适用场景:后勤服务规划、校园管理方案
新的一个学期即将带来,我们学校后勤部,要认真做好相关的工作,特将一年的工作计划如下:
一、指导思想
认真贯彻落实教育局重要思想为指导,依靠全体员工真抓实干,开拓进取,努力提高后勤服务质量。加强财产管理,提高饮食质量和服务育人的质量。大力开展校园安全宣传教育活动,不断提高师生安全意识。努力改善办学条件,不断优化校园环境,发挥环境育人的整体功能。
二、工作目标
1、后勤人员素质全面提高,服务意识、节俭意识、增收意识不断增加,力争师生、家长和学校“三满意”。
2、开源节流,增收节支,管好水用好电,加强文印管理,切实减少办公费用,增强工作的"计划性,科学合理地安排各项工作。
3、进一步完善购物领物工作,购物有申请,日常用品、易耗品进库出库手续齐全,切切实实建好材料账,按月分类实行财产审核,杜绝浪费。
4、严肃财经纪律,规范财务管理和收费行为,合理收支,强化审计,接受监督。严格执行收费标准,收费有公示,自觉接受社会和上级的收费检查。
5、逐步落实校园整体规划,不断优化校园环境,发挥环境育人的整体功能。
三、主要措施
1、加强后勤人员政治理论和业务学习,提高后勤人员思想业务素养。牢记服务育人的宗旨,切实做好后勤保障工作。后勤人员分工明确,责任到人,相互协作,团结奋进,在“主动、周到、满意”上见成效,做好服务工作,为教学服务,为师生服务,确保学校各项工作顺利开展。进一步完善后勤人员的岗位职责,不断提高后勤队伍整体素质。
2、进一步开源节流,管好水用好电,减少浪费,加强校园文化环境的动态建设,为师生创造一个良好的生活环境和学习环境。
3、严肃财经纪律,严格财务管理,确保经费专项使用,保证教育教学的有效投入。完善报帐工作制度,统一管理好财务帐目。加强财务审计工作,自觉接受监督,确保有限资金的使用效益。规范收费行为,确保该收的要收,并做好收费管理工作,实行收费公示,及时逐项如实进行收费卡登记,接受社会和学生家长的监督,坚决制止乱收费。
4、不断改进食堂工作,努力做到使每一个在校用餐师生都满意。
5、加强学校安全保卫工作,门卫对非本校人员的来校要查清,无关人员一律不得进入校园。值班人员要加强值日和晚间的巡查工作,关锁好对外的门和窗,食堂值班人员要关好水、电、气,责任明确,值班到位。
6、进一步加强学校财产管理,做到购物、维修向校长室申请,总务处及时登记,财物归还有记载,使用有记录,定期检查对照与班、室负责人签订的财产使用与保管责任状,切实做好财物的保管与使用工作。
四、主要工作安排
二月份:
1、开学工作准备,校园环境清理。
2、分发调剂各类用书、课桌等班级用品。
3、开学收费工作和校舍安全检查。
4、召开后勤工作人员会议,明确各岗位职责。
5、统计中午在校用膳人数,正常食堂工作。
6、做好中午不在校用膳学生的安全教育工作。
7、对校园内厕所进行清理。
三月份:
1、安全工作检查。
2、对取暖设施进行检查。
3、对学生上学放学路上安全教育。
4、停炉收检工作。
四月份
1、学校绿化管理。
2、对区运动会做好后勤服务工作。
3、配合施工单位完成施工任务,保质保量,做到安全第一。
4、做好各室搬家工作。
五月份
1、做好“五一”节、端午节假日值班工作。
2、教室门窗、课桌等检查维修。
3、校趣味运动会准备工作。
4、安全检查工作。
六月份
1、做好庆祝“六一”相关后勤工作。
2、服务性收费项目结算。
3、安全工作检查。
4、食堂结算。
5、检查各班、各室财产保管使用情况。
七、八月份:
1、暑假值班。
2、下学期备品采购工作。
适用场景:学校后勤管理、教职工管理
行文逻辑:完善制度→规范采购→管理财产→执行卫生→统计核算
在短短的xxxx年的时间里,桃李园学校由一百多人发展到今天的一千多人,创造了广德县民办教育发展史上的奇迹。我们全体桃李园教职员工无不感到自豪和骄傲。为了加快学校的稳步发展,进一步提升办学质量,本学期制定如下工作目标:
一、完善各项规章制度,促进后勤管理工作的规范化、制度化、科学化。严格执行各项管理制度,加强管理的力度,公平对待每一个职工和每一件事情。处理问题对事不对人。同时加强对职工队伍的教育和培养,努力打造一支素质高、工作责任感强的职工队伍。
二、合理使用资金,及时采购、维修各种教育教学用品和日常生活用品,保证学校教育教学工作的正常运转。严格遵守采购制度,增强采购物品的公开度和透明度。大宗物品的采购和定价必须首先报校长批准方可实施。所有的采购行为必须先有校长的批准,然后由后勤处统一安排相关人员(二人以上)外出采购。其它任何部门和个人不能擅自进行任何采购活动。任何购物发票首先由后勤处签字核准,然后报校长审核、批准,最后由会计付款报销。后勤处应该经常进行市场调查研究,掌握市场行情,提高资金的使用效率,尽量节约开支。
