适用场景:学校管理方案、后勤工作安排
一、总体工作方向
1、进一步规范管理,建立健全以岗位责任制为主的各项制度,突出以落实制度为手段的管理机制。
2、敢于管理,真抓实干,全面调动员工积极性,做好为教学“保驾护航”的各项工作。
3、树立强烈的服务意识,提高工作质量和服务质量,严格按《安全工作细则》要求,管理好全校师生的安全工作以及各项基础工作。
4、对重点部门和关健岗位,学校要严格管理,确保学生在校期间的饮食和人身安全,杜绝发生各类安全事故。
二、主要工作方面
(一)本学期要完成的几项主要工作
1、投资改造学校实验室;
2、楼前花园美化和绿化;
3、平垫教工自行车库地面;
4、投资安装校内电话;
5、维修西楼校舍。
(二)维修和维护工作
1、在保证教学需要和教学秩序的前提下,认真做好学校设备、设施的维修和维护工作,条件充许的情况下,尽可能提前做好准备。
2、要进行必要的常规寻视检查,对学校内有安全隐患的电路、设施、管线及时处理,按《安全细则》的要求做好安全工作。
3、维修、维护和寻检工作,要有工作记实,以便学校掌握物品、设备、消耗品的损坏程度和使用周期,也可以了解我们工作情况。
(三)财务和物品管理。
1、财务账目要规范,符合业务要求。主动向主管领导汇报财务工作,沟通财务方面的情况,增强政策观念,提高业务能力。
2、仓库管理要进一步规范化,做到账物相符,库内无安全隐患,物品摆放规范合理。后勤本学期要对学校各类大小仓库进行二次检查(开学和期末各),对存在的问题和安全隐患,提出处理意见。
3、本学期要对各班级、办公室主要物品,做清查合对,部份物品损坏程度、使用情况向学校做以汇报。
4、物品采购要遵寻实用、安全、经济的原则,保证教学需要,在可能的情况下,期初或期末,提前做好学期的物资和其它准备工作。
(四)学生保健工作
1、要按上级业务部门的要求,积极做好学生的健康保健和多发病、传染病的预防工作。
2、结合学生健康情况的实际,认真备课,上好让学生和家长欢迎的卫生教育课。
3、保持我校在学生保健工作中的优势,注意学习先进经验,用数字和丰厚的工作业绩,成为学校工作和后勤工作的新亮点。
4、按卫生防疫部门有关要求,定期对食堂、学前的卫生、保健工作进行检查、指导。
(五)正常管理工作
1、加强对门卫、更夫、蒸饭等独立工作岗位人员的教育,规范制度意识,明确责任范围和后果,增加检查频次,坚决避免危害学校利益的事件发生。
2、认真贯彻落实学校〈安全工作细则〉,做好"细则"所要求的工作,危险性大的工作,必须请示汇报。
3、后勤工作要增强主动性和预测性,转变锁碎事务缚身、大事小事都是急事的被动局面。
4、合理使用和发放办公用品,对办公桌、卷柜以及其它办公用品进行清查,以便更合理的调济与使用。
5、后勤的管理人员,要体现“当家理财、看家护院”的工作风范,工作主动、及时、无误,当好参谋。
6、努力学习外面好的经验,特别是后勤管理工作方面的先进经验,不断改进学校后勤工作,
四、几项措施
1、每月召开后勤全员的工作会议,该表扬的、该奖励的、该处罚的要认真落实,把工作总结到位。
2、提高现有工作标准,克服赖、缓、散的现象,使每个人都能尽职尽责。
3、严格贯彻执行学校各项规章制度,一切工作中对事不对人,发现问题按制度处理。
4、进一步明确人员工作范围和各岗位职责,捋顺工作中的不利环节,形成即有分工负责,又有集体合作,即能防患又能攻坚的后勤队伍。
5、后勤工作是学校工作的组成部分,工作效果如何,直接影响整体工作,后勤要协同各部门一道,相互支持、相互配合,也只有这样才能出现成绩。
适用场景:学校后勤管理、校园安全维护
在校长室的统一领导下,继续坚持“以人为本,服务育人”的方针,牢固树立“全心全意为师生服务”的意识,实事求是、脚踏实地落实和完成各项工作任务,充分发挥积极性和主动性,做到责任到位、落实到位,凭着实干、节俭的工作作风,全面做好学校后勤保障工作。
1.加强职业道德教育,提高后勤岗位意识;
2.落实安全管理措施,杜绝安全事故发生;
3.开展食堂五常管理,提升用餐整体质量;
4.严格收费财务制度,按章办事廉洁奉公;
5.注重校园卫生工作;净化美化育人环境;
6.抓好物品采购管理,规范校产管理制度;
7.协调做好基建工作,切实保障工程质量。
一、强化岗位意识,提高队伍素质
组织后勤人员定期学习,统一思想认识,强化职业道德教育,增强干好本职工作的责任感,真正以主人翁的姿态投入到自己的工作中,凝心聚力,爱岗敬业,乐于奉献。
进一步明确后勤为教学服务、为师生生活服务的宗旨,坚持管理育人、服务育人的方向,继续发扬“勤快、务实、高效、优质”的工作作风,勤奋踏实工作,关心爱护学生,用自己良好的言行、优良的服务质量赢得师生的满意与赞誉。
