适用场景:学生会干部培训、干部职责明确
一、配合主席,加强团队精神
在这段时间以来,我们组织召开多次干部会议,对其团队精神的重要性加以强调,通过干部自我介绍的进行,自主性建议的提出,自我批评的开展,使其让干部们增进了解,加强信任。同时对于不同干部的。特点,充分发挥干部们自身的优点并彼此之间相互鼓励和表扬,使其对自己肯定,对于工作中存在漏洞和不足也及时指出改正。在部长与副部长之间要求主动联系,在工作上分好工,在工作上互助。
二、深入部门,抓好日常工作
对于自己所分管的财卫部,宿管部,心理部,首先经常主动和部长联系,并坐下交流,对于近阶段工作上的事情,心理方面的困惑,部门的动态及时了解,对于部长的工作方法和思想有一定了解后,通过参加部门的会议,对于成员的意见和想法也进行一定的了解。后,再根据实际情况,看个部门在实际中的成果。并和部长一起总结经验。
三、强化学生会干部的责任和义务
我们是为同学服务的,我们要俯下身去为大家工作,不能脱离学生,每个干部必须和同学们联系一处,做朋友,做知己。
四、明确职责分工
我应当协调好所分管部门的工作,督促部长做到,办活动准备充分,并充分利用成员发挥主观能动性,将活动的主要责任人分配给成员,不能吃大锅饭。分清每一个人的权限和工作范围,合理安排每一个人的工作量和工作重心。以各尽其能、共同参与为原则。使学生成为一个自主创新、合理运行的学生组织。
五、增进民主制度,广开言路
每次活动都要先争取同学们的建议,收集更多的,更好的意见。在这些意见的基础上拿定活动的方案,尽努力做好每次活动。这个制度应该传下去,更利于学生会的建设。
六、承上启下
在学生科老师、领导及学生会主席的指导下,做好每次活的协调工作,贯彻落实学院布置的各项工作,将精神传达下去。及时向学生科老师及学生会主席汇报其主管部门的工作情况,并自觉接受学生科、院学生会、主席的领导。
七、不断创新、秀出特色
总结前几届活动的经验,把我们学院的特色活动做得更好,在学校更好的树立我们学院的形象。
做学生干部是为同学服务的,注定会很辛苦。所以,我们干部还得具备不怕苦、怕累的精神。永远把广大同学利益摆在第一位。我的计划就这些,希望大家多提宝贵意见,在以后的工作中请大家多多监督,多多批评。
适用场景:学生会工作总结、班级管理方案
(一)班风、学风、纪律建设方面:
以班风、学风建设为中心,纪律建设为保障,从严管理,做到纪律建设促进班风、学风建设;班风、学风建设又带动纪律建设!从而营造一种良好的学习氛围,培养同学们的学习兴趣,促进同学之间互助互爱、团结向上、多多交流,拓展同学们的文化知识面,了解各种考试信息,做到考试资源共享,共同进退,交流插本经验,做老师与同学之间的沟通桥梁。以加强同学们的各种教师基本功训练为重点,大力推广普通话,提高同学们的普通话水平,以英语、计算机、普通话过级考试、自考本科为突破口,加强学风建设。
中文x班全班同学全部顺利通过英语三级考试,取得开历史先例的喜人成绩!同时,我系许多班级的同学也已经通过了普通话考试!我们还抓好考勤纪律,提高同学们的自觉性、纪律性,严以律己,做到不无原旷课、早退、迟到。为了更加抓好纪律建设,我们系学生会纪检部还主办了“纪律大比拼”,在“纪律大比拼”的一个月时间内,我们大力宣传纪律建设的相关事项,强调纪律的重要性,突击检查各班上课、晚修纪律。
经过这一个月来的“纪律大比拼”,同学们的纪律有了长足的进步,思想上也得到大大的提高!以及在期末考试严抓考纲考纪,做到诚信考试,绝不出现作弊现象。
(二)生活、卫生建设方面:
我们系学生会宿管部主办了“美化居室”的活动比赛,使同学们展开心思和创意来布置美化自己的宿舍,从而营造一个舒服、整洁、干净、美丽的宿舍居住环境。同时,每放长假大的前后,我们系卫生部也主动安排各班负责打扫好中文楼教室、宿舍、公区的卫生清洁,确保大家有一个整洁干净的学习环境和生活、住宿环境!在平时的日子里,我们也安排每班轮流值日,保证系里卫生清洁。我们系也组织“心理健康教育月”心里教育排查活动,密切关注每一个班的同学的心理健康情况,并及时做好相关工作。同时也安排以“心理健康”为主题的班会,让同学了解到心里健康的重要性。有一个良好的心里,对每一个同学一生的发展作用是无可估量的!