三、加强学校财产的管理工作。对科室、班级、公寓和食堂定期进行财产的统计和定额的配发使用。实行部门财产使用的负责制。各类物品的使用责任到人,严格控制使用量,节约开支。对于严重浪费物品和故意损坏物品的,必须坚持按价赔偿损失。
四、认真执行食堂卫生管理制度,严把采购关、入库关和操作关,建立建全食品原材料采购台账,坚持牛奶、三餐饭菜和晚点的食品留样工作,力争杜绝任何食品安全事故。
五、加强学校各类仓库的管理工作,把种类繁多的教育教学用品和日常生活用品分门别类,进行统计核算,做到收支平衡,按月统计上报。
六、后勤处人员工作安排:
王春林(主任):负责对外联系业务和大宗物品的采购,负责后勤处的全面管理工作。
汪平(总务员):负责学校日常用品及食堂食品原材料的采购。负责生活服务部的零售工作。负责食堂及仓库的盘点和日清月结。
阮甲(总务员):协助后勤处的管理工作。协助学校的采购工作。负责物品的发放。负责财产的维修、使用和统计管理。
七、月工作安排:
适用场景:后勤管理方案、服务优化方案
行文逻辑:学习实践→人员聘用→制度完善→安全规范
本人自xx年xx月主持后勤服务集团工作以来,严格按照与学院签订的 干部管理合约 以及学校纪委关于廉洁从政的条款要求,规范自己,认真履行自己的工作职责,坚持“ 以稳定为大局,以服务为根本,以发展为己任”的理念 ,坚持加强集团的制度建设,持续强化安全和服务意识、净化校园环境,着力推进节约型校园建设,确保学校后勤保障工作安全有序地开展。一年来,本人不计得失、任劳任怨、兢兢业业勤奋工作,在学院领导的关心与支持下,通过集团全体员工的共同努力,圆满完成了学院及主管部门赋予集团的各项工作任务。现汇报如下:
一、积极投身深入学习实践科学发展观活动,提高政治理论水平
按照学校党委和学校活动办公室的统一部署,根据集团总支的具体安排,认真学习,加强落实,较好地完成了学习实践活动三个阶段的各项工作任务,也使本人的政治理论水平得到了提升。根据活动要求,认真谋划,扎实整改,取得了较好效果。抓好集团领导班子的思想建设、组织建设和作风建设,协助做好党员干部的思想政治教育工作,协助做好了集团党支部的换届工作 ,述职报告《学校后勤处长述职报告》。
二、 认真做好集团员工的聘用和培训工作,提高服务水平。
根根据学校第三轮聘任的相关文件精神,做好集团内聘任工作。 广泛听取群众意见,调整集团机构设置,切实做到选贤任能,根据专业优势和特长安排岗位,调动集团工作人员的积极性, 保证集团各项工作有序开展。
为提高集团员工政治思想素质,增进集团员工业务技能,大力推进培训工作,从规章制度、组织纪律、职业道德、安全卫生和业务技能等多方面、多层次、多角度开展员工培训 。xx年6月15日分别与集团中层干部及全体员工签订了 管理合约 和 聘用合约 ,并作了题为 “如何做一名优秀的高校后勤员工” 的专题讲座。
本着“构建和谐校园,活跃后勤文化,提高员工技能”的宗旨,集团于xx年11月份成功举办了“xx学院第二届厨艺大赛”。增进了与学校广大师生之间的相互理解、相互沟通,促进了伙食质量和服务态度进一步提高,取得了良好的效果,也得到省高校后勤协会的充分肯定。
三、加强制度建设,完善运行机制,确保各后勤保障工作安全有序开展。
(一)加强制度建设,促进后勤工作科学化、规范化
1、 在集团iso9001: 质量管理体系认证全面推行的基础上,建立完善各项工作制度,制定符合学校实际且操作性强的措施,使各项制度和措施真正落到实处。使管理更加科学、服务更加规范、绩效更加明显。
2、 加强聘用员工的管理。集团自筹资金对西区学生宿舍区平房进行了维修改造,集中安排住宿、集中管理,住宿用电用水装表限额使用,消除了安全隐患,此项措施将逐步推广。
3、完善并落实巡查报修制度,将检修、报修落实到物管中心每个保洁员、落实到宿管中心每个管理员,使报修迅速,维修及时。
4、完善集团日常财务管理制度,规范财务报销流程等财务行为,严格控制费用支出,降低成本,减少浪费,提高效益。
5、认真组织学习《劳动合同法》,理解其内涵,并按照要求与学校相关部门协作,修正制度、调整岗位、依法用工,认真解决集团外聘员工的社会保险和保障,消除用工风险,规范用工制度;以法律为依据,规范各类合同、协议。依法管理、依法办事。
适用场景:后勤管理方案、资产管理制度
一、工作背景
学校后勤工作是学校整体工作的重要组成部分,它为学校的教育教学活动提供了物质保障和支持。
二、工作目标
提升后勤服务水平,满足师生的合理需求。
加强资产管理,确保资产的安全、完整和有效利用。
优化校园设施和环境,营造良好的学习和工作氛围。
建立高效的后勤团队,提高工作效率和执行力。
