适用场景:学校后勤管理、物资采购安排
行文逻辑:制定计划→物资购置→校产管理→财务管理→饮食管理
2xxxxx年已经过去,迎来崭新的2xxxxx年,为了做好2xxxxx年的后勤工作,特制定了2xxxxx年的个人工作计划。
一、指导思想
2x12学年继续以“学习实践报告科学发展观”为指针,树立全面、协调、高效、可持续的科学发展观,坚持以“后勤保障,物尽其用,杜绝浪费,教学所需,文明高效”的服务原则,以“后勤不后,服务为本并育人,开拓创新,勤俭节约”为宗旨“坚持后勤服务一切,一切工作后勤在先。”强化后勤服务育人意识,营造环境育人的特点,突出后勤精细化管理,为实现学校的各项工作目标提供良好的后勤保障二、主要工作
1、物资购置
(1)用量较大的卫生工具在开学前实行招标采购,本着同样产品比价格,同样价格比质量的原则。
(2)对教学、办公用品早预算,本着节约的原则在开学前足额购进,确保不无教学所需。
(3)物资的采购继续实行部门申请、根据权限审批、总务办理的制度。
2、校产管理。加强固定资产的管理。
(1)对校产进行清点检修,保证学校教育教学工作的顺利进行。
(2)开学前将教育教学用各种设备分发到各教室、办公室及教师,并造册登记。
(3)教师办公用品由年级主任统一领取,班级用办公用品由班主任领取,领用时,由领用人签字后方可领取。
(4)开学前对冻坏的自来水设施检修,及电路检查维修。做到勤俭、勤检,杜绝安全隐患。并做好节水节电工作。
(5)个人借用的教学用具要造册登记,使用者要爱护校产,应妥善管理好所使用设备,采取责任包干制,损坏或遗失要查清原因,有责任须照价赔偿,学期结束照册收回。
3、财务管理。
(1)进一步完善财务管理制度,严格后勤财务收支审批手续,节约开支,精打细算。
(2)后勤购买的所有物品须开具正式发票,经校长审核同意后方可报销,并由仓库管理人员登记造册,入库保管,完善管理机制。
4、饮食管理
认真贯彻执行《中小学卫生工作条例》和《卫生法》等有关规定,谨防饮水、食物中毒,建立预防卫生保健制度。加大对食堂、小卖部、卫生室的管理力度,严把食品、药品入校关,坚决杜绝三无产品入校,确保师生身心健康。
5、其他工作。
根据学校实际,搞好规划设计,利用明春季节积极做好学校学校美化、绿化工作。
坚持每周一次的后勤工作例会,研讨工作中的问题,及时落实整改。同时加强后勤人员的政治学习,努力提高后勤人员的素质。努力做到后勤工作不拖、不推、保质保量完成各项工作。
适用场景:幼儿园后勤管理、幼儿园财务规划
20xx年*幼儿园后勤部将在工作中更进一步,取得比上一年更加优异的成绩,后勤部做为幼儿园管理工作和教育工作的基础所在是十分重要的,*幼儿园在园领导的关心支持和教师们的积极配合下,园舍和园内环境在原有基础上有了更大的改观。在20xx年的新学期里,我们后勤部将继续以“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻《幼儿园教育指导纲要》,抓好后勤工作,保障供给,做到责任明确,分工到人,切实做好卫生保健.财务工作.食堂工作.门卫工作及园内环境的绿化管理工作等。特制定以下工作计划。
一、做好后勤财产.财务管理工作
1.坚持勤俭办园的方针,合理利用有限资金,为幼儿园办实事,办好事。
2.做好学年度的预算.决算的审核.检查监督工作,严格财务制度和财经制度。
3.严格财务制度,分工明确,一切财经支出都必须在园长的统一安排下进行,每张发票都必须由园长签字,每学期对财务账目审查一次。
4.会计坚持每月上报结算报表,使园长能掌握资金情况,合理安排资金。
二、事务工作方面
1.及时做好教学用品.办公用品和教玩具的采购工作和更新工作,并根据本园的特点,做好各班的教学用品和环境布置材料。
2.做好幼儿园的维修工作,经常检查大.中.小型玩具,消除不安全因素,对幼儿园的门窗.玻璃.自来水等及时维修。
3.做好幼儿园的卫生保健工作,对幼儿的玩具.被子和寝室经常消毒。并做到消毒有记录。各班教师要配合保健老师做好工作。
4.关心幼儿生活,办好食堂。
(1)要经常深入食堂检查工作,要求严格执行食堂工作制度和卫生制度,全心全意为师生服务。
(2)幼儿每天午餐做到热菜热饭,做到营养搭配,价廉物美,让幼儿吃饱.吃好,使家长放心。
(3)做好开水的供应工作,充分利用各班的茶水桶,让幼儿随时喝水。(4)搞好食堂的卫生工作,生熟分开,杜绝一切不卫生因素,培养幼儿良好的进餐习惯。