进一步细化岗位职责,细化各环节的考核标准,完善考核评比条例。做到分工具体,职责明确,确保后勤服务工作,事事有人做,人人有事做。同时定期不定期地广泛征集师生对后勤工作人员服务的态度、服务质量的意见和要求,以激发调动每个后勤工作人员搞好服务工作的自觉性和积极性,努力提高后勤服务工作质量。
二、落实安全措施,杜绝安全事故
根据上级安全工作要求和学校工作计划,根据新的形势,切实加强学校安全工作管理,增强师生安全意识,完善学校内部安全管理体制,形成齐抓共管校园安全的整体网络,避免各类事故的发生。工作中注重平时,致力防范,狠抓安全管理质量,落实责任,健全工作责任制和责任追究制。按照“谁主管、谁负责”的原则,将相关责任签订到各责任人,使综合治理和安全工作得到层层落实,始终把全校师生的安危放在各项工作的首位。制定相关的安全工作预案,切实做到防患于未然,保障师生在校安全、用餐安全、饮水安全、用电安全,保证学校校舍安全、消防安全、设施安全、财务安全、施工安全,坚决杜绝重、特大等一切安全事故的发生。
三、抓好食堂工作,提高服务质量
本学期将启用新食堂,重点做好以下几块工作:
1.布置食堂环境,营造良好就餐氛围
开学初将对新食堂环境加以布置,每个环节、每个角落都需关注。不仅要注重各功能室的整体环境,也要注重各类物品的摆放。大到各类标语,小到小小的标签都要有规范,整齐划一,美观大方,让人耳目一新,给人以优美的用餐环境。
2.加强人员培训,切实落实“五常法”
教育局开始推行“五常法”管理,一种较先进的食堂管理模式,再结合明厨亮灶的建设,本学期重中之重就是改变食堂工作人员思维、观念,通过实践及不断地培训督促,切实让他们树立起“常分类、常整理、常清洁、常检查、常自律”的意识,落实到日常的工作中,提高工作效率。
3.狠抓常规管理,保障师生用餐安全
抓好师生伙食管理,关心师生生活。对师生伙食从采购到制作进行全过程监督管理,严防食物中毒。炊事人员要按照岗位目标责任切实做好炊事工作,不断学习钻研,提高厨艺,精心制作,切实提高伙食质量。加强食堂环境管理和个人卫生管理,保持就餐环境的优美和整洁,认真抓好工作人员的个人卫生工作,保持穿着整洁。做好各种资料、台账的记录、整理工作,及时征求师生的建议与意见,不断改进食堂工作,做到让师生满意。
四、坚持勤俭办学,严格财务管理
严格把好日常经费使用关,杜绝一切浪费现象的发生。在经费使用上,从学校实际出发,做好校长参谋,严格核算,做到合理开支,统筹兼顾,保证重点。严守财务制度,办事坚持廉洁奉公,严格采办手续,积极推行财务公开,增强财务工作的透明度。
严格收费管理。严格按收费标准收费,不虚设项目,不超标准收费,收费标准在公示栏公布,增强收费工作的透明度。相关管理人员要做到认真负责,定期收缴,定期结算,按时入库,不出差错。
财务人员要认真履行职责,遵守上级的各项规定,按章办事。使财务管理更科学、民主、规范。严格执行上级规定的报销制度,加强票据凭证管理,对不规范、不符合要求、手续不全的报销凭证财务人员不予报销。学期末进行结算、审核,将开支情况明细公布,做到多退少补,为学生负责。
五、抓实卫生工作,美化校园环境
与德育处等部门通力合作,继续做好校园环境卫生工作,切实加大校园卫生的管理力度,加强日常的督查,确保校园环境整洁卫生。
卫生保洁人员要明确分工,认真做好自己的本职工作,着重抓好卫生死角,做好日常的清扫、消毒工作,重视师生反映的实际问题,提高工作效率。
重视校园花草管理,适时抓好除草、施肥、治虫、修剪各环节的工作,同时向师生员工进行爱护公物,保护环境的宣传教育,营造爱护校园一草一木的舆论氛围,积极开展美化校园,亮丽校园的活动,注重培养学生的良好的卫生、生活习惯,确保校园环境净化、美化、绿化。
六、严格物品采购,加强校产管理
抓好购物管理。学校的各类采购要严把质量关,数量要做到票物相符,在各方面管好用好每一点钱,每一笔钱,凡是购物必定货比三家,尽量批发,采用教学用品领用登记制度,减少浪费。归政府采购的要严格按政府采购程序执行,要严把验收关,对不符合要求,手续不全,质量不符不予验收并退回,属招投标范围的项目实行公开招标。对学校组织采购和建设修缮的项目要集体讨论,多方论证,各项开支精打细算,体现公开、公平、公正原则,杜绝弄虚作假。
严格校产管理。资产管理做到室室有人管、物物有人管,建立物产保管使用责任制度。要对各教室、专用教室财产登记造册的基础上,明确各教室、专用室等管理人员的职责,总务处期末进行核对,发现短缺、毁损财产的现象,查明原因,明确责任,作出处理意见。