(三)特色活动方面:
我们系举办了许多特色活动,大大丰富了同学们的大学生活!我们系学生会体育部举办了男子篮球赛、女子三人篮球赛,第xx届女子排球赛,男子首届“蚂蚁杯”足球赛以及配合学院参加“博雅杯”女子排球赛和“信勇杯”男子足球赛等丰富多彩的体育活动,使得我们的同学在平时辛苦学习当中也得到体育锻炼,认识到身体是学习奋斗的资本,通过体育锻炼来增强体魄是一项必不可少的工作。
同时也让同学们尝到体育比赛中的乐趣,在百忙学习中得到精神的放松,减轻精神疲劳。我们的后勤也得到坚定地保障,赛场上有体育健儿的精彩表现,背后也有我们啦啦队强劲的呐喊助威声和后勤保障人员忙碌的身影。与此同时,我们为了展示我系的办学特色,还特意举办了“心理健康”手抄报比赛及橱窗展,中文系首届“说亮中文”语言技能展示大赛,中文系首届社区“变废为宝”diy环保手工设计大赛以及九大社团的活动。这一切一切无不令同学们丰富大学生活,也令同学们在活动中得到锻炼、增长知识,使教师基本功得到了展示和锻炼!在活动中学习,在学习中活动。
我们系学生会在上学期里,不断开拓创新,还制定信息化方案,制定学生会博客和各班级博客,并和各班博客相连接,向全系展示我们的工作成果,同时也加强我们系学生会与同学间的交流,从而把我们学生会的一切工作信息化、条理化、清晰化、阳光化。同时与团总支、社联一起携手共进、一起努力奋斗,为建设有特色的中文系而努力。在此,我代表中文系学生会对你们的辛勤付出表示衷心的感谢,很感谢大家一路走来的辛勤付出与配合。因为有你们,我们上学期才能取得骄人的成绩!所有工作才能圆满完成!
回顾这期的岁月,所谓硕果累累,从“演讲爱好者协会”成立仪式到的`影视研究协会举办的“影视魅力大赛”,再到“曲艺协会”成立仪式,从院“社团文化节”到系“社团文化展”,这等等一些社团活动都见证了我们社团部的提高和成长。
众所周知,学生社团是高校校园文化的重要载体,是高校的第二课堂的重要组成部分,参与学生社团是学生丰富校园生活、培养兴趣爱好、参与学校活动、扩大求知领域、增加交友范围、丰富内心世界的重要方式,近年来社团如雨后春笋般在各个学校中建立,到目前为止我们社团部由原来只有三个社团,到现在已经拥有六个社团。
文艺联合会面对全院同学进行了征稿,开展了诗歌散文为主题的征文比赛,__文学社也是毫不逊色,同时也对全院同学进行了以小说为主题的征文比赛,文学气氛一浪高过一浪。在本学期,“影视魅力大赛”作为中文系素质拓展项目之一顺利举行,在一阵阵尖叫喝彩中开始,一片不息的掌声中落下帷幕。
在本学期我们社团部也迎来了两个新生的社团,他们是大学生演讲爱好者协会和大学生曲艺协会。这两个协会的成立为我们注入了新鲜的血液,也带来了前所未有的生机与活力。作为新兴的社团,在各方面的努力和筹划下,这两个社团得到了很大程度的发展。首先值得一提的便是这两个社团的成立仪式,在大学生演讲爱好者协会的成立仪式中,协会的各主要成员分别作出了精彩绝伦的演讲,为人们完美的诠释了社团名称的涵义。
而大学生曲艺协会的成立仪式地址则是选择在更具有舞台表现力的学生活动中心,成立仪式上可谓囊括了相声,小品,魔术,话剧,器乐等一系列精彩的演出,仪式从头到尾一直贯穿着两个字——曲艺!在这两个成立仪式,给予了同学们很多展现自己才华的机会,而这也正是我们社团部的服务信条:服务同学,让同学们的个人兴趣爱好得以充分的发挥和发展!
