工服洗涤管理规定办法

工服洗涤管理规定办法

工服洗涤管理规定1

1.0 目的:

为提升公司形象和员工集体荣誉感,规范服装管理,提高职员服务意识,特制定本 规定。

2.0 范围:

适用于百富行物业全体员工。

3.0 发放时间:

员工岗入职后在签订劳动合同三个工作日内至各项目部签名领取工服(注:青峰新员工上岗第一天要穿工服,领取新工服时须交150元现金,试用期一个月后凭单据退还);职员岗在试用期合格后量身定制,并于15个工作日内发放。

4.0 发放标准:

5.0 管理规定:

5.1 工作服时间要求:员工岗在工作时间内,职员岗周一至周五(试用期内的职员除外)。

需穿着整洁,保持良好的精神状态;

5.2人事行政部负责工服管理、发放、数量统计及采购;各项目负责员工服装的领用、登记、更换以及员工离职时工服核查、领用日期上报等;保安冬装及部分岗位可退回的工服须要求员工清洗干净后再由项目负责人统一上交到行政人事部,须使用时由行政人

事部统一消毒后循环发放;

5.3 工服发放后原则上不允许更换,确因码数不符,需要更换的,应在工服使用前向人 事行政部提出,如已使用,则不予更换;

5.4 工服易损耗岗位(电工装、保洁装、保安秋冬装),在自然磨损严重的情况下可向人事行政部提出申请,人事行政部视情况给予更换,更换需坚持以旧换新原则; 5.5 员工应爱护工服,经常清洗,保持工服清洁、无损;离职时移交的服装应清洗干净(保安冬外套、大衣应干洗),如未清洗的保安冬外套、大衣每人每件扣除30元清洗费;其余员工服装每人每套扣除30元清洗费;

5.6 因自身保管不善发生工服丢失、损坏,需至财务部按工服的折旧计价交款后,再至人事行政部申领,折旧款的计算以发放时间为准;

5.7 员工岗(电工装、保洁绿化服装、保安冬装大衣、外套)离职时需至人事行政部按原发放数量退回工服及相关配置,如发生丢失或损坏按24个月进行折赔偿,应补交金额=工服采购原值-工服采购原值/24*工作月数;

5.8 员工岗(保安春夏秋装)为公司服务满一年半离职的,不扣除工服费,且工服归员工所有;如在一年半内(含)离职,则需支付工服折旧费,且工服归员工所有,应补交金额=工服原值-工服原值/18*工作月数;

5.9保安皮鞋为公司服务满一年离职,不扣除皮鞋费,且皮鞋归员工所有;如在一年内(含)离职,则需支付皮鞋折旧费,且皮鞋归员工所有,应补交金额=皮鞋原值-皮鞋原值/12*工作月份;

6.0 保安皮靴为公司服务满一年离职,不扣除皮靴费,且皮靴归员工所有;如在一年内(含)离职,则需支付皮鞋折旧费,且皮鞋归员工所有,应补交金额=皮鞋原值-皮鞋原值/12*工作月份;

6.1 员工岗领用二次(旧)服装,为公司服务满半年离职的不扣除费用,且归员工所有;如半年内(含)离职,需支付打八折后折旧费,且归员工所有,应补交金额=服装原值打八折-服装原值的八折/6*工作月份;

6.2 职员岗为公司服务一年半离职,不扣除工服费,且工服归员工所有;如在一年半内(含)离职,则需支付工服折旧费,且工服归员工所有,应补交金额=工服原值-工服原值/18*工作月份。

7.0 本规定解释权及修改权归物业公司人事行政部,自2023年5月起正式实施。

工服洗涤管理规定2

一、 工服属性

1、“工服”指酒店根据岗位工作需要,特定制作的专为上岗时穿着(戴)用的有价物品。

2、依照岗位需要和《工服配发标准》配发的一切工服归酒店所有,酒店拥有配发权和使用说明权,任何人无权损毁、转借、转卖。

3、酒店员工均需遵守本工服管理规定和洗涤、折旧、赔偿等制度,并严格依照相关程序领用、退还(或报损)酒店工服。

4、未经许可,严禁着工服外出和回家(除部门经理以上及市场营销部、采购部人员外)

