项目工程造价审核管理办法

项目工程造价审核管理办法

项目工程造价审核的管理办法

1 工程结算及审核作业指引(略)

2 对结算专业进行规范分类

1.对造价任务进行规范分类,便于造价工程师的造价任务的分配,也有利于与成本的分摊归集:

编码 结算类型 乙方 定义

a货物类结算 供应商 凡甲方采购的货物,(凡附带有安装的采购均纳入工程类),需要与供应商进行结算。

b工程类结算

b1总包工程 建造商 合同约定了乙方应承担总承包服务条款的工程

b2单包工程 建造商 合同没有约定乙方应承担总承包服务条款的工程

b3零星工程 建造商 以零星合同或以委托书或签证形式办理结算的工程

c维修类结算 建造商 凡小业主收楼以后在物业使用期发生的维修结算均归入此类。

d服务类结算 服务商 提供智力服务的合同价款结算均按此类。

d1设计费结算 设计单位

d2监理费结算 监理单位

d3咨询费结算 咨询单位

e其他类结算不在上述分类标准以内的结算

3 对审核对象进行等级管理

1.根据项目规模、审核范围、复杂程度对审核难度进行分级管理

等级计价方式审核难度

a定额计价造价不确定因素多,计价程序复杂,审核周期长

b清单计价土建、安装施工类工程,造价子目多,

c单价包干采购类合同等,主要审核工程量、采购量、签收量

e总价包干应注意减少项目的审核,工程类总价包干其审核难度应具体分析

f费率计价主要审核工程量,服务类费率计价审核难度小

2.为了形成多层制约监督机制,对造价审核进行监督管理,公司监察部为造价审核的监督部门,对需要二审项目进行二次审核,可对工程结算等工作进行抽查监督,并向公司及项目公司提供有关改进意见。

4 合理安排造价审核进度

1.根据结算的竣工时间、结算申报时间、结算时效期、合同计价方式、结算资料完备度统筹考虑结算审核次序。以形成合理的结算排队挂号制度,以使结算审核工程任务计划安排有序透明,应避免不合理的结算任务安排次序造成合作商与项目公司形成矛盾及不必要的法律纠纷。

2.为了便于对结算进度状况进行统计分析并随时掌握结算审核进度情况,对结算审核进度进行分类管理:

序号结算进度分类定义内涵

1已报未审指乙方已报结算资料并已经造价管理部签收但等待审核的项目

2正在一审指已安排至造价工程师手中,正在受理审核中的项目

3一审完成指双方已达成一致,并完成审批手续的项目

4已报二审指造价管理部已与乙方就一审达成一致但已报公司还没有反馈的项目

5二审完成指公司的二审意见已反馈公司,并已完成二审手续审批手续的项目

5 造价审核时限管理

1.在安排结算任务时,应充分考虑合同条款中关于结算期的约定,公司整个审核时限不应超过合同约定的结算期,以避免不必要的法律纠纷。

2.造价工程师在受理结算审核任务后,应在合理的结算审核时限内完成,在分配造价任务时应平衡造价任务的难易度,均衡工程师的任务分配,工程师应在结算时限完成结算审核任务。

6主持造价评审会议

1.结算审核评审会每半月或每月召开一次,凡审核造价在30万元以上的项目均需进行评审。由造价管理部门发出会议通知,要求相关职能部门参加评审。

2.结算评审会由造价管理部门主持,造价管理部准备电子版结算审核报告在会议上对结算审核情况进行幻灯片演示,对提出的问题由各职能部门进行逐条评审提出解决办法,形成决议后作为结算审核依据。

7造价纠纷的管理

1 .对结算纠纷进行分类管理

1).根据纠纷事件的严重性、大小对乙方单位提出的结算纠纷进行分类管理,以妥善处理甲乙双方的结算纠纷,维护公司的品牌不受影响。

2).对于根据不同的纠纷事件制定不同的争端解决方式。

序号结算纠纷等级解决方式定义内涵

a级起诉纠纷法院调解指乙方已向法院起诉的案件

b级严重纠纷公司调解严重纠纷,超出公司受权,可通过公司决策解决或通过法律途径解决。

c级一般纠纷公司调解一般性纠纷,在公司受权内,可通过结算评审决议解决

3).关于结算过程中发生的结算纠纷,项目公司应根据《关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律若干问题的解释》,并根据合同条款全面采集有利于公司的证据,并与公司律师及相关部门进行沟通,制订详细的《结算纠纷应诉方案》。