适用场景:学校安全维护、后勤管理方案
行文逻辑:明确指导思想→制定工作目标→落实工作措施→安排具体任务
为了保证学生的安全,为学生塑造更好的学习环境,现制定20xx年后勤工作计划。
一、指导思想
围绕学校办学思想,坚持“以人为本、服务教育”的后勤工作原则,树立服务意识,提高服务技能,保证服务质量,规范后勤管理,为学校的教育、教学工作提供有力的后勤保障。
二、工作目标
1、搞好后勤服务、保障优质高效。
2、加强资财管理、积极增收节支。
3、加快新校区建设。
三、工作措施
(一)后勤工作
1、梳理后勤部门各项制度,并结合学校工作实际进行完善,力争后勤管理科学化。
2、加强水电线路的检查、维护。落实线路整改的资金预算。对师生提出节水、节电、节约办公用品的倡议。
3、加强教学设施的维修与更新,做到维修经费预算化。
4、做好学校日常保障工作,提升服务质量。为保障学校正常的运作,要处理好常规工作。如设施的维护、物品的管理、建设良好的学习、工作环境和美好校园的创建,突发事件的处理等等。学校重大活动对会场的安排、临时任务做到及时求质量。
5、加强对电话费、水电费、打印费等的管理。
6、加强对食堂的管理,认真执行食品卫生法,对其卫生、个人卫生、食品卫生、零售价格和服务质量、服务态度加强督促检查,尽最大努力杜绝食品事故的发生。认真做好除“四害”工作,定期做好鼠、蟑、蝇密度的监测工作,从根本上严把病从口入关。
(二)校产、财物管理工作
1、进一步梳理完善校舍、校产、校具管理制度。
2、抓好固定资产管理,提高使用效益。建立好校产固定资产总帐和明细帐、充分用好现有教学设备。运用校产管理软件做好固定资产的增减管理,做好校产登记、保管、申领、维修、报废、转让等各环节工作,增强教师和学生爱护公物的意识。
3、严格执行资产管理的审批制度。逐步添制教学仪器等设备,供教育教学使用,对耐用物品实行以旧换新制度。(耐用物品指:剪刀、计算器、美工刀、多余作业本等)。
4、抓好课桌椅的管理,将课桌椅维护纳入教师绩效考核管理中,开学初与师生签订课桌椅使用维护协议,抓好班级课桌椅的使用维护,后勤部门每月对课桌椅进行一次检查。做好闲置校产的登记造册,
5、加强办公室、功能室及重要财产的管理,责任落实到人,做好安全保卫、财产管及清洁卫生工作。
6、财务开支方面严格执行上级的收费规定,不随意增加或减少收费项目,不擅自提高收费标准,杜绝乱收费和变相收费现象,坚持校长“一支笔”签批制度,严格采购进仓、出仓等一系列手续,健全规章制度,防止学校的校产物资的浪费和流失。建立健全赔偿制度,做到用管相结合,严格财务管理,对大批物品的采购、工程、实行招标制度。
四、具体工作安排
1、召开总务后勤人员会议。
2、检查水、电、煤卫设施状态及各班级的桌椅、投影仪是否到位。随时组织排除故障。
3、添置必备的办公用品和物品发放、领取工作。
4、清晨扫净校园,迎接学生报到。
5、确保食堂开伙运转,抓好食堂环境卫生。
总之,学校后勤工作千头万绪,只要本着爱岗敬业,为学生服务,为教育主体服务的精神,全体成员团结协作,同心同德,从而开创我们学校后勤工作新面貌。
适用场景:学校后勤管理、教学条件改善
学校后勤服务工作是学校教育教学工作计划的平台和载体。只有提供必要的物质条件,学校教育教学工作计划才能顺利进行;只有做好后勤服务,排除后顾之忧,师生员工才能一心一意做好本职工作。本学年度后勤服务保障工作按照学校“全面贯彻教育方针,全面把握教育规律,坚定不移推动科学发展,坚定不移实施强校战略,坚定不移地坚守领航地位。坚持办仪陇老百姓最满意的教育不动摇,坚持规范管理狠抓质量的工作重心不改变,坚持爬坡上行超常推进力度不改变。进一步创新举措,狠抓关键,务求落实,再鼓干劲,再添措施,再求突破,努力保持稳定繁荣、健康发展地良好势头。确保各项工作实现新的突破”的总要求,努力抓好服务体系建设,改善办学条件,努力实现“服务更优化,保障更有力”的.目标。20xx—20xx年中学总务后勤工作计划的重点与要求:
1、加强队伍建设,增强管理服务人员的法纪意识、政策意识、节约意识、可持续发展意识。坚持以人为本,努力提高服务质量和水平。
(1)、本学年度上下期分别安排三次集中学习时间,系统学习劳动法、审计法、会计法、票据法、合同法、消防法、食品卫生法、物业管理法、供水供电法、住宅装修法、税法等法律法规。真正使管理服务人员懂得“法律是立校之本,是我们做好后勤服务工作的最高准绳”。学会既把法用死,又把法用活。挖掘法律和规章制度的精神,用法律武器维护学校利益。
(2)、加强服务意识教育,提高服务技能和水平。规范请假制度,严格上班纪律和值班纪律,杜绝随意脱岗、离岗现象发生。力争做到小故障及时排除,大故障当天排除。明确师生员工的需求就是我们的服务工作。
(3)、加强遵纪守法教育,严格按程序、清正廉洁办事。各项采购坚持“行政审批、多人签字”制度,公开透明、接受监督。每位管理服务人员都应做到“兢兢业业做事,清清白白做人”。
2、全力以赴抓好灾后重建教学楼、学生宿舍楼、危房加固、办公楼改造、校园绿化等工程建设,改善办学条件,提高办学水平。