加强维修管理。对学校各项设施设备定期检修,做好保养维修工作,延长促用寿命,提高使用效率。维修人员在维修中要力争做到小修不隔夜,大修不隔天,如果修不好,要和教工打招呼,提高服务效率,并根据维修情况,提出校产维护意见。
强化保护意识。针对学校公共设施,遭到破坏的现象。要与德育处合作加强公物保护的宣传教育,落实财产保管责任制,加强学生爱护公物的意识,对个别学生破坏公物严重的要给予个别处理,努力减少财物的损失,创造一个整洁、和谐的校园环境。
七、抓好基建工作,保证工程质量
本学期将涉及到旧食堂、宿舍楼的拆除及运动场的改造等项目工程。我们要始终把安全生产工作放在重于一切的位置抓紧抓好。学校由专人负责会同监理一起对工地安全每日巡查,每周一查,同时配合市安监部门做好各个节点的大检查。平时在巡查工地时发现的问题及时指出,杜绝安全事故的发生。施工区域与师生活动场所封闭隔离,严格做到封闭施工,严禁学生进出工地,严禁施工人员随意穿越校园。在抓好安全工作的同时,我们要配合监理对工程质量进行监管,确保工程质量达到标准。
后勤工作人员将全心全力配合学校做好各项工作,树立学校一盘棋的思想,努力做到及时、主动、优质地做好服务工作,为广大师生提供工作、学习、生活的各种后勤保障,促进本校后勤工作上一新台阶。
适用场景:后勤管理方案、服务保障方案
一、指导思想:
遵循学校总体工作思路,坚持“以人为本,服务育人”的思想,树立服务意识,提高服务技能,保证服务质量,规范后勤管理,为学校的教育、教学工作提供强有力的后勤保障。
二、重点工作:
1、加强经费使用的管理,加大对财务收支、维修、教学用品采购等方面的科学管理,提倡艰苦创业,厉行节约。
2、加大校产管理力度,与班级签订《班级财产管理责任状》,不断完善校产管理制度。
3、进一步改善办学条件,优化师生的办公和学习环境。
4、做好校园绿化工作,确保校园树木、盆栽及花卉的成活率。
5、做好中、高考的服务工作及相关活动的后勤保障工作。
6、利用暑假对教学楼的卫生间进行维修。
7、做好录课室和计算机教室的装修工作。
三、工作措施:
(一)更新观念,增强服务意识
1、全体后勤人员必须树立师生利益至上的服务观,从学校整体利益出发,把师生的合理需求作为开展工作的出发点,做好服务工作。
2、规范后勤管理,充分发挥后勤人员的智慧和力量,改进服务方法,狠抓工作落实、
3、加强自身素质的提高及业务能力的培养,更新知识,不断提高自身的修养。
(二)勤俭节约,加强财、物管理
1、严格按照县教育局、物价局、财政局的收费标准收费。
2、结合学校实际,依据教学需求,本着精打细算的原则,制订经费预算。
3、加强用电用水和日常检修管理,坚持勤俭节约,反对铺张浪费,努力为学校节约一滴水、一度电。
4、严格请购、审批、验收、入库、报销制度,规范物流过程控制,强化库房管理
5、加大校产校舍的管理检查力度,每月一小查,期中、期末考试前对班级财产进行大检查,发现有人为损坏课桌椅的要照价赔偿。
6、配合相关部门做好中、高考百日冲刺大会、国际幸福日、教育教学开放周、安全演练等活动的后勤保障工作。
(三)加强校园环境建设,优化育人环境
1、做好校园绿化和保养工作,四月底左右更换学校花圃的花卉。
2、做好四季花木的种植、养护工作,确保学校花草树木的高成活率,营造一流的育人环境。
(四)合理使用公物,及时进行维修维护
1、经常检查场地设施和各室中的电器、线路、装置、设备,发现问题及时解决隐患,切实做好防水、防触电及防其它意外事故的工作。
2、对学校公共区、门窗、运动区器械等各部位进行检查,做好物品的维修工作,以保障公共财物的正常使用。
3、对班级正常损坏的课桌椅及时进行维修与更换。
4、及时疏通卫生间堵塞的下水道和更换损坏的水龙头等。
(五)搞好采购工作,保证教育教学的正常需要
1、所需采购物品提前申报。
2、除政府采购外,学校其余用品由专人负责采购,提倡价廉物美,反对铺张浪费。
总之,所有后勤工作人员,要牢固树立为教学服务、为师生服务的观念,立足学校的发展,服从学校工作的需要,保质保量地完成学校的后勤工作。
适用场景:后勤管理方案、服务保障方案
一、指导思想
根据学校工作计划和要求,树立服务育人,环境育人的思想,坚持为教育教学服务,进一步增强后勤工作人员的责任心和事业心,努力发挥后勤人员的积极性、主动性和创造性。做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位。全面做好学校教育教学的服务保障工作,努力打造一支思想觉悟高,工作作风硬的队伍,确保后勤服务工作更上一层楼。
二、工作思路
(一)加强队伍建设,提高工作人员的个人素质
