万科物业绿化部工程施工管理办法

万科物业绿化部工程施工管理办法

vk物业绿化部工程施工管理办法

1.目的

规范绿化部绿化工程施工管理。

2.范围

适用于绿化工程部

3、职责

部门/岗位工 作 内 容

总经理/总经理助理负责权限内物资的审核、审批

相关职能部门负责权限内的审核、审批,过程行为监控

部门经理负责权限内的审核、审批,过程行为的监控

工程主管/工程项目负责人物资申请、审核,负责对整个工程过程的监控管理

现场施工人员物资申请、具体施工管理

4.定义

施工过程含制定施工计划、施工过程控制、及时反馈工程施工信息、做好详细施工记录、维护施工现场安全、分包方管理、工程完工的全过程。

5、方法与过程控制

5.1施工前期准备

5.1.1绿化工程施工前,部门负责人任命项目负责人并派驻地施工人员,项目负责组织工程现场会议。会议内容应包括:熟悉甲方监管工程师、熟悉施工现场环境、指出工程施工要点和难点、分析可控成本因素、并对工作进行分工,明确施工计划节点。

5.1.2按照合同清单寻求苗木采购信息,可采取电话咨询报价或到供方生产基地调查的形式进行,经过对比及综合分析后,选取苗木供方,并向公司提交合同内苗木《绿化苗木采购申请单》。甲供工程苗木由甲方指派代表选购,绿化部协助采购。

5.1.3分包方约谈:施工前与分包方进行约谈,填写《供方现场(约见)评审记录表》,对分包单价、安全责任、结算标准等进行约定,超过一万元以上的劳务分包,要求职能部门人员参与约谈。同时,向公司报批后与分包方签订《绿化工程施工协议书》。

5.2施工进驻

5.2.1按甲方要求及施工计划明确开工、竣工日期。

5.2.2按图纸及种植要求回填土方,平整好种植场地。

5.2.3与甲方对接绿化用水取水点,以便进行绿化种植施工。

5.2.4如绿化给水工程由我方负责施工,施工时间应早于绿化种植施工,进行绿化种植前,给水管网须预埋到位。

5.3施工过程管理

5.3.1同一施工区域内,按大型乔木-乔木-亚乔木-灌木-草皮的顺序进行种植施工。

5.3.2项目负责人须向部门负责人及时反馈工程信息及工程进度完成情况。

5.3.3施工期间项目负责人应与施工人员保持沟通,根据工程规范依次施工,并与苗木供方对接,确保苗木质量达标,与甲方对接对成品合理保护,避免出理浪费与破坏。

5.3.4施工过程中施工人员须合理避开已布置到位的光缆、电缆、水管、网线、煤气管网等,项目负责人须在工程会议中给予强调。

5.3.5施工记录及工程资料的保存

5.3.5.1施工过程中现场施工人员收集的工程相关采购验收单据、发票原件须及时提交项目负责人保管,并作为采购报销有效资料。

5.3.5.2如需甲方确认的工程量或单价,施工过程中主动请求甲方给予确认或约谈,保留相关验收或约谈记录。

5.3.5.3工程过程出现变更应本着配合的原则及时向甲方索取指令并按期办理签证手续。

5.3.5.4甲供材料到场后如有必要须及时办理现场验收手续。

5.3.5.6项目负责人应在部门针对单独的项目独立单独的文件侠妥善保管好相关的采购、指令、签证、沟通、验收等资料。

5.4施工安全、分包方管理

5.4.1杜绝无防护措施情况下进行高空作业,如进行高空作业,至少须两人以上同时在场,并配备安全带。

5.4.2分包方应确保在场工作不出现打架、斗殴、偷盗、违纪事件。

5.4.3安全管理事项纳入《绿化工程施工协议书》,并与分包方经济利益挂钩,如因分包方管理不善导致后果按协议相关内容处理。

5.4.4要求分包方对进场施工人员进行实名考勤制,项目负责人在与分包方结算时对工人出勤情况进行审查,并作为监督分包方发放工人工资依据。

6、相关表格

7.5.1-j01-06-f1 《绿化苗木采购申请单》

7.5.1-j01-06-f3 《供方现场(约见)评审记录表》