创业园会议室使用管理办法

创业园会议室使用管理办法

科技创业园会议室使用管理办法

为满足企业人员培训、宣传推广等需求,保证创业园各部门正常办公秩序,特制定会议室使用管理办法:

1、会议室的配套服务由创业办提供,企业使用会议室须提前两天向创业板提出申请,并填写《会议室使用申请表》,如有变更需及时通知创业办,以便统一安排协调;

2、会议室实施统一管理、有偿服务,适当收费。会议横幅、会标、鲜花或图象资料、录像设备、放映设备、电脑笔记本等由使用单位自行准备或向园区办租用,园区办协助安装与调试;

3、企业应保持会议室清洁卫生,会议室内严禁吸烟,严禁任意张贴、严禁自带多汁水果(如西瓜)及其他易污染环境物品,如需自带物品,需经过园区办同意;

4、企业应注意安全,合理使用电器设备,禁止带入易燃、易爆等危险物品,清除火灾隐患,并做好防盗工作,确保会议安全;

5、企业爱护室内设施、物品,会议室内的茶杯、桌椅等物品,不得带出室外。凡在使用中损坏室内物品的,应照价赔偿;

6、使用完毕后,企业应及时告知园区办,以便打扫清理,并立即归还所借仪器、设备等;

7、当企业使用会议室发生矛盾时,应服从创业办安排,原则上先预定先使用,先上级部门后下级部门。