1、加强政治理论和业务素质的学习。学习政策法规,学习教育教学理论,提高管理人员自身素质;学习现代技术和先进管理经验,掌握一定技能,提高管理水平;通过加强思想政治教育,创优质服务,树立爱岗敬业、职业道德高尚的新形象;按时参加学校安排的各项学习,了解社会动态,了解学校工作中心和工作要求,为广大师生提供更优质的服务。
2、培养吃苦耐劳、任劳任怨的精神,树立风雨同舟的合作意识、永不满足的创新意识、校荣我荣的主人翁意识。
(二)提高服务意识,进一步树立后勤为教学服务的思想
1、总务工作是学校管理的一个重要组成部分,后勤服务是繁琐而又平凡的工作,后勤服务的好坏影响到整个学校教学工作的发展,总务工作是学校工作的基本保障。
2、进一步健全总务人员的岗位责任制,从学校工作需要出发定岗、定责,使每一个人都明确自己的工作岗位和工作职责,做到事事有人管,事事有人干,事事有落实。
3、树立后勤为教学第一线服务的`思想,进一步改进工作作风。多思考、多学习、多听反映、多听意见。遇事能做的,及时处理,不拖拉。
4、建立“每日巡视制度”,总务处三位主任分别对学校环境、绿化、卫生、安全、校舍维修、设备使用等进行每日巡视,并做好相关记录。对发现的问题及时做好处理和反馈。加强校产的使用与维护管理。全天候对校舍、校产及教学设施、仪器设备进行全面检查,发现问题及时处理,消除各种安全隐患,保证无事故发生。在每周一召开的职工例会上,坚持对职工进行安全教育和思想教育,提高职工安全意识。严把进货关、储存关、加工关,确保食堂食品质量和卫生标准;提高警惕,严防坏人投毒,确保饮食安全。坚持对新进食堂职工先体检、培训,后上岗工作的原则,严把职工上岗关。坚持对食堂有关设施、工具进行及时消毒,并做好消毒记录。
5、结合“校安工程”的实施,改善环境,关注生活,热心服务育人。
随着“校安工程”的实施,教师、学生学习工作的环境逐步得到改善。本学期还陆续有新建和加固工程即将实施,需做好拆建前的准备工作,妥善安排施工期间师生的工作学习、饮食起居,及时解决施工过程中的各种问题,做好相关的应急预案。
三、具体工作安排
(一)开学前各项准备工作
1、完成暑期维修计划的各项工作。
2、完成教室、办公室布置,安排好教室桌凳、办公桌椅、相关电器检测等工作。
3、安排好收费工作,公布收费标准。
4、配合校长室、教务处做好相关宣传工作。
5、做好各种清洁用具及办公用品的采购发放工作。
6、食堂宿舍做好迎接学生入住、吃饭工作。
(二)学期正常工作
1、制订公物保管合约并和各班主任签订合同。
2、校产校具进行严格登记,管理工作落实到人。
3、每周对各班公物检查一至二次,发现问题及时处理,同时公布检查结果。
4、加强水电管理,厉行节约,损坏及时修理,杜绝长明灯、长流水现象。
5、加强门卫管理,做好安全保卫工作。
6、做好校园绿化工作。
7、加强对食堂、宿舍的管理,确保食物安全,宿舍的文明卫生,要求学生严格按照作息时间休息。
四、学期结束工作
1、清理校产校具,做好入库保管工作。
2、做好期末考试后勤服务工作。
3、做好学期考核工作。
4、做好各年级各项费用结算工作。
5、安排好下学期办公用品采购。
6、和各班对照合同验收,并做好寒假维修工作。
7、学校其他工作。
本计划未尽事宜,服从学校整体工作及时补充调整。
适用场景:校园安全维护、教学设施管理
后勤服务中心工作一直坚持“后勤工作必须服务于教学工作中心”的原则。学校要不断提高服务质量,提高思想觉悟,加强责任感,树立后勤为教学第一线服务的意识,改变工作作风,以主人翁的态度为学校各项工作服务,为全体师生服务。
一、指导思想
学校后勤服务中心坚持为学校教学、为全体师生服务的宗旨,加强后勤工作人员的队伍建设,在新的一学期里要使全体职工的工作岗位进一步明确,责任清楚、共同提高、真抓实干、求实创新。认真做好开源节流、艰苦创业,从而减轻学校的经济负担。要求总务工作人员在思想作风上要廉洁自律,进一步牢固树立“双服务”的观念,加强我校后勤管理,使我校的总务后勤管理有特色、上水平。
二、主要工作目标任务
(一)、学校基建维修工作
1、校舍、设施常态化检查。为了加强校园安全管理,为广大师生创造一个安全和谐的校园工作环境和学习生活环境。学校在学期开学之前对各校进行全面的校舍、基础设施的安全大检查并及时排除隐患。每个月都进行重点跟踪检查并做好相关记录。
2、及时做好全镇各校假期各类维修工程的验收工作,确保正常使用。(1、东小厕所、广场改造;2、东小篮球场;3、青小篮球场、门头、围墙;4、下小围墙改、综合楼教室门更换)
3、以人为本,加强各校校园管理,营造一个“以美促德,以美益智”的育人环境。加强对包干区的检查和督促,做到真正意义上的净化、美化、绿化,为全体师生营造一个绿色满园、鸟语花香、移步换景、清幽雅致的校园环境。