(1)、教学六楼系“5、12”特大地震灾后重建、香港援建项目,建设面积5000平方米,香港投资900万元,资金实行财政专户拨付管理。该项目时间紧、任务重、要求高,管理工作人员要从讲政治的高度做好监督、管理、服务工作。严格质量、严格工期、严格资金管理,以优质工程于20xx年8月交付使用。
(2)、学生宿舍楼系学校自筹资金为解决学生住宿紧缺而建的项目,建设面积4500平方米,投资450万元。该工程地质结构复杂、质量要求高,管理工作人员要严格办事程序,规范办事行为,做好管理监督和服务,确保质量与进度,以优质工程于20xx年8月交付使用。
(3)、按国务院、省、市、县的部署,学校对校舍进行了全面认真的排查,经上级相关部门检查测定,教学二楼及青瓦屋面建筑都要进行加固处理。管理工作人员要精心设计、科学规划、用好排危资金,使学校校舍符合国家安全标准。
(4)、改善教职工办公条件,尽力做好办公楼电路改造工程和办公设备的更新。管理工作人员要精心设计、科学规划,少花钱多办事、花了钱办好事。努力做到让大家满意。
(5)、认真做好校园绿化改造工程,高水平规划与设计,更换低矮植物,提升学校绿化档次。
3、加强财务管理,严格财经制度,规范报账程序,严格报账手续,做到“应该收的收齐不遗漏,不该开支的分文不开支”,开源节流,收支平衡,账目清楚,依法理财。
4、加强物业管理,严格实行专人采购制度、买进领出登记制度、发票多人签字制度、班年级办公室公物管理责任制度、公物损坏赔偿报损制度,做到物尽其用。
5、加强膳食中心管理,定期检查从业人员健康状况、食品进货渠道、各项规章制度执行情况和食堂卫生情况,发现问题及时整改,确保食堂卫生安全。
后勤管理服务工作头绪多,涉及面广,做好学校后勤工作计划,每位同志一定要树立“可持续发展理念、后勤无小事理念、克己宽人理念、重责任轻权利理念”,以高度的事业心、责任感、危机感,科学规范,精心设计,依法办事,严格管理,优质服务,上下一心,努力为实现仪陇中学由大校向强校的转变做出贡献。
适用场景:学校后勤管理、财务预算安排
根据学校20xx—20xx学年第一学期工作意见,总务处制定工作计划如下:
一、全体后勤人员要认清时势,以服务师生,服务教学为宗旨
后勤人员要以高度的责任感来面对工作,要树立勤俭办学思想,要做到“开源节流,量入为出”办好学校的事业,以务实、求真、廉洁奉公的作风努力完成本职工作,要服从安排,根据各阶段的工作要求有计划落实工作任务,真正发挥后勤服务的职能。
二、认真做好财务工作
财务人员要具备高度的责任感,明确财务工作的性质。要认真做好学校的经费预算和决算。严格审定执行各项收支报账制度。严格执行上级规定的各项法规,严格限制“三公”经费开支。各项收支情况要上校务公开栏公布。要严把收费关,收费文件、收费标准,要上校务公开栏进行公布。高中收费严格按上级文件规定的项目、金额执行,秋季新生收费按“三限”规定执行,要认真审核各项收支项目情况,做好教辅用书的结算。
三、做好学校运动场建设的前期工作
要根据县政府对学校操场的规划要求,做好学校运动场的规划及初步方案的安排。配合城厢政府、建安办做好场地的征用、规划工作,力促项目早日落实。
四、搞好财产的管理,严格财物的管理
要按上级国有资产登记管理办法落实国有资产的登记上网管理。按程序抓好做好。做好财物采购,归属政府采购的要严格执行,秉公办事,不弄虚作假,严格执行政府采购法规。对小额采购实行审批制度,采购做到票物相符登记入册。做好各处室、班级的财物登记,期初、期末对班级财产要进行登记,组织检查,对损坏公物要及时追赔。加强对学校各类教学设施,设备的管理,各处室、各部门的管理人员要强化设备的管理意识,使教学设备发挥最大的使用率,并确保设备完好率更高。学校将进行相应的检查工作。
五、加强用水用电管理,做好学校的修缮工作
要强化节水节电的`宣传教育,引导师生节约水电,节约能源。教育师生爱护公物,爱护校园的绿化。总务处要及时做好校园公物修缮,绿化带树木的修葺、校园的垃圾清理,校园的卫生死角的清理,全学期定期组织四次消毒灭虫害工作,保持校园的清洁。要与政教处配合做好校园的安全教育活动,管理好校园各项设施,努力创建整洁、安全、有序的校园环境。
六、管理好食堂,办好师生伙食
要加强对食堂工友的规范管理,要认真落实工友的工作岗位职责,要增强食品的卫生安全意识,做好食堂的个人卫生和公共卫生。加强食品烹饪过程,增加菜的花色品种,努力满足师生的要求,采购食品要实行后勤领导集体民主决策,对大宗食物进行公开招标议标,严把食物采购质量关、价格关,并做好备查工作。要根据上级的规定做好义务教育学生营养餐费的补贴管理,严格落实人数、金额不出差错。强化食堂财务管理,严格按上级文件规定逐项落实,规范到位。要将食堂的收支结算情况及时总结上报。建立建全食堂规范的财务制度。
适用场景:学校后勤管理、教学保障服务
xx年,我学校后勤工作计划还将以指导思想、工作重点、工作措施、环境卫生、安全意识等工作为全部内容。并围绕大方向展开了详细的工作计划。在我校领导的正确带领下,在所有后勤人员的共同努力下,后勤工作与教师教学工作,师生的生活方面配合良好。xx年,我校后勤工作还将继续为教学工作服务,为师生生活服务为宗旨,努力把工作做好。以下几方面便是中学后勤工作计划:
一、指导思想:
坚持以人为本,服务育人的思想,树立服务意识,提高服务技能,保证服务质量,规范后勤管理,为学校的教育、教学工作提供有力后勤保障。