三、具体工作内容及措施
(一)后勤服务提升
餐饮服务
加强食堂管理,严格把控食品原材料的采购渠道,确保食品安全。
定期更新食堂菜单,增加菜品种类,满足师生不同的口味需求。
加强食堂工作人员的培训,提高服务质量和卫生意识。
宿舍服务
加强宿舍管理,定期检查宿舍设施设备,及时维修损坏的物品。
加强宿舍安全管理,严格执行宿舍出入制度,确保学生的人身和财产安全。
开展宿舍文化活动,营造和谐、文明的.宿舍氛围。
校园服务
设立校园服务热线,及时处理师生反映的问题和建议。
加强校园公共区域的清洁卫生工作,保持校园整洁美观。
定期检查校园设施设备,如路灯、水龙头等,及时维修更换。
(二)资产管理
资产清查
定期对学校资产进行清查,建立资产台账,做到账实相符。
对闲置资产进行合理调配,提高资产利用率。
资产维护
制定资产维护计划,定期对资产进行维护保养,延长资产使用寿命。
加强对贵重资产的管理,采取必要的防护措施,防止资产损坏或丢失。
(三)校园设施与环境优化
设施建设
根据学校发展需求,合理规划校园设施建设,如教学楼修缮、操场改造等。
加强对校园建设项目的管理,确保工程质量和进度。
环境美化
加强校园绿化工作,合理种植花草树木,营造优美的校园环境。
开展环保宣传活动,提高师生的环保意识,共同维护校园环境。
(四)团队建设
培训与学习
定期组织后勤人员参加业务培训,提高专业技能和服务水平。
鼓励后勤人员自主学习,不断提升自身素质。
绩效考核
建立健全后勤人员绩效考核制度,根据工作表现进行奖惩,激励员工积极工作。
定期开展员工满意度调查,了解员工的需求和意见,及时调整管理策略。
适用场景:学校基建项目申报、后勤服务优化方案
行文逻辑:制定建设方案→推进施工进度→完善管理制度→提升服务质量→创建花园式单位
某师范高等专科学校后勤管理处20xx年工作计划
指导思想:以学校中长期发展规划纲要、“十二五”发展规划和五个行动计划及学校提升办学层次规划为总指引,以做好提升办学层次各项工作为目标,以基础建设年和加强后勤内部规范化、精细化管理为20xx年的工作重点,进一步深化节约型校园建设,完善各项制度、措施建设,为学校提升办学层次提供硬件支持和后勤保障。
一、以提升办学层次为年度工作重点,做好基本建设年各项基础设施建设工作,为升格办学提供硬件支持。20xx年是学校办学层次提升年,根据学校“十二五”发展规划以及学校提升办学层次的需要,将以加强学校基础设施建设为重点,进一步改善办学条件,不断满足学校办学规模和专业建设的需求,为升格办学提供硬件支持。根据需要,认真调研,深入分析,充分论证,及时做好立项申请、选址定位、规划设计、施工安排等前期准备工作,计划建设各类教学及辅助用房8个,共计12个单体4.9万㎡。
具体时间安排:
⑴各项公建项目:
20xx年放假前,对建设计划的项目内容、建设规模、功能定位、投资预算等再作进一步的征求意见和论证完善,春节前完成单体方案初步设计、规划选址、工程概算、工程结算原则和意向确定。
20xx年2月中旬,完成单体方案设计论证和施工图设计委托。
20xx年3月中旬完成施工图设计并报审,办理完成一切可能的施工手续(施工招标、监理招标、规划许可、施工许可等),开工前期各项准备工作压茬进行。
20xx年3月上旬开工挖槽,根据施工图预算与施工合同编制资金计划与安排,新建工程同时开工(单体方案设计论证通过,先开工基础土石方,计划3月底完成基础土石方,5月1日前完成基础施工,8月底完成主体封顶,20xx年年底完成外墙装饰、门窗安装及内墙抹灰、拆除塔吊、外架等。
20xx年5月1日前,完成室外配套、室内安装、室内装饰及功能用房精装、内部设施配套;5月份竣工验收,交付使用。
学生公寓建设,根据新学年使用需要,集中一切人力、物力、财力和精力,20xx年3月初开工,4月上旬完成基础,6月底完成主体,8月底竣工验收,9月份投入使用。
⑵教师公寓:
20xx年春节前,招标确定施工队伍、监理公司、审计公司;成立建房监督小组,学校确定建房集资办法及建房标准;a户型完成户型考察、方案意见征求,确定户型方案,选址定位,基础勘探及施工图设计等前期准备工作。
春节后,做好施工组织及管理调度,20xx年3月初开挖基础,4月上旬完成基础施工,6月底主体封顶,8月底竣工验收,9月份(教师节前)具备分房条件。
结合升格办学需要,积极争取政府及相关部门支持,做好学校升本所需土地手续办理和建设征地工作。征用土地办理手续需用资金7400万元,办理学校房产证需用资金2400万元,合计9800万元。