4、加强对食堂的管理,配合做好油烟分离系统的安装工作、认真执行食品卫生法,对其卫生、个人卫生、食品卫生、零售价格和服务质量、服务态度加强督促检查,尽大努力杜绝食品事故的发生。认真做好除“四害”工作,定期做好鼠、蟑、蝇密度的监测工作,从根本上严把病从口入关。
5、及时完成上级部门布置的各项工作,并及时高效的执行完成。
6、根据各校维修申请情况,及时组织进行审核、勘察、维修,并做好相关资料收集工作。
6、配合做好新校区建设的各项工作。
(二)教育技术装备工作
20xx-20xx学年继续坚持“全力装备,服务需要,优化管理,常态长效”的技术装备及管理理念。
1、根据技装计划逐项规划落实,并对暑期中新配备的xx小学数字化美术室、xx小学书法教室图书阅览室,xx小学机房改造;xx小学劳技室、图书室、xx小学机房改造等重点项目进行验收,确保早日投入使用
2、继续加强体科学、体育艺术类学科的网上登记工作,确保演示、分组实验的开齐开足。
3、对本学期陆续发到学校各科教学仪器及装备进行验收与分发并组织相关人员及时进行资产的登记录入。
4、及时完成上级部门布置的各项工作,并及时高效的执行完成。
适用场景:学校物资供应、财务规范管理
一、常规工作:
1、做好学校教育、教学工作的一切物资供应。本着节约为本的原则,采购教育教学用的必须物品。
2、对学校的校产校具重新梳理、登记造册,有序管理。
3、做好校园的绿化、美化工作。
4、严格执行财务管理制度。合理使用各项经费,计划开支,计划供应,专款专用。坚持财务审批制度,严格审批手续。推行学校“财务公开”制度,自觉接受主管部门和群众的监督。严格执行收费标准,不搭车收费、超范围收费。
5、严格执行食品卫生、食品安全的有关法规、制度,不断改善食堂的基本设施条件,从根本上提高食堂食品安全管理水平。在始终绷紧饮食卫生安全弦的同时,多方听取师生对配餐食品的意见和建议,不断提高食堂的服务意识和服务水平。同时加强食堂硬件建设,创建省a等级食堂。
6、做好工程指挥部的扫尾工作和新建工程,改善提高办学条件。启动教师宿舍建设前期准备工作,完成行政楼和艺术楼的消防验收,体育馆及附属工程建设,计算机教室建设,校园路灯的调整、增补,田径场围网的改造,教师书吧建设等。
7、强化维修管理意识,对学校各项设施设备定期检修,做好保养维修工作,延长促用寿命,提高使用效率。
二、具体工作安排
8月份
1、做好课簿本的发放工作,保证学生的课簿本到位。
2、配备好办公用品,卫生用具,安装好电教器材,配备好课桌椅,凳。
3、检查校园及班级各处,消除安全隐患,保证教育教学正常有序进行。
4、做好学生的饮水机消毒工作,保证学生能饮到清洁卫生水。
5、食堂将进一步提高伙食质量,提高员工服务质量。
6、加强校园管理,提高校园环境卫生,对花草,树木定期除草,施肥,修剪。
9月份
1、加强校产管理及专用教室的设备,设施管理,定人,定岗,责任到人。
2、做好防电,防火,防盗宣传,确保学校财产及师生的人身安全。
3、加强对班级,各处室电教仪器和设备的管理和教育,杜绝开无人灯和电扇,强化节约用电,用水的意识。
4、做好“三节”活动和党员外出活动的后勤工作。
5、完成计算机教室建设,校园路灯的调整、增补,田径场围网的改造。
6、完成学校基本信息和学生资助信息的上报确认。
7、做好高考“三项”考试的设备检查维护。
8、体育馆工程验收。
9、体育馆室外给排水工程验收。
10月份
1、灭火器加粉。
2、田径场河边种植法国冬青。
3、后勤人员会议。
11月份
1、河道绿化。
2、学校公物检查。
12月份
1、20xx年经费预算。
2、体育馆附属工程(道路、绿化)验收。
适用场景:学校后勤管理、校园设施维护
一、指导思想
总务处以学校工作计划为指导,在学校校长室的统一领导下,进一步明确“学生为本,发展至上,服务为先,优质高效”的理念。紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务,全心全意为师生生活服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理机制,认真做好后勤人员的管理,学校教学设施的管理,食堂食品安全卫生管理,学校财产、财务管理等各项工作。全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,把优质高效的后勤服务工作作风落到实处,使后勤工作在制度化、规范化、高效化方面有新突破,再上新台阶。
二、工作目标