还有双语协会在日常的活动中,积极地为提高同学们的英语能力而默默地作出贡献,在每周的双语角和原声电影中。日复一日的辛勤工作着,在平凡而琐碎的工作中,无论开学时候的寒风刺骨,还是期末时节的炎炎夏日,从未出现过丝毫的懈怠。
适用场景:学生会工作规划、学生干部管理
一、工作态度
1、我一定会努力带动我们xx级学生会的所有成员努力工作,完成上级交付的每项任务,积极投身到学校的建设和发展中来。
2、20xx年,我们要明确职责,力求创新,依靠集体,集思广益,脚踏实地,实现目标。
二、工作要点
1、加强自身作风,制度建设,为同学们做好模范,带好头。
2、积极配合校方举办‘xx大合唱’、‘元旦晚会’等性质的文艺活动,创造活泼、和谐的校园氛围。
3、协调好各部门之间的工作,营造各司其职、团结合作的氛围。
4、落实完成校方交办的各项工作。
5、积极配合老师发现并解决问题。
三、实施战略
1、组织并配合各部门加强自身建设,培养良好的工作作风,建立完善的工作制度。
2、进一步挖掘会团潜力,开辟广大同学喜闻乐见的活动。
3、协调好学生会各部门之间的工作,营造各司其职、团结协作的工作氛围。
4、对学校布置的突击性工作、调动各方力量,全力以赴,按时完成。
5、实邢学生干部考核制度和奖惩办法,提高学生干部的组织纪律。
6、对学生会成员实习扣分制度,坚持‘优胜劣汰’原则。
四、工作注意事项
1、在保持我校学生稳定与团结的基础上开展各项学生工作。
2、开展学生工作时注重内部的发展和外部的发展相结合。
3、工作与活动不能固步自封,要勇于创新,打造特色。
4、在今后的工作中力求每位成员都能明确权责,科学管理。
5、学生会各系各部门之间要加强沟通交流,增强凝聚力。
适用场景:迎新生工作、学生会管理
行文逻辑:迎接新生→纳新选拔→完善制度→德育准备→开展活动
一、做好迎接新生入校工作
1、新生报名接待站;
2、军训工作:发军训服装,训练场值班;
3、新生动员大会;
4、专业知识讲座;
5、去宿舍看望新生,了解他们离开家适应新环境的情况,了解他们的困难,并通过有效的途径帮他们解决。
二、做好学生会纳新工作
1、让新生了解学生会;
2、各部纳新计划,新生申请;
3、面试与录用结果公布;
三、完善学生会规章制度
1、建立学生会成员档案;(成员名单,联系方式)
2、进一步明确三会制度;
3、工作计划公开栏;
4、工作情况备案;
5、工作简报;
四、做好德育评估准备工作
1、思想政治工作入宿舍;(特色宿舍评比)
2、优良学风班,先进个人班级体等;
五、为校文化艺术节做好准备;
六、切实做好学生会工作
1、英语四,六级培训班;
计算机二,三级培训班;
学习经验交流会;
2、干部培训;
学生会全体成员大会;(强调素质问题)
3、学校的迎新晚会;
质量工程学院的迎新生晚会。
4、校运动会;
篮球联赛;
"常工杯"篮球联赛;
其它体育活动;
适用场景:学生会工作安排、部门职责规划
(一)办公室
1、定期整理归纳工作资料(包括计划书、工作总结、会议记录等);
2、改善办公室环境,加强办公室管理,制定《部门工作职责与规范》;
3、做好学生会值班及签到的检查工作和督促工作;
4、开展学生会干部年度评优工作时,检查各干事在一学年中违规违纪行为,作为重点参考;
5、做好学生会换届选举工作;
(二)学习科技部
1、组织学生会调研活动工作;
2、学生会查课工作的安排及汇报,要做到出现问题第一时间报到各辅导员手中,并做好纪录交系总支审查
3、做好辩论赛的安排工作,及时掌握社会和学科动向,以便为为辩论赛做好准备工作。
4、在学生会网上开辟“大学生论坛”,紧跟时事热点、校园热点,开设不同专题,并倡导学习第一,其他第二;
(三)学生会宣传部
1、更高质高效传达学生会工作和活动,做好学生会各项活动的宣传工作,包括迎新纳新.迎新晚会.活动.趣运动会.院系招聘会.双评等等系列宣传任务;
2、做好系学生会网站的更新工作;
