第1篇 办公大楼安全管理办法
为保障公司正常的办公秩序,创造良好的办公环境,体现公司良好的精神面貌,特制定本管理办法。
一、安全保卫
1、办公楼内安全保卫和防火工作由行政管理部负责,各部门有责任协助行政管理部共同做好本责任区内的防盗、防火、防诈骗、防治安隐患工作,以保证办公区域正常工作秩序及财产、人身安全。
办公楼内由保安24小时值班,办公楼开门时间为早6:30—晚9:00。下班后严格控制人员进入楼内,各部门如有特殊情况或加班晚走,应提前与保安值班室联系,否则保安人员有权拒绝出入。
2、建立访客登记制度,来访人员进入楼内联系工作,前台人员应进行询问,并拨打内部电话联系,确认后填写《访客登记表》方可进入,来访人员离开时需将由被访人签字的登记表交回,方可离开。
3、各部门工作人员需在非对外办公时间加班的,需填写《节假日出入人员登记表》,办理好登记手续后方可进入,否则保安有权拒绝进入大楼。
4、员工上、下班除携带自己私人物品外,严禁携带公司物品离开办公楼,如员工确需将上述物品带出办公楼须填写出门条,写明物品的名称、数量并由部门负责人签字,否则保安及前台人员有权拒绝物品带出。
5、楼内不准收废品、推销等闲杂人员进入,如发现上述人员进入楼内,将追究前台及保安人员的责任。
6、为保证大楼内良好的工作环境及整洁的办公场所严禁将自行车推入办公楼。
二、消防管理
1、办公楼内按照消防部门的要求,组织义务消防队伍,确定义务消防人员,制定完善的消防措施,配置消防器材并保证完好有效。
2、严禁任何人将易燃易爆等危险品带入楼内,避免火灾事故的发生。
3、定期对办公楼内的消防器材设施进行检查,发现问题及时处理。严禁非义务消防人员乱动消防设施。
4、加强员工消防安全意识,定期对公司各部门义务消防人员进行消防培训,每年进行一次消防演练,防患于未然。
三、用水管理
1、各楼层人员发现供水设施有跑、冒、堵、漏现象,应及时与行政管理部联系,采取措施及时处理。
2、节约用水,坚决杜绝跑冒滴漏现象。
四、用电管理
1、注意安全用电,正确使用用电设备,不得随意安装、更改用电线路,各部门如需增加用电设备、安装或更改用电线路、需经行政管理部批准,安排电工负责安装。
2、为了减少大厦照明的电能损耗,尽量采用自然光,在满足一般照明的前提下,对大厦的公共部分照明采用隔二亮一的照明形式,电梯间只保留周边灯池照明,关闭中间灯池照明。同时人人养成良好的节能意识,做到人走灯灭,杜绝长明灯。员工下班后,除监控需要外其余照明全部关闭。
3、根据2005年出台相关规定各单位空调夏季温度不得低于26度,冬季不得高于20度,无人时不开空调,开空调时不开窗户。提倡下班前一小时关闭空调;夏季上午上班后推迟一小时开空调。
4办公电脑及打印设备:在非使用时段,采取切断电源;休眠状
态等措施,以减少不必要的电能损耗。员工下班后关闭电脑及显示器电源。、
5、下班后关闭一部电梯,次日上班前开启;断开台式饮水机电源,次日上班前开启。
五、办公区管理
为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境,对办公区物品的摆放做出进行如下要求
(一)、办公家具的摆放要求
1、办公桌:桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外,不允许放其他物品;文具必须竖放。办公用品一般的常用品:笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,可以集中放在办公桌右侧的一定区域内,电脑线、网线、电话线有序放置。下班后应将桌面收拾干净。
2、坐椅:坐椅及靠背上一律不能搭放衣物及任何物品。
3、电脑:电脑显示器置写字台正中,竖式主机置桌面下;
4、工位屏风:屏风内外侧不允许有任何张贴;
5、垃圾篓:罩塑料袋,置写字台下左侧;
6、桌洞下不得堆积杂物。
7、外衣手袋:请置挂于衣帽间或抽屉内,严禁随意放在办公桌椅上。
8、推柜:放在桌下左侧