二、xx年后勤工作计划中的工作重点:
(一)做好学校后勤安全工作
(二)加大校产管理力度,不断完善校产管理制度
(三)做好寄宿生管理工作
(四)进一步加大校园环境与卫生管理工作力度
(五)加速学校基建工作、食堂、球场
三、工作措施:
(一)加强协作,做好环境卫生工作
1、本学期继续加大校舍校产的检查、维修、保养,环境绿化等工作,力求为师生创造一个优雅的学习、工作环境。
2、做好宿舍安全保卫工作,督促宿舍卫生,健全考核制度
3、协同教导、大队部等部门,利用黑板报、晨会课、升旗仪式讲话等形式,向学生进行爱我校园、爱护公物的教育活动。
4、加大总务处的日常检查及每周一次班级卫生、包干区的抽查力度,同时协同行政值周、医务室、学生监督岗等相关人员,扎扎实实地抓好卫生工作。每天的卫生检查情况做到及时公布上墙,对存在问题要及时指出,限时纠正。(二)长抓不懈,提高安全防患意识
1、加强校园巡视,对发现有安全隐患的校舍、建筑物、体育器材等作及时彻底的维修、排除。
2、加强门卫的职能,外来人员来校要登记,同时做到在学生离校期间对校园进行巡视检查。
(三)更新观念,增强服务意识
1、全体后勤人员必需树立师生利益、家长利益至上的服务观,把师生、家长的合理需求作为开展工作的出发点和归宿,想师生、家长所想,全心全意为师生生和家长服务。
2、加大总务后勤工作计划的群众路线力度,动员、组织全校师生民主参与、民主管理、民主直辖市、民主决策,参与后勤管理。
(四)精打细算,严格财务管理
1、依据教学需求,学校实际,本着精打细算的原则,制订经费预算,严格实行计划经费限额包干使用。
2、加强对电话费、水电费、打印费等的管理。
3、严格请购、审批、验收、入库、报销制度。
4、做好领物审批制度的改革工作。领物原则上由教研组长、班组长、部门负责人根据实际需要来领取。
(五)物尽其用,发挥设备功能
1、为使学校现有校产校具发挥其最大效益,要鼓励、提倡师生们大胆地、经常地去使用,真正发挥设备的育人功能,做到物尽其用。
2、鼓励使用的同时,还需加强管理,对使用情况、设备情况以及借还手续都要实行严格登记,避免不必要的人为损坏、遗失等。
3、加大校产校舍的定期(期初、期中、期本)及日常的检查力度,严格执行校产保管奖罚和损坏赔偿制度。对期初发放的日常用品、班级用品、门窗、窗拉手、台凳等实行承包管理,谁损坏谁负责。
适用场景:后勤服务方案制定、行政管理优化
行文逻辑:领会精神→加强队伍→落实安排→保障安全→完善档案→扩大宣传
一、指导思想:
认真领会"三个代表"的文件精神,积极配合学校深化内部管理制度和人事制度改革,进一步完善岗则,做好学校教育教学的坚强后盾。将后勤服务工作干出特色、保证工作质量,提高工作效率。各部门要以服务为形式、育人为目的,创新服务和管理,为学校工作全面上水平作出贡献。
二、加强行政办公室人员的队伍建设:
努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,继续落实"有困难,找行政办公室"的口号,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使我校后勤服务管理工作再上新台阶。
三、本学期具体工作安排:
1.认真学习各种深化教育改革、全面推进素质教育的文件精神,积极参加政治学习,定期召开处务会,学习岗则,为学校教育教学工作保驾护航。
2.配合体卫处搞好操场建设,确保我校秋季运动会的顺利召开,积极维护各种体育设施,为开展丰富多彩的课外体育活动、大课间活动创造良好的条件。
3.发扬艰苦奋斗、勤俭办学的精神。配合德育处和各年级组监督、杜绝学生的浪费行为,加强节约能源的教育,并提高对水、电检查的频率和质量,责任到人。
4.继续加强财产管理和落实财产损坏赔偿制度,作到定期检查、按期公布、及时维修,提高师生爱护公物的意识。
5.会计室成员继续做好校长的参谋。加强财务审计和监督,定期请有关部门来我校进行财务审计,定期向校长汇报每月的财务开支情况,力争使我校财务工作再上新台阶。
6.继续加强对食堂各方面工作的管理力度。派专人在卫生、食物、价格等方面进行监督,无健康证人员决不允许上岗,生、熟食品必须分开存放,加强灭鼠、灭蝇工作,确保师生身体健康。
7.财务人员严格遵守财会制度,及时报表,严格按收费许可证项目收费,图书馆、阅览室人员要发扬创新精神,以高质量的服务迎接师生,配合德育处开展"东丽中学第xx届读书节"活动,努力为师生提供良好的借书、阅览的氛围。
8.加强学校的安全保卫工作,严格控制校外人员进校,进一步建立健全防火防盗制度,提前检查学校取暖设施,确保师生顺利过冬。
a)建立健全安全规章制度,严格执行门卫制度、出入门登记制度、静校制度和行政值班制度。
b)坚持预防为主,确保安全,打击敌人,保障安全的方针。
c)加强对学校要害部门的安全检查。
9.完善档案管理工作。档案室人员要有严格的组织性、纪律性、责任心,自觉维护档案的完整与安全,落实档案微机管理,积极为学校各部门的工作提供帮助,争取使我校档案管理工作再上新水平。
10.继续扩大东丽中学信息简报的发行量,加强与东丽报社、东丽广播电视台的密切联系,将我校的办学特色、活动特色及动态随时传达给社会各界,提高我校的声誉,接受社会监督。