二、加强精细化管理,进一步提升后勤内部规范化管理水平。以建设节约型校园为目标,全面提高精细化管理水平,制定各专业科室精细化管理目标和措施。根据科室职能的划分分别制定各自的规范化、精细化管理实施方案和措施。主要从校园管理、饮食服务、物业管理等方面作为切入点,全面做好规范化、精细化管理,完善精细化管理考核办法,严格执行每周工作检查制度,进一步提升内部管理水平,为教育教学服好务。
三、加强成本核算,完善统一配送,全面提升饮食管理水平。饮食管理中心将继续以完善原材料统一配送,严格控制经营利润,加大日常管理力度,以杜绝安全事故发生为工作基础,采取各种措施,提升饮食质量,控制饮食价格;严格执行食堂经营准入制度。适时引进有资质、有实力的大型餐饮公司入校经营,依靠餐饮公司的力量,提升饮食管理水平和档次,全力服务师生。继续推行学生参与管理制度,加强与学生沟通交流,定期召开学生生活会议,全方位提升饮食服务水平
四、完善各项措施,加大管理力度,提升物业服务水平。进一步完善物业管理制度、监督控制考核、内部管理架构等管理机制。完善物业管理实施办法,明确职责,明确奖罚,加大对物业的检查管理力度,进一步提高物业工作的主动性、积极性。强化其服务职能,整合内部资源,严格执行定期考核反馈制度及奖惩制度。
五、巩固校园环境建设成果,继续做好景观绿化提升,争创省级花园式单位。景观绿化工作将继续按照学校的整体工作目标和思路,突出重点,精细化管理,集中力量建设精品工程,确保景观绿化水平有新的提高。以校园总体规划为依据,充分挖掘潜力,在保证质量的前提下,努力增加绿化体量。严格工作质量标准,强化过程管理,落实景观绿化精细化管理制度,做好各项准备工作,争创省级花园式单位。20xx年景观绿化建设(完善)项目:
1、文园:景观绿化已基本结束,完善“书”处一廊架建设,据原确定的规划设计方案,急需确定“书”、“画”主题,最终完善文园修读点
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某师范高等专科学校后勤管理处20xx年工作计划提要:加强精细化管理,进一步提升后勤内部规范化管理水平。以建设节约型校园为目标,全面提高精细化管理水平
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建设。计划20xx年5月份完成。
2、辅路:目前,西段已完成,计划20xx年5月份据规划设计方案完成东段绿化。
3、慧园:“慧园景观绿化改造提升工程项目”在校庆前已据规划设计方案完成甬路铺装、种植土回填、地形细整等前期准备工作。为降低造价,目前绿化以校内苗木移植为主。尚需购买10株大枣树,10株柿子树,完善枣园、柿子园等园中园项目,地被植物考虑以中叶麦冬为主。20xx年5月份完成。
4、环山路:邀请园林专家到环山路现场考察并最终确定—东山环山路行道树栽植法桐492株,西山环山路栽植白蜡310株,并在部分道路节点处栽植花灌木,完善“双山环山路景观大道”项目。计划20xx年5月份完成。
5、双山“采摘园”:目前正在进行“采摘园”项目规划、选址等前期准备工作,计划以淄博乡土经济树木为主,最终建成“软枣园、柿子园、冬枣园、苹果园、梨园、樱桃园、桃园、石榴园、葡萄园、核桃园、花椒园、香椿园、山楂园”等采摘园,形成我校绿化的特色项目——“都市农业生态观光采摘园”。20xx年5月份完成。
6、花室:外出考察,邀请专家现场考察论证选好址,确定好花室功能定位、规模,计划20xx年4月份完成花室的土建工作。
7、润园:现由市规划设计院正根据规划设计方案设计施工图纸,重点进行水面景观提升、绿化改造提升、休读设施建设及石刻园建设。20xx年3月开工,20xx年7月完成。
8、办公楼东侧:休读点名称待定,即原办公楼东侧两块大地,原种植百日红、樱花、紫叶李、青桐、鹅掌楸等苗木。现已邀请市规划设计院等单位来校进行了现场考察,目前正在进行设计,计划建成一休读公园。20xx年5月开工,10月份完成。
9、争创省级花园式单位:我校省级花园式验收各项准备工作已基本具备,计划明年下半年等待验收组的验收。
六、落实各种节能措施,推进节约型校园建设。充分利用技术、管理各项措施,加大日常能源管理的力度和检查频率,实施能源动态过程管理;完善节约型校园建设考核办法和实施细则,充分利用学团、社团组织,在学校开展 “创建节约型校园”专题活动,营造建设节约型校园文化氛围,做到宣传到位,常抓不懈,使节约型校园建设成为师生员工的自觉行为;利用各种先进管理经验和节能设施设备,大力推进节约型校园建设。
七、以教育教学为中心,做好后勤各项常规服务工作。充分发挥后勤部门“三服务,两育人”的服务思想。始终以全心全意为全校师生服务为宗旨,积极主动地做好学校和领导交办的各项工作。全面提高工作的积极性、主动性,全力服务全校师生。对广大师生提出的问题和困难及时给予答复和解决,以教学为中心,全力做好后勤各项常规服务工作。