三、搞好园舍建设,创设优美环境
1.管理好花木.草坪.果园。在草坪成长期,要保护好草坪,让其生长好,同时要加强施肥,增加部分花木,做到四季常青,四季花香,美化校园。教育幼儿爱护幼儿园的一草一木。园内无杂物,各种玩具摆放合理,活动室内外布置美观,做到美化.绿化.净化,富有童趣。
2.加强幼儿园的卫生环境管理。整个校园内外分工到人,各活动室由班主任教师负责,做到一日一小扫,一周一大扫,保证整洁干净,窗明几净,室内外无纸屑.无痰迹.无杂物,各种用具摆放整齐,保洁区无杂草。
适用场景:后勤管理方案、校园安全规划
行文逻辑:强化队伍建设→加强安全检查→推进成本核算
20xx年春季,后勤部门以服务于教育教学为中心,进一步强化后勤队伍建设、制度建设,继续加强安全卫生工作,加强学校的财、物管理,进一步提高后勤工作管理水平,加强门卫管理工作,努力构建和谐学校,争创一流工作业绩。根据学校春季工作要点制定本计划。
一、主要工作
后勤的工作重点是以服务于教育教学为中心,做好食堂成本核算。
1、进一步强化后勤队伍建设、制度建设。
组织后勤人员认真学习,统一思想认识,强化职业道德教育,增强干好本职工作的责任感,以主人翁的姿态投入后勤工作,爱岗敬业,乐于奉献。进一步明确后勤为教学服务、为师生生活服务的宗旨,坚持服务育人的方向,继续发扬“勤奋、务实、高效、优质”的工作作风,踏实工作,关心爱护学生,努力争作奉献。
2、继续加强安全卫生工作。
(1)安全卫生工作以预防为主、突出重点、落实责任、从严管理。加强安全文明校园创建活动,制定切实可行的《学校突发公共卫生事件应急预案》,有针对性地开展安全教育,坚持安全卫生教育经常讲,安全工作每周一查,卫生工作每月一查。
(2)安全检查小组每周要对分管的区域作认真检查,作好记载,发现问题要及时报告,并及时整改,各小组整改不了的报学校集中解决。
(3)制定学校卫生检查标准,学校办公室负责成立卫生检查小组,卫生检查小组每月要对各室卫生作认真检查,并作好记载。
(4)增强师生的安全意识和自我保护能力,杜绝安全事故,提高广大师生安全意识和自护、自救能力,拿出学校后勤全封闭式管理办法草案。
3、加强学校的财、物管理。
(1)严格遵守财经纪律,做好学生的“两免”工作。做好医保结算、工资发放、养老金结算、公积金结算、个人所得税结算等及相关表格的填报工作。
(2)加强门面收费工作,努力拓宽经费筹措渠道,改善办学条件。
(3)进一步完善购物、保管、使用等财产管理制度,做到制度健全,职责明确,完善购物申请、进出库手续。继续按惯例对各班级、各部门、各专用教室公物实行登记承包管理,兑现损坏赔偿制度。
(4)做好学生学习用品、生活用品及教师办公用品的购买分发工作,做好教材分发工作。
(5)抓好学校节水节电的`管理工作,做好学校电路维修工作。
4、进一步提高后勤工作管理水平。
本学期主要对食堂实行月成本核算。
一是确定每天的菜谱。
二是总务处负责验收、报帐。
三是要认识食堂成本核算的重要意义,在提高服务质量的基础上,降低成本。
四是要通过成本核算、杜绝浪费、优化管理等措施,在保证师生饮食安全的前提下寻求高效益。
五是加强伙食的检查与监督力度,并与防疫部门建立友好关系,严把进货、加工、销售三关,发现问题及时处理,防止师生食物中毒。
5、加强门卫管理工作。
做好门卫工作,外来人员来校要登记,做好夜间的安全巡查工作,做好学校社会治安综合治理工作。
6、完成学校的迁建工作。
二、常规工作
1、每周检查校园安全设施,有隐患及时处理。
2、每月开展环境卫生评比。
3、随时配制教学所需,使教学工作正常进行。
4、根据学校教育教学活动的"需要,认真及时地做好后勤保障工作,为教育教学服务。
5、检查食堂环境卫生和食品卫生,发现不妥之处立即整改。
6、每月门面收费工作。
7、日常接待及收发文工作。
8、每天验收食堂采买米、油、菜、燃料等,每周负责报帐,每月实行成本核算。
9、学校的迁建前期工作。
适用场景:学校后勤管理、校园安全规划
一、指导思想
总务处以学校工作计划为指导,在学校的统一领导下,进一步明确“服务于教学,服务于师生”的原则。紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务,全心全意为师生生活服务的宗旨,进一步强化管理机制,认真做好学校财与物的管理,把控好校园安全工作,全面提高个人思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,把优质高效的后勤服务工作作风落到实处,使后勤工作在制度化、规范化、高效化方面有新突破,再上新台阶。