11.加强驾驶员的思想教育,遵守交通法则和交通规则,树立积极预防事故的责任感,建立严格的汽车安全检查制度,对车辆应坚持出车前、行使中、返回后的"三段查",保证车辆安全行驶竭诚为师生服务。
12.人事室要协助校长完成全校教师年度考绩卡的填写工作和本年度的职称评定工作、职称晋升人员表格的填写工作,负责考核奖实施与奖惩计划、调资工作、学期教育教学评优工作等。
13.维护、完善我校"荣誉墙",做好来校指导工作、学访人员的接待工作。
新学期、新气象,行政办公室全体人员将以饱满的热情、乐观向上的精神,开拓创新、努力进取,为教育教学工作提供一流的后勤服务,为师生营造良好的学习氛围。
适用场景:后勤工作安排、校园安全规划
本学期后勤工作坚持以服务为中心:服务教师、服务学生、服务教学、服务德育、服务发展等,并在此基础上重视安全管理、规范财务管理、完善资产管理、落实档案管理、亮化环境管理、精细物品管理、加强人员管理等,进一步提高校园文化建设,心理健康教育中心的开放及利用,学校知名度的宣传,做好有利于学校发展的各项创建工作,联系校外法制副校长及法律人士加强对师生的法制宣传、交通安全宣传、消防及疏散演练,提高师生应对自然灾害的能力等。
一、增强安全意识,重视安全管理
牢记“安全无小事”,做好对师生的安全宣传,使人人有安全忧患意识,重视学校安全管理各项工作,包括:交通安全、食品安全、人身安全、集会安全等,具体工作有:
1、学校门卫管理。完善门卫、保安的值班制度及考核制度,加强对外来人员的检查、登记工作和夜间巡逻工作的管理,落实好“护学岗”工作,提高警惕。加强监控应用。
2、消防安全管理。认真做好每周一次的安全检查,特别是对消防安全重点的图书室、计算机室、化学和物理实验室等的检查,消除各种不安全隐患,确保安全责任事故发生率为零,同时确保消防通道通畅、疏散标志灯完好、消防器材可使用等。本学期仍然联系消防安全部门到校进行消防及疏散安全知识讲座,开展消防及疏散演练,达到增强师生安全意识,提高灾难的自救能力。
3、校产及周边安全管理。坚持对学校房屋及各室每周进行一大查,每日一小查,并做好台帐记录。对于每次检查发现的安全隐患,要尽量想办法及时解决,由于具体困难不能解决的,及时上报校长室,请示帮助解决。加强对周边安全的`监督与管理,当日值班人员监督及检查学生在校园周边的食品卫生与交通安全,做到每天要检查,每天要记录,确保不发生交通、食品安全事故。
4、疾病预防工作。各班主任及任课教师要向学生宣传预防疾病的知识,学校张贴常见传染病的预防知识,教师要宣传到位,管理到位,检查到位,确保不出现大面积疾病传染事件的发生。
5、宣传教育工作。利用专题讲座、班会课等阵地,每学期向全校师生作不少于两次的安全知识专题宣传教育,聘请学校的法制副校长和交通安全辅导员作法制教育和交通安全教育的辅导报告。在学校宣传栏中设立安全和法制宣传专栏,加强对全校师生日常的普法教育和安全知识宣传,使全校师生的法制和安全意识得以提高。加强对学生进行爱护消防设施的教育,每年组织学生进行一次消防演练,使学生基本掌握突发火灾事件时的逃身方法,初步掌握一些基本的灭火方法。通过“全国中小学安全教育日”、“爱国卫生月”等系列宣传教育活动,进一步培育学生的安全意识,增长安全知识,提高防范能力。
6、完善各项预案制度。健全预警机制,完善应急预案,提高对突发事件的快速反应和处置能力。
二、完善资产登记,规范资产处置。
1、对学校新增的财产进行登记、造册,强化财产管理,使学校财产管理逐步走上规范化,明细化,专业化,严防学校财产的流失。
2、统计学校各仓库已报废、损坏物品,并对学校报废物品按照处置程序进行规范报废处置、入账。
3、加强对低值易耗物品的管理工作,严格执行发放、使用登记手续。如:复印纸张、油墨、办公用品等。并进行专人管理和维护。
4、加强节水、节电教育,同时加强巡查管理力度,对师生中出现的浪费现象进行批评教育,对水电设备出现的问题及时维修。
5、规范物品采购的流程。各处室因工作需要的物品,先向分管领导申请,交校务办汇总,然后由校长审核,再由校务办具体购置,并做好入账记录。
6、通过多种形式、多种途径加强对学生爱护公物的教育。
三、落实档案管理,亮化办公环境。
1、提高档案室、心理健康中心的利用率。将各处室储存的文件转移至档案室进行统一保管,方便分类查找。重视对学生的心理健康教育,加强心理健康中心的宣传,使学生愿意抒发内心的压力和不快。
2、制定办公室管理制度,美化办公环境。本学期将制定教师办公室管理制度,定期对办公室进行检查评比,美化办公环境,提高办公效率,愉快办公心情。并配合德育处做好教室、包干区卫生的检查和评比。
3、加强对校园内环境的清理,对花草树木的栽培与管理。
四、加强校园宣传,做好校务公开。
1、安排信息宣传专人对校园动态进行及时宣传报道,提高学校知名度,为学校发展奠定基础。(校刊出版)
2、规范财务管理,利用各种渠道进行校务公开宣传。
3、坚持做好后勤服务常规工作。如:开学初教学用品、生活用品等的发放,开学初、学期结束都分别对各班级的财产进行核查并登记造册,落实财产责任制管理。及时对学生损坏的课桌椅、门、锁、窗、水电进行维修,保证学生正常上课。
