项目用原材料管理办法

项目用原材料管理办法

项目用原材料管理规定

为切实加强对项目用料的管理，规范项目用料，制定本规定如下：

1.注释：

1.1项目用料：指为完成客户单个项目（合同、计划、通知）生产所用原材料，包括：自备原材料、来料加工原材料。

1.2合同：指与客户签订的项目合同或订单。

1.3计划：指客户下达的正式书面（或电子版）项目计划。

1.4通知：指客户临时下达的正式书面（或电子版）通知件。

2.《项目用料表》适用采购范围：包括项目合同、项目计划、通知件。

3.项目用料采购程序：

3.1技术部编制《项目用料表》；

3.2仓库盘点项目用料库存量；

3.3仓库与供销核对实际用料量，核对数据提供技术部。

3.4技术部编制、校对《项目用料表》；

3.5生产部审核《项目用料表》；

3.6供销部确认《项目用料表》（非生产用料拒绝签字）；

3.7《项目用料表》经确认，库管员提报《采购计划表》；

3.8《采购计划表》须经总经理或副总经理批准。

4.项目用料采购、计帐原则：

4.1项目用料采购原则：实行专项、专料、专用。

4.2项目用料入库记帐原则：实行专项、专帐、专料。

4.3依据项目用料总计划，材料购进按批次累计。

5.项目用料采购批量、批次：

5.1按生产计划和项目进度及项目用料量分批次、小批量采购；

5.2合理安排采购计划，减少资金占用量。

6.项目领料程序：

6.1生产按台份做出领料计划（通知件除外）；

6.2生产凭领料单按台份领料；

6.3领料单注明---用料项目、材料名称、材质、图号、台份序号、部件数量、用料规格等；

6.4库管员凭领料单发料；

6.5领料单对应项目记帐；

6.6余料归库，核对余料规格；

6.7生产无领料单不能动用项目用料。

7.毛坯件入库规定：

7.1下料毛坯件应即时入库（包括：铝合金、激光、剪板、水切割、等离子等）；

7.2入库单注明---用料项目、部件名称、材质、图号、台份序号、部件数量等；

7.3库管员点收入库；

7.4入库单对应项目记帐。

7.5下料毛坯件入库原则：

7.5.1凡是领用原材料下料，需实行毛坯件入库；

7.5.2凡是自备、来料原材料下料，需实行毛坯件入库。

8.项目用料盘点规定：

8.1项目用料过程盘点：

8.1.1实行批次用料采购（进料）前盘点、月末项目用料盘点；

8.1.2实行项目用料累计台份跟踪盘点。

8.2项目完结用料总盘点；

8.3盘点依据项目用料下料毛坯数据和来料毛坯部件数据。

9.项目用料管理：

9.1供销部管理项目用料实际使用量；

9.2过程盘点、月末盘点仓库与供销会计核对项目用料数据；

9.3项目完结用料总盘点仓库与供销会计核对项目用料数据；

9.4供销会计计算项目用料利用率；

9.5利用率计算依据项目用料下料毛坯数据和来料毛坯数据；

9.6供销会计每月末上报财务项目用料采购、用料数据；

9.7项目完结用料盘点表，财务一式五份，报总经理一份，副总经理一份，财务、供销、仓库各留存一份。

10.项目用料补料规定：

10.1仓库上报项目用料补料计划；

10.2补料计划注明：用料项目、材料名称、材质、图号、台份序号、部件数量、用料规格等；

10.3技术部编制补料《项目用料表》；

10.4供销核对项目用料补料实际用量；

10.5如项目用料补料数据不符，供销上报财务。

11.项目用料串换、还料规定：

11.1项目用料原则：实行专项、专料、专用。

11.2法人之间材料借用及采购原则：借方采购、借方发票、借方还料。

11.3法人内部项目用料借用，需登记入帐，及时采购补料、出帐；

11.4法人之间项目用料借用，应办理借用手续；

11.5法人之间用料借用，需登记入帐，及时采购还料、出帐；

12.本规定未尽事项有待补充。

13.本规定自批准下发之日起正式实施。