二、具体计划
1、规划好教学用房和住宿用房
新学期高一12个班,高二14个班,高三4个班,高复暂定1个班,中复暂定2个班合计为33个班级,总务后勤按照同一个年级在同一幢楼的布置思路,把高二14个班级和高中预科班2个班级分配在了A楼行知楼,把高一12个班级,高三4个班级,高复1个班级放在了B楼厚德楼,物、化、生3个实验室和音乐、美术教室放在了A楼的负一层,加上小语种日、俄教室以及分班后所必须用到的跑班,整个两栋楼的46间教室基本用尽。
宿舍用房方面,目前统计上来的数据是:全校申请住宿的女学生人数为470人,申请住宿的男学生人数为547人,申请住宿的女教师人数为26人,申请住宿的男教师人数为35人,女生宿舍合计住宿496人,男生宿舍合计住宿582人,总住宿人数1078人,按照女生宿舍饱和住宿人数550人,男生宿舍饱和住宿人数700人计算,女生宿舍基本用尽,男生宿舍有部分房间余量。
2、始终把校园安全工作放在头等位置
校园安全工作涉及到校园工作的方方面面,首先从值勤的门岗谈起,根据去年一整年的.运作情况来看,门岗值守是后勤管理的一个痛点,管的松,把不严,不能坚持原则,一直被领导所诟病。新学期我们有了自己的教官队伍,严守门岗我会从以下几个方面抓起:
1)、对安保科长授权,专业的事由专业的人分管,赋予权利,落实责任,责、权、利对等起来,实行扁平化下沉式管理,安保科长全权管理教官队伍,是教官队伍直接管理者,对上级领导负责,防止多人管理教官无所适从的混乱局面。
2)、建立切合校园实际的门岗安全管理制度,加强教官队伍的业务培训,教官队伍个人素质、业务能力要过硬,做到门岗执勤工作业务流程化,流程规范化。
3)、加强对门岗执勤人员的监管工作,时不时的去抽查一下门岗执勤情况,发现问题现场指明改正。
4)、建立绩效考核制度,制定可量化的指标,明确岗位责任,失职就进行处罚。
食堂、超市食品安全是校园安全工作的高压线,不能有任何散失,首先要对分管人员签署责任状,压实责任,从食品源头进行监管,把控好各个环节,其次要建立记录机制,做到各个环节可追溯。
宿舍安全工作是校园安全工作的重要一环,宿管晚上的查房和教官的巡查至关重要,新学期对宿舍管理做了细化,一是在宿舍房间门上张贴的信息牌上增加了班主任和宿舍长信息,二是明确了宿管员晚上查房时的各个细节把控,三是强化了教官人员的巡查时间及次数。
校园内设施设备安全包括水电安全、燃气炉使用安全,井盖设施安全等各个方面,每个方面都要责任到人,出了问题责任人承担相应的责任。
接下来汇报一下校园整体安全工作的工作思路:总务后勤负起主要责任,校园各职能部门齐抓共管形成合力,教官队伍加强巡逻,直接领导加强监管,做到校园安全工作万无一失。
3、加强宿舍卫生、就寝纪律管理
宿舍管理方面,根据去年一个学年度的情况来看,男生宿舍卫生一直是个老大难问题,男女生宿舍晚间就寝后的纪律问题也很突出,新学期将从以下几个方面加强落实:
1)、男生宿舍新增两位女宿管,把男生宿舍环境卫生这块顽疾解决掉
2)、增加教官人员晚间就寝纪律巡查的时间和次数,直属领导加强教官队伍落实情况的监管
3)、和值班老师以及值班领导形成管理的合力
4)、联合德育处做好经常违纪学生的处理工作
4、食堂管理食品安全是前置,就餐效率要提档升级
新学期,食堂管理这块食品安全放在最重要的位置,绝不允许出现任何差池,抓问题要抓问题的主要方面,新学期食堂管理的侧重点一是食品安全问题,其次就是学生就餐的效率问题,新学期学生体量大,餐厅容纳学生人数有限,根据校办会决议,高中部分三批次就餐,时间间隔在15分钟以内,从实际出发,切实解决学生就餐问题。
5、管理好校园水、电、燃气的使用
管理好校园水、电、燃气的使,厉行节约、开源节流,制定切实可行的节能降耗具体方案,横纵向对比,责任落实到人,切实做到节能降耗,开源节流。
三、具体落实措施
1、学校水电使用方面,技术总指导是我们的水电工蔡师傅,各个区域使用情况包挂到人,教学楼水电使用情况包挂到后勤闫杰处,宿舍楼水电使用和供应热水燃气情况包挂到独文龙处,各自制定切实可行的节能降耗具体方案,确保节能降耗比去年同期降低20%。
2、后勤管理方面实行扁平化管理,注重管理的“责、权、利”,激励与惩罚并存,完善各种规章制度,使业务流程化,流程规范化,切实做到后勤管理水平提级升档。