9、部门的铁柜、文件柜靠墙或屏风整齐放置,文件柜里的资料要排放整齐,逾期或废弃文件要定期处理或销毁,避免多余物品占用文件柜的使用空间;
(二)其他
1、在办公区内禁止叫外卖以及食用有挥发性特殊味道的食品
2、个人办公区域应保持桌面的卫生及整齐。每天下班后将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置。
3、各部门员工下班后应将桌上物品整理好、关闭电源、门窗,减少事故隐患。
六、卫生管理
1、办公区作为公司日常办公及业务开展的场所,每位员工都应
自觉维护环境卫生,避免茶水、饮料、食物等污染地毯,垃圾、茶水等废弃物必须放置于规定的分类垃圾桶内,不得任意乱倒堆积。
2、保洁员为办公楼的第一责任人,负责楼内走廊、门庭、会议室、B1、B2地下室以及卫生间的卫生工作。
3、保洁员上班时间不准擅离工作岗位,不准在办公楼内大声喧哗,不得随意进入各部门闲谈或取拿物品。
4、保洁员要保持地面干净,窗台应每日检查一次,做到无灰尘。卫生间大小便池要随时清洗,及时清理厕所内纸篓垃圾。洗手盆、地面、大小便器、隔板每天要进行拖洗,做到干净洁白无污物、室内无异味、地面无积水。
七、会议室管理
1、公司视频会议室由行政部负责管理,如有需要使用视频会议室的部门,需提前与行政管理部联系,领取钥匙并进行登记。如有重要会议与预约相冲突时,由双方协商解决。
2.、会议室内办公家具、物品未经行政管理部许可,不得随意搬离。
3、会议结束后,使用人需自觉将灯、窗、空调关好,带走所有自用物品及资料文件,及时交换钥匙。
4、会议室内严禁大声喧哗.。
第2篇 科技园办公大楼安全消防、车辆管理方案
科技园办公大楼安全消防、车辆管理方案
一、基本方案
1、服务范围
科技园办公大厦红线内与房屋本体以外的公共区域。主要任务是做好防火、防盗抢、防破坏、防停车场停放车辆丢失、防人身伤害、防自然灾害工作及相关配套设施的日常管理。
2、管理思路
根据科技园办公大厦人流(访客、内部人员)密度大,各区域功能不一的特点,安全护卫工作将实行划区域管理,主要采取两个“结合”,即重点部位与一般区域的相结合,固定岗与巡逻岗的结合。竭力为科技园办公大厦提供既有安全性、又富人性化的优质服务,给人以温馨、自然、亲切的感觉。
3、管理架构
科技园办公大厦安全管理设护卫一班、二班及护卫三班,早、中、晚轮流值班;
5、岗位设置
根据该项目的物业特点,分别要设置以下岗位,即巡逻岗、车场岗、道口岗以及不同位置的固定岗,如大堂礼仪岗、监控值班岗等。另外白天要增加设置四人组合的巡逻应急小分队,重点负责对重点区域每小时全面巡逻一次,以预防突发事件的发生。确切的岗位及护卫员总人数将根据后期具体情况再行确定。
大堂礼仪堂要求形象好,有亲和力。
二、要求
1、护卫员条件与素质要求
护卫员招聘时,建议全部以复退军人为主,直接到地方部队挑选。年龄在18―25 周岁之间;身体健康、五官端正、平均身高在1.75米以上;具有高中(同等学历)以上文化程度;护卫员入职时必须提供由户口所在地派出所出具的无犯罪记录证明材料原件;上岗前必须通过保安服务公司组织的结业考试,取得保安员上岗证和资格证后方可上岗。
护卫员素质要求:具有严格的组织纪律性和良好的职业道德;要有较强的观察、记忆、分析和辨别能力,有责任心;服从领导、听从分配、积极主动、认真负责,能熟练处理本岗位的各项工作。实行严格的准军事化管理,努力打造一支敬业爱岗形象好、业务熟、政治思想合格,作风过硬、经验丰富、敬业爱岗、纪律严明、管理到位、服务周到的护卫队伍。
2、服务时间、班次、着装要求
*服务时间、班次
(1)实行24小时全天候服务;
(2)实行“三班制”作业,为早班7:00―15:00,中班15:00―23:00,夜班23:00―翌日7:00。实际操作中,可根据科技园办公大厦工作时间及要求进行调整。
*着装要求
为保持科技园办公大厦整体文化的和谐统一,可考虑:停车场、地面巡逻、巡楼、消防监控中心值班护卫员统一着科技园办公大厦护卫服装,表现男士的庄重与威严。
3、队伍管理