二、 工服管理办法

1、 行政人事部

1)负责拟定工作服制做和配发的标准,依照配发标准和员工从事岗位,负责员工入店或离店时下发或收回工服发放通知单,全权负责调配管理。

2)负责工服损坏赔偿的鉴定工作,根据工服使用期限标准和财务部仓库关于工服退清审核情况,按照折旧、赔偿标准予以核定并实施。

3)工服的制作式样,选料,定价均经酒店领导审定,由行政人事部具体实施。

2、财务仓库

1)依照人事部下发的工服发放或收回通知单内容,按实际发放和收回员工工服,负责建立员工工服个人台帐

2)负责酒店员工离店后工服清退审核、检查及销帐工作,保证帐物准确

3、各部门

1)负责教育员工不得私自裁剪或自购相似工服;

2)负责教育员工爱护工服,规范着装,不得故意损坏工服;

3)不得将工服私自穿出酒店;

4)负责检查员工工服是否符合酒店上岗标准与要求。

4、洗涤管理

员工工服由员工自己负责洗涤,员工离职退还工服时,须洗干净后退还财务

总仓,没有洗干净的则按市场价格收取洗涤费。

三、工服购置安排

1、酒店定期统一为员工制作工服;

2、特殊情况,需要新购置新工服时,需求部门可按照对工服的要求向行政人事部提出工服购置的书面申请;

3、新工服发放后有明显不合体者,自发放之日起一周内由部门统计并提出修改,一周后自行解决。

4、配发服装时由各部门依据在册的正式员工人数登记领用。

5、工服配装标准,款式,数量及尺寸

(1)配装标准:由酒店领导根据具体岗位服务性质制作款式。

(2)数量:春秋,冬服装各2套/人。

(3)尺寸:由承制商根据员工套量尺寸制作工服。

6、工服换季:

夏装:4月15日(或5月1日)至9月31日(或10月15日)

冬装:以上夏装结束最后1天——次年夏装开始前1天

(具体由行政人事部根据季节变换另行通知)

备注:员工在换季时必须将工服洗涤干净方可交库房存放,以便下季使用,库管在存放前必须检查工服的完整性和破损程度,写明此员工的姓名,工服新旧程度,工服使用时间后方可入账,入库。

四、工服赔偿、折旧

1、按公司规定工作服的使用年限,从员工领用之日起计算。

折旧办法如下: 台帐工服成本=工服成本—成本折旧

成本折旧=(成本/使用年限)×使用月份

2、员工离店未退还领用工服需核扣折旧款

核扣折旧款=台帐工服成本—成本折旧

3、员工工作满一年,则不扣除工服折旧费(损坏或污染的按实际处理)。

4、领取的新工服在半年内无法使用的,按原价格70%赔偿。

5、领取的新工服在一年内无法使用的,按原价格50%赔偿。

五、工服价格标准(附表)

六、操作程序

1、财务部负责建立工服台帐,负责工服申购、报损及清理工服数量工作;

2、人事部负责新员工服装发放及离职员工退回服装的通知及发放标准的制定;

3、财务部仓库,负责具体发放和收回工作

七、具体流程

1)新入职员工——由人事部开《新员工入职通知单》及《领用物品登记表》,交于入职员工带至财务部,财务部收取培训违约金后签字,将第三联交于新员工带至财务部总仓,总仓看清有财务部签字的单据后发放制服,并存档。

2)员工调职、辞职、辞退或开除,配发的工服一律交回库房,总仓根据审批后的离职表收回离职员工工服,由库管验收(要求清洗干净、无破损、无明显因洗涤原因染色),确认后在《员工办理离职登记表》上签字注明,由财务部按规定扣除相应款项。

3)凡经酒店确定内部调整工作岗位人员,本人原岗位服装应全部交回,并配备新调用工作岗位工服(具体操作参照第七条第2)款)。

4)如员工离职未交还者,按第四条第2款执行。

5)新招员工尽可能穿用库存交回服装,仓管应按前者使用时间延续,作好登记。

若穿着不合体者,由财务仓库提出申请意见并报请酒店领导批准后,方能重新制作。

6)仓库收回的衣服应及时送洗,并要求打好真空包装,防止霉菌或虫蛀,并做好编号及使用时间登记。

以上制度从2023年12月 日起正式生效。