适用场景:学校后勤管理、服务保障方案
在新的学期里,总务后勤工作将在学校领导下,努力开创后勤工作的新局面,加大精细化管理的力度,向管理要质量,向管理要效益,切实搞好服务,起到保障作用,为教育教学和师生生活提供更优质的后勤保障。
一、指导思想
本学期,总务工作的指导思想是:围绕一个中心,搞好两个服务,抓好四项学习,全面开展“五讲”。“围绕一个中心”,即后勤工作要始终围绕教学这个中心。“搞好两个服务”,一是搞好为教育教学的服务,为教育教学创造良好的条件;二是搞好师生生活的服务,解决师生后顾之忧,让师生们以旺盛的精力和充沛的体力投入到教学活动中去,为全面提高我校的教育教学质量而努力奋斗;“抓好四项学习”即政治理论学习、法律法规学习、学校各项规章制度的学习和业务学习;全面开展“五讲”,即讲大局、讲团结、讲奉献、讲文明、讲实干。力求使后勤服务“勤快、务实、优质、高效”的工作作风落到实处,使后勤工作进一步规范化、制度化、科学化、透明化。
二、工作目标
本学期后勤工作的总体目标是:做到三个确保、四个力争。确保校园建设、基础设施建设及教育教学、办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;确保学校财务管理规范、收入及时入库,确保学校水电畅通、饮食安全卫生,杜绝事故的发生。四个力争是:力争进一步完善服务设施;力争进一步完善服务项目;力争进一步提高服务质量;力争进一步提高服务效益。
三、工作举措
1、加强后勤职工的思想建设树立“管理育人,服务育人”的思想。
本学期,我们要继续坚持我校的办学特色,坚持服务育人、管理育人的原则,全面优化后勤管理。要让后勤工作人员树立“育人”的观点和“服务”的观点,以身立教,对学生进行劳动教育、爱护公共财产教育、保护环境教育、艰苦奋斗教育等。为了提高管理育人,服务育人的质量,本学期在后勤职工思想建设方面的主要举措是:
(1)坚持每周召开后勤工作会议,总结安排工作;后勤工作人员汇报各自的工作及完成情况和下一周工作的设想,实行每天下班前的集会,汇报各自当天工作完成情况,安排第二天工作,强化学校管理与自我管理意识。
(2)认真学习教育理论及党和国家的有关方针政策,不断提高全体后勤职工的政治思想素质和思想作风素质。
(3)认真学习学校的规章制度、《岗位职责规范》及《职业道德规范》,提高自身修养,爱岗敬业,吃苦耐劳。树立为师生服务的思想,不断提高职业道德水准。
(4)认真落实精细化管理的各项要求,为教育教学创设优良条件,在搞好服务的过程中,实现自身价值,贡献自己的力量。
(5)进一步明确后勤工作为教育教学服务、为师生生活服务的宗旨,坚持管理育人的方向,确保后勤工作事事有人做,人人有事做。
2、落实后勤管理的岗位责任制,不断完善后勤的各项管理制度。
总务部门的所有工作人员,要进一步明确自己的岗位职责,遵守上下班时间:明确自己的工作任务,对自己的管理部门、设备、设施,要经常检查,保证教育教学、生活设施等无任何隐患,防止出现因设施不全或管理不当造成人身伤害事故。要加强对临时工的管理力度,对出工不出力的临时工,要坚决予以辞退。
3、加强学校的财务财产管理,开源节流,勤俭办学。
(1)坚持各种用品的购买和其它支出的审批制度,做到合理开支,杜绝浪费。财会人员对每一笔收支要认真审核,做到帐目清楚,手续齐全。
(2)坚持财务购置的请示手续及核销手续。各部门需要购置物资,必须由各部门负责人上报,提出购物申请,经批准后,由总务处统一购买,入库登记后,由申请人到总务处领取。要严格报销手续,票据经手人、保管、主管责任人,校长签字后方可核销。
(3)根据学校财产管理制度,开学后由总务处与后勤保管员签订财产管理目标责任书,保管员对学校财产负总责,保管员与各处主任、各年级组长、班主任签订财产使用目标责任书,财产一包到底,所用财产学期末验收合格收回,在使用过程中,损坏丢失都由班主任追究学生修复、赔偿。各处、室、组财产损坏或丢失由处、室、组负责人追究责任,并修复赔偿,确保学校财产无流失。要建好新购办公设备资产账。做到账账相符、账物相符;做到在账物资必在库,不在库的必有领用条或借条。
4、切实加强食堂管理,为师生提供优质的服务和就餐环境。
(1)加强伙食的检查与监督力度,并与卫生防疫部门保持联系,严把进货、加工、销售三关,发现问题及时处理,防止师生食物中毒。
(2)加强对食堂、冷饮部的监管力度,创新监管方法。一方面加强对工作人员的服务意识、卫生意识、责任意识的教育,不断增强服务人员职业道德素质;另一方面,不断探索新的监管办法,并不断总结经验。
5、把安全防范工作放在首位
统一思想、提高认识,坚决贯彻落实学校关于安全防范工作的有关精神,贯彻“安全第一,预防为主”的方针,把安全教育、安全管理的各项措施落到实处。加大安全检查力度,对重点部门、重点地点严防死守,时刻绷紧安全防范这根弦,把隐患消灭在萌芽状态,确保师生工作、生活的安全。同时,要与各处室、班主任密切配合,做好安全防范的宣传、检查和整改工作。做好校园及校园周边环境整治工作。
6、基础设施的维修。
维修更换学校给水主管道、锅炉房、回灶给水管道、学生公寓楼的下水管道。
新学期的总务后勤工作,任务繁重,全体后勤工作人员必须以饱满的热情、求实的工作态度、务实的作风,自加压力,振奋精神,锐意进取,努力开创我校后勤服务工作的新局面。
适用场景:幼儿园后勤管理、幼儿园财务规划