3、举行书法培训课,提高宣传部干事的书法水平,并在培训过程中加强沟通。
团总支宣传部
1、做好院系各大事情的新闻纪录,好的事迹,及时在学院网站发表;
2、继续做好宣传栏管理工作,包括宣传栏规范使用、借用条例、检查登记以及宣传维护工作;
3、追踪报道学生会系统活动,搞好网站宣传工作。
(四)体育部
1、举办好系篮球赛相关工作,把高水平篮球运动员登记,为校篮球赛做准备;
2、好运动员的选拔与培训;
3、做好院运动会的工作,相应结果及时汇报;
(五)外联部
1、做好学生会的外联工作,并加强实践,深入到社会,为同学提供更多的社会实践机会;
2、举办大型联仪活动,让学生们的活动更加丰富多采;
3、收集并统计出各院系学生会拥有的音像器材的种类及数量,并编制成表,方便学生会系统开展活动时租借音像器材。
4、做好与个系外联部几公关部的沟通几交流;
5、院系各部门联系方式的收集;
(六)组织部
1、做好新生团员的登记工作,并及时的掌握各班团支书的联系方式并与以存挡;
2、组织并协调外联部组织好系学生会各种活动;
3、做好团费的收缴工作,并及时掌握学生的各团员证件及档案的管理;
(七)女生部
1、不断突破、创新,组织开展一系列具有时代女性特色的文化艺术、娱乐活动。今年,我们将会大力提倡男女生共同参与,增进男女生之间的了解与沟通;
2、继续关注全校女生的情况,并充分利用学生会网站这一资源,在学生会网站上开设女生信箱,鼓励广大女生以上网投稿等方式倾诉心声,我们会及时向有关部门反映广大女生的实际意愿和需要,维护广大女生的权益。
其他常规性工作
1、部长例会(每周);
2、各部门扩大会议(每月一至两次);
3、加强对学生会外围机构的管理。
适用场景:学生会工作安排、干部职责明确
一、学生会副主席工作职责
(1)协助主席做好学生会有关工作。
(2)主席不在时,受主席委托执行主席职权。
(3)明确责任分工,坚持直接参加主管部门的各项工作和活动。
(4)定期向主席汇报自己分管的工作,完成主席交办的其他工作任务。
二、工作目标
同广大团总支学生会成员一道,认真开展学生工作、社团活动,大力推进我院的学风建设、校园文化建设,提高我院学生的综合素养,提升我院在许昌学院的知名度和影响力!
三、工作重点
本学期的工作重点有以下方面:
1、以人为本,注重人才培养。人才是第一要素,发掘并培养一流人才是团总支学生会不断进取、永葆生机根本保证。
2、秉承依法治国的理念,涉及到团总支学生会的方方面面要制度化,要做到所有工作都有法可依、有章可循;
3、材料收集、资料整理、存档备案,要把好的工作理念、做事方法等留下来、传下去;
4、社团文化活动、兴趣小组建设等。
四、分管部门
1、学习实践部主要负责院系学风建设、培养学生学习兴趣、挖掘学生学习潜力、提到学生实践能力,举办学术研讨会、学习心得学习经验交流会等。
活动安排:英语四级讲座、英语演讲比赛、演讲朗诵兴趣小组。
2、文艺部主要职责为活跃学生的校园文化生活,提高学生的文化艺术修养,培养学生的兴趣爱好,指导学生参加各种文艺比赛、文艺活动,举办大型晚会、舞会等。
活动安排:周末paty大型舞会、兴趣小组总体规划及其开展等。
3、体育部是院系全民健康运动的积极倡导者和组织者,主要职责为调动学生的积极性,参加体育运动、健康运动,为学生以后的学习生活打下良好的身体基础,组织学生参加各类体育竞赛、体育活动,并负责举各种体育竞赛、体育活动等。
活动安排:“迎新杯”篮球赛、校排球赛等。
五、组织管理、干部培养
1、处理好多种关系
外部:院系和学校的关系,院系团总支学生会和校学生会、校社联、广播站、大学生艺术团等校级学生组织的关系,院系团总支学生会和各兄弟院系团总支学生会的关系;
内部:团总支学生会和院系领导老师的关系,团总支学生会和各班级、各社团以及各位同学的关系,主席团和部长级、干事之间的关系;
个人:工作和学习、人与人等。
