外来人员及外来车辆管理办法

外来人员及外来车辆管理办法

为创建安全、文明的生产和办公环境，维护顺德空压工厂良好的工作秩序，做好安全保密工作，加强对进入工厂的外来人员的管理，特制定本办法，本办法适用于对非事业部内部员工的外来人员管理。

一、  外来人员类别及相关管理职责

1、   外来人员类别：

a      临时外来人员：主要为供方业务人员、其他非内部员工的办事人员；

b      常驻型外来人员：主要为供方售后服务人员和工程项目施工人员；

c      参观交流人员：主要为客户、嘉宾等来厂参观交流人员。

2、   外来车辆分为:

a   供方货辆：主要为供方配送物料的货车、成品中转车、施工工程车等；

b   临时来访车辆：主要为供方业务恰谈、物资配送(非生产)等非内部员工车辆；

c   参观接待车辆：主要为客户、嘉宾等来厂参观交流人员随车。

二、  管理原则：

1、   临时来访车辆不入厂

2、   来访记录、可追溯性、规范管理。

三、  外来人员进入规范

外来人员进入美的家用空调海外事业部手续流程：

临时外来人员:第五工业园旧区统一从工业区西1门进入公司（其他门口不得进入）,第五工业区新区统一从新区南2门进入。（示意流程如下：）进入公司时，由门卫保安电话通知被访人，经确认后来访客应认真填写“访客登记表”，门卫保安发放并要求佩戴好“来访卡”，方可进厂。离开公司时，访客应将“来访卡”交还门卫保安。

对于被访人员工作地方距离西1门口较远的，由保安人员负责送到相应的受访人员办公场地旁近。

常驻外来人员：

应按公司有关要求，由所在单位统一办理“美的常驻外协人员出入证”及指定服装（服装由美的海外事业部安排制作，为有偿提供。收取成本价），工程施工人员由对应的组织部门统一组织办理“工程施工人员临时出入证”。进入公司范围内必须佩戴好“出入证”及穿着指定服装，且在厂区内只允许在限定的工作区域活动，严禁到处游走。

1、   佩戴“来访卡”人员原则上不得进入现场生产区域、各办公区域，业务洽谈只能够在洽谈区进行。如有特殊情况，被访人需向人事营运部申请同意后，在3#厂房一楼大堂接待处转换为“参观卡”方可进入生产现场进行参观。

2、   对于经许可进入办公区域、车间或仓库现场的外来人员，必须有我司人员陪同，并要求服从现场管理人员的管理。否则生产现场管理人员有权拒绝访客进入。

对于以上要求，若有违规现象，首次对被访人员警告，若重复再犯则进行处罚，并追究我司内部被访者的责任。对屡教不改的，我司将有权禁止其进入工业园区。若来访人员遗失或未归还“来访卡”或“参观卡”，将追究被访人员责任，并扣除1分的信用积分。

外来人员入厂后的行为规范要求：

1、个人行为方面：

a.外来人员进入公司应衣着整齐大方，不得穿拖鞋、松糕鞋、超短裙、短裤、吊带衫及裸露、透薄之服装，注意个人形象。

b.外来人员进入公司行走必须按照我司规定,行走时要在马路两侧白线内行走，穿越马路时要走斑马线。

c.爱护环境卫生，不得在厂区内非就餐区域吃东西，自觉遵守公司餐厅秩序，不在非吸烟区域以外的地方吸烟,严禁乱丢杂物、随地吐痰。

d.爱护公司绿化及公共设施，严禁践踏绿化和损坏公共设施，如若损坏，除按价赔偿外，对故意破坏者将予以赔偿价5倍的处罚。

e.严禁在厂内及工厂门口进行一切赌博活动及滋事斗殴、盗窃、酗酒闹事，违者送交公安机关处理，并拒绝肇事者再次进入公司工作。

f.供方驻厂回收人员进入分厂回收周装器具时必须服从现场管理人员的管理；

g.外协厂家回收人员应在公司指定区域休息不得长时间在分厂内及其它区域逗留，不得在分厂垃圾箱内翻找回收物品，违者第一次对供应商罚款500元、第二次直接取消回收资格。