后勤管理处
20xx年12月9日
适用场景:学校后勤管理、安全服务规划
行文逻辑:明确指导思想→落实工作重点→制定工作措施
一、指导思想始终遵循学校总体工作思路
围绕"一个"中心:安全、稳定这个中心;做好"两个"服务:做好教育教学服务工作,做好师生生活服务工作;落实"三个"到位:认识到位、责任到位、措施到位。通过建设和加强后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤工作潜力,调动后勤工作的积极性,确保后勤服务工作更上一层楼,树立服务意识,提高服务技能,保证服务质量,规范后勤管理,为学校的教育、教学工作提供有力后勤保障。
二、后勤工作计划中的工作重点
(一)做好学校后勤安全工作(二)加大校产管理力度,不断完善校产管理制度(三)做好寄宿生管理工作(四)进一步加大校园环境与卫生管理工作力度(五)加速学校基建工作、食堂、球场
三、工作措施(一)更新观念,增强服务意识
1、全体后勤人员必需树立师生利益、家长利益至上的服务观,把师生、家长的合理需求作为开展工作的出发点和归宿,想师生、家长所想,全心全意为师生生和家长服务。
2、加大总务后勤工作的群众路线力度,动员、组织全校师
适用场景:后勤工作安排、维修管理部署
一、常规工作
(一)维修工作:
1、严格执行报修登记和 双响应 制度,快速及时的做好学校的各项零星维修工作。
2、明确工作职责,增强工作责任心。加强巡视检查制度,做到防患于未然,减少无谓损失,确保学校财产安全。
3、严格执行小型维修询价或招投标制度。将维修费用控制在合理范围之内,把好费用关。所有小型维修必须先申报,分管学校领导审批同意后,再行施工。
4、加强维修现场管理制度,确保施工维修质量与安全。校内一切维修,后勤处必须派相关人员进行现场管理,履行监督、提示、协助和安全责任,不得任由校外维修人员擅自施工或使用学校水电气等设施设备。
5、继续协助治保室做好新学期初校园安全隐患排查的后期整改工作。
(二)保洁工作:
1、更高质量的做好校园日常保洁工作,做到地毯式打扫与定时保洁维护相结合的每日工作责任制。
2、定期对校园里存在的卫生死角及各种活动产生的脏乱差环境进行清理保洁,保证校园内日日整洁如新。
3、积极配合各部门做好学校重大活动的后勤保障工作,及时搬运器材、及时布置场地、及时做好活动区域卫生、及时收还物品和还原活动区域的整洁环境。
4、增强意识、主动响应学校应对突发恶劣天气的应急机制,起早到校、带晚离校,根据应急预案及措施,做好各类保障服务工作。
5、提高服务意识和补位意识,强化工作责任心,做到有分工但不分家,齐心合力,共同做好校园保洁工作。
(三)食堂管理工作:
1、继续围绕 安全、卫生、质优、价低 的食堂管理核心理念,进一步增强食堂员工服务意识,提高工作质量,改善食堂环境,规范食品操作,努力打造师生满意的用餐服务环境。
2、进一步加强监管,学校食堂管理办公室定期和不定期对食堂进行检查或抽查,根据管理要求与标准进行考核,对存在问题发出整改通知单,督促整改到位,对执行不到位的情况,根据《江苏省南通第一中学食堂管理考核条例》进行经济处罚。
3、增加食堂技术监管,通过实时视频监控关注食堂操作的每个环节与细节,及时了解和掌控食堂情况,保证食堂管理有序、操作规范。
4、改善食堂环境,丰富师生用餐的菜肴品种,在科学营养、安全卫生的基础上,尽最大能力满足师生用餐要求和满意度。
5、严格管控食材及辅料的"进出口关。对任何食材进库与出库,必须经专职食堂管理员签字方可进库与领用;凡大宗食品与食材进购,必须按教育局指定供货商或大型超市定点采购,同时留有供货单位的资质和每单索证,方便追踪溯源,保留追责证据。
6、加强食堂财务核算与管控,要求食堂每月提供财务支出明细,按月核算食堂盈利亏损情况,严格控制食品供应价格,做到微利承包与经营,还利师生,为学校教育教学工作做应有贡献。
(四)资产与财务管理工作
1、加强预算资金的 收支两条线 管理,严格执行预算资金使用的报批规定。
2、严格执行政府采购预算和审批制度,坚持 事先请购,归口把关 ,按计划组织采购,禁止多头采购,严防失控。严格根据南通市政府采购规范条例,按规定做好物资分级采购工作。学校采购物品实行三级采购制度,根据规定分别由政府采购中心、装勤中心和学校自行采购。由学校自行采购的物品,根据学校制定的《江苏省南通第一中学校内采购项目管理办法》要求进行采购。把好材料采购关,材料验收关,加强管理责任制。
3、严格执行《库存物资保管制度》和《库存物资领用制度》,加强库存物资的管理和规范领用,推行 换新返旧制度 ,及时处理积压物品。
