杭瑜学校物资采购、项目维修的管理办法

杭瑜学校物资采购、项目维修的管理办法

杭瑜学校物资采购、项目维修的管理办法

物资采购流程

（一）固定资产（不需安装及调试）和一般用品包括范围

一、固定资产包括：

专用设备，单价800元以上（含800元）；

一般设备，单价500元以上（含500元），耐用时间为一年以上的；

单价低于500元，耐用时间在一年以上的大批同类财产；

单价低于500元，使用时间在一年以上的非批量物品。

二、一般用品包括：

单价低于固定资产标准，使用时间不到一年或容易损耗的物品。

具体资产类别由总务处确定

（二）采购、核报流程

一、固定资产采购、核报流程（书面固定格式表）

1.由使用部门（人）填写《固定资产使用/申购表》，部门负责人批准，报分管校长；

2.分管校长向有关部门（总务处或经管负责人）核实同类设备使用情况后决定内部调派或新购资产；

3.如决定新购的物品，总务处及时联系使用部门（人）共同进行市场询价；

4.较大购买项目由校长办公会议讨论询价方案，主管财务校长最后确定落实；

5.使用部门（人）及总务处共同进行市场采购及资产接收工作，并将固定资产发票、清单附件及《固定资产使用/申购表》及时登记校产；

6.财务根据以上单据核报。

二、一般用品（包括办公、体育、实验等消耗品）采购流程

1.使用部门（人）提出书面申请，部门负责人批准；

2.价格在200元以内的物品由分管校长批准后购买，超过200元的再经主管财务校长批准后购买；

3.使用部门（人）联系总务处共同进行市场询价采购，并做好用品采购耗用登记工作。

专项工程及维修、养护工程

（一）专项工程与维修、养护工程范围

（不含校内人员自行维修养护）

一、专项工程包括：

需要安装、调试后才能运行使用的固定资产购置；

房屋改扩建、水电、装饰装修等工程项目；

供电、供水、道路、雨污水管道等工程项目。

二、维修、养护工程包括：

针对校园环境、器材设施的局部维修、维护、整修；

房屋建筑局部维修、整修；

校园绿化养护。

（二）执行、核报流程

一、预算大（等）于10万元及1-10万的专项工程、维修项目

1.计划由总务处填写《专项工程/维修项目计划书》，说明需要购置安装的设施设备系统或所需施工、维修项目清单，估计价格（可参考以往工作量，或咨询专业单位），实施时间段等主要内容；

2.批准专项工程/维修项目计划书报分管、主管校长审批；

3.造价预算聘请咨询服务公司进行预算估价，确定标底；

4.定项报学校工作例会讨论方案、具体落实安排等；

5.招标通过后的计划书由总务处联系咨询服务公司代理制作招标文件。大于（等于）10万元的项目必须进行市场公开招投标，按不低于3家单位分别报价、接近者中标的要求确定施工单位。1-10万的项目可通过内部议标的办法，学校组织不低于3家单位分别报价的办法确定施工单位；

6.合同合同文本经学校组织会审通过后签订；

7.施工在确定时间段内总务处负责工程的进度、质量、安全，保证项目顺利完成，如有超出合同范围的增加工程，应及时汇报主管，办理签证、补充协议等相关手续；

8.审计工程完工后施工单位报出工程决算及相关资料，由总务处交审计事务所审定。

二、预算低于1万元的专项工程、零星维修项目

1.由使用部门或总务处向主管校长请示批准；

2.由使用部门（人）及总务处多方比价后组织实施；

3.按次及时核报，不宜混合多项目同时结报。