适用场景:学生会工作安排、部门任务分配
办公室:
1.积极配合老师完成临时任务。
2.做好值班工作安排。
体育部:
1.篮球队、乒乓球队、体舞队训练,健美操赛前期规划。
2.院运动会前期工作准备。
3.晨跑签到。
纪检部:
1.夜不归宿的检查。
2.晚归的登记。
3.熄灯检查。
4.课堂考勤。
5.部门例会,总结工作中遇到的问题和接下来一周的工作布置。
文明礼仪部:
1.模特队的训练。
2.进行正常的文明监督。
3.申请礼仪队站礼仪加学分。
文艺部:
1.督促舞蹈队开场舞排练。
2.督促进入“达人秀”选手筹备比赛节目。
3.部门会议,对初赛进行总结,对“达人秀”晚会的相关准备工作进行交流。
学习部:
1.组织副班长交流会,明确工作体系,共同商谈合适方法,提高检查效率。
2.组织部门干事交流会,活动,增加部门交流,增加干事情义。
3.安排好早晚课堂检查,提高学习效率。
适用场景:部门建设方案、活动策划参考
行文逻辑:部门建设→活动规划→制度完善→交流协作
一、部门建设
1、干部纳新
干部纳新,扩大组织,为新学期,新思想注入新血液
2、活动开展
大胆创新,在活动策划中创造性工作,开展有乐趣、有意义的活动,创建和谐校园文化。
3、内部制度
(1)我部例会、非例会与开展的活动原则上不得请假,若有特殊情况必须履行请假手续使用请假条。
(2)请假原因必须写明确,并做好善后工作。
(3)不能随便代请假,如果紧急情况不能及时请假,必须事先口头或电话通知学习部长说明原由,事后一天内补办请假手续。
4、部门间的交流
鼓励部门新成员与其他部门成员交往,及时了解其他部门信息,把工作状态由原来的被动转为主动,协助其他部门工作的完成,以更好的起到团体作用。
二、关于本学期活动的规划
1、九月份--干部纳新
目的:为了增添部门的新生力量,提高我校团委的工作效率,充分发挥组织的职能和作用,更好为同学服务,通过纳新,让我们的部门队伍更加强大。更好的完成老师的工作要求和学习部的工作,丰富新同学的校园文化生活,进一步加强团委、学生会队伍建设,为团委、学生会注入一股新鲜血液,为新生创造一个展示自我的舞台,充分发挥自己的才能。
2、十月份至十一月份举办校团委内部辩论赛
13级新干部刚进之初,为活跃文化氛围﹑彰显管校团委特色,我部举办了“校团委学生会辩论赛”,活动分为初赛﹑复赛和决赛计划一个月的第比赛时间。进入复赛与决赛的培训。在新干部辩论赛初赛中选出前16名辩手。随后,邀请历届优秀辩手对16位辩手各种形式的培训,复赛后选出八名辩手进行培训,同时进行决赛,决出冠军队伍已经佳辩手。并且组成一支辩论组由历年优秀辩手进行培训,代表校团委学生会参加第xx届友谊杯辩论赛。
3、十二月份--校园开心辞典
为引导广大学生博览群书、培养“好读书,读好书”良好习惯的同时使其学会感悟历史、体验社会、了解社会,同时拓展思维、放飞梦想、憧憬未来,进而推动校园整体学风的建设和发展。比赛分四个环节:
1.“眼疾手快”:确定选手的出场顺序。
2“开心一对一”:选手们要回答6道题,满分是120分,答题过程中可以选择求助,倘若6道题全部正确,选手可以获得一份小礼品,如果6题中有答错的,礼品就将由选手送给现场观众。
3.“巅峰对决”:选手们抢答主办方设置的20道题,每道10分,答对加10分,答错扣5分,后通过比较选手的得分来确定本场比赛的终赢家。获胜者将获得主办方送出的精美图书一本。
适用场景:部门管理规划、团队建设方案
时间如流水,不经意间我们又迎来了崭新的一个学期。在新的学期里,为了更好地开展我们部门的工作,特制定了以下的工作计划。
一、部门内部工作
1、继续着重抓干事的个人素质修养,强调组织性,纪律性,实干性,培养全方位人才。
2、延续本部门传统每周将开展例会,进行周期性的工作总结互相进行工作交流,从而掌握更全面的工作技能。
3、组织部内成员进行各类团体活动,增强部门内部的凝聚力,培养团队精神。
4、加强内部成员的培训,不断的完善自身。
二、对外加强联系,扩大影响,主办承办各类活动
1、与校外的各类赞助商保持良好的沟通,发掘潜在赞助商,强势推广本系“阳光经管”理念,打造品牌效应,并总结归纳赞助商的各项资料,建立完善的客户资料档案,为外联工作的.开展提供方便。
2、作为经济管理系学生会的一个下属部门,本部门将协助好上级几个部门的活动安排,主办承办各类活动,同时锻炼自身部门能力,促成自身成长。