h.严禁酒后进入公司从事业务联系、跟线服务、基建工程、设备安装作业等活动。

2、常驻人员的作业要求：

a.严禁夹带公司和他人的财物出门，违者将予以责任单位或责任人所携财物价值10倍以上的处罚，并送交公安机关处理。

b.建筑作业等若要占用人行区，组织部门需事先与人带营运部沟通，以便规划出另外的人行区通道，完工后要及时复原。

c.节约用水用电，水电设施使用完毕后，必须及时关闭水闸、电闸或开关，使用洗手间后必须放水冲洗。

d.未经允许，严禁在工厂区域内拍照、摄影，违者将没收其胶卷、录影带，并责令其离开公司区域，情节严重者将送交公安分局处理。

e.未经公司设备管理部门或动力车间允许，严禁在公司内拉接电源，使用电器具必须符合安全用电要求，220伏以上插座必须装接地线。违者将予以500元/次的处罚。情节严重者，没收所有接用电设备。

f.使用明火或风电焊，必须按动火相关手续办理，作业时必须远离易燃易爆物品5m以上（气瓶相距不小于1m以上）。违者将予以500元/次的处罚。情节严重者，没收所有焊接设备。

g.堆放物品时，物品堆放整齐有序，必须远离电源设备0.8米以上，物品不能占道摆放， 不能堵塞消防设施使用通道。

h.任何物料严禁停放在人行区及斑马线内。否则罚款50元/次/堆，

i.未经安全、设备管理部门或动力车间允许，不准在仓库、易燃易爆场所安装明线作业。

j.未经公司管理部门允许，严禁动用消防栓及灭火器材（扑灭火灾除外）。

k.未经公司管理部允许，严禁携带非我公司生产所用的剧毒、有害和易燃易爆物品进入公司，如果允许带入必须要有专人看护并按规定堆放。

l.供应商委派的周转器具回收人员必须遵守公司关于周转器具管理的规定，及时清理回收区的周转器具，保持现场整齐、卫生。

m.未经生产部、财务部批准，严禁在各仓库区域内返修不合格物料。

违反以上条款者，除已注明处罚金额外，每条予以100元的处罚。若出现同一人员三次以上违规的，公司则有权拒绝违规人员进入工业园内。

四、   外来车辆管理

1、 外来车辆除供方货车、成品中转车、施工工程车、参观车辆、物资配送（非生产）等车辆外，其它一切来访车辆原则上禁止进入厂区。

2、 西1门只允许内部员工车辆、参观车辆、办公物资配送车辆进入，其他车辆一律根据物流管理部门要求，从其他门口进入。对于临时进行厂区的车辆，经由门卫处登记并领取“车辆临时准入证”后入厂；出厂时，配合门卫保安的检查并交回“车辆临时准入证”。

3、 成品中转车辆将发放指定的随车出入证，车辆必须从西二门进入，南门出厂。

4、  所有车辆进入工业园区后，必须按照公司规定的行驶路线行驶车辆，车速不得大于20km/h，车尾不能拖任何物品，叉车严禁载人行使。车辆卸货时必须服从仓库员工安排，将车辆停放在公司规定的卸货位置，如遇卸货车辆较多，卸货位置不够时，可在候车区域等待，不得在非卸货区域进行货物的装卸。

5、 进厂车辆进厂前若车上装有需带出厂货物的与美的无关的物料或其他设备，必须主动找保安登记，否则不能顺利出厂由其自行负责。

6、  供应商车辆若装运物资出厂，必须具备有效《物资出厂凭单》、《退货报告单》或《调让出仓单》等单据，其它任何人签字的证明条一律无效。必须单物相符，必须全部开箱检查。若需要过磅的，过磅要有保安员现场监督并签字确认 (废旧纸皮除外)。

7、  所有进场车辆必须按指定的位置分类停放在车棚内，停放时整齐有序，不得占用通道。

8、  任何车辆和物品严禁停放在人行区及斑马线内，严禁沿人行区内行驶。否则对四轮以上机动车辆的司机罚款100元/次/辆；对非机动车和四轮以下机动车辆的司机罚款50元/次/辆。