后勤工作是做好幼儿园管理工作和教育工作的基础所在,中心幼儿园在园领导的关心支持和教师们的积极配合下,园舍和园内环境在原有基础上有了更大的改观。
本学期以“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻《幼儿园教育指导纲要》,抓好后勤工作,保障供给,做到责任明确,分工到人,切实做好卫生保健、财务工作、食堂工作、门卫工作及园内环境的绿化管理工作等。
具体工作如下:
(一)做好财产、财务管理工作:
1、坚持勤俭办园的方针,合理利用有限资金,为幼儿园办实事,办好事。
2、做好学年度的预算、决算的审核、检查监督工作,严格财务制度和财经制度。
3、严格财务制度,分工明确,一切财经支出都必须在园长的统一安排下进行,每张发票都必须由园长签字,每学期对财务账目审查一次。
4、会计坚持每月上报结算报表,使园长能掌握资金情况,合理安排资金。
(二)事务工作方面:
1、及时做好教学用品、办公用品和教玩具的采购工作和更新工作,并根据本园的特点,做好各班的教学用品和环境布置材料。
2、做好幼儿园的维修工作,经常检查大、中、小型玩具,消除不安全因素,对幼儿园的门窗、玻璃、自来水等及时维修。
3、做好幼儿园的卫生保健工作,对幼儿的玩具、被子和寝室经常消毒。并做到消毒有记录。各班教师要配合保健老师做好工作。
4、关心幼儿生活,办好食堂。(1)要经常深入食堂检查工作,要求严格执行食堂工作制度和卫生制度,全心全意为师生服务。(2)幼儿每天午餐做到热菜热饭,做到营养搭配,价廉物美,让幼儿吃饱、吃好,使家长放心。(3)做好开水的供应工作,充分利用各班的茶水桶,让幼儿随时喝水。(4)搞好食堂的卫生工作,生熟分开,杜绝一切不卫生因素,培养幼儿良好的进餐习惯。
(三)搞好园舍建设,创设优美环境:
1、管理好花木、草坪、果园。在草坪成长期,要保护好草坪,让其生长好,同时要加强施肥,增加部分花木,做到四季常青,四季花香,美化校园。教育幼儿爱护幼儿园的一草一木。园内无杂物,各种玩具摆放合理,活动室内外布置美观,做到美化、绿化、净化,富有童趣。
2、加强幼儿园的卫生环境管理。整个校园内外分工到人,各活动室由班主任教师负责,做到一日一小扫,一周一大扫,保证整洁干净,窗明几净,室内外无纸屑、无痰迹、无杂物,各种用具摆放整齐,保洁区无杂草。
适用场景:后勤管理方案、财务预算编制
一、指导思想
后勤保障处根据政策法规,在学校领导的指导下开展工作,服务于学生,服务于教学,服务于教职员工,促进学校和谐发展。
二、工作目标
后勤保障处实行岗位责任制,使全体工作人员在工作上齐心协力、自觉主动工作;养成良好的服务意识,树优质部门形象。作风上廉洁自律,协调好各部门之间的工作,营造良好的工作、生活氛围。严格执行财经管理制度和物资管理制度;加强节流,以保障教职员工的福利待遇按时发放。
三、工作重点
1、全面清理校产和费收。
2、樟林大道的修建和多功能学术报告厅的室内装修,
3、完善并签定小工承包合同。
4、千方百计争取县上专项资金。
5、加强食堂、商店卫生安全管理。
6、提高办事效率,加强职员工人常规管理。
7、基本赌住学生公寓、部分教师用水用电未计费的“黑洞”。
四、工作措施
(一)财务管理方面
1、后勤保障处配合教务处核准各班级学生数及名单,配合招生办清准各班级减免学生名单及金额,配合德育处核实各班级住校生名单及金额,各收费小组以此为基础数据对所管年级进行全面清理,力争每期开学一月内全部结清所有费收,保证学校经费按时如数收清。
2、严格执行上级批示的费收项目和标准,任何人不得擅自收费和搭车收费。
3、加强票据管理工作,学校所有票据都由后勤保障处申购并登记保存,其他个人和部门确需开据发票的到后勤保障处签领,事后将发票和现金交回后勤保障处。
4、严格财经纪律,坚持校长“一支笔”签字,不越权,争取做到既节约开支又能办好事,把经费用在教育教学的刀刃上,保证学校各项工作的正常运转。
5、学校经费的运作情况做到每月为校长汇报一次,每期小结一次,每年总结一次,做到心中有数。
6、对“一卡通”管理中心的经营情况每期结一次账,实行不定期抽查,以掌握商店、食堂的经营情况和保证“一卡通”管理中心的经费安全。
7、学校对出纳的现金情况实行定期盘查和不定期抽查相结合,使其做到日清月结,帐实相符。对会计账务每期检查一次,以了解帐务情况和规范会计行为,实现共同提高。
8、学校对财务工作人员每年培训一次,使他们在业务上有所提高。
9、如期还贷和支付所欠工程款,积极争取资金,充分利用资金使用时间和空间差,确保资金良性运转,保证学校各项工作如期正常进行。
10、按时收交教职工的各项经费。如:住房公积金、医疗保险、水电气费等。
(二)财产管理方面
1、每期对各处室的财产进行清理并登记造册,责任落实到人,对教职工借用的财产实行有偿使用,如有损坏,按(学校财产管理制度)执行。
2、每期对各班级的财产进行清理并登记造册,责任落实到人,如有损坏按(学校财产管理制度)执行,并在全校开展爱护公物的教育,使大家养成爱护公物的美德。对财产管理教好的班级和个人实行奖励,对损坏公物行为进行检举揭发的实行奖励。
3、实物保管员对领用的公物实行登记造册,要求做到账物相符。
(三)水电、维修、绿化、食堂商店管理方面
1、水工、电工、维修管理人员平时坚持巡查校园如有异常及时排除。各班级、各处室需要维修的到后勤保障处登记,后勤相关工作员在登记1日内未处理的扣罚5元每次。