4、加快本年预算资金的执行进度,管好用好预算资金,发挥预算资金的效益。
5、科学编制明年的财政预算。根据校长室的要求和学校的实际情况,汇总各部门的预算,及时、准确的上报我校的预算。
(五)网络宣传工作:
1、在原有基础上,进一步加大后勤处的工作宣传与报道,及时公开后勤相关制度与保障服务信息,方便师生及时了解,保障教学。
2、有意识加强节能与爱护公物教育与宣传,培养师生节能意识,养成节能习惯,提高爱护公物的自觉性;对破坏公物,浪费资源的现象予以网络公开与通报;充分利用师生爱上网的特点,扩大节能与爱护公物工作的效应。
(六)其它工作
1、校服方面,继续做好学生个性化校服的征订和发放工作。
2、绿化养护方面。
1)做好校内各项大型活动的盆景的布置工作。
2)进行例行的全校绿化常规养护,做好绿化的施肥和灭虫等常规工作,
3)做好绿化的恢复工作。由于暑假东侧教学楼外立面改造,对校园绿化造成了一定的破坏,需要进行及时的修复,移栽的树木需要重新移回。
3、后勤档案管理方面,整理各项文件及后勤相关档案,每一学期结束时,能及时送至校办公室,归校档案统一管理存档。
4、固定资产管理,继续做好学期初的各年级、各部门的公物移交手续,班主任或部门负责人签字确认。期中进行中期验收。学期结束前能进行全校的固定资产检查,发现有人为损坏的,按《南通一中班级公物损坏赔偿价目表》统一赔偿,确保学校资产的科学使用,发挥最大效用。本学期,按照相关文件,继续做好相关固定资产的报废工作。
5、校内小卖部和店面房,按照学校相关要求,加强对小卖部和店面房的管理,常督促检查,保证为学生提供满意的服务。
二、创新工作
针对学校后勤维修等工种人员的逐年退休减少,加之学校老旧,大小维修的工作量逐年增多,许多工种维修已经请外来维修单位进校维修的现状,加上维修班组人员素质与水平差异较大,后勤维修管理难度日趋加大,有时甚至出现因维修不到位而影响学校教育教学工作,另外,下半年后勤岗位又有人员退休。鉴于此,后勤处建议学校重新整合后勤职员的工作岗位,将部分后勤保障工作外包给物业管理,从而切实提高学校后勤保障的水平与能力,更好的服务于师生,服务于教育教学工作。
适用场景:学校后勤管理、服务优化方案
行文逻辑:明确宗旨→完善制度→优化管理→保障运行→总结提升
一、工作宗旨
以学校教育教学工作为中心,提供优质、高效、全面的后勤服务,确保学校各项工作的顺利开展。
二、工作重点
加强后勤队伍建设
(1)定期组织后勤人员培训,提高业务技能和服务水平。
(2)强化服务意识教育,树立全心全意为师生服务的思想。
完善后勤管理制度
(1)修订和完善各项后勤管理制度,确保工作有章可循。
(2)加强制度的执行力度,做到严格管理、规范操作。
做好物资采购与管理
(1)严格执行物资采购制度,确保采购物资的质量和性价比。
(2)规范物资入库、出库管理,定期进行物资盘点。
保障校园设施设备正常运行
(1)建立设施设备定期检查和维护制度,及时发现并解决问题。
(2)加强对水电设施的管理,确保水电供应安全稳定。
优化校园环境
(1)加强校园卫生保洁工作,保持校园整洁美观。
(2)做好校园绿化养护工作,提升校园绿化品质。
加强食堂管理
(1)严格把控食堂食品质量和安全,确保师生饮食健康。
(2)不断改进食堂服务,提高师生满意度。
三、工作安排
每月工作
(1)每月初召开后勤工作会议,总结上月工作,安排本月任务。
(2)每月进行物资采购,根据实际需求合理安排采购计划。
(3)每月对校园设施设备进行全面检查和维护。
每季度工作
(1)每季度组织后勤人员业务培训和考核。
(2)每季度对食堂进行食品安全检查和卫生评估。
(3)每季度开展校园环境整治活动,重点清理卫生死角。
学期工作
(1)开学前,做好教学用品、办公用品等物资的准备工作,确保开学工作顺利进行。
(2)学期中,加强对各项后勤工作的"监督和检查,及时解决出现的问题。
(3)学期末,对后勤工作进行全面总结和评估,整理相关资料,为下学期工作做好准备。
四、保障措施
加强组织领导,明确各岗位工作职责,确保后勤工作有序开展。
建立健全监督机制,定期对后勤工作进行检查和评价,及时发现问题并整改。
加强与学校各部门的沟通与协作,形成工作合力,共同推进学校发展。
合理安排经费,确保后勤工作的各项经费需求得到满足。
通过以上工作计划的实施,我们将努力提高后勤服务质量和管理水平,为学校的发展提供坚实的后勤保障。
适用场景:后勤服务优化、校园环境管理
1.加强政治学习,尽心尽职做好本职工作,全面提高后勤工作人员的思想素质和业务素质,提高服务意识、服务质量和服务水平。要大力提倡优质服务,力求使学校后勤服务工作“勤快、务实、优质、高效”的工作作风落实在实处。