3、团队建设方面我们要凝心聚力,使大家心往一处想,力往一处使,加强后勤人员的业务水平培训,提升后勤人员业务能力,团队人员方面确保一职多能,继续深入优化人员结构。
4、狠抓后勤团队思想建设,统一后勤人员思想,提高服务意识,凝心聚力,做到后勤人员精细化管理,服务水平再上一个档次。
总务工作的本质是服务,只要将全心全意为师生服务落实到每一件工作中去,就一定能使师生满意,就一定能为学校各项教育教学工作顺利展开提供有利的保障。
适用场景:幼儿园管理方案、后勤服务方案
一、指导思想:
本学期我园后勤工作务实创新,科学管理,使后勤工作有新突破,严格防范,安全警钟时时敲,坚决杜绝安全隐患,立足本质,全面提高后勤服务质量,努力争取达到“领导满意、家长满意、教师幼儿满意”三满意服务工作目标,积极有效地开展好幼儿园的后勤服务工作。
二、主要工作目标:
1、加强后勤人员的思想素质教育,强化服务意识。
2、细化后勤工作人员的岗位职责,强化岗位责任。
3、扎实有效地抓好幼儿园安全工作。
4、加大幼儿园财产管理力度,完善财产管理制度,做好各项维修工作,保障教育教学工作正常、有序进行。
5、加强门卫职责,严格执行门卫制度。
6、科学管理膳食,保证幼儿的营养均衡。
三、具体工作与措施:
1、进一步加强后勤人员的思想素质教育,不断提高后勤人员素质,强化服务意识。
重点从提高后勤人员的思想素质入手,注重平时的工作,将后勤人员的日常工作表现及质量的评估相结合,一旦发现问题,及时与相关人员进行沟通与交流,肯定 工作中好的方面,同时也真诚地指出工作中需要改进的地方,利用开会、谈心、打比喻等形式,教育后勤人员端正工作态度,逐步地树立“在岗就是要工作,工作就是要服务,有活干就是比没活干强”的思想,认清自身的工作性质,努力提高自身的工作效率与质量。
2、细化后勤工作人员的岗位职责,强化岗位责任。
本学期在统一思想认识的基础上,进一步规范后勤人员的工作职责,强化岗位责任制,确保工作人员本职工作保质保量地完成。积极开展《后勤人员考核细则》的学习,强化后勤人员岗位职责意识,学习目的主要是提示后勤人员的工作职责,以备在工作中有章可循、有据可依。工作的开展与实施,重在督导检查,本学期,将从细节出发,强化后勤管理,既要人性化管理,又要尊重制度化管理,在确保遵守并按照制度工作的基础上,实施奖罚分明,公私分明,不因个人而忽视制度,制度“对事不对人,而不是对人不对事”。
3、强化安全管理,做好安全防范工作,增强教职工的安全意识。
“安全重于泰山”,要时刻绷紧安全弦,任何时候都不能懈怠,要常抓不懈。对于教职工、幼儿的安全意识,要作为重点进行学习、督促引导。定期的做幼儿园园舍、水电、门窗、大型玩具、桌椅的检查维修工作,严防安全问题发生。加强对食堂的卫生和安全管理,严把质量关,抓好食品采购关,预防食物中毒。
4、坚强财物管理,做到节约不浪费。
定期检查各班各室的固定财产使用情况,督促加强保管,各班各室财物责任到人,如有损坏丢失追究当事人责任。对园内小型维修工作自己能完成的,尽量自己完成,竭尽所能节约维修经费开支。积极倡导节约用水、电、办公用品等,减少浪费,抓好物品进出库管理,认真做好进出库记录,定期清点库存物品,减少仓库物品积压。
5、加强门卫职责,严格执行门卫制度。
门卫坚守岗位,按时关锁大门,做好来访者的登记和通报工作,孩子入离园时间,严格执行接送制度,家长送孩子入园时拉着孩子的手,接孩子离园时,必须有接送卡方可进幼儿园,每天加强巡视检查,保证幼儿安全。
6、科学管理膳食,保证幼儿营养均衡。
每周制定合理的食谱,定期到各班级调查饭菜质量,按照孩子的意愿更换、改进膳食质量,抓好幼儿用餐管理,保证幼儿吃饱吃好。
四、工作安排:
二月份:
1、制定后勤工作计划,召开开学后勤工作会。
2、更换各班幼儿毛巾,配备配齐各班、食堂日用品、餐具。
3、更新教师安全值班,食堂人员值班表。
4、购买安装一楼开水器。
三月份:
1、设施设备检查与维修。
2、整理、统计二月份采购票据。
3、与幼儿园供货商签订供货合同。
4、全园卫生消毒工作。
5、全园安全隐患排查。
四月份:
1、调查了解幼儿午餐、加餐情况,及时调整食谱。
2、召开后勤工作会议,请园领导指导工作。
3、进行春季消防演练。
4、食堂、班级进行卫生大检查,预防春季传染病。
5、整理、统计三月份采购票据。
五月份:
1、各班级、食堂做好防蚊蝇,灭蚊蝇工作。
