工贸技术学院教研科研项目经费管理办法

工贸技术学院教研科研项目经费管理办法

工贸技术学院教研科研项目经费管理办法

第一章 总则

第一条 为了加强教研科研项目经费的管理，合理、有效地使用教研科研项目经费，依据国家和广东省有关教研科研项目经费的管理办法，结合学院的实际情况，特制定本办法。

第二条 项目经费的管理遵循“一次核定、分期下拨，包干使用，超支不补、分类管理、独立核算、专款专用”的原则，所有教研科研项目经费均需纳入学院财务部门的统一帐号内。

第三条 项目经费使用实行项目负责人责任制，须严格执行学院财务管理制度。项目负责人应本着勤俭节约、精打细算的原则，充分利用现有工作条件和协作条件，提高经费的使用效益。

第四条 科研处、财务处是教研科研经费的管理部门，共同行使管理和监督的职能。

第二章 经费来源

第五条 学院教研科研经费的主要来源有：

(一)列入国家、部委、省厅、地市等教研科研计划项目经费(纵向项目);

(二)学院从事业费中划拨的教研科研经费(院级项目);

(三)按学院有关政策给予纵向项目的配套经费;

(四)其它经费(横向项目)。

第三章 经费使用范围

第六条 教研科研经费必须用于与项目直接有关的研究工作，其主要开支范围包括：

(一)图书资料费：开展项目研究所需的资料搜集、复印、打印、誊录、翻印、翻译等费用，以及必要的图书购置费等;

(二)成果印刷费：项目成果报告、论文的打印费、复印费、印刷费、版面费，著作出版费;

(三)计算机耗材和使用费：项目研究需要的软盘、打印机耗材和打印纸等消耗性物品购置费，上机上网费(不含项目组成员家庭上网包月费)，软件购置费;

(四)国内调研费：为完成项目研究工作而进行的国内调研差旅费(含差旅补贴)、调研问卷印刷费;

(五) 学术会议费：为完成项目必须参加的学术会议费;

(六)小型会议费：为完成项目必须举行的小型研讨会议费;

(七)实验材料费：项目研究用的原材料、试剂、药品等消耗性物品购置费。

(八)仪器设备费：项目工作计划中批准购置的小型仪器设备的购置、运输、安装费;自制仪器设备的材料费、配件购置费和加工费等。

(九)协作费：项目研究中需由外单位承担的计算、测试、试验、分析、加工所需费用。

(十)管理费：项目评审验收、成果鉴定会议费，专家评审费，教研科研奖励费用，水电费，专利费等。

(十一)劳务费：项目组成员的劳务费和临时用工劳务费。

(十一)特支费：与项目相关的专家咨询、接待用餐、市内交通和中介等必须的费用。

第四章 经费审批与报销

第七条 纵向项目和横向项目经费到学院帐户后，学院财务处及时通知科研处，科研处通知项目负责人在2周内办理经费启用手续。院级项目在立项通知书下达2周内办理经费启用手续。

第八条 横向项目经费实行项目负责人负责制。项目支出，由项目负责人根据需要，报科研处后，按学院《财务报销规定》办理报销手续。

第九条 纵向项目经费的使用按项目下达单位的要求办理。院级项目经费由项目负责人支配使用,为保证经费合理使用和项目的完成，项目负责人在办理项目经费启用手续时须提交《项目经费开支预算明细表》，经项目所在部门和科研处审核后报主管院领导批准，在财务处办理报销备案手续。

第十条 对于院级项目，已列入《项目经费开支预算明细表》并经批准的项目支出，由项目负责人签字，科研处审批后，按学院《财务报销规定》办理报销手续。

第十一条 对于院级项目，超出《项目经费开支预算明细表》的项目和标准的支出，或有下列情况之一者，须由项目负责人事先写出书面报告，经项目所在部门和科研处同意，主管院领导批准后方可支出：

(一)购置1000元以上的仪器设备，或一张单据金额超过1000元;

(二)赴省内外调研和参加有关学术会议;

(三)向外单位支付协作费、加工费;

第十二条 对于纵向项目和院级项目，凡用项目经费购置的仪器设备和软件，如果单价超过800元，其产权归学院所有，项目组成员拥有使用权。仪器设备的管理按照学院固定资产管理办法有关规定执行。