2.积极配合学校开展的平安校园活动,认真做好校园环境的绿化工作,做好校舍的安全排查、管理和维修工作。要做到每月进行巡查,期中期末进行安全排查,确保校舍的使用安全。
3.做好新学期各教室的调整工作,检查配齐班级教学设施及教师办公室的用品。
4.强化学校的财务纪律,规范管理行为,明确财务人员的职责,实行购物审批制。
5.实行班级财产管理制度,做到谁使用谁负责制,桌椅实行个人负责制。学生自己使用自己负责,人为乱刻乱画或造成损坏的由个人负责赔偿,班级其它财产由班级负责管理。如管理不当造成损坏的由班级负责赔偿,学校其它财产谁损坏谁负责赔偿。
6.进一步完善购物、保管、使用等财产管理制度,做到制度健全,职责明确,帐物相符,帐帐相符,完备购物申请,进出库手续,继续完善学校财产管理程序,继续按惯例对各班级、各部门、各专用教室公物实行登记承包管理制度。
7.通过各种形式向师生员工进行爱护公物,保护环境的宣传教育,在师生中造成爱护公物,爱护校园一草一木的舆论氛围,杜绝践踏草坪、折枝摘花现象。积极开展美化校园,亮丽校园的活动,把创建文明校园活动与良好的卫生、生活习惯的养成结合起来。重视校园室内的绿化工作,确保环境净化、美化、绿化,使学校环境卫生保持高水平状态。
适用场景:校园维修管理、财务预算编制
指导思想
围绕学校办学思想,坚持“服务教育教学工作,服务师生生活”的后勤处工作原则,树立服务意识,提高服务技能,保证服务质量,规范后勤管理,为学校的教育、教学工作提供有力的后勤保障。
工作要点
一、维修管理
1、新学期继续推行“双响应”服务意识,进一步加强日常巡视与检查力度,认真做好校园维修工作,为正常的教育教学秩序提供有力保障。
2、严格落实派单与检查反馈制度。维修接报人员将师生报修内容按水、电、木、其他设施维修分类派单,维修人员当天必须到达维修现场,了解情况,要求当场能修的不跑第二次,当天能修的不拖至明天,对当时、当天不能维修的并不影响教学工作的,及时告知报修者理由和具体维修日期或期限,尽快落实和解决问题。每周进行检查反馈,杜绝拖延不修,修而不好的现象存在。
3、切实加强校园维修的联动机制。鉴于学校维修人员逐年减少,校园年代久远,设施设备老化严重维修量越来越大的现状,实行各自包干区域单一性的小型维修各自负责,复杂性、综合性的,乃至于跨区域型的中型维修,由维修组组长牵头,小组成员共同参与,制定维修方案,尽快落实完成。
4、建立重大时间节点检查机制,做到预防在先,维修在前。明确新学期开学前、节假日前、重大活动前、学期放假前等关键时间节点上,维修组必须对全校,对重点部位,对活动重要区域或重要设施实行拉网式检查,了解情况,一旦发现问题或隐患,提前维修,解决问题,确保校园平安无事,教育活动与教学秩序不受影响。
二、财务管理
1、严格执行国家有关财经法律、法规和学校财务规章制度,坚持厉行节约,努力提高资金使用效益。加强预算资金的“收支两条线”管理,严把预算资金使用的报批规定。定期做好下半年各项经费执行情况的汇总,并及时上报校长室,为校长室对学校经费使用的`安排提供参考。督促各部门尽快完成预算执行,做到当年预算当年执行,提高财政资金的使用效率。认真、全面、科学地编制xx年的财政预算,优先保障教育教学一线的需求。统筹安排预算内外资金,严格按照有关规定,统一编制、统一管理、统筹安排预算内、外资金和其他各项收支。量入为出、量力而行,既体现实际需要,又考虑财力可能,做到收支平衡。加强预算执行的考核管理,对于列入财政预算绩效考核的项目(今年有文体及学科竞赛、教师进修培训两个项目、后勤处督促相关部门做好材料的收集和整理工作,力争今年绩效考核优秀。
2、严格实行收费公示制度,通过公示牌、公示栏等方式,长期公示收费项目、收费标准、收费依据、计费单位、收费减免规定、投诉电话等。严格落实按学期按实结算的规定,在学期结束后15日内,向同级物价、教育部门报送代办费结算、清退情况。严格落实对家庭经济困难学生的资助和收费优惠政策,确保学生不因家庭经济困难而失学。
3、严格执行校务公开制度,坚持民主理财和审计制度,定期做好财务公开等有关工作,接受群众民主监督。
三、固定资产管理
加强资产管理,保证资产的安全完整、账实相符,防止固定资产流失,做到合理使用,杜绝浪费。
1、物品分级采购。严格根据xx市政府采购规范条例,按规定做好物资分级采购工作。学校采购物品实行三级采购制度,根据规定分别由政府采购中心、装勤中心和学校自行采购。由学校自行采购的物品,根据学校制定的《xx省第一中学校内采购项目管理办法》要求进行采购。
