公务用车车辆使用及管理办法

公务用车车辆使用及管理办法

总则

第1条 为加强公司车辆及司机的管理，提高公司车辆的使用效率，确保安全行车和车辆安全，特制定本办法。

第2条 本办法适用于内蒙古华粮粮食物流有限公司、康宇农业发展有限公司。

第3条 车辆管理职责、权力范围和使用范围

1. 公司指定一名车队队长，车队队长可根据工作需要对车辆调度情况进行临时调整；

2. 行政部负责公司全部车辆的日常维修、保养，车辆年检、车辆出险后的保险协调和维修处理及车辆清洁；

3. 车辆使用人每周对车辆进行常规检查（见附件 1）；

4. 车队队长为车辆第一责任人，对分配给各部门使用的车辆，有调度权和日常监管权；

5. 分配给各部门使用的车辆，部门负责人为第二责任人；

6. 行政部负责公司全部车辆的总体监控和调度。

7. 公司车辆必须为公司业务服务，各部门公务用车，由部门经理先向行政部报告，说明用车事由、地点、时间、行政部根据需要统筹安排派车。

第4条 车辆使用细则：

1、 办公用车使用细则：

办公用车：瑞丰、捷达、金龙、2030

(1) 办公用车主要以接送公司员工上下班主，其次为部门办工用车；

(2) 办公用车使用前必须提前半天向行政部进行预订，并详细填写《用车申请表》（见附件 3）经部门负责人签字确认后提交给车队队长，由车队队长按事情的轻重缓急进行统一安排，包括行政经理的临时调度；

(3) 司机及用车人无特殊情况应准时出车，如出车时间发生变化，应提前通知行政部以便安排后续工作，10 分钟后用车人未能到达出车地点，视为取消此次出车；

(4) 办公用车晚间必须停回公司或公司指定位置，不得私自改变停车位置，如因特殊情况无法到达指定位置，需要告知车队队长并取得同意，方可改变；

(5) 对超出预定里程部分，司机及使用人必须说明原因，（允许范围10公里）。 附则对司机或使用人处以单位油耗200%的罚款。

2、其他用车使用细则：

其他用车：皮卡、装载机、自卸车、三轮车

（1）其他用车主要以生产用车为主。

（2）其他部门需使用，必须经过行政部协调方可使用。

第5条 礼仪规范

1. 为了更好地向外界展示公司的形象，司机应保持良好的精神面貌，不讲脏话粗话，衣着得体并应随时保持整洁。皮鞋经常擦油，在车内不准脱鞋；

2. 司机应经常对车辆进行清洗，做到晴天停车后无灰尘，雨雪停车后无泥点。前后风挡玻璃和车门玻璃要保持清洁，轮胎外侧和防护罩要经常清洗，做到无积土。车内经常保持清洁，座套要勤洗、勤换，方向盘、仪表要擦净无尘土；

3. 办公用车司机应加强商务礼仪方面的学习，熟悉不同场合的礼仪规则。

4. 对待客人要有礼貌，主动向客人打招呼并作自我介绍，然后打开车门将客人让进车内，关车门时用力适度，并注意乘客的身体和衣物，防止被车门挤压。

5. 如果客人有行李物品，司机应主动上前提供帮助，不要坐在车内旁观。

6. 行车中应及时使用冷热风，听收音机或听音乐应征得客人同意，声音不要大大，以免影响客人思考或休息。

7. 客人之间谈话，不得随便插话，客人问话，应礼貌回答。乘车人员的谈话内容不得擅自转述他人，涉及公司财务、政策、制度的任何谈话如被泄露，将视为泄露商业秘密。

8. 开车送人应尽量送到门口，等人时不能只顾自己睡觉或看书，而应随时注意客人是否已出来。

9. 如客人在门口等车，应主动开车到门口接客人上车。遇大型活动车辆无法在近处停放时，应提前到门口或刚散场即到门口主动向客人打招呼，请其稍等，回来开车去接。如车辆堵塞，也可引导客人步行至停车处上车，不要让客人到处找车。客人离别时，司机应主动向其道别并祝客人一路平安。