五、具体工作安排:
八、九月份:
1、校舍局部整修工作
2、学校开学系列工作安排
3、教职工办公室及通讯录的调整与印发
4、学校与校务办学期工作计划
5、学期行政值班安排工作
6、协助工会安排教师节活动
7、事业年报、人事年报的统计及核编工作
8、各处室工作计划的收集
9、其它工作
十月份:
1、国庆节活动、值班等安排
2、学校工资、劳动用工、法人年检、需求教师调查等工作
3、其它工作
十一月份:
1、文书档案材料收集工作
2、协助办好第六届校园运动会
3、其它工作
十二月份:
1、协助做好纪念“一二·九”系列活动
2、学校年度考核自评及相关材料准备
3、元旦活动、值班等安排
4、其它工作
一月份:
1、年度行政考核及平时考核工作
2、学校及校务办学期工作总结
3、学校集体、教职工奖惩情况统计
4、学期结束工作安排
5、各处室材料的收集与归档
6、寒假值班工作安排
7、奖励性绩效工资核算工作
8、春节慰问工作
适用场景:学校后勤管理、校园安全维护
一、指导思想
全体后勤人员继续在校长室的领导下,全面落实社会主义核心价值观,守时、高效、有序、热情、细心、礼貌做好本职工作,踏实为“教学服务”、为“师生服务”,为做好我校20xx-20xx年教育、教研、教学工作提供良好的育人环境,以实际行动迎接50周年校庆。
二、工作目标
1、继续抓好后勤人员队伍建设,树立服务育人的思想意识,立足于“为教学服务,为师生服务”的宗旨,抓好后勤人员队伍建设,对后勤人员做好适当的分工,明确各自的本职工作。(工作分工见另表)加强学习,统一思想,提高认识,提高服务水平,确立“服务育人”的意识。
2、确定例会制度,总结各工作小组的情况,找出工作中存在的问题并整改。
3、健全和完善职工工作质量奖励制度,让全体师生给我们职工的工作作出客观的评价,并作为今后聘用职工的重要依据。
4、做好安全隐患(消防、防雷、水电)排查
5、加强环境卫生管理,做好环境保护工作。
6、加强财务管理,完善校产管理制度。
7、加强医务室的管理工作。
8、加强饭堂管理工作,做好饭菜质量检测,确保师生身体健康。
9、加强宿舍管理工作,尽力为学生提供良好的休息环境。
10、加强门卫保安管理,防止学校财物被盗和安全事故的发生。
11、配合镇府是相关部门和我们学校校长室做好我校高中部与学生宿舍的建设工作
三、工作措施
1、做好财务、采购工作(李积田主管)
①要求财务人员严守财务管理制度,做好开源节流工作,及时记账、报账,严格执行报销制度。经费收支严格按照市教育局、物价局收费标准和项目执行,实行一费制收费,由校长一笔审批。
②完善购物管理制度。成立采购小组,卢副校长任组长,李积田、刁弼周、张仲恒、李智娟、徐文仙、湛广远、卢松稳等任成员。小件物件可由学校采购小组采购,购物前,先到总务处领购物申请表,填表后,请主管领导签加意见,再呈送校长审批,审批后再交总务处由采购小组或学校专业人员采购,不得私自为学校代购物品,否则财务不予报销。大件物件由学校采购小组上报镇采购中心统一采购。
2、节支开源,管理好财物(李积田主管)
①、在班主任的指导下,各班充分发挥班干部的助手作用,让学生干部直接参与课室、宿舍公物管理。各班要教育学生爱护公物,严格执行损坏东西要赔偿的制度。
②、落好好校产管理制度。充分利用现有的教学设备设施,规范保管及使用制度,分类造册,专人保管。尤其是要配合教导处加强对多媒体等现代化设备设施的管理保养工作。本学期各科组举行公开课时可派学生到体育室找张斌借用并作好记录,使用完毕,请速搬回原处。
③、节约用水、用电、用气。
a每天放学时关闭课室前门小开关(不要关大开关)
b发现开关跳闸,第一时间拨打开关上面电话。
c做到下班时关电、关电脑、关空调。
④、抓好学校的修缮管理工作
认真做好报修接待、登记工作。该急修的当日完成,两位水电工每天要对全校的水电设施、门窗、房产、消防设施进行巡查,发现损坏及时组织维修,每周要交一份检查、检修表格记录到总务处,然后再汇总校长室,以便领导检查落实。每晚上晚修时要有电工轮值,学期末做好班级承包财物的验收,对人为损坏、丢失的财物做好登记,交财务室核价索赔。
附:课室多媒体35000元/套,课室、功能室公物原价表见另表。
(1)、学生台80元/张、(2)、学生凳48元/张…
(3)窗玻璃80元/块…(4)讲台3800元/张d
(5)、学生台面、学生凳面损坏扣5元/平方厘米
(6)、风扇150元/台,学生台面穿孔10元/个,窗帘布160元/块
(7)、光管8元/条(8)、座板16元/个……
(9)、窗防盗网8元/条
(10)、课室门前对应护栏短杆15元/条,长杆10元---15元/节……
(11)、初一新黑板每块3725元、磁性黑板150元/平方米…..
(12)、铁门350元/平方米(13)、铁门锁50元/个.
(14)、铝窗锁9元/套……(15)、学生凳底铁3元/条
(16)、漏电开关30元/个……(17)、闸刀开关50元/个
(18)、风扇开关36元/个.(19)、背板10元/块
(20)、坐板罗丝0.80元/套(21)、u型学生台底铁3元/条
(22)、三四位开关19元/个(23)、起动器3元/个
(24)、普通开关8-10元/个…(25)插座29元/个…..
