职业技术学院实训耗材管理办法

职业技术学院实训耗材管理办法

职业技术学院实训耗材管理办法

为规范我院各种实训耗材、低值品、易耗品的管理，本着降低成本、节约增效、切实为实践教学服务的原则，特制订本管理办法：

1．本管理办法适合于实训所需的耗材（含实训材料、体育耗材、低值品及教学、办公设备维修配件）。

2．各系（部）要指定专人具体负责实训耗材管理工作，严格履行验收、入库、记帐、领用、出库手续，建立耗材明细帐。

3．教务处负责定期检查耗材的使用、管理情况，确保使用合理，帐目清楚。

4．实训耗材的采购要按计划进行，各系（部）在每学期末向教务处申报下学期实训耗材的采购计划，经学院同意后列入下学期采购计划，为方便管理，同时上报本学期“耗材计划汇总表”、“耗材采购申请表”、“入库清单”、 “领用单”、 “库存清单”各一联。

5．实训耗材必须根据实际需要购买，避免浪费。实训指导教师要在实施实训授课计划30天前向系实训科申报实训耗材申购计划，填写“耗材采购申请表”， 经系分管教学主任或副主任同意后报教务处分管实训副处长审批后才能购买，购买后按规定在系实训科办理入库手续，否则不予报销。

6．各系（部）实训科长和仓库保管员负责实训耗料的计划、申报、购买、验收、入库、发放和使用管理，采购程序要符合学院有关规定。

7．实训指导教师领用耗材要说明用途，填写领料单，经系实训科长同意后向仓库保管员领取，用多少领多少，剩余退回，不允许领用与实训无关的耗材。拒绝学生代办。

8．设备维修要填写维修申请单，经处（室）、系（部）负责人签字后报教务处分管实训副处长审批后实施。领取新维修部件后要将旧部件交给教务处设备科，教务处设备科要有专人负责保存两年备查。

9．低值耐用品一般不外借，外单位确需借用经系（部）实训科长同意后填写 “外借、归还登记表”使用完毕及时归还。

10．实训耗材如发生人为损坏、丢失或外借不还，系（部）要写出报告，说明原因和过程，分清责任。因违章造成的损坏、丢失或外借不还现象，当事人应按有关制度进行赔偿。

11．本办法自即日起施行,由院教务处负责解释。