新入职的护卫员上岗前应接受业务知识专项培训。内容包括物业管理有关的政策和法规、礼节礼仪、服务技巧、突发事件的处理、队列、擒敌拳、车辆指挥手势、体能及奖惩制度等。上岗后应坚持每周应安排一次业务知识培训,二次实操训练,每次训练、学习时间不少于2小时。护卫员在岗的培训内容包括科技园办公大厦的基本概况及相关管理制度、物业管理有关的政策和法规、安全保卫工作手册、消防工作手册、服务技巧、突发事件的处理等岗位专业知识及实操知识。
4、护卫员宿舍
所有护卫员必须考虑驻扎在科技园办公大厦区域内,以预防突发事件的发生,如火警,匪警等。建议护卫员宿舍要按区域设置,且护卫员宿舍内必须安装警铃,并要求与总控室连接,确保紧急情况保持联动,使不当班护卫员能在最短时间集合待命。或者集中设置在第二区域。
5、护卫、消防重要装备
为保证科技园办公大厦区域的消防安全,必须配备足够的消防专用器械。
6、技防设施
公共区域必须安装足够数量且分辨率高的监控摄像探头。重点区域应每隔25―40米处安装带遥控全方位电动云台变焦距摄像机,焦距为f1.4或f4。
a、重点区域必须安装红外线报警系统,与“110”联动,确保晚间该区域关门后,能有布防设防功能。
b、消防控制中心与监控室要求分开设置,且要求室内必须设置卫生间。确保值班员能24小时严守岗位。
c、进入监控室的门,要求按两道门设置,第一道门用钥匙,第二道门用密码,并派双人值班,确保不相关人员进入值班室内,更改或删除记录。交接班采用双线平行交接法,即拿钥匙的与知道密码的互相不交叉交接。
d、监控录像存录调放由级别较高的人负责,并实行专人负责制。
第3篇 办公大楼装饰工程安全生产管理
办公大楼装饰工程的安全生产管理
第一节装饰施工多发事故
1、火灾
装饰施工阶段易燃、能燃物品多,外墙门窗封闭后油漆、防水作业区挥发性易燃气体浓度高,交叉施工明火作业频繁,这些因素一旦失控便会导致火灾。
2、触电
装饰施工阶段电动工具特别是手持电动工具使用广泛,防护和管理不力便可能引起触电。
3、物体打击
装饰施工与结构施工及机电安装立体交叉频繁,作业环境易导致物体打击事故。
4、机械伤害
现代装饰施工除了广泛使用电动工具以外,还采用大量气动工具甚至以火药致动的工具,导致机械伤害事故的因素多。
5、高处坠落
装饰施工阶段,特别是结构外沿和各种洞口尚未封闭之前,各种等级的高处作业随处可见,防护不力即导致高处坠落事故。
第二节防火措施
(1)现场生产、生活用火均应经主管消防的领导批准,使用明火要远离易燃物,并备有消防器材。使用无齿锯,须开具用火许可证。
(2)冬季装修施工采用明火或电热法的,均须制定专门防火措施,专和看管,人走火灭。
(3)冬季炉火取暖要专人管理,注意燃料存放、渣土清理及空气流通,防止煤气中毒。
(4)工地设吸烟室,施工现场严禁吸烟。
(5)电、气焊工作人员均应受专门培训、持证上岗,作业前办理用火手续,并配备适当的看火人员,随身应带灭火器具。吊顶内安装管道,应在吊顶易燃材料装上以前完成焊接作业,如因工程特殊需要必须在顶棚内进行电、气焊作业,应先与消防部门商定妥善防火措施后方可施工。
(6)及时清理施工现场,做到工完场清。
(7)油漆施工注意通风,严禁烟火,防止静电起火和工具碰撞打火。
第三节现场明火管理
(1)现场生产、生活用火均应经主管消防的领导批准,使用明火要远离易燃物,并备有消防器材。使用无齿锯,须开具用火许可证。
(2)冬季装修施工采用明火或电热法的,均须制定专门防火措施,专和看管,人走火灭。
(3)冬季炉火取暖要专人管理,注意燃料存放、渣土清理及空气流通,防止煤气中毒。
(4)工地设吸烟室,施工现场严禁吸烟。
(5)电、气焊工作人员均应受专门培训、持证上岗,作业前办理用火手续,并配备适当的看火人员,随身应带灭火器具。吊顶内安装管道,应在吊顶易燃材料装上以前完成焊接作业,如因工程特殊需要必须在顶棚内进行电、气焊作业,应先与消防部门商定妥善防火措施后方可施工。
(6)及时清理施工现场,做到工完场清。
(7)油漆施工注意通风,严禁烟火,防止静电起火和工具碰撞打火。
第四节安全用电要点