2、按时查看教职工水、电用量,按时收取教职工、商店、食堂、门市和部分农户的水电费。
3、加强对商店、食堂的管理。食堂坚持每天有人值班,坚持饭菜留样制度,并做好记录。严把商店、食堂的进货关,禁止出售“三无”商品、食品,以保证师生员工的饮食卫生安全。每期召开两次商店、食堂的工作会。
4、加强学校的绿化、美化。扩大学校的绿化率,为师生员工提供安全舒适的学习工作环境。
5、加强安全检查。维修管理人员要经常检查,发现安全隐患及时排除,若不能解决的立即上报,确保师生员工的财产、生命安全;维修管理人员要管理好学校请的临时工出勤,安排好他们的工作,并做好登记。
6、赌住学生公寓用水、用电的“黑洞”
(四)基建工作
樟林大道的修建和多功能学术报告厅的装饰工程。坚持经济适用、美观大方的原则。
总之,学校后勤工作千头万绪,变化多端,本计划根据实际情况可作调整补充。凭借后勤保障处全体工作人员的齐心协力和较强的服务意识,学校后勤工作会更上一层楼。
适用场景:幼儿园管理、后勤服务优化
一、指导思想
以《课程指南》为指导,以争创一级园工作要求为目标,切实落实园务工作计划有关要求、同时进一步树立服务思想,继续加强后勤人员队伍建设,加强财产管理、加强硬件建设、在不断完善和规范中,提升后勤服务和质量以及后勤管理水平、
二、现状分析
优势分析:
注重规范操作,有问题改进意识和能力、大家在日常操作的过程中,每个环节都能够按照规范操作的要求实施,组员之间经常互相交流,发现问题及时解决、
弱势分析:
1、健康教育缺乏特色:保健室关注常规性资料的累积,但是在健康教育的形式、方法、效果等方面缺乏个性化的东西,未能有效发挥健康教育的真正作用、
2、肥胖儿管理欠佳、保健室的指导、保育员教师的管理留于表面,与家长的交流反馈单一,无法从根本上解决肥胖儿的问题、
三、工作目标
1、注重规范操作细节,强化工作责任心,提高服务水平、
2、通过后勤人员共同努力,不断改善薄弱环节,有效推助后勤服务优质化、
3、进一步加强后勤人员对问题的敏感性、提升自主解决、有效解决问题与困难的能力、
4、根据一级园的硬件建设要求,增加硬件设施设备,满足幼儿活动的需要、
四、工作设想及要点
(一)管理工作
工作要点:有效平衡规范操作实践与学习研究能力,推动后勤工作优质化发展、
主要措施:
1、构建后勤主任抓制度建设、保健员分块指导的分级管理机制,发挥每个成员的优势和潜能,取长补短,形成组员之间“心往一处想,劲往一处使”,提高工作质量、
2、借助“三大员岗位技能展示”,以自主和预设展示的方法,鼓励大家积极参与活动、通过实践操作,发现规范操作中存在的共性问题,并讨论,实施解决;对于个别现象,保健员要进行有效的指导,从而体现规范操作细致化、
3、引导保育员注重与老师的交流,合理分析班级幼儿不同的需要,有效安排护理时间,从而更有针对性的为幼儿提供适切的帮助、
4、把握结对学习的契机,加强三大员工作精致化、请姐妹园保健老师来园指导,为保健资料把脉,找出不足,争取资料有所突破,并提高保健员撰写资料的能林;通过去姐妹园取经,借鉴有经验的做法(比如:保育员操作的流程、物品的摆放等),进一步凸显规范操作的细致化、
(二)日常工作:
工作要点:凸显保健室的指导,继续强化后勤人员的工作责任心,增强服务意识、注重规范操作,借助对薄弱问题的研究提高后勤服务优质化;增强问题意识、团队意识、提高全员工作的主动性、合作性和细致性,为幼儿园全面工作提供优质保障、
主要措施:
三大员工作:
1、保健员需加强自身的学习,利用自主学习、结对学习、专家指导、民间交流等,尝试个案追踪,不断总结反思自己的指导策略,提高自己的业务指导能力、
2、以主题开展健康教育,通过丰富多彩的形式(资料宣传、医生咨询、专题讲座等),主动对幼儿、老师、家长的进行宣传指导,并能根据家长的实际需求,有目的的选择家长易于接受,便于在家对幼儿实施指导的教育方法,从而改变家园互动困难,体现健康教育的实效性、
3、通过研究与培训,突破肥胖儿矫治、反思研究能力等瓶颈、
借助多样式的教育手段(多形式的锻炼方法、幼儿减肥菜谱等),提高肥胖儿参与矫治的兴趣,指导老师与保育员日常活动中的进行有效管理,加强与肥胖儿家长的交流和指导(举行专题的交流会、医生咨询、科学合理的饮食菜谱、简单易做的亲子游戏、日常交流与反馈、个别幼儿的家访等),逐渐转变家长的育儿方法,通过家园合作,有效控制幼儿体重,提高肥胖儿好转率、
4、通过指导,发现不同组员在操作中的细节问题,通过面对面的交流,提出解决的策略,保健员关注跟进指导,从而不断提高保健员的质疑能力、解决问题的能力、组员的自主发现与实施策略的能力,提高工作效率;并通过人人参与的考核氛围,展现考核的透明度,从而真正体现考核促进工作质量、
5、巩固、规范三大员的日常操作,通过园本培训对关键问题的研讨,个别人员的操作演示,强化三大员做与说的有机结合,做到既会做又能说,既能促使规范操作更加细致化,又能提高临场应变能力、
6、借助专题研究,通过理论与实践有机结合,提高教育能力、
其他工作
1、强化全园节支降耗意识,积极维护并充分发挥各项教育设施设备的教育功能、
2、通过对设施设备的普检、重点区域的每周检查、使用人员的及时报修等,保障设施设备使用的安全、
3、继续加强门卫、保安工作制度,严格外来人员的接待登记工作,杜绝突发事件发生、