2、抽查门卫一日工作。
3、检查食堂人员工作常规。
4、设施设备检查与维修。
5、整理、统计四月份采购票据。
六月份:
1、检查供货商提供的供货手续是否到期,及时更换。
2、组织食堂人员学习《食堂人员工作操作规范》。
3、后勤人员自查近期工作。
4、食堂人员厨艺大比拼。
5、整理、统计五月份采购票据。
七月份:
1、召开后勤工作会,评选最佳服务星。
2、各班级、各室固定财产检查、登记。
3、全园安全隐患排查。
4、整理、统计六月份采购票据。
5、期末后勤工作总结。
适用场景:学校后勤管理、部门服务规划
后勤工作的基本思路是:以学校为中心,搞好各项服务,与时俱进抓好学习,全面推进各方面提高。以学校为中心,即后勤工作要始终围绕学校各部门、所有工作顺利开展这个中心。搞好各项服务
一是搞好为学校各部门工作顺利开展的服务,为学校各部门工作顺利开展创造良好的条件;
二是搞好为学校工作物质保障的服务,为学校全体员工作顺利进行解决后顾之忧,让学校的`全体员工为工作的开展获得最及时有效的物质保障,为全面提高学校全体员工的工作效率和工作质量而努力奋斗。
抓好学习,即时刻做好对学校规章制度的学习,与时俱进时刻保持知识的积累和更新,切实做好理论指导行动。
一、20xx年后勤工作计划中的工作重点:
(一)做好学校后勤安全工作
(二)加大校产管理力度,不断完善校产管理制度
(三)进一步加大校园环境与卫生管理工作力度
(四)加强学校后勤食堂、财务工作管理,精于当家理财,争创财务管理先进单位
二、主要工作及措施
(一)强化后勤队伍建设、制度建设,努力提高员工的自身素质。
组织后勤人员认真学习学校工作意见,深刻领会,全面贯彻“工作意见”的重要思想,借鉴先进的后勤管理工作经验,统一思想认识,强化职业道德教育,增强干好本职工作的责任感,真正以主人翁的姿态投入自己的工作,凝心聚力,爱岗敬业,乐于奉献,进一步提高员工的业务素质和服务意识。 进一步完善后勤工作各项制度,认真制定落实岗位责任制。在上学年对后勤各项制度修定的基础上,进一步细化岗位职责、工作量化考核。细化各环节的考核标准,完善考核评比条例。做到分工具体职责明确,考核对照有标准,以便相互监督,确保后勤服务工作,事事有人做,人人有事做,同时定期不定期广泛征集师生对后勤工作人员服务的态度、服务质量的意见和要求,继续建立总务后勤工作日志,认真记载,设立意见箱,接受师生监督。通过检查评比为综合考核积累材料。
(二)切实抓好后勤常规管理,不断提高服务质量
1、加强学校的财物管理,尤其是学校财产的管理。
进一步完善购物、保管、使用等财产管理制度,做到制度健全,职责明确,帐物相符,帐帐相符,完备购物申请,进出库手续,继续完善校产电子管理程序,数量、价格准确,保管责任到人。
继续按惯例对各班级、各部门、各专用教室公物实行登记管理,兑现损坏赔偿制度。
2、抓好校园环境卫生管理。
本学期我们将通过各种形式向师生员工进行爱护公物,保护环境的宣传教育,在师生中造成爱护公物,爱护校园一草一木的舆论氛围,积极开展美化校园,亮丽校园的活动,把创建文明校园活动和良好的卫生、生活习惯的养成结合起来。重视校园花草管理,适时抓好除草、施肥、治虫、修剪各环节的工作,确保环境净化、美化、绿化。围绕学校中心工作,积极做好校园南北大门开通前的准备工作。
3、加强食堂、商店的卫生、质量的督查。
继续抓好食堂工作,不断总结、创新、力求在运作中逐渐完善,认真抓好小商店的管理,努力提高服务质量,定期不定期开展检查活动,征求意见及时反馈信息意见和要求。认真抓好食堂卫生工作,督促落实卫生包干区域,责任到人,量化考核。
(三)进一步加强开源节流的工作,管好用好学校的每一点财力、物力。
1、重点抓好学校节水节电的管理工作。本学期我们将在上学期对用水用电采取了一系列控制措施的基础上,加大检查力度,确保措施落实到位,使奖惩责任制的兑现落到实处,真正体现奖惩分明,同时加强对校园各方位、各部门用水用电的管理。
2、抓好购物管理,本着实事求是的原则,在各方面管好用好每一点钱,每一笔钱,凡是购物必定货比三家,尽量批发,同时抓好库存物资的管理,减少库存数量,避免积压资金。
3、绿化管理继续实行自管为主的方针,平时的工作,能后勤人员自己做的,尽可能自己解决,减少额外支出。
总之,我们后勤全体工作人员将按原则不失人文地为全校师生服务,确保我们的服务对象满意,同时,我也相信。我们的后勤工作会越来越辉煌!