9、  严禁蓄意破坏人行区路线及相关宣传设施，如若损坏，除按价赔偿外，对故意破坏者将予以赔偿价5倍的处罚。

对于违反以上任意一款者,除已注明处罚金额外,其余将给予100元/项的罚款，造成车辆损坏、丢失责任自负，对于不配合执行情节特别恶劣者给予10倍处罚，并报至镇公安分局进行监控跟踪。

五、   现金处罚管理原则

1、现金处罚原则适用于所有供应商，含设备、外协件生产厂家、工程建设商在我公司作业的人员及车辆，以及为我司服务的保洁、餐饮、花护公司的工作人员及车辆；

2、处罚流程：

（1）、实施主体为第五工业区保安队。由稽查人员向违规对象开具违规处罚通知单（一式四联，单上印有流水号），通知单单涂改无效，第一联为代收据联，第二、三联为回执联，第四联为存根联，将相关违规信息（如车牌号、单位名称、通行证编号等）填写好。

（2）、违规者持通知单前三联到财务部缴纳罚款，财务部接收罚金后，收回第一联，在第二、三联上加盖收讫交给违规者。当遇到公司财务人员下班后或周日非上班时间，必须在通知单上注明未扣罚，要求违规人员签字确认，每周汇总交物资管理从供方货款中扣除。

（3）、放行规定。各门卫在放行车辆和人员时，对违规车辆和人员进行检查，要求出示财务部开具的正式罚款收据，并收回罚单第二联后，方可放行。

（4）事后处理。所有罚款收入一律纳入基础管理基金。财务收存的通知单第一联及门卫保安收存的第二联，在月底均要集中收回基础管理小组，以便对帐。稽查人员一律不得以任何理由向违规者索要现金，否则违规者可向公司投诉（26338382），一经证实则对稽查人员予以开除处理。

(5)对外部人员车辆违规的通知单，只允许由工业区保安队开出。各部门在稽查后发现问题，当即通知保安队的稽查小组到现场处理问题，必要时，开相应的违规处罚通知单。

六、   外来常驻人员证件办理流程

“美的常驻外协人员出入证”办理流程

1、办理流程：

发放使用

指定点制作

财务部缴费

供应链审批

供方申请

2、 供应链管理部负责供方常驻服务人员“美的常驻外协人员出入证”的归口管理。

3、 办证注意事项：

a   供方根据需求递交申请表到供应链管理部，供应链管理部审批通过后，由供应链管理部组织供方人员到指定地点进行照相制造证件。

b   出入证需收取20元/张的工本费，由供方到我司财务部缴费后凭收据向负责办理部门进行办理。

c   “美的常驻外协人员出入证”仅限本人使用，供方如有人员变动情况应按上述流程及时进行办理。

d   供方常驻人员在厂区内活动必须佩戴好“美的常驻外协人员出入证”，如由于出入证的遗失或借用造成我司财产受到损害的，相关供方将承担连带赔偿责任。

“工程施工人员临时出入证”办理流程

1、办理流程

2、人事营运部负责施工单位“工程施工人员临时出入证”的归口管理。

3、办证注意事项：

a 工程施工单位按工程需求人员数量填报“施工人员登记表”表及有关办理资料（身份证复印件、1寸彩照两张）到项目组织部门，项目组织部门组织施工单位到西一门保安室处进行办理，办理时需提供“项目工程合同”及已签订的“工程合同方施工安全、环境责任书”。

b“工程施工人员临时出入证”需收取20元/张的压金，当工程结束退场后，凭出入证到办理点退回压金。

c “工程施工人员临时出入证”仅限本人使用，不得外借，施工人员只允许在工程区域内活动，佩戴好证件，严禁在厂区游走。

以上规定由顺德工厂人事营运部负责制订并解释，自下发之日起执行。

附：

《美的常驻外协人员出入证审批表》

《施工人员登记表》

《工程合同方施工安全、环境责任书》