4、本学期将进行一次无预设的防灾逃生演练,进一步强化老师对突发事件的应变,提高幼儿的自我防范能力、
5、强化经费管理,进一步完善财务预算制度,加强购物申请,物品验收,充分发挥经费在办园质量中的价值、根据一级园验收工作要求,添置教学设施设备,满足幼儿活动的需要、
五、工作安排
九月份:
1、保育员工作安排、培训活动
2、各班桌椅、床铺、被褥、席子、毛巾等物品的分发与调配
3、期初大扫除
4、期初安全检查、维修
5、做好幼儿收费及其他事项的公开公示工作
6、制定后勤条线工作计划
7、对各部门(班级、厨房、公共环境)进行卫生检查
8、节日安全教育(中秋、国庆安全温馨提示)
9、
手牵手结对活动——保育员一日操作一对一全程跟班辅导
十月份:
1、检查各班餐具、玩具、用具消毒情况
2、安全检查(户外活动器械、周边环境、消防自查)
3、配合亲子社会实践活动的后勤保障工作
4、手牵手结对活动——保育员一日操作一对一全程再指导
十一月份:
1、检查营养员烹调操作规范
2、检查保育员一日工作常规的执行情况
3、
保育员套被褥比赛
4、营养员点心制作比赛
5、三大员专题讲座
十二月份:
1、抽查幼儿卫生习惯的养成情况
2、安全逃生演练活动
一月份:
1、幼儿园各类设施维修
2、各班、各室财产清点
3、寒假安全教育
4、做好固定资产的清查、整理工作
适用场景:幼儿园后勤管理、保育员培训
一、情况分析:
本学期,本园现有20个班级,保育员共有20人,营养员共有5人。为了进一步提高我们后勤的服务质量,因此,在规范做好常规保育工作的基础上,我们对她们提出了更高的要求。本学期重点抓好后勤人员的政治思想,业务素质的提高,加强后勤队伍的管理,调动后勤人员的积极性,逐步稳定后勤队伍。
二、本学期目标:
认真学习贯彻《新纲要》及二期课改精神,不断更新观念,为幼儿创设自立、自信、自主的条件。组织后勤人员学习常规操作要求,明确岗位责任制。在更新观念的基础上,建设一支勤于学习、乐于奉献、勇于创新的后勤队伍。
不断提高为教育教学、为家长服务意识;提高保育质量。为教师更好的开展教育教学活动提供服务。不断提高安全意识,为幼儿创设一个卫生、安全、舒适的良好环境。
三、具体措施:
1、开展做文明人、做文明事、团结协作的活动。形成良好组风。加强对新进保育员、营养员的指导,使她们尽快适应自己的岗位,了解并喜欢自己的工作。让有经验的、操作规范的保育员进行操作示范,其她人员观摩学习。加强对工作人员的操作检查,发现问题及时反馈。
2、要求老的保育员培训新的保育员尽快熟练掌握自己的业务,规范后管理,充分发挥后勤人员的智慧和力量,提高后勤人员的政治水平和业务能力,乐于奉献,同事间互相尊重,服从安排,积极为教师和幼儿提供教与学的方便,确保各项活动正常、有序地开展。
四、各部门措施:
保育员:
(1)做好规定的内外包干区的清洁工作,早晨湿性扫除,给幼儿创设舒适的环境,注意个人卫生,分饭菜戴口罩。
(2)做好日常清洁工作,坚持一周一次应做:擦窗四壁灯角,且保持经常性的整洁,雨天后要及时擦窗,一周二次晒被。积极配合教师做好幼儿的各项保育工作。
(3)爱护幼儿,对个别特殊幼儿、自理能力差的幼儿进行特殊照顾,不让大小便在身的幼儿穿脏衣服回家,每位保育员为各班准备好幼儿的内裤。注意幼儿的安全,夏季做好防暑降温工作,冬季做好防寒保暖工作,并关心班级的体弱儿童。
营养员:
(1)加强伙食管理,提高伙食质量,专研烹调技术,注意色、香、味俱全。做到每周菜谱不同样。
(2)经常了解教师、幼儿对伙食的反映,做到各种营养搭配合理化,
保证幼儿足够的营养。为体弱儿童与过敏儿童烧好营养菜和病号菜。
(3)严格执行“食品卫生法”,把好食品验收关,食物烧熟煮透。幼儿的餐具消毒过关,严防食物中毒发生,每天对食堂进行小扫除,每周一次大扫除,保证熟食间清洁卫生,并做好个人卫生,定期清扫厨房用具。
保健:
(1)抓好全园的保健、卫生工作。每天对食品进行验收并做好记录。督促后勤杜绝一切不安全事件的发生。
(2)认真做好晨检工作,做好传染病的防治工作及幼儿的卫生宣传工作,配合做好全园大活动工作。
(3)定期进行卫生进行检查,督促保育员做好幼儿的消毒工作,不使传染病传播,传染病好发季节积极采取一些必要措施。
(4)做好特殊儿童的管理工作,并与家长做好经常性的家园反馈,使矫治工作能有一定的起色。
门卫:
(1)门卫保安人员要尽快熟悉新生与家长,坚守岗位,按时关锁大门,继续认真做好来访者的登记与询问。严格执行幼儿接送制度。
(2)对幼儿家长、外访人员要做到态度和蔼可亲,家长有困难尽量帮忙。每天做好各类报到杂志、信件的收发工作。
五、具体日程安排:
九月份:
1、做好开学迎新工作。抓好食品卫生管理。
2、迎接上级部门对食品卫生、安全工作的检查
3、做好“师带徒。
4、做好中心园内的绿化与管理工作。
十月份:
1、做好迎“国庆”的后勤服务工作。
2、做好幼儿就餐的饮食管理。
3、加强各环节消毒工作,降低上呼吸道感染的发生。
十一月份:
1、重视幼儿秋季的防病工作的落实。
2、做好幼儿秋游的安全宣传、教育工作。
3、全园幼儿视力测量,视力不良者通知家长带幼儿去专科院矫治。
十二月份
1、组织保育员规范操作观摩活动。
2、检查大班刷牙操,要求正确率90%以上。
3、为幼儿测量身高和体重,对肥胖、营养不良等建立个案落实矫治。
4、做好庆元旦活动的准备工作。
一月份
1、清点各室,做好财产的验收与保管工作。