(1)手持电动工具均要在配电箱装设额定动作电流不大于30ma、额定动作时间不大于0.1s的漏电保护装置。电动机具定期检验、保养。
(2)每台电动机械应有独立的开关和熔断保险,严禁一闸多机。
(3)使用电焊机时对一次线和二次线均须防护,二次线侧的焊把线不准露铜,保证绝缘良好。
(4)电工须经专门培训,持供电局核发的操作许可证上岗,非电气操作人员不准擅动电气设施。电动机械发生故障,要找电工维修。
第五节预防物体打击事故的措施
(1)进入现场的人员戴安全帽
(2)交叉作业通道搭护头棚。
(3)高处作业的工人应备工具袋,零件、螺栓、螺母随手放入工具袋,严禁向下抛掷物品。
(4)高处码入的板材要加压重物,以防被大风掀翻吹落,高处作业的余料、废物须及时清理,以防无意碰落或被风吹落。
(5)高处作业的操作平台应密实,周围栏杆底部应设高度不低于18cm的挡脚板,以防物料从平台缝隙或栏杆底部漏下。
第六节防止机械伤害事故要点
(1)施工电梯的基础、安装和使用须符合生产厂商的规定,使用前应经检验合格,使用中定期检测。
(2)卷扬机须搭防砸、防雨的操作棚,固定机身须设牢固地锚,传动部分须装防护罩,导向滑轮不得用开口拉板式滑轮。
(3)圆锯的传动部分应装防护罩。长度小于50cm、厚度大于锯片半径的木料,严禁上锯,破料锯与横截锯不得混用。
(4)砂轮机应使用单向开关,砂轮须装不小于180度的防护罩和牢固的工件托架,严禁使用不圆、有裂纹和剩余部分不足25mm的砂轮。
(5)各种施工机械的安全防护装置必须齐全有效。
(6)经常保养机具,按规定润滑滑或换配件,所用刀具必须匹配,换夹具、刀具时一定要拔下插头。
(7)注意着装,不穿宽松服装操作电动工具,留长发者应带工人帽,不能戴手套操作。
(8)打开机械的开关之前,检查调整刀具的扳手等工具是否取下,插头插入插座前先检查工具的开关是否关着。
(9)手持电动工具仍在转动时不可随便放置。
(10)操作施工机具必须注意力集中,严禁疲劳操作。
(11)保持工作面整洁,以防因现场杂乱发生意外。
第七节防止高空坠落要点
1、洞口、临边保护
(1)1.5m*1.5m以下的孔洞,应预埋通长钢筋网中加固定盖板;1.5m*1.5m以上的孔洞,四周须设两道护身栏杆(高度大于1m),中间挂水平安全网。
(2)电梯井口须设高度不低于1.2m的金属防护门,井道内首层和以上每隔四层设一道水平安全网封严。
(3)在安装正式楼梯栏杆、扶手前,须设两道防护栏杆或立挂安全网;回转式楼梯间中央的首层和以上每隔四层设一道水平安全网。
(4)阳台栏板应随层安装;若不能随层安装,须设两道防护栏杆或立挂安全网封闭。
(5)建筑物楼层临边,无围护结构时,须设两道防护栏杆,或立挂安全网加一道防护栏杆。
2、外沿施工防护
(1)外沿装饰采用单排外脚手架和工具式脚手架时,凡高度在4m以上的建筑物,首层四周必须支3m宽的水平安全网(高层建筑支6m宽双层网),网底距下方物体不小于3m(高层建筑不小于5m)。
(2)外沿装饰脚手架须按规范搭设,特殊脚手架和高度超过20m的高大脚手架必须有设计方案;装饰用外脚手架使用荷载不得超过1960n/m2。
(3)插口、吊篮、桥式脚手架及外挂架应按规程支搭,设有必要的安全装置;工具式脚手架升降时
,必须用保险绳,操作人员须系安全带,吊钩须有防脱钩装置;使用荷载不超过1177n/m2。
3、室内装饰高处作业防护
(1)移动式操作平台应按相应规范进行设计,台面满铺木板,四周按临边作业要求设防护栏杆,并安登高爬梯。
(2)凳上操作时,单凳只准站一人,双凳搭跳板,两凳间距不超过2m,准站二人,脚手板上不准放灰桶。
(3)梯子不得缺档,不得垫高,横档间距以30cm为宜,梯子底部绑防滑垫;人字梯两梯夹角60度为宜,两梯间要拉牢。
(4)从事无法架设防护设施的高处作业时,操作人员必须戴安全带。
第八节主要安全管理制度
(1)安全生产责任制;
(2)安全技术措施审批制;
(3)进场安全教育制;
(4)上岗安全交底制;
(5)安全检查制;
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