三、月工作安排
九月份
1、做好开学前的各项准备工作。
2、调整教室及课桌凳;维修各班门窗,更换玻璃,维修学桌凳。
3、发放课本及办公用品。
4、将幼儿园学桌、小椅运至新园区,做好新园区的开学各项准备工作。
5、全镇各校校舍及教派学设施安全检查。发现问题及时上报,申请维修。
6、各科室、班级公物登记,完善固定资产系统。
7、核查学生数及各班课本、作业本发放工作。
8、做好食堂开火准备工作,保证开学第一天值班老师有午餐。
9、绿化维护,及时浇水。
10、协助做好双节前老师娱乐活动准备工作。
11、进一步做好固定资产审核前的工作。
12、安装部分体育器材。
十月份
1、继续做好新校区工程建设项目监督及服务工作。
2、做好教学设备的日常维修工作。
3、继续做好校园绿化维护工作。
4、继续抓好学校水、电设备维护工作。
5、校园校舍安全检查。
6、配合各处室开展好各项活动。
7、加强校园商店常规管理工作。
十一月份
1、继续抓好学校绿化养护工作
2、做好教学设备的日常维修工作。
3、配合各处室开展好各项活动。
4、继续做好新校区建设服务工作。
5、继续校园校舍安全检查。
6、继续加强校园商店常规管理工作。
十二月份
1、继续为新校区建设做好跟踪服务工作。
2、做好教学设备的日常维修工作。
3、进一步加强校园商店督查管理,抓好食品安全卫生工作。
4、配合各处室开展好各项活动。
5、校园校舍安全检查。
6、协助做好庆祝元旦节的准备工作。
20xx年元月份
1、做好期末班级校产的核对工作。
2、结清本学期代办费、代管费,并列出清单。
3、做好教学设备的归还登记工作。
4、完成总务后勤的工作总结。
5、安排好寒假值班表,确保学校安全保卫工作。
6、做好后勤期末的考核工作。
7、做好总务后勤的资料归类工作。
8、做好期末结束的其他工作。安排好假日值日工作。
适用场景:幼儿园后勤管理、幼儿园日常运营
精选篇1
一、指导思想
以幼儿园的整体工作计划为指导,以“让幼儿拥有健康的身心,享受快乐童年”为宗旨,切实落实园务工作计划有关精神要求,进一步树立服务思想,继续加强员工队伍建设,加强园资、园产管理,加强安全、建立工作,在不断完善和规范中,为教育教学工作服务,为全体师生服务,及时做好各项服务和临时性的任务,为幼儿园的正常运行带给强有力的后勤保障。
二、主要工作及措施
1.创设良好和谐的育人环境。
(1)营造良好的精神环境。加强园风建设,要求全体教职工互相关心,互相尊重,平等相处,常听到礼貌用语,主班老师和配班老师配合默契,共同关心爱护幼儿,让幼儿在日常生活中持续愉快的情绪。
(2)整洁卫生的环境创设。各班级的卫生、公共卫生区职责到人,活动室及走廊做到一日一小扫,一周一大扫,保证整洁干净,窗明几净,室内外无纸屑、无痰迹、无杂物,各种用具摆放整齐。
(3)对各班的物品摆放、卫生、消毒工作进行评比和公布,对家长开展保育、卫生保健工作等方面的宣传。
(4)各班要备有充足的开水,使幼儿对开水的需求得到保证。
(5)做好幼儿园的卫生保健工作,对幼儿的玩具、被子和寝室经常消毒。并做到消毒有记录。
2.发挥各要素的作用,取得的效率和效益。
(1)后勤各岗人员要坚持服务的思想,树立以保教为中心的整体观念,把保教工作的需要放在第一位,根据自己的职责做好工作。
(2)各部门充分体现先行性、服务性、全面性的特征。做好期初的各项准备工作,购置各类办公用品、日常用品,采取切实可行的措施,将各项复杂琐碎的工作按必须的程序有条不紊的进行,提高工作效率。
(3)勤俭建园,物尽其用,财尽其效,做好供求维修工作,并进行定期、不定期检查,发现问题及时处理,同时注意对设备设施的保养维修,并要求全园教职工勤俭节约和爱护公物,避免浪费和无好处的损耗。做好期末的财产清点工作,建全和执行损坏公物的赔偿制度。
3.加强财务管理,建立健全校务公开制度。严格按照上级规定的收费标准进行收费,并将收费标准向教师、家长和社会进行公布,加强透明度。合理使用幼儿园经费,在各项开支上做到精打细算,节约开支,同时,尽量争取上级有关部门和家长的支持,共建完美家园。
4.加强膳食管理。
(1)科学的制定食谱。幼儿每一天午餐做到热菜热饭,做到营养搭配得当,让幼儿吃饱、吃好,使家长放心。
(2)把幼儿的健康和安全列入首位,坚决杜绝伪劣变质的食品流入幼儿园。
(3)要求厨房工作人员要保证两点一餐的准时及保质保量的供应。
5.做好安全工作。
(1)强化全体教职工的安全意识,切实把幼儿的安全置于头等重要的地位。各教师在备课、组织幼儿活动和自制教玩具等都要思考安全保护的资料。用餐点时,提醒幼儿注意餐点和开水的温度,同时做好幼儿来园登记、离园交接的工作,使每一位幼儿高高兴兴的来园,平平安安的回家。
(2)提高幼儿生活学习环境的安全系数。每班定期对教玩具进行自检,排查不贴合安全的教玩具,请专业人员定期检修园内的水电和消防设施,避免意外事故。
(3)严格执行晨间的检查及全日制观察制度,发现异常及时处理,并作好全日观察记录。