第十三条 对于纵向项目和院级项目，项目组成员使用项目经费参加国内有关学术会议，须有会议正式通知。对于出境参加国际学术会议的，除使用由国外或国内有关部门资助，用于国际合作与交流的专项经费外，原则上不得使用项目经费。

第十四条 各类项目中，凡与项目有关的劳务费，需根据立项批准单位的规定,由项目负责人签字，经科研处同意后报主管领导审批。劳务费必须在结题验收后支取。

第十五条 对于院级项目，凡未经同意，不按时填报中期检查进度报告或结题报告的项目,中止其经费使用。对于经批准撤消项目或中止经费资助的项目，自批准之日起，中止其经费使用。纵向项目按项目下达单位的要求办理。

第五章 经费的分配和决算

第十六条 科研处按相应的经费管理办法中规定的比例提取项目管理费，用于支付在课题申报、管理和评审过程中所需的各项开支;如无明确规定，对于纵向项目，则按该项目经费总额的1%提取管理费;对于横向项目，则按该项目经费总额的2%提取管理费;对于院级项目，则按该项目经费总额的5%提取管理费。

第十七条 纵向项目中的劳务费最多不超过项目经费的20%，横向项目中的劳务费最多不超过项目经费的40%，院级项目不提取劳务费。

第十八条 特支费适应横向项目。纵向项目按项目下达方的有关规定执行。院级项目不提取特支费。

第十九条 对于纵向项目和院级项目，仪器设备购置费不得超过项目资助经费的1/3。

第二十条 项目经费一经核定，分期拨款，包干使用，超支不补。纵向项目和横向项目的经费拨款由项目下达方进行。院级项目资助经费由财务处分两次拨款，第一次在《项目经费预算明细表》审批后拨款，为经费总额的50%，第二次在项目中期检查合格后拨款，为经费总额的50%，若项目最终未能通过结题验收，则追回第二次拨款。

第二十一条 项目经费拨款后，项目负责人应按学院《财务报销规定》办理借款手续。项目结题验收后，项目负责人应一个月内填写《项目经费开支决算明细表》,并会同科研处、财务处管理人员清理帐目，核实拨款和支出，办理项目经费核销手续。

第二十二条 对于院级项目，撤消项目或中止资助项目，应在通知撤消项目或中止资助之日起一个月内填写《项目经费开支决算明细表》,经项目所在部门和科研处审核批准后，办理项目经费核销手续。纵向项目和横向项目的经费核销手续按项目下达方的有关规定执行。

第二十三条 对于纵向项目和院级项目，项目结题验收通过后，其结余经费作如下处理：

(一)纵向项目按项目下达单位的规定处理。

(二)院级项目可提取结余经费的30%作为项目组的完成奖，20%作为部门教研科研启动基金(其使用由科研处审核，主管院领导批准)，50%作为学院教研科研基金。

(三)根据项目组的意愿，结余经费可转入其下一项目，不再对项目组奖励。

第二十四条 对于纵向项目和院级项目，鼓励项目组用项目经费购置仪器设备，以改善学院教研科研条件。对使用项目经费购置仪器设备的项目，所购仪器设备在办理学校财产入账后，按原值15%的额度从结余经费中提取现金奖励(结余经费不足提取金额的不追加经费)。

第二十五条 项目结题验收通过后，有下列情况的，所发生费用从本人以往结余经费中支出(结余经费不足的不追加经费)。

(一)申请专利费;

(二)专利获批准之日起3年的专利维护费用。

(三)项目成果在刊号的期刊上发表论文的版面费。

第七章 附 则

第二十六条 个人收入应按规定缴纳个人所得税，由财务处代扣代缴。

第二十七条 科研处、财务处对教研科研经费的使用进行检查和监督。对违反本办法和财务制度规定的项目组，将暂缓或中止其经费使用，并责成该项目组偿还全部不合理开支。

第二十八条 本办法适用于学院主管的纵向教研科研项目和院级教研科研项目以及横向科研项目经费。

第二十九条 本办法由科研处负责解释。

第三十条 本办法自公布之日起施行。