适用场景:部门例会组织、活动策划执行
行文逻辑:召开例会→落实任务→加强交流→组织活动→选拔主持人
一、全体部门例会
1、要求全部出席,实在有事,向部长请假。
2、不要迟到。
3、开会期间手机调静音或关机。
二、部门例会
1、不得缺席,因为会落实个人任务和分工。
2、开会时积极讨论,增强我们的凝聚力。
三、平时安排
1、留意身边有才能的同学,鼓励他们展现自己,充实学校及学院内的活动内容,增加看点。
2、多与其他部门交流,增强联系,加强学生会内部的凝聚力。
四、活动安排计划
1、体育文化周
(1)活动时间:20xx年10月20日——21日
(2)活动内容:两人三足、拔河、接力。配合体育部,做好现场秩序维护等工作。
2、“喜迎十八大”演讲比赛
(1)活动时间:十八大前后。
(2)活动内容:围绕中共十八大精神,进行爱国爱党服务人民的主题演讲。
3、“挑战主持人”比赛
(1)活动时间:“12·9”晚会之前
(2)活动内容:为“12·9”晚会选拔适合的主持人。
4、“12·9”文艺晚会
(1)活动时间:12月4日
(2)活动内容:文艺部成员将在学院内积极组织挑选对本次活动有兴趣的,并且有一定演出经验的同学,组织审核一些有新意、有内涵、能充分体现视觉听觉冲击力的优秀节目。争取在节目人数上、演员质量上、晚会过程中,确保工作无疏忽和漏洞,使本次活动得到进一步的升华,让大家看到我们院的实力。
适用场景:学生会工作安排、部门活动策划
随着新学期的到来,会有新的任务和挑战在等着我们,对于下学期的工作必须要有着一个详细且实际的计划,这样才能使我们的工作快捷而又正确的开展。下学期的工作除了要继承并发展先前工作外,还要大胆改革创新,力求突出我不特色,让全校师生更加深入了解我部的工作和宗旨。
一、迎新活动
迎新作为学生会下学期第一个活动显得尤为重要,部委们经过一个假期对工作难免会有些懒散或不适应。在开展迎新前应恢复到原来的精神面貌,在迎新前应作简单的培训工作。做到那几天认真到位的帮助大一新生,让他们感受到学校的关心,体会到学生会的精神面貌,并尽快的适应并融入到大学生活中去。在大一新生军训过程中应极力学生会的工作和宗旨,让他们了解并学生会,调动他们产假学生会的积极性。
二、纳新工作
作为学校保障同学们权益的部门,在纳新前应做好宣传工作,包括部门的具体工作内容,纳新人数及要求。并到新生宿舍走访,了解他们生活适应情况,做好迎新宣传。计划好申请书的内容要求,安排还面试地点,面试人员,及面试时的提问问题,做好申请书的审批,对于面试结果认真讨论,确保每个面试者的权益不受损害。
三、餐厅工作交流会
因为我部的主要工作对象是学校餐厅,负责餐厅的卫生安全检查,也担负着同学和餐厅交流的桥梁。餐厅工作交流会是我部一年一度的特色工作,旨在解决同学们对餐厅存在的意见,往年都是采用问答式的方法进行的。今年可以先在餐厅开展为期两天的提案,先让同学们提出需要解决的问题,我部统一整理,反应给餐厅,对主要问题在交流会上餐厅经理给出解决方案。会上也由各班生活委员现场提问,会后由同学们监督改进。会后一个月对这些问题再次检查,回馈给同学们。
四、快乐go物go活动
该活动去年底举办,获得了很好评价,也得到了宝贵经验。活动旨在给同学们交流特色景点,还有美食。以及请专业人员介绍购物技巧,如何鉴别物品真伪。今年的主题可以是如何防止购物诈骗,还有针对宿舍推销问题。收集学校及社会上的案例,讲解分析给大家。系xx老师的讲解幽默诙谐,可以请他给同学们讲食品健康,在生活中如何辨别变质食品,在购买易变质食品时注意的问题。
五、餐厅检查工作
餐厅检查是我部的主要工作之一,每周都会对餐厅卫生及食品安全例行检查。根据部委的课程安排,确定固定检查人员,进行培训。做好检查时的标准,每次检查应重点注意上次存在的问题,配合好后勤老师,对同学们的建议及时反馈。
六、音响设备管理
我部管理着学院的音响设备,对于院里的活动以及系里的活动会派专人进行技术指导,所以活动前后进行设备的清点及质量检查。严格审批设备借用,做好借还是的清点。每个部委都应熟练使用设备,知道如何保养设备,解决一些常见的问题。
七、部门间的合作及交流
每个部门都是学生会的重要组成部分,履行者各自职责,部门之间的合作与交流时必不可少的`。弄清我部在大型活动中的任务,根据我部的特色来安排工作,不应什么都做,分清活动中人员管理,服从上级安排。
