万科物业智能化工程部项目立项管理办法

万科物业智能化工程部项目立项管理办法

vk物业智能化工程部项目立项管理办法

1.目的

明确智能化工程项目立项流程,确保工程顺利承接。

2.适用范围

智能化工程部对新接项目的立项管理。

3.职责

部门/岗位职责

分管领导负责决定参与工程项目竞标。

智能化工程部负责编制投标方案、工程预算及合同签订。

财务管理部协助完成项目评估;投标方案评审。

品质管理部协助完成投标方案评审。

4.项目立项的过程及方法

4.1 项目评估

4.1.1智能化工程部在获取招标信息后,规划设计组对工程范围、质量要求、成本等进行评估,填写《智能化工程部项目方案评审表》。

4.1.2智能化工程部组织部门相关人员对甲方提供的信息进行会审,并赴现场考察,了解工程项目各项要求。

4.1.3 规划设计组根据甲方对设备的要求及市场最新产品信息,编制工程投标/设计方案。

4.1.4 施工技术组根据项目技术要求,对工程投标/设计方案合理性、可行性进行审核,经部门经理审核后提交分管领导确定是否参与该项目竞标。

4.2 合同签订

4.2.1 当双方达成委托意向后,智能化工程部负责草拟工程合同,会同职能部门对合同进行评审(有关操作按《合同管理程序》的要求执行)。

4.2.2规划设计组负责牵头协同部门财务、采购填写《智能化工程合同评审记录表》。

4.2.3智能化工程部负责跟进合同签订。

4.2.4 合同签订后,智能化工程部拟定城市负责人/施工负责人。

5.相关文件

vkwy7.2.2-z01 《合同管理程序》

6.记录表格

vkwy7.5.1-j02-01-f1 《智能化工程部项目方案评审表》

vkwy7.5.1-j02-01-f2 《智能化工程合同评审记录表》