2、组织管理
团总支学生会是一个组织一个团体,但他本身组织结构以及管理理念、管理模式等还不完善,我们要继续努力,摸索前行。要摒弃管理中的物质、惩罚、人情化,取而代之的应该是精神、鼓励和人性化管理。
3、干部培养
以人为本,人性化对待。每一个人都是独一无二的,他的思维方式、做事方法等都各不相同。我们要在尊重大家的基础上,充分调动大家的积极性和主观能动性、发掘大家的"潜力,给他们平台、给他们机会,指导他们去做、去想、去创新,引导鼓励他们不断努力、进取。
六、注意问题
1、工作态度问题
对待工作要认真负责、多思多想多交流。多听听领导、老师、同学、主席团、部长、干事的意见、建议、想法、主张,对于大家的意见、建议要认真听取,对大家的想法、主张要重视,对人要诚恳,工作中要人性化不能人情化。
2、工作下放问题
不能觉得工作重要就大包大揽,不要怕出错,要相信大家,给他们机会,让他们去做,同时也要注意监督指导,可能有很多方面他们想不到或者想的不完善,这是你就应该站出来,给他们帮助、支持和鼓励!
适用场景:学生会工作安排、部门协作管理
秋天带着几分寒意悄然而至,生工学院第x届团总支学生会办公室的工作也将开始崭新的征程,我对在这样崭新的心情下开始工作、学习和生活充满了期盼,作为学生会的一名新人,我怀揣着饱满的热情,对接下来一学期的办公室工作做出如下个人工作计划:
一、主要工作计划
(一)加强与主席团和学生会各部门的沟通,加强部门间的工作指导和交流,认真听取批评建议,加强学生会办公室的职能建设和内部成员队伍建设,充分调动每位成员的热情和积极性,发挥个人潜能。与此同时我认为还应该加强部门内部的自我反省和自我批评,这样更有助于部长和干事的成长和交流。
(二)严格加强学生会的管理,做好本学期活动和会议的签到工作。在新学期的各项会议、活动中严格抓考勤,做好每考勤记录,统一表格签到。加强纪律的管理。
(三)做好会议记录。办公室在学生会内部及相关的各项会议工作上,要严格组织、秩序安排,使其顺利有序进行,并做好每次会议记录。每两周定好一个例会,通过会议更好地运作整个工作程序和交流。
(四)完成文件的整理和归档工作。为了使上级布置的任务落实到工作实际当中,文件是不可缺少的帮手,因此办公室的文件起草以及整理归档工作就显得尤为重要了。在本学期的工作中我会配合上级完成对于重要文件的起草,也会与本部的成员们一起努力做好整个团总支所有文件资料的整理,归类收档各种文件资料、规章制度,使各种信息及时传达、发布。这项工作是异常重要的,这是确保整个团总支学生会工作有据可依、有案可查的`根本措施。
(五)配合书记、副书记做好各项工作。在做好我们办公室本职工作的同时,我也会积极配合上级领导开展团总支的整体工作,尽自己的力所能及,协助书记、副书记等上级做好各项工作的部署、规划和实施。配合上级传达校部、系部的各种文件精神,落实到各个团支部。
(六)协调其他部门进行工作。与此同时,也要与团总支的其他兄弟姐妹一起,相互协调开展各种活动。协调组织团总支各部门策划、调派、统一开展各式活动,确保各项活动顺利开展、完成,从而使整体工作达到化。
二、个人素质培养计划
(一)首先熟悉学生会的环境,包括人文环境、地理环境、关系环境等,尤其是人文环境,包括各部成员之间委员与部长,以及各部门的设置和功能,学生会的功能等,这是开展工作的前提:注重时间观念是办公室对成员提出的第一个具体要求;激发成员的荣誉感,珍惜机会,珍惜荣誉,是我们所提供并贯彻的。
(二)善于发现问题,学会自主解决问题身为一名干事,任务就是做好部长分配下来的事务,但并不是让你干什么你就干什么般机械地做事。应该以主人翁的身份,自己能解决的问题就要自主地去解决,不要总请示上级,这样能避免不少麻烦,也是自我能力的一种提高。
三、学习管理理念
(一)学校管理工作像企业管理一样,需要简洁明了的通知和指示来上通下达,以确保内、外工作的高效完成。