八、我部和学管会的合作
宿舍是重要的活动场所,存在很多问题。对于宿舍安全检查,我部可以进行合作,还有宿舍查水表,应与学管会合作,保障同学的权益。以及饮水机,热水器等公共设备的维护和检修。
九、部里的精神文明建设
我们部一直是个和谐温暖的集体,有一个这样的环境才能安心工作。部里应积极组织集体活动,做好私下的交流,培养工作中的默契,定时召开例会,反应解决存在的问题。
适用场景:学生会工作总结、部门工作规划
1.宣传部:
在宣传方面,宣传部不断创新海报制作,在这学期的海报上我们可以看到部员们的海报手绘能力的提高。负责我系每次活动的宣传工作,从大型的舞台背景,横幅,精美的黑板报到海报和传单,为我系很好做出了宣传力度,为同学们带来新的信息。部员们彼此互相帮助,团结友爱,在工作过中不断提高自己的工作能力,,除此以外,宣传部在日常工作以外,还经常和其它部门合作,开展了一系列上班上宿舍宣传活动。
2.纪律部:
该部门能够认真负责完成本职日常工作,在工作中没有出现什么大的问题,在日常工作中,纪律部主要负责我系学生会活动的纪律工作,包括平时协助学习部早晚自习的检查,协助生活部宿舍教室的卫生检查,纪律部成员都能够认真完成,同时,在部内方面,纪律部也不断创新工作方法、方式,部员发现的问题和自己的想法建议,这样以来,不仅提高了工作效率,也对部员工作能力上的提高有了很大的帮助。
3.生活部
这学期生活部工作也照常开展,日常工作中,生活部主要负责每周的课室、学生宿舍卫生方面和活动会议的准备工作。在生活部成员负责监督和指导各班级,使每周的课室卫生,学生宿舍卫生都能按质按量完成.让学生有着一个良好的学习环境。在完成日常工作外,生活部还协助了其他部门的一些工作,认真负责,完成协助的工作任务。
4.女生部
该部门主要负责我院和我系活动的拍照和化妆,例如,十大歌手,女生节、五四大合唱,技能比武开幕式等等的幕后工作,使每位站在表演台上的选手和表演者更靓丽的一面展现在观众的眼里。与此同时,女生部平时还协助生活部检查女生宿舍卫生,给生活部减少和方便了生活部的工作任务。在这学期,女生部和管理系,外语系联合举办了"sweetparty"形象大赛,也是在他们的精心安排下顺利完成了此次比赛的各项工作.
以上,就是我负责四个部门的工作做的简单总结。当然,各部门还有负责到很多活动,如招聘会、校运会、十大歌手、技能比武、生活日,篮球赛活动等各部门都有做好了自己的详细工作总结。但我在这里就不再说了。
我再说一下我加入学生会的一些感受:加入学生会会占用一定的时间,但我认为从另一方面是可以促进学习的。假如你对工作有责任心,还想在学生会里锻炼,那你就会去努力,因为你学习太差会被淘汰的。只要你有了这紧迫感,你就会好好学习,更何况大学本来学习的时间不多。而且你的能力得到了锻炼和提升,这将比你的学习更加重要,这对你人生的影响也更加深远。
在学生会的这段时间里,给我的感觉就是组织有序。每周一晚都开例会,这样可以加强我系学生会成员的交流和沟通,同时也是同事们们之间工作经验的互相学习。这也是一个交流平台,可以交换我们的思想,让我闪认识到和别人的思想存在哪些不同,有什么缺陷,该如何去完善,这一系列问题如能到得很好的解决,那么我们将是更上一层楼。
在学生会中,我们是学生代表,是学生干部,要以身作则,这样可以更好的约束自己,让自己不至于像无头苍蝇一样无所事事游手好闲。做好学生会的工作不仅是为同学们做实事,也是在提高自己的的能力。无须感叹你的付出没有得到回报,做了事情,自己心中却是喜滋滋的,这就是心灵的收获。当然工作过程中还从在不足,通过我总结反思,主要有以下几点:
1.由于工作经验的不足,在实际工作中不敢大胆管理,使学生会各项活动的组织工作不能达到完美,缺乏整体性和连续性。
2.偏重对大型活动的开展,忽视了对日常工作的监督和管理。
3.学生会工作检查不到位,许多检查记录没有及时进行汇总、公布,上交。
4.自己思想认识还需提高,面对事情不能过于急,需要冷静思考,多向他人询问方法和意见。
我们深感肩头胆子的沉重和责任的重大。面对知识经济的挑战,学生会如何在日益走向开放的校园中发挥其基层组织作用,为学校的基础文明建设和发展作出应有的贡献,需要我们在以后的工作当中不断的探索和追求。所以,在下xx届的学生会中,你们仍然会看到我忙碌的身影!