三、月份工作安排
二月:
1.做好开学前,班级卫生用品、办公室用品的购进与发放。
2.全园卫生大扫除。
3.检修全园水电设施和门窗桌椅。
4.做好缴款、财务公开工作。
5.进行“春季防传染”卫生宣传工作。
6.认真做好活动场所大型玩具、体育器材的检查维修工作。整理和检修体育用品房器材,保证体育器械的安全性。
三月:
1.培养幼儿良好的用餐习惯。
2..教育幼儿爱护公物。
3.开展庆“三八妇女节”活动。
4.定期检查班级卫生、寝室卫生及各班的卫生清洁区状况。
5.做好各班幼儿的请假登记及伙食费退费工作。
四月:
1.抽查各班的卫生清洁区状况。
2.抽查各班口杯清洁状况。
3.对食堂煤气用具、电器设备、门窗,进行一次全面的检查修理。
4.检查各班级和走廊、大厅及办公场所的照明设施,发现问题立即维修。
5.做好各班幼儿的请假登记及伙食费退费工作。
五月:
1.查看幼师的一日工作状况。
2.检查班级幼儿来园登记状况。
3.为“庆六一”做好各项准备工作。
4.对班级与办公场所的电扇进行一次全面的检查与维护。
5.进入夏季前清洗空调。
6.做好各班幼儿的请假登记及伙食费退费工作。
六月:
1.庆祝“六一”儿童节。
2.做好灭蚊灭蝇的工作,清扫整理园内的每个角落。
3.各班组织幼儿学习有关卫生知识,并做好防暑降温工作。
4.大班毕业典礼。
5.做好各班幼儿的请假登记及伙食费退费工作。
七月:
1.清点班级以及其它园内财产。
2.做好财务稽核工作。
3.归还出借物品。
4.做好招生工作。
5.维修各班级的坏床、坏椅等工作。
适用场景:后勤管理方案、工作执行方案
指导思想:
贯彻国、省、市职教工作会议精神,认真学习党的xx届六中全会精神,强化人员素质,树立创新意识,以学校年度工作计划为依据,以“教育育人,管理育人,服务育人”为宗旨,加强过程管理,认真做好后勤保障工作。
一、强化队伍建设、制度建设,努力提高员工的自身素质。
1、组织本部门员工认真学习“xx大”文件,统一思想认识,强化职业道德教育,增强责任感,进一步提高员工的服务意识和业务素质,以胜任形势的发展和工作的需要。
2、坚持管理育人、服务育人的方向,倡导“勤思、务实、高效、优质”的工作作风,让全体后勤人员认识学校后勤工作的重要性,解放思想,实事求是,逐步养成良好的工作习惯,以高度的责任感、紧迫感和主人翁意识投入到工作中来。
3、联系校本实际,完善各项制度,制定实施细则。
依据后勤工作复杂性、周期性、突击性、艰苦性的工作实际,本着目标指向明确、任务要求合理、责任权利清晰,职责界定规范、运作过程有序、操作手续完备、检查督促有据、考核奖惩分明的原则,进一步完善各项规章制度,制定相应的实施细则、完善考评机制,加强过程管理。
4、通过问卷调查等方式广泛征求师生员工对工作人员服务态度,服务质量的意见和要求,对存在问题及时与相关部门和相关人员沟通,避免类似问题再度发生。
二、抓好常规管理,提升服务质量,打造立体后勤
1、加强学校的财物管理,尤其是学校财产的管理。进一步完善购物、保管、使用等财产管理制度,做到制度健全,职责明确,帐物相符,帐帐相符;完备购物申请、进出库手续,保管责任到人。本学期将着手对学校全部财产进行登记、造册、统计、量化、存档等工作,强化财产管理,使学校财产管理逐步走上规范化、明细化、专业化,严防学校财产的流失。
2、加强对固定财产增减工作的管理,认真执行有关规定,定期定时进行固定资产的核对工作,做到帐、物相符,要根据固定财产增减的有关规定,及时登记入帐,需报损的应根据有关规定及填报固定资产报损表,上报有关部门审批。
3、加强对低值易耗品的管理工作,严格执行审批、发放手续。进一步规范维修工作的程序,坚持实行公物巡查检修制度,做到主动检查、及时维修、厉行节约、杜绝浪费。对各班级、各部门、各专业教室公物实行登记承包管理,落实损坏赔偿制度,把公物的损坏维修、赔偿与班级和班主任考核评比挂钩。
4、与学工部、专业部配合,切实加大校园各班保洁区的管理力度,加强督查,加强班级卫生保洁活动的组织和指导,细化各部位保洁的任务和人员分配,砍保校园全天候整洁,同时通过各种形式向师生员工进行爱护公物,保护环境的宣传教育,在师生中营造爱护公物,爱护校园一草一木的舆论氛围,积极开展美化校园,亮丽校园的活动,把创建文明校园活动和良好的卫生、生活习惯的养成结合起来。
5、积极探索食堂管理新机制,认真贯彻膳食管理制度,加强《食品卫生法》落实力度,确保师生饮食安全,加强对食堂的成本核算,对饭菜质量、价格等实行严格的监管,及时的提醒和必要的处罚。
6、在推进后勤服务社会化的过程中,特别要关注贫困学生,创造勤工俭学服务工作岗位,使学生在为社会服务中切实体会到社会责任感,同时也解决部分同学的生活困难问题。
三、勤俭办学,开源节流,打造节约后勤