(二)社会高速进步,学校管理快速发展,所以作为学生会咽喉部门的办公室会本着一切服务学生的宗旨,作到快速的服务,确保学生工作的顺利进行。
(三)有了简洁的号令和快速的传达作保证,就可达到办公室追求的工作目标-高效。
(四)友情是一笔宝贵的财富,它将使我们的工作进一步升华,更加趋于团结与统一。
适用场景:学生会工作安排、部门任务分配
【主席】
新学期已至,在总结上学期工作的同时也计划着本学期的工作。面对新学期学校内形成的良好的校风.学风的同时,综合本会的工作职责和实际情况,制定工作计划如下:
一.工作态度
1.我一定会努力带动我们09级学生会的所有成员努力工作,完成上级交付的每项任务,积极投身到学校的建设和发展中来。
2.xxxx年,我们要明确职责,力求创新,依靠集体,集思广益,脚踏实地,实现目标。
二.工作要点
1.加强自身作风,制度建设,为同学们做好模范,带好头。
2.积极配合校方举办‘一·二九大合唱’.‘元旦晚会’等性质的文艺活动,创造活泼.和谐的校园氛围。
3.协调好各部门之间的工作,营造各司其职.团结合作的氛围。
4.落实完成校方交办的各项工作。
5.积极配合老师发现并解决问题。
三.实施战略
1.组织并配合各部门加强自身建设,培养良好的工作作风,建立完善的工作制度。
2.进一步挖掘会团潜力,开辟广大同学喜闻乐见的活动。
3.协调好学生会各部门之间的工作,营造各司其职.团结协作的工作氛围。
4.对学校布置的突击性工作.调动各方力量,全力以赴,按时完成。
5.实邢学生干部考核制度和奖惩办法,提高学生干部的组织纪律。
6.对学生会成员实习扣分制度,坚持‘优胜劣汰’原则。
四.工作注意事项
1.在保持我校学生稳定与团结的基础上开展各项学生工作。
2.开展学生工作时注重内部的发展和外部的发展相结合。
3.工作与活动不能固步自封,要勇于创新,打造特色。
4.在今后的工作中力求每位成员都能明确权责,科学管理。
5.学生会各系各部门之间要加强沟通交流,增强凝聚力。
学期虽已过半,但我会再接再厉,虚心学习,吸取经验,锐意创新,与时俱进。学生会将在校方的支持与领导.各方力量的努力下,积极工作,争取把本学期的工作做到更好!
【部长】
本学期,我部将认真着手以下工作:
认真及时更新学院动态新闻,丰富网站内容,切实提供及时有效的信息。
每周发放《任务单》,对每周网站维护任务进行量化。
安排专人负责各自的更新栏目。
每周定期对新闻更新任务进行评估,检查,发现错误及时纠正,以提高工作质量,保证信息发布的正确性。
定期召开会议对近期网站工作进行总结和安排。
对于网站维护出现的难题,及时发现、上报、讨论、解决,防止出现长时间更新中止现象的发生。
《国防生之家》报纸的编排工作扎实有效进行,保证报纸文字和布局质量。
报纸策划准备阶段,安排部内成员对新闻和照片进行搜集、整合、筛选,以便排版。
文学稿通过与宣传部合作,协商,由他们收集或者写一些高质量的稿子,为第四版提供资源。
报纸的小图标等美化标志,框图,通过与秘书处联系,一起创作,修改,以备使用。
报纸后期检查工作,由本部与宣传部共同完成。
报纸终的发布,由网络部与宣传部成员负责发放,若有需要,将与其他部门联系,调遣部分人员配合发放。
积极鼓励本部成员积极参加学校学院组织的活动,通过参加锻炼提高网站专业技术水平,并为学院争光。
每年的学校科技文化节鼓励部内成员积极参加。
学校各学院举办的校级活动积极参与,例如上学期网兜网举办的“团体展示大赛”,可以通过所学技术与拓展,组队参加。
将报纸与学院网站相结合,将报纸的pdf版挂放到网站上。
每一期《国防生之家》报纸终定稿后,保留pdf版,通过链接挂放到学院网站上。
如有可能,将考虑开辟一处空间,建立主页报纸链接,方便阅读。
不断培训提高部内成员的技术能力,为更好地服务学院,维护网站和编辑报纸奠定基础。
定期召开会议,对成员新闻更新的能力水平进行统计调查,及时发现不足,以提高技术水平。