10. 参加宴席等，司机不得饮酒，如有特殊情况，必须事先做好安排。司机饮酒后不得开车。

11. 作出出车安排后，司机应迅速做好出车准备，而不能让用车人特别是公司领导和客人等待司机。

12. 司机应随时保持良好形象，陪领导出席重要活动，应事先了解相关礼仪和活动程序等。

第6条 安全用车管理：

1. 驾驶者必须严格遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及相应的交通管理规章、规则，保证车辆状况良好，严防事故的发生；

2. 驾驶者不得未经批准私自出车或因私用车；如领导同意临时将车辆交予他人驾驶，应负责检查临时驾车人是否具有合格的驾驶资格；严禁将车辆交给无合法驾驶资格的人员驾驶或练习开车。违反此条者将视情况给予相应的行政处罚，并罚款 500 元/次；

3. 司机要注意休息，不得疲劳驾驶，严禁酒后驾驶。

4. 使用车辆应办的各项手续由司机本人负责办理。否则，由此所引起的罚款、处理、损失等由办手续者负责。对于出现交通事故造成车辆损失，相关责任人故意隐瞒不报的，一经查出，由相关责任人负责全部赔偿费用，并同时处以双倍以上的行政处罚；

5. 公司车辆由专职司机或指定负责人统一管理，其他人无权擅自调度，用车人须提前向负责人提出用车请求、用车理由并估算用车时间、里程。得到许可，方可用车。若遇特殊或紧急情况，可通过公司行政部协调安排；

6. 司机必须凭行政部的派车通知出车，否则按私事用车处理。当用车时间发生冲突，专职司机将根据事情缓急与货物数量多少安排用车方式，用车人必须服从安排；

7. 车辆派往外地，需提前一天申请，得到许可，方可用车。若遇特殊或紧急情况，可通过公司行政部协调安排；

8. 严禁私自开车回家，一旦发现类似情况的发生将给予严厉的行政处罚，并罚款 500 元/次。如需早晚用车，或不能将车放回公司或指定位置，需提前通知车队队长，并于第二日上午 12 时前补办完成相应的登记手续；下班后或节假日需要用车的，必须事先报送用车计划给行政部，否则按私事用车处理；

9. 若遇用车冲突，需向车队队长或行政部申请，协调车辆使用；

10. 车辆不得乘载任何与公务无关的人员和货物；

11. 申请用车时应认真、详细的填写《公司车辆使用登记表》，（附件2）得到批准后方可用车；

12. 违章造成的罚款，公司将视违章原因处理罚款金额。如：超速、闯红灯、停错地方等，由驾车人个人承担罚款。非货运车辆载货或货运车辆非故意超载，由公司承担罚款；

13. 车辆外出时应停放在合理的地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。如因司机责任车辆被盗，由司机承担全部责任；

第7条 车辆保养和维护：

1. 车队队长每周不少于半天时间对所负责的车辆进行检修，确保车辆正常行驶；如出现问题应立即检修，严禁驾驶问题车辆上路；其中，除去保时捷一万公里保养外，其它车辆 5000 公里定期保养。保持车内、外车辆整洁；

2. 每日出车前应对车辆进行例行检查，包括车辆的水、电、油、灯光、防冻液、刹车系统、仪表盘等设备是否正常，以便保证车辆出行安全、顺利完成任务。如因未进行例行检查，造成出车延误或途中事故由当事人承担相应的损失；

3. 爱护车辆的各项设备，不丢失随车工具，不损坏车内零件，故意损坏者除按损坏物品的原价值赔偿外，还将给予行政处分；

4. 行政部对车辆进行不定期检查，内容包括：车辆内外卫生、一般保养状况等，检查不合格者，对专职司机或部门车辆负责人罚以 50～200 元罚款。

5. 对于因驾驶过失造成的事故或车辆损害，不能全额获得保险赔偿的，公司将根据情况，全部或部分由驾车人承担维修或赔偿费用。

6. 车辆如需送厂修理，须事前报主管领导批准。

第八条 车辆驾驶员

1. 瑞丰、捷达——————胡瑞山、郝喜峰、张树府

2. 金 龙 ——————文晓峰、郝利明

3. 皮 卡 ——————郝利民

4. 装 载 机 ——————王军胜、张兵兵

5. 自 卸 车 ——————王军胜、张兵兵

6. 保时捷、2030—— ——张树府