学院仪器设备出借、调拨、报废、管理办法

学院仪器设备出借、调拨、报废、管理办法

学院仪器设备出借、调拨、报废、管理试行办法

为加强学院对仪器设备出借、调拨、报废工作的管理,提高仪器设备的使用率,根据上级主管部门的有关文件精神,特制定本管理办法。

一、仪器设备的出借

1、 仪器设备出借须填写《江阴职业技术学院仪器设备出借单》,并经资产办及有关领导审核批准后方可借用。未履行借用手续的,任何人不得擅自出借仪器设备。

2、使用单位内部借用的,由部门分管领导审批;院内使用部门间借用的由使用部门主管领导审批;院外借用的,由学院资产办审批。

3、大型精密贵重仪器设备原则上不向院外出借,特殊情况须经主管院长批准。

二、仪器设备的调拨

1、 各使用单位对闲置、多余、淘汰的仪器设备应及时进行调剂或调拨处理。调剂或调拨按先部门内后部门外、先院内后院外的原则进行。仪器设备调剂必须填写《江阴职业技术学院仪器设备调剂单》。

2、部门内和院内调拨,由使用部门主管领导审核,报学院资产办审批后,由资产办办理相关手续;院外调剂,须经资产管理办公室审核,并报主管院长批准。

三、仪器设备的报废

仪器设备的报废应慎重对待,本着“物尽其用,勤俭节约”的原则,采取强有力的维护措施,尽力延长仪器设备的使用寿命。

(一)仪器设备的报废必须符合下列条件:

1、已超过使用年限,不能达到最低使用要求,且无法修复者;

2、损坏严重,无法修复者;

3、缺少主要部件,无法再配,无法使用者;

4、修理费昂贵,无修理价值者;

5、上级资产办明文规定,属于必须淘汰或不准再用的仪器设备。

(二)仪器设备报废的审批:

1、单价1万元以下的仪器设备报废,由使用单位填写《江阴职业技术学院仪器设备报废申请单》,经使用部门主管领导审核同意后,报学院资产办审批并具体办理报废手续。

2、单价1万元(含)以上的仪器设备报废,除填写《江阴职业技术学院仪器设备报废单)(一物一表),按上述过程序办理外,还须填写《江阴职业技术学院万元以上(含)仪器设备报废技术鉴定表》(一物一表)。单价1万元以上的,由使用部门组织技术鉴定小组进行鉴定,学院资产办参与鉴定;

3、仪器设备的报废在完成院内审批手续后,按规定由学院发文向市国有资产管理局申报核准。

(三)报废仪器设备的处理:

1、凡报废的仪器设备,一律上交学院报废物品的调剂仓库。入库后可根据需要,由学院资产办牵头,在院内组织无偿调剂(整件或拆零)。

2、可使用的由资产管理办公室无偿捐助贫困地区。

3、出售给废品收购站。残值上缴学院财务,充入当年教学设备经费。

4、有历史见证或具有文化传承价值的不得报废,由使用部门或学院资产办妥善保管。

(四)对符合报废条件的仪器设备,各单位应及时进行报废处理。报废物品经市国有资产管理局批复后,方可进行销账处理。

四、本管理办法自公布之日起执行,由学院资产管理办公室负责解释。