(26)、水龙头8-10元/个(27)、地拖10元/个
(28)、扫把5元/把(29)、地拖桶20元/个
(30)、铁床690元/套(31)、窗帘布26元/米
(32)、洗手盘80元/个(33)、挂衣叉3元/个
(34)、厕盆80元/个(35)、房门牌30元/个.
(36)、学生宿舍柜800元/个
3、做好安全隐患(消防、防雷、水电)排查(刁主管)
督除消防公司严格做好消防检查、记录、维修工作,督除学校水电工及后勤人员每周四上午上交安全隐患排查记录表,并由湛老师上传到教办安全平台。
4、抓好校园三化环境建设和会场布置工作。(刁主管)
第一:划分好班级卫生区,请相关班级认真落实执行。
第二:做好环境保护工作,要求各功能室人员做好卫生保洁工作,为全校师生营造良好的学习工作环境。
第三:做好会场布置工作。
5、要抓好校医室管理工作。(刁主管)
校医采购药品和医务器材要依规行事,治疗过程须中要严格按章操作,只对一些小外伤、小感冒进行治疗,大伤大病(如发烧达37.5度以上等)患者请自行到大岭山医院就医,以预防医疗事故的发生。每天上晚修期间要值班。
安排人员定期为教学楼、实验楼、食堂、学生宿舍消毒。
6、抓好饭堂膳食和卫生管理(张仲恒主管)。
学校膳食工作的根本宗旨是为“教书育人”提供必要的物质生活条件,保障师生的物质生活供应,保证师生身体健康。为此,要定期召开膳食委员会成员会议,强化对饭堂的管理,确保规范运作,确保安全无事故势在必行。因此,我校还制定了严格的食堂工作管理措施:
(1)、各工作人员服从学校总务处的领导,在苏主管、陈主管的直接管理下,做好各项工作。如果员工要辞工,需要提早壹个月书面要向学校提出申请。
(2)、检查食堂保存品(保存48小时),食品供货商的营业执照、肉类安全检查证明以及卫生许可证复印件以及食堂、小卖部的台帐。
(3)、检查每天所进蔬菜的农药检测纪录。
(4)、明确饭堂工作人员工作期间必须戴口罩和工作帽。
(5)、要求饭堂工作人员,特别是负责人须听取师生意见,改善服务态度。
(6)、严格要求饭堂工作人员做好每天每餐的消毒、清洗工作。
(7)、苏主管、陈主管经常排查各种安全隐患(如消防、防雷、水电方面的隐患)
本学期,继续督促饭堂做好农检与食物留样(保留48小时后才丢弃),实行索证采购,指派专人验收、签字,确保正常渠道进货,杜绝霉烂、变质等不合格食品进饭堂、小店。
为了上述措施得能以落实,学校指派专人每天早上7:15/8:25到饭堂做好收费、农检、台帐,苏主管、陈主管要按要求检查食堂、小卖部的台帐,督促、检查员工做好餐具消毒情况并作好记录,发现问题第一时间报告张仲恒主任。
7、加强宿舍管理(张主管)
在镇党委与镇政府的关怀下,我校宿舍管理实行后勤社会化,与宿舍物业管理公司合作,力争提高宿舍管理与服务水平,为住宿生提供舒适安静优美的住宿环境。特别加强对外镇住宿生的管理,明确入住制度。具体要求如下:
第一:在宿舍物业管理小组的直接领导下,加强宿舍管理工作,搞好防火防震工作,以防患于未然。发现重大的安全问题第一时间报告张仲恒主任。
第二:定期召开内宿生会议,狠抓午休与晚休纪律、教育、引导内宿生科学安全使用太阳能热水器,节约用水。
第三:宿管人员要明确自身职责,增强责任感,加强安全教育与管理,尤其是通宵看宿舍的人员(从晚上10:00至第二天早上7:00)更加要增强责任感,防止学生晚上翻墙外出,以确保学生人身安全。
第四:强化内务管理,星期一至五早上7:10前送宿管情况放到值日公布栏旁边信箱,以便值日行政公布宿舍情况,使相关班主任及时掌握内宿生情况。有重大违纪事件上报总务处与政教处,争取得到及时处理。
同时每月进行文明宿舍评比。凡被评为文明宿舍的,给予奖励(获奖班级纳入文明班评比),以鼓励先进、鞭策后进。
8、加强门卫保安管理(张主管),
要求各位保安严格遵守门卫保安管理制度,管好进出校园的车辆和人员,发现问题第一时间报告张仲恒主任。防止学校财物被盗和安全事故的发生。
9、加强13层一楼与新丰江一、二楼教师、员工宿舍的管理(张主管)
10、配合镇府有关部门和我们学校校长室做好我校高中部与学生宿舍的建设工作。
总之,后勤工作千头万绪,复杂烦琐,我们一定要明确后勤工作的宗旨是“为教学服务”、“为师生服务”,以积极主动的工作态度,完成各项工作。
适用场景:校安工程建设、后勤管理优化
行文逻辑:推进施工建设→建立信息互通→规范资产管理→严格财务管理→提升维修服务
一、基本工作思路
20xx-20xx学年是我校实施新一轮三年主动发展规划的关键之年,是全校师生进入常大白云校区全面过渡教育教学的第一学年,也是学校校安工程“施工建设篇”的开篇之年。如何充分调动一切积极因素完成新一轮三年主动发展规划提出的的实施目标?如何整合常大白云校区一切积极因素为我所用?如何进一步强化后勤服务意识和创新意识、强化部门管理人员的“领导”和“协调”能力、健全管理和服务保障机制、抓好后勤服务的软硬件建设、创新校园文化建设中的“后勤篇”?做实做细做优后勤服务这篇大文章。
二、本学期主要工作
㈠凝聚合力,大力推进校安工程的施工建设工作