2、规范采购程序。所购置物品首先必须由请购人填写请购单,由各处室负责人签署意见,贵重物品、大宗物资采购必须取得主管部门的批购手续,属于政府采购的物品及超过规定限额必须由政府采购办理的要按规定进行招投标。按审批后的请购单采购员和采购小组询价采购,专业性强或贵重物品的采购必须指派专业人员一同前往采购,并在发票经手人栏中签字采购人员购物时要做到货比三家,货真价实,所购物品要保证质量以满足工作需要,大宗同类物品要有计划进行批发采购,以最优性价比进行采购,力求节约开支;
3、仓库保管员和固定资产管理员负责验收入库,登记造册、入账。
4、规范领用的审批手续,物资领用一般以部门为单位,保管的责任落实到部门和责任人。由领用人填写出库单,经部门负责人审核后,方可领用,保管员凭审批后的出库单进行领、发,对于手续不全的领用单,保管员不予受理。
5、对于超过使用年限老化、损坏严重的固定资产,经相关人员鉴定确无使用价值的,及时办理报废手续。
6、继续推行《公物清单及损坏赔偿制度》,使学生养成以爱护公物良好习惯。
7、继续推行固定资产分室保管制度,对所有固定资产与各处室进行期初交接,期中检查,期末移交等交接手续,半年一核对,一年一盘点的固定资产清查制度,同时对他们进行有关保管业务(如建帐、建卡、保管、整理、盘盈、盘亏及报废等、指导,建立一套严密的固定资产保管网络,发现问题及时查明原因,分清责任进行处理。
8、劳动用品和易耗品实行以旧换新制度,使学生养成勤俭节约的良好习惯。
9、班级电教设备遥控器、门钥匙等实行交押金领用制度,确保这些容易丢失的小件物品学年结束能及时回收。
四、食堂管理
以“食堂管理年”为契机,认真落实教育局提出的管理措施,结合我校实际,改革食堂管理。
1、新学期在明确食堂经营模式的基础上,进一步健全学校食堂管理制度,制定食堂委托经营与原材料配送供应商退出机制,做到制度完善,经营规范。
2、加强食堂财务管理,规范食堂财务行为,对食堂财务实行成本核算和公开制度。食堂承包商以月度为单位将财务收支情况向师生公开,严格控制成本支出,将经营利润控制在合情合理范围内,还利于师生。
3、加强食品采购管理,严把食品质量关。根据教育局统一部署,学校南北食堂于新学期统一加装视频监控系统,固定食品检验区域必须做到视频监控全覆盖,并由食堂专职管理员与供应商、承包商共同进行检验检查,签字确认后方可入库,即从源头管控,再做好库存保管与操作规范,确保食品安全与卫生。
4、加强食堂综合环境管理,提高服务质量。继续对食堂工作人员强化管理要求,提高服务意识,做到周到服务,热情服务,对工作人员明确考核管理要求,并在日常检查与退入机制中体现。继续对食堂硬环境的改善,合理划分不同功能区间,提高整体卫生程度,体现方便快捷性,营造环保节约、文明舒适的环境。
5、充分发挥学校食堂工作领导小组的职能与膳食管理委员会的作用,做到专职管理员每日有检查,食堂管理办公室每周有抽查,膳食委员会每月有调查。发现问题,及时处置,师生反馈,及时响应。
6、每周周末为教职工提供净菜。
五、保洁管理
1、新学期在合理划分校园保洁区域,明确保洁人员工作范围的同时,加强整体合作,共同做好每天的日常保洁维护工作。
2、加强与学生处联动,对学生保洁区域做到在学生完成后的维护与弥补,不留卫生死角。并根据季节性变化对校园环境卫生的影响,及时调整保洁人员分工,提高要求,确保校园环境卫生整洁如新。
3、加大检查力度,实施奖优罚懒制度。根据后勤处每日导护值班安排,做到每天校园平面例行检查与重点、难点保洁区域抽查相结合,保证每天检查不少于2次,每周重点抽查不少于1次,做好记录与反馈,每月进行考核量化。
4、加强保洁团队意识,共同完成新学期学校各项重特大工作与活动的保洁与保障工作。
六、网络管理与宣传
加强后勤工作的教育宣传力度,提高师生爱护公物,低碳环保与节约意识,积极建设节能型、绿色型环保校园。积极推行后勤工作的网上公示制度,对师生尤为关心的学杂费等财务、每周菜谱,公物损坏赔偿管理办法等实行网上定期公示,方便学生查询了解。
七、其它工作
1、加强校园绿化管理,做好病虫害防治,根据季节的保护,及时更新花草,香化、美好校园,为全校师生创建优美环境。做好校内各项大型活动的盆景及鲜花的布置工作。
2、联合治保室定期进行食品安全检查和门前三包的检查,确保食品进货渠道规范,无过期变质食品销售。定期催缴水电费。
3、定期做好除四害工作。
4、随时做好抗恶劣气候和突发事件的应急准备。
5、配合水、电、煤气、网络电信等部门的各类检查。
6、配合教育局审计处完成年末的财务检查及审计。
7、完成校长室和其它部门交给的各项突击性工作。
8、做好新一轮个性化校服选款和招标工作。配合学校与装勤中心招标确定的两家供货商进行商谈,根据我校提供的样衣和各项参数及最终价格,最终确定我校新一届学生校服的供货商。
9、配合物理课程基地做好相关项目的采购。