1.0 目的:本程序的目的是使各建筑物、大门、围墙及门窗等得到有效的管理,防止损坏失修,及公司货物被盗窃,以确保所有产品、物料和人员处于安全的储存环境。
2.0 范围:本程序适用于我公司各建筑物、大门、围墙及门窗等实体的管理活动。
3.0 职责:
1)行政部:负责各建筑物、大门、围墙的管理;
2)各部门主管人员负责各自部门的门窗管理安排。
4.0 程序
4.1 窗户的开、关
4.1.1 窗户的开关必须由指定人员负责,在车间内依工作位的就近原则来划分各组长的责任区域,明确各自职责。
4.1.2 上班可按天气的或车间内的空气状况决定是否对窗户的开启,可由就近员工对该窗开启,下班时各生产组长必须对管辖区域内的窗户进行检查,将窗关好并上插销后方可离开车间。
4.1.3 如所管辖区域内的组长请假或离职,部门主任应立即安排指定人员进行对该区域内的窗户进行管理(开、关)。
4.2 车间大门
4.2.1 所有大门的锁匙应由该部门的主任或主管持有,不得随意摆放,并对部门内的大门上班开锁及下班关闭,确保大门处于安全的状态。
4.2.2 部门主任和主管不得同时请假或脱离对管辖部门的管理,如出现该特殊情况,部门的大门锁匙应由行政部安排,由安保经理或指定人员进行监管。
4.2.3 所有大门的锁具在下列任何一种情况下应当进行更换:
a) 锁具使用期已超过一年或老化;
b) 锁具出现损坏;
c) 主任或主管其中之一调任该部门或离职;
d) 主任或主管丢失锁匙;
4.3 建筑物、公司大门和围墙管
4.3.1 行政部应指派人员专门负责对各建筑物、围墙的管理,每个月定期检查各建筑物和围墙的状况,以确保各建筑物和围墙的完整、安全,确保公司财产、货物和人员的安全;
4.3.2 建筑物、围墙如有破损应立即上报,并在规定的期限内修复;
4.3.3 公司大门由保安负责管理,每天值班的保安人员都应检查大门状况,如有破损,应尽快联系行政部派人修复,以确保公司安全。
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