总的来说,工作是忙碌的、辛苦的,但感到的是充实和欣慰,因为跟着学生干部,老师一起奋斗,一起解决工作中的困难,一起享受活动成功的喜悦。每一个部门的人员都是那样的团结上上进。他们不畏艰难,开拓进取。我系学生会见证了我们在一起的点点滴滴,也见证了我们的成长。我为自己能在学生会这样一个大家庭和大家一起工作而感到幸福和骄傲。
同时,也希望下学期我能继续和大家一起工作、学习、成长。通过大家的共同努力,把我们学生会的工作做的更好。
适用场景:部门工作规划、活动筹备方案
1、重视对部门资料的传承与整合,并建立和完善部门博客。
2、收集学生会各部门本学期要开展的活动,提前为即将开展的活动做准备。
3、加强部门内部干事培训,力求把部门的每一个成员都培养成精英。
4、将策划版式由单纯的word文档转向word和ppt以及多种影音资料相结合的形式,并将策划的打印版做成精装。
5、为文艺部的“主持人大赛”筹集资金并协助进行前期准备,计划以此次活动为契机,尝试多部门合作、分工协助完成策划、赞助、活动等部分的工作方式。
6、去南校进行友谊篮球比赛,加强沟通和联系。
7、联系各个高校,更新通讯录,并了解和记录各个高校学生会本学期工作内容包括活动内容和赞助情况等等。
适用场景:学生会工作安排、部门协作管理
一、部门职能。
1、对学生会例会以及部门会议做详细的会议纪律。
2、对其他部门举行的活动积极参加,做好活动的文字及图片记录。
3、对学生会的工作计划、总结等及时进行收缴,并认真审核。
二、部门工作。
1、作好学生会例会及相关会议的记录等工作,将其整理并存档。会议流程必须详细到整个学生会的运作情况、各部门的工作计划和开展的活动情况。
2、及时整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结等,做好存档工作。并参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结。
3、加强本部门与其他部门的沟通和联系,多听取其他部门对本部门的建议,积极配合其他部门的工作,从中汲取经验使本部门工作不断改进。
4、收集学生会各成员学生信息,制作学生会联系表。
5、积极配合老师和系部以及学院的工作。
三、部门管理。
1、培养部门干事对工作的热爱,积极完成所分配的任务。
2、定期召开部门会议,做好工作分配、审核以及讨论工作的开展情况。
3、活动新闻稿要做到时效性与质量双重保证。
4、积极帮助不同部门的同学,做到分工不分力。
适用场景:学生会换届筹备、部门职责规划
学生会部门工作概念:秘书部:秘书理家;
组织部:党下组织;
学习部:学习为主;
宣传部:传之我言;
文艺部:我艺我展;
体育部:重在锻炼;
外联部:情系你我;
生活部:生活无处不在;
网络部:构建桥梁。
工作思想:
1、勤俭节约。由于本学期外联工作重点侧重于联络实践活动,外界资金注入较少,所以学生会每一次活动都要秉持勤俭节约的原则!