本学期后勤工作的目标是“三个确保、四个力争”。三个确保是:确保校园建设、教育教学办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;确保学校财务管理规范、精细、帐物相符;确保学校水电、饮食卫生的安全,杜绝意外事故的发生;四个力争是:力争进一步完善服务设施;力争进一步完备服务项目;力争进一步提高服务质量,力争进一步提高服务效益。
三、主要工作及措施
(一)以校园整体规划为契机,加大硬件设施投入,实现学校发展现代化。
1、20xx年学校将以主教学楼拆除重建工程为契机,完成对校园重新整体规划,力争把学校建设成为环境优雅、设施一流、功能齐全的现代化省级示范中学。
2、加快我校数字化校园建设的力度,提高学校现代化管理水平。
将对学校的校园网络系统、广播系统、监控安防系统、“班班通”(班级多媒体设备)、校园无纸化办公平台oa系统、校园网站、阳光政务平台等进行深入规范化建设与管理,并积极与保卫科、信息中心等部门协调,做好各类设备的使用和维护工作,进一步加快我校数字化校园建设的步伐。
另外积极配合和协助教育局完成国家教育考试平台的建设工作。
(二)继续做好各项常规工作的开展
1、进一步完善校产管理制度。
首先进一步规范物品采购工作,做到程序规范,手续齐全;凡是采购(除定点采购的货物外)都要经政府采购办、货比三家等相关程序进行。其次对办公和劳保用品的验收、保管、领用、维修、发放等实行登记制,专管人员能及时做好物品的领用、借还登记,做好固定资产入库的登记以及各种设备、设施的调拨、报损、报废等工作,严格做到帐物相符。
总务处后勤人员要时刻关注学校所有教学设施的安全,经常检查,发现问题,及时解决,及时做好维修工作,并根据维修情况,提出校产维护意见。
我校的办公电脑、班级多媒体等现代化设备逐年增加,电教设备的日常维修、保养工作十分繁重,总务处要与校信息中心合作加强现代化技术装备的常规性管理,定期检查,发现问题,及时处理,做到不影响教学的顺利进行。
2、加强班级资产管理。
建立“班级校产管理”队伍,加强学生使用公物的管理工作,对各班级课桌凳等公物,期初登记造册备案,落实到班,期末学生离校前照册验收。平时不定期对班级电器进行安全检查,并将检查记录进行汇总,发现问题及时维修。对损坏的课桌椅、门、锁、窗、水电等进行及时维修。对人为损坏及时追究责任,力争把人为损耗降到低限度。
3、加强水电管理。
要求全校师生员工牢固树立节约意识,严禁学生在寝室、教室使用电器,养成随手关灯、关电风扇、关水龙头、关电脑电源的良好习惯,按照季节的"变化合理使用空调,严禁无人灯、长明灯,杜绝无人在开空调现象。
4、加强学生公寓管理
为了配合物业加强学生公寓管理,本学期我们将强化3位生活辅导老师对学生公寓实行定期和不定期的检查评比,并作为对班级的量化考评内容,对得分高的、文明卫生好的寝室给予精神和物质奖励。在强化寝室管理的同时,注意改善住宿环境。
5、加强食堂管理
抓好食堂管理工作,加强食堂伙食的检查与监督力度,发现问题及时处理,确保食品卫生安全,杜绝事故。加强食堂环境管理和个人卫生管理,保持就餐环境的优美和整洁,认真抓好工作人员的个人卫生工作,保持穿着整洁。及时征求师生的建议与意见,不断改进食堂工作,做到让师生满意。
6、坚持财务制度,严肃财经纪律
财务工作严格按照财务、会计制度实施管理,依法照章做好财务管理工作,管理好教育经费的收支。在资金使用上,严格执行审批制度,坚持按计划行事,合理使用资金,保证专款专用,坚持以“少花钱,多办事,办好事”为原则,用好学校的每一分钱,提高资金的使用效率。
严格执行收费标准,做好收费公示。在学生收费管理上,严格按照收费公示规定的项目、标准、范围进行收费,严格执行《收费许可证》制度,确保无乱收费、乱摊派、擅自增加收费项目、随意提高收费标准等现象的发生。并做好收费公示,自觉接受社会和学生家长的监督。
7、加强校园绿化、卫生管理
总务处要认真抓好校园的绿化工作,对花草树木的生长情况经常关心,及时督促养护人修剪、施肥、锄草、施药等。全体教师都要教育学生逐渐养成爱护花草树木的良好习惯,自觉维护校园绿化环境,确保校园卫生清洁。
8、加强学习,提高服务育人质量
1)加强后勤人员对有关文件、政策、法规、业务知识的学习,提高后勤工作人员的政治水平和业务能力。做好服务育人工作,积极为师生提供教与学的方便,确保教学工作正常、有序的开展。
2)规范后勤管理,充分发挥后勤人员的智慧和力量,改进服务方式方法,齐心协力,互相配合,提高服务质量。
3)加强自身素质的提高及业务能力的培养,更新知识,解放思想,不断提高自身的修养。