每学期经由学院老师同意后,举办培训会,对网站制作、编程技术、ps等知识软件进行系统学习,以便进一步提高部内成员的专业技术。
对于学院网站,我有一下几点建议供老师参考:
当前我院网站确实与学校其他有些学院的网站在技术水平和外观布局上存在差距,所以可以考虑对网站进行改版。
在考虑少花费的基础上,对网站进行改版,可以安排我院有这方面技术能力的同学尝试着设计和编程,创作我们本学院自己的网站。
在效果外观第一的条件下,可以通过联系有专业技术的高水平的学生为我院设计制作,这样花费会较高一些。
综合考虑,将这一任务交付具备专业水平的同学完成,在质量和可行性方面,都更具参考价值
适用场景:学生会组织建设、学生会活动策划
一、完善组织体系,加强干部队伍建设
1.外语系学生会现已成立xx个部门,分别是学习部、宣传部、文艺部、公关部、体育部、劳生部、科技实践创新部。由于年底前外语系将与法学专业合并为人文学院,所以目前有些部门岗位空缺。学生会在本学期将完善组织体系,形成部门齐全、人员到位的学生会,努力使内部机构完善化、清晰化。
2.外语系学生会各部门制定工作制度、考核制度。学生会建立《xx科技大学外语系学生会干部工作考核制度》等,保证系学生会各项工作顺利进行。
3.10月份,外语系学生会在大一、大二同学中间纳新。各部门将根据自身需要,吸纳工作热情高、团队意识强的委员。
4.组织系学生会成员深入学习《xx科技大学学生会章程》及姚书志副校长的讲话精神。
二、积极配合校学生会工作,展示外语系特色,开展创新活动
1.迎新工作
(1)外语系将积极配合学校做好迎新工作,在大二学生中间组建外语系迎新志愿者服务队。
(2)外语系学生会成员与志愿者服务队一起,将会认真完成上级交给的任务,配合好学校,以顺利完成迎新任务。
(3)我系学生会文艺部将积极认真地准备文艺节目,配合校学生会举办好迎新晚会。我系学生会文艺部也计划举办联谊舞会,歌手大奖赛等活动。丰富大一同学的文娱生活,为同学们提供一个展示自我风采的舞台。
2.学生科技活动
外语系学生会将努力配合校学生会,做好“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛的赛前准备工作。为搞好“挑战杯”活动,我系学生会科技实践创新部将组织相关主体的演讲比赛等活动。
3.校园文化活动
(1)配合学校继续推进“我爱我校、我为科大添光彩”主题教育活动。外语系学生会各个部门在下半年保证活动质量的前提下,增加活动数量,营造良好的校园文化氛围。
(2)外语系学生会公关部将配合学校公关部举办好我校公关礼仪大赛。系公关部也将通过联谊、展览、舞会等形式,让同学们了解公关礼仪常识,积极准备比赛。
(3)协助学校办好第xx届校园文化艺术节。
(4)我系学生会宣传部将配合《科奕》报社,做好宣传工作。会加强与校广播站联系,充分发挥外语系艺播专业的优势,深入同学们中间,做好服务工作。
(5)外语系学生会各个部门将配合好校学生会各个部门,创建轻松愉快的学习环境,努力开展丰富多彩、有自己特色的校文化活动。
(6)外语系学生会将加强与其他兄弟院系学生会的联系。要经常联谊,开展学习经验交流会,互相学习,共同提高。
4.迎评工作
(1)外语系学生会积极配合学校筹备迎评晚会
(2)外语系学生会学习部将积极配合学校开展“迎评一百问”的知识问答。学习部也打算为“我为迎评尽一责”的专题活动开展相关知识的辩论赛、问卷调查等形式的活动。
三、其他工作
1.按时完成校学生会布置的各项任务,积极配合各个部门完成好本学期的学生会工作。
2.做好系学生会的日常工作,顺利开展系学生会各项活动。
总之,我们相信,在大家的齐心协作下,外语系学生会一定会认真配合好校学生会,紧紧围绕学校的工作宗旨,完成好本学期的工作计划。争取以系为荣、为系争光、为科大添光彩。
适用场景:迎新工作参考、招新流程设计