2、总结专题研究结果,做好幼儿防寒保暖工作。
3、做好后勤人员的期末考核工作。
4、学期结束及资料的整理归档工作。
适用场景:学校后勤管理、财务制度执行
行文逻辑:确立指导思想→明确工作目标→落实工作措施→强化监督管理
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一、指导思想
太平街道办事处中心学校的后勤工作将以“xxxx”重要思想和“科学发展观”为指导,认真贯彻xx届xx全会精神,全面执行中心学校xx年工作计划,树立后勤为教育教学、为教师、为学生服务的思想,逐步推进学校后勤规范化管理进程,为学校教育教学工作做好后勤保障。
二、工作目标
通过制度化、科学化、规范化、法制化的管理,使学校后勤工作安全、平稳、高效运行,形成后勤工作良好循环发展的工作局面。
(一)进一步加大投入,努力改善学校基础设施和办学条件:
1、积极主动争取教育局、办事处和相关部门的支持,完成黄竹林学校大门的改造、门房维修、开裂围墙的维修、破损地皮的处理;完成示范小学舞台、旗台的改造维修。
2、争取对中学、示范和箐门老教学楼的改造维修。
3、各校采购50套新课桌,一台电脑。
4、水塘坝、黄竹林各采购两组档案柜。
5、维修好各学校的门窗课桌;
(二)进一步抓好各中小学的绿化、美化工作。实现校园的香化、美化、文化、绿化,提高校园建设的品味和档次,凸现环境育人的功能。
(三)进一步加强后勤人员法规及专业知识的培训,强化管理,牢固树立后勤为教育教学服务、为师生服务的思想,逐步通过引入竞争机制和后勤改革,使学校后勤服务水平达到优质服务的标准,提高后勤管理及后勤队伍整体素质和技能。为全体师生和教育教学活动提供优质、周到、一流的服务。
(四)进一步加强对辖区学校财务工作的监督、管理,严格执行区教育局财务管理制度,增收节资,量入为出,管好用好有限资金,确保学校教育教学工作运转正常。
三、工作措施和途径
1、建立健全规章制度,加强后勤队伍建设。
加强后勤从业人员的思想政治教育,定期召开后勤工作会议,树立爱岗敬业思想。为师生、为教育教学服务好。
(1)要求各学校门卫工作人员要坚守岗位,管好大门,坚持非本校师生进出学校登记制度,维护校园及周边秩序。
(2)各学校必须与临时工签订责任书,临时工必须看管好学校,并协助值周教师的工作,搞好学校环境卫生,做好学校收发工作,做好教师、学生饮水、钟声信号、办公服务、会议服务等工作。
(3)有厨房的学校,工作人员要关心学生生活,讲究卫生,每年要进行体检,严格按教育部颁发的《关于加强学校食物中毒预防控制工作的紧急通知》要求开展工作,严防饮食中毒事件发生。
(4)各室管理员要管好用好校产,充分发挥图书室、实验室等辅助教室的功能和作用。加强管理,防止被盗。做好教具和教学用品的发放工作,保证后勤供应。
(5)各学校可根据实际情况制定好后勤人员的作息时间,具体要求可以与教师不同,充分发挥和调动后勤人员的工作积极性。
2、加强校园文化建设,营造良好的学习环境。
好的校园环境、校园文化对学生起潜移默化的影响和教育作用,因此要求各学校加强校园环境、校园文化建设,为学生提供优雅、舒适的学习环境。
(l)各学校要加强校园卫生的管理,制定好卫生管理制度,不允许有“脏、乱、差”出现,清洁卫生每天至少坚持两扫两查,每周大扫除,定期对校园进行冲洗、消毒,争创一流的校园环境。做到:①门窗、地面无灰尘,②地面无口痰、无纸屑,③墙上、花台无脚印, ④室内外无蜘蛛网、无乱写乱画、无乱丢乱扔、无乱倒垃圾、无卫生死角。各学校要加强现有花草树木的管理,制定好绿化管理制度,并有专人负责,做到春有花、夏有叶、秋有香,冬有绿。
(2)各学校要根据校园的特点搞好文化建设,打造高质量的文化品位。设计不同的橱窗、板报,张贴鼓励性的名人名言内容,营造良好的学习氛围。
3、加强收费和资金管理,用好学校有限资金,改善办学条件。
(l)各学校要按中心学校要求签订好治理乱收费的责任书和书,坚决杜绝乱收费行为,严禁向学生收取补课费、教辅费、试卷资料费、班费、插班费等任何一分钱;不准以任何理由对学生进行罚款。
(2)中央保障经费的支出必须严格执行国家现行财务开支标准和支出范围。学校支出应该优先保证教学活动的资金需要,严格执行中心学校制发的《财务管理制度》,及时准确地上报学校预支计划,节约开支,量入而出,管好使用好有限资金。
(3)坚决杜绝新增债务。
(4)各学校要加强对学生“两免一补”工作的领导和管理,落实好有关政策,我校义务教育阶段所有学生已经全部免缴杂费、免缴课本费,完全实现了零收费;中心学校保证严格按照区教育局下达给我校的贫困寄宿生指标数,及时、足额地把经费发放到各学校,要求各校做到:a对享受贫困学生寄宿费人员名单的公示时间不得少于一周。b经费必须在领到两天内发放到享受的学生手中,做到不挪用、不截留、不平均发放、不张冠李戴、不违规操作、不延时。
(5)、加强办公用品及学生用品采购的管理。各学校需要采购的物品必须提前一周向中心学校后勤处填写采购申请单,未经批准采购的中心学校一律不认账,采购人员要树立为学校服务的思想,不得违反纪律,物品价格只能等于或者低于市场价格。
(6)、充分用好现有教学设备,校产要有专人管理,防止被盗,并建立借还制度。
四、对学校及财务人员的要求
1、根据昭阳区教育局教育系统财务管理形式,结合新的体制,对各校的财务管理,由中心学校实行“统一领导、集中管理、分校核算”,任何学校不得私设银行账户。
