支部备用金使用管理办法

支部备用金使用管理办法

支部备用金使用管理办法

为较好地解决两级支部公益性支出资金来源问题,有效遏制经济违纪行为, 根据张煤党发[2022]5号文件精神,经公司总支委员会研究,重新修订支部备用金使用管理办法。现将有关事项通知如下:

一、备用金提取、拨付标准

全年公司两级支部备用金总额控制在7.1万元以内。单位所发生的备用金费用从所在单位管理成本中列支,其拨付标准按各单位2023年2月底在册职工(派遣工)人数,以6元/人(月)的标准计提。具体年度备用金分配计划如下:

单位 人数 金额 备注 正式 派遣 合计 70784元

二、使用范围

1、看望本单位伤、病职工费用;

2、走访本单位职工直系亲属意外事故或病故送花圈、租车费用;

3、单位班组长会议就餐费用;

4、特殊情况下,单位因安全生产急需购买的小型工具及辅助材料费用;

5、公司未统一配发或配发不足的办公、值班用品费用;

6、单位为高温岗位职工“送清凉”费用;

7、单位组织开展的小型文体活动费用;

8、退休职工送行;

9、质量标准化图牌板制作支出费用;

10、其他无资金来源但确需支出的费用。

三、管理、使用审批程序

1、从物业公司财务总账中拨提7.1万元(每月为5916元)在矿财务挂账,财务科设立专门的物业公司总支备用金账户,代为保管。

2、备用金使用实行“先垫资后报销”的原则。使用时,必须按矿财务制度要求统一填写费用报销单,粘贴好使用明细汇总表及相关票据,经本单位党政主管、车间工会主席和职工代表联签后, 报公司党总支副书记初审、党总支书记审批后,再报矿纪委审查,方可到财务科报销。

4、财务科凭审批后的签字报销单,支付备用金。

5、各单位使用备用金后,要及时将经公司和纪委审核签字后的报销单(明细汇总表),逐项登记帐册,并在本单位区务公开栏进行公示。公示单上要有党政主管、车间工会主席和职工代表联签,公示资料应及时归档备查。公司党总支每季度对备用金使用情况进行一次专项检查。

6、在购买物品或发生费用时,应尽量开具正式票据,票据填写要全面、规范、真实,印章要清晰。

7、按时报销费用。当发生费用后,要及时办理相关手续,到物业公司、纪委和财务科审核报销。对半年度计划内未使用的备用金将自行冲销,不作留转。矿纪委在每周五集中审核签字。

8、公司两级支部要分别建立备用金使用明细台账备查,并在公司两级季度民主管理听证会和年度职代会上进行报告。

四、相关要求

1、各单位使用备用金时不得弄虚作假,购买物品及会议就餐必须凭原始发票入账。

2、各支部要严格把关,认真界定备用金与车间工会会费提成、工会救济金的性质和适用范围,相互之间不能因一事或一人同时交叉使用。如发生套支冒领现象和有违反规定行为的,将对所在单位党支部书记进行严肃处理。

3、公司党总支及矿纪委将不定期对备用金使用情况进行检查。对存在问题的单位,及时纠正并通报处理。

4、年底备用金帐户中部分结余资金,不结转下年度使用。

5、本文件自二○一二年三月一日起执行。