行文逻辑:迎新准备→招新培训→新干事培养→日常管理→团队建设
迎新工作:
新的一学年,伴随自己在大学度过了一年,我们又将为学校为团委学生会迎来一批新鲜血液,在下学期初,我会积极协同其他成员做好迎新工作,服从学校统一领导,把各项工作尽然有序的安排到实处,从前期准备到具体实施,积极调动各部门力量发挥各部门人员优势,留意细节,努力不出差错,让学校领导满意,让新生感受到学校的温馨和体贴,为他们的大学生活在第一天就有新气象。
招新工作:
在未来的工作中,人力资源管理中心(办公室)将不断地总结、积极经验、推陈出新,终成长为学生会中的一个有所作为的,不可或缺的部门。各项工作的有序开展更需要学生会各部门同学的积极配合,我们要积极教导新干事在今后的工作中,与其他各中心各分院和老师加强沟通与交流,共同为学生会各项工作的顺利开展贡献我们的力量。
学生会招聘前,有必要对负责选拔的老成员进行培训,培训内容大致为:详细阐释每个中心人员设置,进行部门之间的沟通。并且前期加大校学生会招新的宣传力度,提高影响力,吸引更多的优秀人才,为以后的团学工作打下基础,我们需要的是有能力有责任心有创新意识对的人才。
新干事培养计划:
第一、阶段应该进行自我认识、自我提高的培训,让干事发现自己的长处和不足,进而提升自己。针对新干事自身需求,针对干事想了解自身问题的需求培训内容设置中可以穿插干事之间针对性格方面、处事方面、学习方面等的相互交流,给干事从别人眼中看自己的机会。
第二、阶段可以设置成“团队意识”与“创新思维”的培养,经过一个学期与同学和工作的相处,新干事对自己的工作应该有一定的认识,应该有自己的想法,这时候进行创新,鼓励创新往往能得到较好的效果,创新内容可以包括自己设计活动项目,大大提到人员的培训积极性和效果。
第三、加强新干事的考核和素质培训,包括例会考勤,工作考勤,以提高整个学生干部队伍各成员的素质、加强各部门的交流和合作,积极营造学生会内部氛围,凝聚学生会大家庭。我们将以富有创造力和热情的工作为学生会培训更多优秀人才。对之前的工作不断做出新的适合事宜的调整,争取能够保证人力资源管理中心的正常稳步开展各项工作。
第四、明确自身,很多干事不明白自己部门的职责应该是什么,对部门自身工作和其他部门工作不了解。他们不知道自己部门主要的职责有那些,给各个新干事分配工作,让每位干事交流自己对于团学干部的职能理解与看法,这样去激发新干事们主动去思考,强化职能的意识。
第五、加强干事的知识、技能和素质的培训。干事一方面要加强人力资源管理(办公室)相关专业知识的学习,如:培养、考核、招募等,锻炼与人沟通的技巧、善于观察和发现不同人的性格特点和特长。另一方面,要学习了解学生会办公室自身的特点,与企业人力资源部的不同。
第六、激励大家把工作做好了,让大家一直保持对工作的激情,使工作效率越来越高,大家平时很多时间用在学生会工作上。因此在学习压力、人际关系压力等方面需要相互的关注和帮助。比如在同学生日当天,可以以学生会的名义赠送一张贺卡,让大家能够体会到学生会大家庭的关怀与温暖。
日常:
在招新和迎新工作稳定后,要有序开展学生会正常的工作,第一学期工作事项较多,例如迎新晚会,学生会换届,城院运动会,温大运动会,创业先锋班,十佳歌手,主持人大赛,新生杯篮球赛,青年志愿者开幕式等工作的安排和分配,让新干事在实践中成长。
还要分配好本中心内部事宜,中心例会,行事历的制作,档案整理等等。
此外,老成员要起到模范带头作用,细心知道新干事在工作学习中遇到的问题,让他们融入这个集体,感受到家庭般的温馨。让人力资源管理中心成长为一个团结创新的团队集体。
新学期,新气象。在这新的起点,我们中心将对新学期的工作投以全部的激情与动力,竭尽所能做好分内工作,积极努力配合学生会其他部门工作,贯彻为同学服务的宗旨。争取力求让我们的活动成为同学们视野中的亮点,给同学们留下深刻良好的印象。