2、遵守职业道德,严守工作纪律,热爱财务工作,努力钻研自己的业务,不断获取新的知识,规范财务管理制度,为教育教学服务奠定基础。
3、认真贯彻并执行中央及省对农村义务教育经费新机制的改革及教育主管部门对预算外资金的统一管理。各校的事业收入(学前班经费)必须存入中心学校的基本账户,待中心学校缴入教育局预算外资金管理专户返还后才能使用,绝不允许边收边用的现象发生。
4、原始凭证(票据)的使用只能限制在三种票据:a财政部门的往来款项专用收据;b行政事业性收费专用收据;c税务部门的统一票据;尽量减少使用白纸发票。作为原始票据的有效性,必须具备票据的七大要素(发票的单位、名称、数量、单价、金额大小写相符、印章、开票人及年月日)及三人以上签字(校长:签用途和同意报销并落名及日期,谁经办谁签经办人,其他一人由知道实情者签名),否则一律不予报销。
5、用款计划是在新机制下必须履行的一项新的财务制度。各校要购买各种办公用品时,必须由学校领导、财务人员,根据该校的实际做出相应的计划并加盖学校公章,提前报送中心学校,待批准后方能购买。
6、各校必须量入为出,有收才有支,严格实行收支两条线,不允许出现红字。
7、各校的维修必须是在中心学校的领导下,统一安排,集中管理,统一指挥,整体维修,禁止任何学校先斩后奏的维修。
8、各校必须按照要求建立现金日记账、固定资产账。现金记账必须采用订本式账簿,不得用其它账簿代替现金日记账,对固定资产要账物相符,必须按照国家有关政策规定,财产必须全部纳入学校统一管理,绝不允许资产流失,谁流失、谁负责,并追究一切责任。
9、决不允许各校利用公费大吃大喝,若有特殊需要开支的,尽量节俭为主,吃饱就行。绝不允许乱发奖金及超课金。若有特殊需要支付的,必须报中心学校同意后方能办理。
适用场景:学校物资管理、校园安全维护
遵循学校总体工作思路,通过建设和加强后勤管理制度,挖掘后勤工作潜力,调动后勤工作积极性,建立良好的后勤管理秩序。坚持以人为本,服务育人的思想,树立服务意识,提高服务技能,保证服务质量,规范后勤管理,为学校的教育、教学工作提供强有力的后勤保障。
(一)物质管理方面
(1)健全校产管理制度,增强师生对校产的爱护意识。继续实行报修报买制度。
(2)加强对校产校具的管理,提高对各类设备的使用效率,做到妥善保管,合理使用,正常维护,及时清点整理,责任到人。
(3)严格校产管理制度化、规范化,充分发挥教学器材和现代教学设备的作用,严禁乱拿、乱用、乱丢、乱放等不负责任的行为。
(4)加强功能室的管理,充分发挥功能室的作用。严格执行功能室的保管责任制,谁损坏谁赔偿的原则。
(5)加强用电、用水、办公耗材和日常检修管理,坚持勤俭节约,反对铺张浪费,努力为学校节约一滴水,一度电,一分钱。
(6)加强物质采购、物质出入库的清点登记管理。
(7)加强课桌椅的管理,学生损坏课桌椅按每张扣1分按班级计入期末班级评比当中。
(二)综合治理安全管理方面
1、加强安全隐患排查,定期或不定期对学校的建筑设施和用电设施进行隐患排查登记,及时消除安全隐患。
2、加强学校保安的管理,配置保安防护器材,保障师生的人身安全。
3、加强环境建设,整治校园脏、乱、差,建设美丽校园。
4、加强宿舍安全管理,每月不定期的对宿舍进行突击检查,检查学生是否带有管制刀具等危险物品。
5、加强传染性疾病知识的宣传和预防教育。
(三)卫生管理方面
1、继续开展每月卫生流动红旗的评比检查。坚持每天一小扫,每周一大扫。
2、每周二下午第三节课全校卫生大扫除,教职工按分配跟班或集中劳动。
3、为改善学生乱扔垃圾的"习惯,加强对学生的教育,并在科学馆后面及宿舍前等学生习惯扔垃圾的地方增放垃圾桶。
(四)学生宿舍管理:
1、继续执行教职工在宿舍轮流值班制度,加强宿舍卫生和内务管理。
2、继续开展每月宿舍卫生流动红旗评比检查。
3、每月底宿舍卫生检查时,每班邀请两名住宿学生家长参加宿舍卫生检查体验活动。
4、每天下午5点至8点,安排1名老师轮流在宿舍周围值班,处理学生突发事件,保障宿舍学生安全。
(五)食堂管理
协助食堂承包商加强食堂管理,总务处人员不定期的到食堂检查监督,发现问题及时与承包商沟通解决。
(六)工会工作
1、教师节开展庆祝活动。
2、在元旦节前夕举办教职工娱乐体育活动。
3、继续开展送温暖、献爱心活动。
4、在教职工中开展征集提案工作。
(七)校园建设方面
1、学校器械区的建设。
2、体育运动场排水沟建设及周围墙体的美化。
3、铺通宿舍、食堂到大礼堂的水泥路。
九月份:
1、班级学生课桌椅的调整。
2、分配各班卫生区。
3、对学校教学楼、科学楼、宿舍楼及宿舍的床架等进行安全隐患排查。
4、调整并打印宿舍值班人员轮值表、宿舍值班反馈表、本学期班主任名单、每周二下午第三节全校劳动教职工跟班劳动表,张贴在各办公室、宿舍值班室、保安值班室。
5、分发学生晨检表给各班主任。
6、做好开学工作,添加教学设备及办公用品。
7、安排学生宿舍床位,与住宿学生家长签订住宿生安全协议。
8、打印分发校服购买协议和练习册购买协议。
9、分发学生学习用品及教师教学用品。
10、做好开学环境卫生及教室卫生大扫除。
11、月底对各个卫生区及学生宿舍进行卫生流动红旗的检查评分。
12、做好学生校服的量身、练习册的征订工作。
13、开展庆祝教师节活动。
十月份:
1、整理固定资产,做好新购物资的登记工作。