2、不断创新。迎评在即,活动较多,同学积极性相对较差,为提升同学的活动积极性,力求每个活动做到新颖生动。
3、团结协作。一个部门乃至整个学生会都是一个完整的团队,工作的顺利开展与否依靠的是个人和部门之间的合作,主要体现于各种活动中,不仅分工明确且相互联络协作。
4、服务同学。学生会是同学们的一个帮手,是老师和同学们之间沟通的桥梁,并不是一个凌驾于同学们之上的机构。学生会各成员应该充分认识到这一点,并真正作到为广大同学服务。
前期工作:
1、最终确定第xx届学生会名单
2、修改学生会规章制度(条例)
3、制定各部门干事工作条例,并记录干事本学期工作情况
4、统一计划和总结的格式及内容纲要
5、设立主席信箱。便于广泛全面的听取广大同学的意见和建议,这样从同学们的角度出发,才真正体现了学生会是为同学们服务的重要价值。
6、组织各个部门的部长和副部开会,共同商讨本届学生会的具体工作宗旨,明确各个部门工作方向与大体工作内容,并由各个部门将本年度常规工作做以简单规划,保证常规工作可以顺利准时开展。这项工作我们已经顺利完成。
日常工作:
1、定期开展部长例会和不定期的学生会全体会议
2、部长例会为每周或每两周一次,以座谈的形式召开。此前,各部长应充分了解本周本部门工作,以及部内所有人员对工作的想法和意见建议,部长负责在例会上转达,并与大家进行讨论。这样部长例会就达到了召开的效果。
3、注意部门工作成果的积累,形成一种体系,特别是能看的见的,就是书面材料,让干事能真正的学到该部门的相应知识。
4、我系学生会要经常与各个兄弟学院学生会保持联系,学习他们好的工作方法和汲取他们好的工作经验,也向他们展示我们系学生会的风采。
5、坚持创新。创新是一个民族进步的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力。更何况是我们学生会中一个小小的部门!创新,可以从多方面体现,比如新颖的活动形式,新式的工作处理手法,和别具匠心的活动内容设置等等,可以创新挖掘的东西很多很多。如果真正做到了不断的开拓创新,那么我们想作为工作者手中的工作会越来越生动有趣,同时也会越发得心应手。作为普通参与者也会乐在其中,并且会对此类活动积极参与。可见,创新是不断提高和完善同时又是一个等待我们无限开发的领域。
6、每一个人都不可能独自在社会上生存,那么与人交往,与人合作就是人生的几大主旋律之一。在一个部门之内,部长需要统筹规划整个部门的工作,并将工作分为几个鲜明的块,将每一块都设立负责人——就是副部,其后,由副部将具体的工作以及详细计划安排到各个干事,这样,整个部门就有了不同的分工,达到每人都有事可做,每人身上都有责任,大家互相配合,使部门工作井井有条。凭借的是所有学生会各个部门之间的通力合作,所有部门都行动起来我们认为,合作是提高工作效率的最为有效的方法。
团体活动工作:
1、一个活动要有一份完整的策划书。它是活动最佳的指导,活动中所有项目也必将按照策划书的内容逐步开展。
2、为了团结及御寒,我们学生会应该在近期组织好大家,多搞些活动,比如:跳绳比赛,报纸取花等团体游戏
3、每次搞活动要把所有部门调动起来,增近他们的凝聚力,而且也会使他们有了集体荣辱观
4、最为重要的就是前期的准备与策划工作,考虑问题必须全面,而且必须竭尽所能预测出活动中一切可能的突发事件,并把这些一一规划入策划当中,做到万事皆有准备。
5、作为学生会的各个部门,当有大型活动准备开展,学生会内所有部门都应该调动起来,如果某一部门工作量很大,完全可以在其他部门调用人手,其他部门必定会鼎立相助。这也正是部门之间协调合作的体现。
6、学生会要不断创新,一些工作内容、工作方法等大体相同的几个部门可以联合起来共同策划具有创新性的活动,同时将其作为当年度学生会特色活动,这既不会增加各个部门的负担又可以将学生会工作举办得更加生动活泼。
适用场景:部门管理、工作规划
一、工作态度,思想工作
1.勤恳执勤保持高昂的工作积极性,将自己的态度摆正。
2.时签到,按不拖延。在签到过程中遵守纪律,争做优秀成员。
3.认真检查卫生,保质保量。
4.在明年的“世界无烟日”来临前做好工作策划,以便“世界无烟日"工作的顺利开展。
二、全局规划
在保证学习为重的前提下,努力工作。双向驱动两方面都不落后。一切为了更好的成长。在20xx年来临前,提前为下学期做好全局规划。
1.每月两次部门集体活动,积极参与,在活动前做好活动策划,在游戏中增强与队友间的情谊,让工作更好的,更有激情的.开展下去。
2.每个星期的部门例会按时参加,认真听讲,落实工作,让工作更加有序的进行下去。
3.在日常生活中做好表率作用,争做模范,举止礼貌有度。
4.工作学习两不误,合理调配时间。