适用场景:制定部门工作计划、完善工作流程方案
行文逻辑:学习指令起草报告→分析公司情况→确定工作方针→组织分配力量→实践修订计划
制订部门工作计划必须经过的几个步骤:
1、认真学习,并研究上级下发的有关指令。领会文案中蕴含的精神思想,并快速起草一份思想报告,以此来分发给部门的员工,让他们武装思想,提高意识程度。
2、实际分析考察本公司的情况,这一部相当关键。实际的分析单位经济财政等情况,是制订部门计划的基石。在实际考察中,也要注意分寸方法,在力所能及的方面做到全面,这可以让制定出来的计划更加具有可信度。
3、根据实地考察的公司报告,下一步就是要确定工作方针、任务、要求等内容,做到将公司下达的精神融入到具体的办法和措施当中,与前两个步骤环环紧扣,紧密相连,最后付诸实践。
4、部门工作计划的实践肯定是有难度的,不可能一帆风顺。但是要根据工作中出现的相关偏差、存在的缺点、有关障碍、实际困难等问题进行解决排查,确定能够克服问题的办法和方针,争取在面对同样问题时,能快速解决。
5、根据工作任务的具体需要,组织分配力量,明确分工。在部门这个大集体,每个人有时很微小的一部分,只有将一盘散沙组装起来,那样团队的力量才是强大不可估量的。
6、计划拟定草案后,首先就要召开部门会议,在会上讨论计划的相关细节,查看是否有不妥的地方,这样才能加以改进。往往在全体人员讨论的过程中,问题就会很快浮现,这大大降低了设计计划的预计时间。
7、最后一步就是,实践。往往时间是检验真理的唯一标准。只有通过实践,才能进一步修订、补充和完善部门计划方案。还有一个重要的因素,就是坚持。计划一经制定,那就要已非常严格的态度对待它,正式通过批准后,更要坚决贯彻执行计划。执行过程中,也可以继续对计划加以补充、修订,这样才能使它更加完善,更符合实际情况。
适用场景:年度工作安排、部门管理方案
行文逻辑:降低错误率→加强回款管理→优化网络推广
来年20xx新的一年。我们部门将整装待发迎接新的挑战。新的一年人员相对齐整,这样有利于工作有序的进行,每个员工都要严格按照本公司规章制度执行,坚持原则。做好本职工作,避免以前出现过的错误再次发生。具体如下:
第一,降低错误率上面提高一个档次,其主要是在出库和发票上面。出库单就要要求每位出库人员对产品加深了解,对应的找到系统中相应的每个产品。数量上、单位上、单价上多检查检查。把错误率降低到最低。
第二,应收账款部分,加强大额应收客户的回款,尽量减少滞账、死账发生的可能性。减少应收客户过多占用公司流动资金,实现公司资金合理利用。
第三,部门内坚持每月开会,发现问题及时处理,不断完善和简化工作流程,并形成文件式制度。积极与公司其他部门沟通,加强财务知识的普及和培训。减少不必要麻烦。
第四,网络方面:
①整合各个网站(包括阿里巴巴、慧聪、容恩商城、官网)的各种产品,及时更新维护,各个网站多多编写相关文章。
②努力开发微信业务,半年内基本成型。
③优化网络推广,减少费用开支的情况下,提升推广效率。
④网店销售再创新高,争取突破10万以上。
第五,协助库房部门搞好日常盘点工作,争取年底有所改观。让这项工作进行下去。
第六,精神层次方面:
①端正自己态度,明确自己的工作岗位和职责。
②以理服人,以德服人,和其他部门同事微笑相处。
③坚持原则,红线不触碰。
④批评和自我批评
⑤对工作要坚持不懈,要不厌其烦,要积极主动,要乐观豁达。
第七,部门分工。
胡爽爽主要负责应收账款的.管理(包括催账、对账),发票的管理(包括收、开发票。发票作废等发票相关工作),协助徐总填支票,审核工作(审核支出单、审核每日总结小账)娄春芳主要负责每日收款、销售出库打单、按收款销掉对应应收账款,每日销售总结、收发传真等工作。赵薇主要负责按相应要求填制销售合同、客户报价单,销售出库打单,协助张学富维护网络简单录入、调整等工作。吴明明(待定)主要负责库房维修车间的出库打单、收款、协助维修师傅做相应报价单,协助库房制定采购计划和订单、入库单。张学富主要负责网络维护、推广、网店销售管理、门店客户接待、业务电话的接待和跟踪,与其他部门协调沟通等工作。
各位员工之间岗位需要互相帮助,互相支持。