1、精细管理,层层节约。要重点抓好学校节水节电的管理工作,制定水电作息时间表、制定宿舍空调使用管理规定,加大检查力度,确保措施落实到位,对长明灯、长流水现象予以曝光、并将检查结果纳入到文明办公室评选、文明班级评选、班主任考核、个人绩效考核中。
2、抓好购物管理,大宗物资采购采用招投标形式,在各方面管好用好每一分钱,凡是购物必定货比三家,尽量批发。同时抓好库存物资的管理,执行各项用品信用登记制度,减少浪费。
3、超市、小卖部继续采用公开招租的办法,努力为学校开源节流。
四、强化安全工作,建设平安校园,打造高效后勤
进一步加强综合治理工作,严格执行各项安全管理制度,牢固树立安全无小事、责任重于泰山的理念,健全落实治保安全的各项措施,加强治防安全和交通安全教育,确保学校安全稳定。做到组织落实,措施落实,行动落实。行政部每日巡查校园、每周发布巡查记载统计,发现问题及时解决,杜绝隐患。开学初,用广播讲话等手段对全校学生进行安全教育,同进加强对食堂、小卖部食品安全卫生的督查,加强校园里各项设施安全检查与维修,确保校园安全无事故。
适用场景:行政管理方案、后勤保障方案
行文逻辑:贯彻指示→组织会议→完善职能→控制成本→提升接待
一、行政后勤主要工作内容
1、负责贯彻集团级西安办领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反馈信息;对各项工作和计划的督办和检查。
2、根据集团发展战略以及西安办领导指示,负责起草工作计划和其他重要文稿。
3、负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作。
4、组织安排西安办会议,或有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要。
5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、传递、催办和检查。
6、负责公司保密工作和法律事务以及重要文书档案资料的保管工作。
7、妥善保管和正确使用公司印章(公司行政章)和介绍信。
8、负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
9、负责公司办公设备、设施的维护管理。
10、协助信息部门做好信息系统总体开发工作,提高行政办公效率。
11、负责西安办后勤保障。卫生保洁、电话总机服务等工作。
12、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。
13、完成总经理交办的其他任务。
二、部门自身建设
1、完善部门组织职能、完成部门人员配备;
2、提升行政从业人员专业技能和业务素质;
3、提高部门工作质量要求;
4、圆满完成本部门目标和公司交给的各项任务。
三、成本控制
1、依据预算计划报销费用,合理、节约、按时、准确地来执行
2、行政费用报销的核准
3、编制、调整部门预算的方案
4、统购物品采购
四、公关及客户接待
1、督促全体人员始终以热诚为原则,有礼有节地做好各方面的接待工作,确保接待效果不断提高。
2、在确保公关及接待效果的提前下,将尽可能地节省公关接待费用,以降低公司的整体经营成本,提高利润水平。
3、调整西安办各公司、部门接待人员配置,挑选高素质人员充实公关力量,做好公关及接待工作。
xx集团西安办
20xx年12月21日
适用场景:幼儿园后勤管理、设施维护规划
行文逻辑:管好账务→采购维修→园舍修建
一个组织想要好的运营,就得有可靠的后台保障,这是一切工作开展的前提,也是十分必要的支撑。而我们总务处就扮演了这么一个角色,可以说我们是保姆型的部门,为所有活动解决需求。起到全方位支援的作用,因此我们的工作十分关键,大家是不是可以把工作干好全都靠我们来做工作。这些年来我们不只是把总总务工作给干的扎实,也从里面悟出了不少的经验,并以此来制定了下一步计划。
1、管好账务
无论是打算办什么事,都离不开钱,所以管好帐才能让钱全都花在最价值的地方。更何况我们科以利用的资金并不多,若是不注意合理安排,便会造成资金短缺,使我们的采购计划和运营支出出现资金缺口,这就会妨碍我们园工作的正常进行,也会就无法给孩子们提供好的环境。那么就必须做周详的计划,并追踪号每笔钱的去向,做好监管工作。
2、采购维修
维护我们园的设施完整是一个必要的环节,有些器械永久了之后就得检查和修理,这是一个需要花钱的地方。另外还有一些教学用品,以及孩子们需要用到的.教具,也得给划到采购的清单里面。另外我们还要对园内环境做一些美化和装饰,这些工作都得抓好。此外还得管好孩子们的饭口,监督好食堂的卫生和食材安全,不让孩子吃到有问题的食物。
3、园舍修建
一方面是因为老化和破损,再就是由于生源一直在增加,所以现有的园舍得扩建,这些都得做好预期。并且得及时了解房舍和园中建筑的牢固情况,发现破损要做好记录,抓紧做修缮。另外园中的植物栽种和养护,要做到整齐美观,同时也要保证好生长的质量。