2、做好基础教育报表的填报和普九报表表册及省级规范化学校材料的整理。
3、抓好庆中秋迎国庆环境卫生的整治,加强校园绿化带和花草的管理。
4、配合各职能部门开展的各项活动,提供后勤保障。
5、召集职工代表会议,开展在教职工中征集提案工作。
6、月底对各个卫生区及学生宿舍进行卫生流动红旗的检查评分。
7、月底对学校的建筑设施进行安全隐患排查登记。
8、发放学生校服。
十一月份:
1、做好常规工作。
2、天气干燥,雨水较少,注意抓好树木花草的浇水管理。
3、配合职能部门做好中段考试工作。
4、月底对各个卫生区及学生宿舍进行卫生流动红旗的检查评分。
5、月底对学校的建筑设施进行安全隐患排查登记。
十二月份:
1、做好常规工作。
2、收取金波实验学校女职工互助基金会会费。
3、月底对各个卫生区及学生宿舍进行卫生流动红旗的检查评分。
4、月底对学校的建筑设施进行安全隐患排查登记。
5、开展教职工娱乐体育活动,配合学校第一届艺术节的活动。
一月份:
1、做好常规工作。
2、做好学期末教学用书及循环教材的回收登记。
3、检查各个教室的教学设施和课桌椅情况并进行登记,做好维修计划。
4、发放寒假作业本。
5、配合学校各职能部门做好学期末的工作。
6、对一学期后勤工作进行总结。
适用场景:后勤管理参考、服务保障方案
一、指导思想
以学校三年发展规划为统领,全面落实学校主要任务目标,坚持"以人为本、服务育人"的原则,牢固树立"马上就办"、主动、热情为教育教学和师生服务的思想,进一步增强后勤工作人员的责任心和事业心,努力发挥后勤人员的积极性、主动性和创造性。努力做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位,全面做好学校教育教学的服务保障工作。
二、主要工作任务目标与措施
1、严格办公考勤制度,积极探索后勤服务、后勤管理工作的新路子。强化思想道德建设,强调团队意识,注重团队合作,互相尊重,互相信任。加强政治学习,端正工作态度,增强干好本职工作的责任感;加强业务学习,强化专业能力,提高服务质量和管理水平;进一步细化落实总务处职员岗位职责,分工具体,职责明确,保证人人有事干,事事有人管;深化周一任务单、周末验收,月百分考核管理体制。实行计划表的工作方式,保证工作不漏项。探索职员考核评价机制改革,将"马上就办"的思路转变为具体工作标准纳入考核,将师生的监督、反馈作为考核评价的重要依据。(xx负责)
2、规范财务管理。严格执行各项法律法规,认真落实财务管理制度,坚持财务公开,接受师生和社会监督。严格执行收支审批手续、"一费制"和"两免一补"政策。严格执行市局物品购置规定,落实《学校管理制度汇编》,执行购物、维修审批制度,所有办公物品、教学用品的购置由市局条装办委派教育超市统一购买,否则不得入账报销。各级部的文印资料,经级部主任审定,由学校总务处限额结算,严格控制资料的价格和数量。各班班费仍按人均3元执行,领取时需提交上一学期由班主任和班长共同签字的班费支出明细表。(xx负责)
3、固定资产管理与学校资源的维护。做好各类资产的清查、登记、维护和保养工作,严格遵守固定资产管理规定,严格借还手续,期末做好清查报表。加强公物的阶段性管理,细化公物管理责任到师生,学期初统计,每月一查,及时反馈整改,纳入班级量化管理,充分发挥好检查评价的激励与导向作用。教职工对自己使用的办公物品,各班的公物以及分管区域内的所有设施,要以高度负责的态度,认真使用、维护和管理,谁主管谁负责,谁使用谁负责,确保使一流的教学设备为一流的教育教学服务。(xx负责)
4、加强水、电、暖管理。保证师生用水、用电畅通无阻,强化用水用电的"检查监督,做到人走灯灭扇停,锁好门窗,节约用水,杜绝一切浪费行为。总务处将安排专人进行检查、通报和整改。(xx、管理员负责)
5、学校卫生集中整治,真正实现"随时保持迎查状态"。认真审视"迎查状态"的含义和标准,形成以卫生室为主导、以各部门师生员工为主体、以临时工为辅助的保洁队伍。深化级部负责、分片包干、属地管理、连带追究的管理办法,提高标准,强化督查,重点关注卫生死角。形成学校、部门、班级卫生检查、评比、通报常规机制,落实奖惩条例,学校一周一查,纳入量化管理。加强对操场卫生的管理,封闭。组织好学生体检,对学生进行健康教育,对教学区域做好空气、光照等的监测。(xx负责)
6、公寓电子考勤、导护严格管理,保证安全,让家长放心。强化物业人员的管理、培训,增强服务意识,提高服务质量。及时检修水、电、消防等安全设施,保证使用安全;积极与各级部配合,严格落实各项管理制度,按标准要求学生整理好内务,搞好室内卫生,随时保持迎查状态。导护教师、值班领导强化责任,认真履行职责,点名查铺,及时通报信息,确保监管职责落到实处。对学生进行安全教育,严防内盗、外盗,严禁学生在公寓内打架斗殴,严禁将火种、手机带进公寓,严禁非住宿学生进驻公寓,保证学生的人身安全和财产安全。(xx、管理员负责)
7、餐厅菜单服务质高价优让师生满意。严格执行《食品卫生法》,加强对食品卫生的监督检查,规范操作程序,加强内部管理,确保食品及原材料进货渠道可靠规范,确保食品的质量和卫生。对从业人员进行经常性的安全教育和定期健康查体。保证食品留样48小时,并做好记录。主动向师生征求意见,根据需求调整花色品种,提高饭菜质量,为落实学校提出的"接送生中午不出门,住校生一周不出校"的管理标准提供良好保障。卫生清理高标准定位,严格落实,随时保持迎查状态,保持山东省食堂管理a等级标准的殊荣。(xx、管理员负责)