本学期,我校校安工程将进一步推进项目深化设计、完成图纸审批、完成“三通一平”、办理建设工程质量监督手续、委托工程监理、组织施工招投标、择优选定施工单位、办理施工许可证等,进入施工管理阶段。
我们集多方合力与期望,在校长室和校党支部的领导之下,力争在20xx年暑假前逐步将我校新校区建成环境舒兴、布局合理、功能齐全、适度超前、区域有特色的现代化的“美化”、“香化”、“绿化”、“净化”、“内涵丰富”的书香校园。
㈡主动沟通,实行校际间安全、服务和管理诸方面的信息互通
进入常大白云校区过渡后,我们将面临许多新的后勤管理问题,特别是学生运动设施、安保设施、师生就餐管理、校中校的卫生、消防安全、交通安全、运动安全和多媒体阶梯教室的借用等等一系列矛盾尤为突出,如何实现“资源”互通互用,我们将主动与常大白云校区职能部门建立校际间的有效的常态沟通,充分调动各方资源,建立定期的对等的部门沟通机制,解决“校中校”管理所带来的衍生矛盾,以求达到管理互通、“矛盾”优化,实现后勤管理中“资源”互享、信息互通、成果互用的“校际”合作模式,实行多方共赢。
我们积极与常大白云校区安保部、常大白云校区后勤管理中心联系,充分利用常大保安队伍和安防系统,“关爱学生生命安全、关注校园不良行为、关心校园资产安全”。努力把校园不安全因素预防在萌芽阶段、把社会不安定因素拒绝在校园之外、让不和谐因素远离校园。
主动与常大餐饮服务中心沟通,利用常大食堂的强大服务保障功能,认真做好师生的餐饮服务工作;定期协调召开常大食堂和园花师生就餐协调会,不定期征集师生的合理化就餐建议,建立陪餐制和家委会定期例会制……。
积极与常大后勤托管部门沟通,实行教工校园生活无忧。本学期我们考虑到师生的实际情况,将与申通物流、中通物流等物流代理商沟通,实行教工网络畅购无距离;与常大文印中心协调,实行学生复印讲义优惠无限;与常大化苑、学苑联系,解决教师课间加餐实惠多多。
积极与常大职能部门沟通交流,努力追求师生服务的“零距离”。
㈢重视过程,做好资产报废报损和资产清查登记工作
我校资产管理总体目标为:制度规范,人尽其职;管理科学,物尽其用;勤俭办校,提高效益;面向师生,管理育人。
本学期资产管理主要工作:
1.继续加强过程管理,认真检查、督促学校财产物资管理制度和各级管理人员岗位责任制的落实。
2.认真做好固定资产、低值易耗品和仓库材料的管理。
3.组织和督促学校财产物资的使用、调度、维护和清查工作,对校产校具进行科学、规范的管理,及时做好维修和保养,提高使用率,确保完好率。
4.严格执行学校财产物资请购、审批、报销、验收、入库、记帐等六把关制度;做好各类财产物资购入、新建、调入、调出、报损、报废等工作;继续做好财产物资的清查、盘点、建帐、立册工作。
5.继续做好微机台帐工作 ,做实“三帐一册”。
6.认真做好一线教师笔记本电脑租金的考核、报批、发放等工作。
7.规范校具设备的报废报批手续;认真做好20xx年校安工程中拆除房屋的报废手续、调拨资产的台账处置工作。
8.认真做好20xx年年度资产年报工作。
㈣严格制度,规范各类收费和财务管理工作
1.加强教育收费管理,认真执行常州市物价局、财政局、教育局等上级部门的相关文件 ;严格控制代办费的使用范围,不断加强代办费等费用的期初预收、期中检查、期末结算的管理,做到收费有依据、有标准、有公示、有结算、对家长有告家长书。
2.加强用款计划性,严格按财务预算办事;严格按学校财务制度规定办理经费报销手续,做到先审批后报销。
3.强化校安工程用款的规范性。
4.严格认真执行20xx年度学校部门预算,量入为出和科学规范实效编制20xx年度学校部门预算初稿。
5.认真做好20xx年年度会计年报工作。
㈤热心服务,认真做好常规维修维护工作
常规维修工作是服务处的重点工作之一。我们努力提高服务质量和维修水平,维修工作做到主动、耐心、周到,并做到勤检查、勤修理、勤评比。常规维修做到不等、不推、不拖,讲求实效,坚持做到随叫随修、常坏常修,一般维修不超过一个工作日,特殊维修保证不影响正常的教学工作和校园环境的美化。及时做好班级公物维修管理工作,继续强化班级公物维修管理员网络体系和常规的班级公物维修电子预约单制度。
实行校中校重点部位专人定期巡视巡查制度,教学区和办公区每日上下午巡视、学生运动区和学生在常大的休闲区每日定时巡逻,做到问题早发现、隐患早处置、安全早知道。
通过逐步细化后勤服务,不断提升后勤保障能力。
适用场景:学校后勤管理、总务工作安排
行文逻辑:强化服务意识→落实日常事务→推进基建维修→加强绿化卫生→规范食堂安全
本学期总务后勤工作的指导思想是:坚持以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,以两个服务为根本宗旨,强化总务处内部的管理,进一步落实职工的岗位责任制,积极发挥后勤党员的先进性,紧紧围绕学校的各项中心工作,全体党员职工团结一致、负重奋进,脚踏实地,积极进取,为学校实现“争先进位”的工作目标,扎实做好各项总务后勤服务工作。