总之,我们总务后勤人员决心在新的学期中,要努力热情待人,以身作则,以高度的事业性和责任感,主动开展各项工作,依靠全体员工把后勤工作搞好,为实现学校的跨越发展作出应有的贡献。
适用场景:后勤服务方案、校园管理方案
一、指导思想
根据学校的整体工作计划为依据,以学校为中心,总务处以全心合力配合学校做好各项工作,树立学校一盘棋的思想,充分调动后勤人员的工作积极性,努力做到及时、主动、优质地做好服务工作。为广大师生提供工作、学习、生活的各种后勤保障,搞好学校内部物资管理、使用、维修工作,创建良好的校园环境,搞好校园文化建设品位,创造必要的"各种教学硬件设施,促使本校的后勤工作上一新台阶
二、工作目标
1、继续做好校园文化建设的美化、完善工作,充分挖掘校园环境的教育功能。
2、加大对学校信息化硬件的投入,做好现代化教学设备的保养和维护。抓好学校网络建设,确保学校网站安全、高效运行,提高网上报修等办公系统的使用效率,使学校网站建设再上一个新台阶。
3、加强校园安全及综合治理工作管理,整治校门口的秩序,着力抓好消防安全、食品卫生安全、房屋安全、用电安全、师生人身安全、财产安全等防范工作,树立“安全责任重于泰山”的思想。
4、继续完善循环教材使用、校产管理制度,进一步细化校产管理责任制,加强师生勤俭节约、爱护公物的传统教育;所有物品、设备、设施采购均实行申报制、入库制、借支制。要合理利用、大限度的提高校产、校具的使用价值。
5、加强财务管理,严格财经纪律。资金运用有计划,坚持先申报后审批制度,加大财务监督力度,坚持财务公开制度,杜绝一切乱收费现象。
三、工作安排
二月份:
1、发放课本、簿本、教学仪器、教学用书、卫生、办公用品。
2、检查循环教材使用保管情况。
3、检查维修水、信号、电等设施。
三月份:
1、维修学生的课桌凳和高低调试。
2、核对各班领取课本册数和科目,结算书本帐目。
3、与各班和处室责任人签订公物保管、使用手续。
4、检查房屋、运动器械安全。
5、对计算机、投影仪进行除尘保养。
四月份:
1、整理保管室,检查物品存放使用。
2、春季运动会器材准备及服务工作。
3、苗木剪枝、补苗,美化校园。
4、做好“五一”长假安全保卫工作,贵重物品集中存放。
五月份:
1、对学校教室、行政办公室的计算机软件维护升级。
2、检查走廊、墙壁及窗户等清洁、清除卫生死角。
3、对投影仪进行二次除尘保养。
4、防震减灾演习。
六月份:
1、检查处室校产保管核对,检查维修。
2、与会计室对固定资产财目登记核对。
3、回收循环教材、收缴教学仪器和教学参考资料等。
4、计算机、视频展台等贵重物品的收缴保存。
5、做好暑期长假安全保卫。
适用场景:学校后勤管理、高三服务保障
一、指导思想
以学校工作计划为指导,以学校新发展新跨越为契机,以构建和谐、幸福校园为目标,结合新校园实际,进一步转变思想观念和工作作风,不断强化后勤内部管理,规范工作纪律,增强总务后勤人员的主人翁意识,提高总务后勤人员的服务意识和业务水平。牢固树立总务后勤工作时刻为高三服务,为一线教师服务,为广大学生服务的宗旨,坚持深入教育教学一线,时刻想师生之所想,急师生之所急,深入了解师生对后勤服务的需求,对待师生要热情,服务要真诚,真正做到有求必应,服务到家,真正做到让学校放心、让教师安心、让学生舒心。
二、工作重点
1、精心谋划,全力服务高三教育教学,服务高考。
2、强抓食堂管理,加大日常的检查、督促,全面提升食堂的服务质量和服务水平。
3、加强对物业公司第三轮承包的卫生监管,依据物业公司的,加大平时的巡查和考核。
4、加强秋冬季传染病防控的宣传教育,认真落实学生晨午检和因病缺勤登记追踪制度。
5、进一步规范办公、教学、卫生等物品采购制度。
6、做好奥体中心的水电供应、卫生保洁等后勤保障。
7、进一步绿化、美化校园环境。
三、具体安排
9月份:
1、进行校园卫生清扫,公共场所卫生消毒。
2、发放办公、教学用品及卫生用具。
3、制定收费标准并安排新学期收费工作。
4、督促食堂做好开学师生正常饮食保障和安全。
5、对新生开展卫生、传染病防治知识广播讲话。
6、召开全校卫生委员会议。
7、高一年级校服发放。
8、办理校方责任险和学生医疗保险。
9、做好暑期固定置产清查、移交工作总结。
10、做好9月份卫生检查、评比工作。
11、全力做好高三各项后勤保障。
10月份:
1、进一步搞好校牡丹园牡丹养护和完善道路等设施。
2、做好住校生的收费工作。
3、对全校学生学费收缴情况进行核对,制定、上报本学期学校经费预算。
4、填写、发放学生医保卡及收费票据。
5、约谈物业公司,对全校环境卫生进行检查和督促。
6、加强秋季传染病防治的宣传教育,严格执行学生因病缺勤登记制度,举办传染病防治知识讲座。