8、完善并落实临时用工的管理制度,加强监督检查,奖勤罚懒,优胜劣汰。加强楼宇综合管理,认真落实临时用工的职责任务,评比与奖惩,严格临时用工的雇佣审核和工作监督。加强对车辆的管理,严格控制车辆的维修和用油,保证车辆运行安全。教职工车辆按规定位置停放,教学区内禁止停车。(xx、安全办负责)
9、加强对绿化区域的管理,适时浇水、追肥、除草、修剪、防病治病等工作。美化绿化校园,保持园林式绿色学校品牌与特色,配合全市"绿荫行动"进行补植,逐块提高原有绿化设计标准,争创山东省花园式学校。做好校内宿舍区的管理工作,禁止住户个人在宿舍区种植和养殖任何动植物,车辆要规范停放。校内职工住房的共用部位、共用设施的维修执行市教育局文件。(管理员负责)
10、加强综合治理和安全保卫工作,建设平安校园,试行学校安全工作标准化管理。制定各项安全措施,抓好门卫及值班护校工作,强化预防为主,安全第一的意识;加强对大门内外、车棚、院墙等重点区域的监管,值班人员认真学习护校职责,强化安全第一责任人的意识,坚守岗位,履行职责,落实责任,实现人防、物防、技防全覆盖,确保师生生命安全和学校财产安全。各级部、各班要做好学生的安全教育工作,让学生学会远离、学会防范、学会自救,严格遵守中小学生行为规范,杜绝校园内各类安全隐患,确保校园安全和稳定。(xx、安全办负责)
11、把握学校标准化建设的机遇,进一步完善教学设施、提升办学条件。办公室安装空调,更新2个微机教室,各教学楼供暖管道的改造,按程序招标,阳光操作;做好新增固定资产的登记造册,抓好日常管理,完善档案材料。
适用场景:学校后勤管理、教学保障实施
一、指导思想:
紧紧围绕教育教学中心工作,充分发挥后勤管理职能,坚持“科学管理、规范服务、确保安全”的工作目标,认真做好学校后勤常规工作和专项工作,进一步健全后勤管理制度,提高后勤服务质量,努力做到服务及时、主动、优质、高效,以推动学校各项工作的持续快速发展,为我校的教育教学工作提供强有力的后勤保障。
二、工作目标:
在学校校长室、党支部的领导下,通过后勤人员的共同努力,进一步巩固和发展近年来后勤服务规范化、后勤工作科学化、校产管理制度化取得的管理成果,不断健全和完善后勤工作方面各项规章制度,落实岗位责任制,强化各项服务的过程管理。积极探索后勤服务后勤管理工作的新路子,在试行中不断总结,逐渐完善和提高,努力做好,做优。继续强化后勤员工素质教育常规管理,不断提高服务意识、服务质量和服务水平。围绕学校工作中心,不断改善和美化环境,积极努力开源节流,为学校拓宽发展空间添砖加瓦。
三、工作措施:
1、强化服务意识。牢固树立服务师生、服务教学、服务学校发展的思想,深入各组、各室了解情况,及时搞好日常教学的"后勤服务,变后勤为先行,降本增效,开源节流,确保学校中心工作的顺利展开。
2、加强财产管理。对财产的使用情况进行认真登记,完善借还制度,严格执行校产保管奖罚和损坏赔偿制度,做到定期检查、按期公布、及时维修,提高师生爱护公物的意识
三、工作安排:
八月份:
1、班级的课桌椅的调配。
2、直供水设备维护。
九月份:
做好教材、课本、簿册的发放工作。
十月份:
学校固定资产清查及清理部分已经淘汰的教学设备。
十一月份:
1、学校固定资产清查x月份:
2、科技节相关活动
十二月份:
1、各科室上报假期维修项目。
2、班级财产的验收工作。
3、学期结束各类物品分类归档。
适用场景:学校后勤管理、教学保障实施
学校总务处在党支部、学校的领导下,全面贯彻落实学校总体计划,学校后勤坚持围绕一个中心,搞好服务。围绕教育教学这个中心,搞好两个服务:一是搞好教育教学服务;二是搞好师生生活的服务。
一、工作目标
1、确保为教育教学提供优质的服务。
2、严格后勤管理,确保学校的正常运转。
3、提高安全意识,加强安全管理,确保安全。无隐患,无重大事故的发生。
二、主要措施
1、加强后勤建设,强化服务育人意识,努力提高思想素质和业务素质,对学生进行爱护公共财产和保护校园环境的教育,充分调动工作积极性,提高服务效率。
2、进一步加强财务管理,精打细算,节约开支。做到有法可依,违法必究,严格管理好资金。
3、坚持各项财务管理制度,严格执行财务审批手续,保证资金合.有效地使用。
4、强化校产管理,特别是对财产管理责任制,建立完善的固定资产登记制度。
三、具体工作安排
1、八月检查和维修教学用具,保证教育教学顺利进行,维修学校围墙及挡土墙。
2、九月修建学校花坛,硬化一个120平方乒乓球场地,平.旧教师宿舍场地。
3、十月至十一月份,修建学生宿舍楼厕所,硬化综合楼至厕所130米的"人行道。
4、十二月份,对学校花坛进行种花、种树。
5、20xx年元月,进行全校校产清查登记。
6、20xx年二月份,修各种桌凳、教学用具,保证教育教学工作顺利进行。
7、20xx年三月份,修补校园绿化带,进行安全防范工作。
8、20xx年四月份,抓好卫生环保工作,强化环境卫生事宜。特别对学校特别对学校食堂,学生宿舍楼进行全面严格的检查,确保师生的安全。
9、20xx年五月份,检查教学楼、综合楼的设备设施安全。
10、20xx年六月份,开展安全教育宣传活动、安全工作调查。
11、20xx年七月份,清清查学校财产,并做好登记、回收工作,认真做好期末各项费用的清算工作。