一、加强服务意识,提高整体素质
加强后勤服务意识,一直是我们一项重要工作,后勤人员必须认真履行好自己工作职责,尽心尽职做好每一项工作,专心致志办好每一件事情,注重服务质量与工作实效,要牢固确立服务意识,每位职工要认真站好一个岗位,认真服务好一个层面,积极主动关心好一个区域。
在职工中要深入开展职业道德教育和两个服务意识教育,大力提倡勤奋进取,爱岗敬业的奉献精神,倡导勤俭节约,艰苦朴素的良好风尚,积极发挥后勤党员的先锋模范带头作用,努力提高职工的职业道德素养,增强为教育教学服务,为师生服务的自觉性、主动性,全面提倡后勤微笑服务。
二、日常事务工作
本学期总务处要做好以下事务性工作:
1、做好开学前办公用品准备和发放工作,并做到事前主动发放到每位教师的办公桌上。
2、高一寄宿生生活用品发放,确保开学前发放到位。
3、做好教室、办公室的调整安排及引进教师的住宿安排工作。
4、做好庆祝二十一个教师节的后勤服务工作。
5、做好各类会议、考试、公开课、运动会等各项后勤服务工作。
6、做好学校固定资产清点、核实、登记工作。
三、基建、维修工作
本学期基建工作主要是景贤楼——校史陈列室与荷花池以及周边景观绿化小品的建设,暑假期间景贤亭的拆除,荷花池的清理,树木的移植也已基本完成,目前已将进入土建阶段,我们要克服困难,再接再厉,保证工程质量,加快建设步伐,争取明年3月全部竣工,确保六十周年校庆前正式投入使用。
维修工作随着学校规模的扩大,维修项目的增加,本学期我们要充分发挥维修人员的工作主动性、责任性,认真贯彻保养为主、修膳为辅、勤俭节约的原则,减小维修费用支出,做到每天有人校园检查、巡视,做好当天修理项目当天完成,必须做到反应要快速、服务要周到,工作要全面,切实保证学校的教育教学工作正常有序的开展。
四、绿化、卫生工作
本学期绿化工作除了加强对现有校园绿化管理和养护外,还要做好荷花池、景贤楼周边的绿化景观小品改造,为迎接明年六十周年校庆营造一个美丽的绿色自然环境。
总务处要积极协助德育处做好学校环境卫生工作,学校的公共场所及厕所卫生有总务处职工专人负责,不留卫生死角。同时加强对食堂、小商店饮食卫生的督促管理,决不允许有食物中毒现象。
五、食堂工作
本学期总务处加强对食堂的饮食卫生和饭菜质量的监管力度,经常对食堂工作人员进行卫生知识培训,明确卫生要求,必须持证上岗,确保师生的饮食卫生,同时要不断改善服务态度,提高伙食质量,努力使学校食堂伙食真正为广大师生服务。
六、安全保卫工作
本学期安全保卫工作要狠抓落实不放松,要进一步加强落实门卫值班人员岗位责任制,坚持夜间校园巡视制度,严格实行外来人员进出登记制度,坚持杜绝安全事故的发生,创设平安校园。
七、财务工作
财务会计要严格贯彻上级各部门的收费规定,决不乱收费,要做好开学前各项收费工作,报帐员平时要做好各类费用的报销和收发工作,做到当月所发费用当月向全校教师告示。
食堂会计要确保射频卡系统正常使用,做好食堂经济往来的监管工作,发现问题应及时向领导汇报,做好会计室的安全工作,加强对现金的保管,做到现金不过夜,提大额现金要有人陪同,要加强工作责任性,尽量做到不出差错。
新的学期已经开始,新的工作目标已经确定,新的工作任重道远。我们全体后勤人员要团结一致,同心同德,扎实工作,尽心尽职做好每一件事,主动克服工作中的困难,要不折不扣圆满完成学校交给我们各项工作任务,为学校的教育事业实现新跨越而努力工作。
适用场景:学校后勤管理、服务优化方案
上学年,我校后勤各岗位围绕园的工作目标,团结一致,为师生提供优质的服务。通过与反思,我校后勤组制定了新学年工作目标。力求新学期有新的改变,更大地提高,为学生、教职工提供一流服务。
一、积极探索,与时俱进
1、加强学习,提高素质,增强自信。
2、促进学习交流、互动,树立求知意识,善于学习、勇于创新。
3、团队合作,主动参与优质服务的行列,用心去做,用心体会。
4、向书本学习,向同事学习,向自己学习,在学习中积极探索。
5、促进“四个学会”,即学会学习,学会做事,学会合作,学会生存。
6、有热情、有目标,主动地工作,克服消极心态,树立积极态度,与全校的工作保持一致。
7、每个人写好工作记录,认真学校,做好读书笔记。
二、重视安全、保卫工作
1、继续做好检查全校安全工作
2、门卫尽快熟悉新生与家长,坚守岗位,按时关锁大门,继续做好来访者的登记与询问。
3、每天做好下班前的电器、电源、门窗的常规检查。
三、各部门日常工作要点
1、做好库房管理与物品采购工作。
2、做好开学前,班级卫生用品、办公室用品的购进与发放。
3、每月做好固定资产的对帐和盘存工作。
4、维修各班级的坏床、坏椅等工作。
5、开学前摆放好场所各种体育器材,整理好体育用品房器材。
6、每周检查各班级和走廊、大厅及办公场所的照明设施,发现问题立即维修。
7、进入夏季前清洗空调,放好各处遥控器,学期结束负责收捡公用遥控器。
8、定期给所有电脑升级杀毒。放假前检查办公电脑及电源的关闭。
三、财务工作
1、及时整理好各项财务报表,及时到市局报账核销。
2、做好账外资金的管理,为党和人民理好财。