着“择优”的原则，必须认真考虑价格因素，在确保质量的前提下，订购价格较低的厂家（包括自制）的配件。

6、若确应安全生产急需，使用单位来不及审批计划时，必须在次日申请补充计划，否则对使用单位材料员处罚50元/次。

7、设备随机配件，机电科设备组交配件组，按装箱单查点入库上帐，并建立随及配件发放台帐

二、配件领用管理

1、全矿各采、掘、开、辅助队组在领用配件时，必须有专人带上队组主要负责人印章，到分配员处开具配件出库单，经有关考核单位加盖印章后，方可到配件库领取。

2、各生产、辅助队组因生产急需使用配件时，无论节假日必须经本单位主管、机电科科长签字后方可到配件库办理使用手续，三天内办理正式出库手续（夜间使用配件经有关负责人电话通知保管员，第二天办理正式出库手续）。

3、所有配件出库超出500元的由机电科长审批，超出1000元的由机电科长、分管领导审批方可办理出库；特殊情况需使用配件，必须经机电科长、分管矿长审批后办理借用手续。

4、所有配件出库必须根据各单位申请使用配件计划和本单位定额资金计划到分配员处办理出库手续（包括自制修复件）。

5、保管员在接到配件出库单时，要认真查对数量，没有出库单一律不准发放，因生产急需必须经有关领导批示后办理借用手续，次日补办出库手续。

6、各用料单位要加强配件领取和使用全过程的管理，严格交旧领新制度，杜绝跑、冒、滴、漏现象，不能按规定比例交旧的配件，要按丢失照价赔偿。

三、配件仓库管理

1、配件库管理员要严格执行配件验收制度，货到后立即组织验收。对损坏的、质量明显不符合要求的、数量超缺的，应先口头通知有关主管人员，并尽快提出验收报告，以便及时处理。

2、库管员要熟悉设备型号，配件属性，图号及主要规格，做到按机型、图号，规格入帐。对配件要精心保管，摆放整齐，通风涂油，防止氧化、锈蚀和绝缘老化变质。对不能上架的配件要上盖加垫，严禁拆套。要保证帐、卡、物奖金四对口。

3、严格执行配件分配领发制度，对不按规定履行领发手续的，库管员有权拒绝发放。

四、自制配件：

1、机电科、机分厂要贯彻以“修配为主”的方针，要面向生产，经常深入基层调查研究，逐步扩大自制范围和修理项目，不断提高产品和修理质量。

2、机电科回收的废旧配件，能改制和复制的，一定要改制修复，以降低成本消耗，每月机电科给机分厂下达修复计划。

3、凡经机分厂改制和修复的旧配件，按机分厂计件工资考核。

4、经机分厂改制修复的旧配件，按原价的40%向队组发放，但不二次进行矿成本，此费用可冲销机分厂材料费用和配件费用。

五、废旧配件报废、修复管理

1、严格按霍煤供字[2002]27号文件《关于废旧物资回收管理的有关规定》，废旧物资回收按规定品种回收比例执行。

2、大力开展回收复用和修旧利废工作，是降低消耗，节约资金的重要措施之一。机分厂应加强领导，发动职工，因地制宜，逐步开展“喷、镀、焊、铆、镶、补、胀、缩、改、粘、接、配”十二字修旧利废方法，节约配件资金，降价配件成本。

3、所有液压配件交回后，保管员必须开具回收配件验收单，并交机分厂液压修理组修复，胶管交胶管组。

4、各领用配件单位在领取配件后，五天后必须交回废旧配件，否则按100%进行丢失赔偿。

5、机电科要加强配件的动态管理和使用过程管理，经常深入井下对配件的投入、回收进行跟踪调查和规范管理，凡发现虚报冒领，野蛮拆装造成损坏或跑、冒、滴、漏现象，要视情节轻重给单位负责人和责任人进行处罚。

6、要建立健全回收配件管理台帐，实行正规票据出、入库管理，回收物资专库保管，分品种存放，专人负责，月末出具正规余额表。

六、考核办法：

1、风违反上述规定者，按规定给予罚款。

2、各单位严格按指标控制配件费用，超耗100%处罚。

3、机电科每月按规定进行考核，考核结果报企管财务部执行。

第8篇 备品配件管理制度

一、 各有关单位要根据各自工作情况制定出相应的和必要的管理制度及工作程序，如备品配件的加工订货管理制度，备品配件质量检验制度。

二、 有关单位根据所使用的设备运转部件磨损及腐蚀规律，合理编制备品配件的消耗和储备定额。生产部要编制出本单位备品的消耗定额，并每2-3年修改补充一次，新增设备的备品配件消耗储备定额，也要在调整定额时补充进去。

三、 有关单位要按检修计划和储备定额定出年、季、月备品配件需要计划，主管部门负责审批汇总，经平衡库存后进行订货，既要保证生产的需要，又要防止积压。

四、 车间要做好备品配件的管理工作，搞好备件的管理和供应工作。

五、 在保证设备技术性能和满足生产需要的前提下，开展修旧利废、节约、代用是一项十分重要的工作。各单位要制定修旧利废管理办法，切实抓好修复品的管理和使用，并严格控制修理质量。