7、做好10月份卫生检查、评比工作。
8、全力做好高三各项后勤保障。
11月份
1、协助政教处进行全校教室、宿舍卫生安全大检查。
2、协助做好校田径运动会的后勤保障。
3、开展用水用电检查,做好学生冬季安全用电教育。
4、组织、安排全校学生健康体检。
5、加强冬季传染病防治的宣传教育。
6、协助做好各年级期中考试的后勤保障工作。
7、做好11月份卫生检查、评比工作。
8、全力做好高三各项后勤保障。
12月份
1、做好校产年度清查工作。
2、做好全校水、电设施及绿化树木的防寒越冬工作。
3、冬季校舍安全检查及整改维修。
4、组织、安排教职工体检。
5、做好12月份卫生检查、评比工作。
6、全力做好高三各项后勤保障。
1月份
1、做好学期末相关经费的发放和支付工作。
2、协助教导处做好各年级期末考试的后勤保障工作。
3、本学期学校财物、文件的清点、归还,资料归档工作。
4、做好寒假总务后勤保障值班安排。
5、撰写、上报本学期总务处工作总结。
6、安排寒假校园相关维修。
7、全力做好高三寒假辅导的各项后勤服务工作。
适用场景:学校后勤管理、校园服务优化
一、指导思想
以党的群众路线教育实践活动精神为指导,坚持后勤为教育教学服务的思想,以学校教学工作为中心,以为教育教学服务,为教科研服务,为师生服务为宗旨,以提高后勤职工队伍素质为抓手,强化总务后勤工作的规范管理,确保后勤工作保障有力,服务到位,努力提高后勤服务质量,为师生创造一个良好的工作、学习和生活环境,努力创造一个和谐校园。
二、工作思路与目标
1、立足常规优化管理机制
2、强化意识提高服务质量
3、开源节流提升保障能力
三、主要工作及措施
1、坚持“以人为本”,强化队伍建设
加强学习,提高后勤人员的自身素质,增强服务意识。鼓励他们以自己的作用换地位,用自己良好的言行,优良的服务质量赢得师生的满意与赞誉。
2、完善和落实规章制度,强化规范管理
完善和落实后勤管理的各项规章制度,使后勤工作规范化、制度化、科学化。以制度管理事,以制度管理人,加强信息反馈,确保后勤服务质量。
3、严格执行财务制度,规范收费行为
认真执行上级各项收费规定,做好宣传、公示工作,及时做好财务报表,经常主动向校长汇报财务运转情况。严格执行财务管理制度,从严履行经费报支手续。
4、加强校产管理,充分发挥资产的功能作用
建立新校区固定资产账目,进一步明确校产管理职责。加强公共财物管理,规范程序。做到制度健全,职责分明。把好物品采购关,努力做到质优价廉,做好登记、入库、出库等工作。对学校各项设施设备定期检修,做好保养维修工作,延长使用寿命,提高使用效率。
5、厉行节约、反对浪费
坚持勤俭办学,组织节约型校园建设的专题活动,提倡节约,反对浪费。号召全体师生要节约水电,养成随手关灯,随手关水的良好习惯,加强对学生爱护公共财物的教育。重点加强对各办公室、教室人走不关灯、不关电脑、不关空调等浪费现象的检查,并及时通报。推行班级刷卡取电试点工作。
6、加强安全检查,创建平安校园
贯彻上级各部门相关精神,切实做好综治工作,建立安全管理长效机制。梳理校园安全制度,加大宣传执行力度,做好防灾减灾宣传教育和综合演练。本着“预防为主、从严管理、安全第一”的方针,着重抓好学校安全工作。加强校舍和各种设施设备的安全检查,全面落实岗位值勤、巡查和例会制度,定期进行水电、消防、锅炉、监控等大检查,发现问题,及时处理,排除隐患。做好周边的安全防范工作,及时与公安、交通部门保持联系,很好的解决突发情况,确保学校无安全事故,创建安全、稳定、文明、和谐的平安校园。
7、加强食堂、超市管理,提高服务质量
督促餐饮公司、超市经营者做好食品安全卫生管理工作,严格执行卫生法规和物价法规,加强食品卫生质量的监督和检查,实行专人负责,强化管理,提高服务质量和师生满意度。建立和完善工作人员个人卫生、清洗消毒流程、卫生包干等各项规章制度,做到薄利多销,确保饮食、饮水安全、卫生、健康。加大对食堂、超市所售食品的检查力度,重点是查三无食品和过期食品,确保不发生食品安全事故。
8、加强住宿生管理,力求在原有基础上,使住宿生的生活习惯、学习习惯、行为习惯再上一个台阶,让家长放心,学生安心。
9、强化环境卫生,优化育人环境
督促物业公司做好卫生保洁工作,确保校园环境整洁、卫生。抓好校园的绿化工作,及时督促养护人修剪、锄草等。
10、抓好卫生健康知识教育,充分利用橱窗、板报等对学生进行有关常规卫生和季发性传染病知识宣传,做好环境消毒和个人卫生检查工作。
11、做好新校区建设的后续建设工程(弱电、音乐厅、大礼堂的装修),保证工程质量。做好政府招标的验收工作。