工贸技术学院入学与注册管理办法

工贸技术学院入学与注册管理办法

工贸技术学院入学与注册管理办法

第一章 总则

第一条 为明确学生入学与注册的程序，维护学校正常的教学秩序，保障学生的合法权益，根据《普通高等学校学生管理规定》(中华人民共和国教育部令第41号令)规定，结合我校实际情况，特制定本办法。

第二章 入学报到与资格确认

第二条 按照国家招生规定，经正式录取的新生，持广东工贸职业技术学院录取通知书，在规定的期限来校报到，办理入学手续。因故不能按期报到者，必须事先向学校请假。

请假逾期报到的，按旷课处理，未经请假或请假后逾期两周

(含)未报到者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。

第三条 新生属于下列情况之一者，可以申请保留入学资格：

(一)应征参加中国人民解放军的(含中国人民武装警察部队);

(二)身心状况不适宜在校学习，经学校指定的二级甲等以上医院诊断，需要在家休养的。

第四条 新生因身心状况申请保留入学资格按以下程序办理：

(一)到录取专业所在二级教学院系领取《新生保留入学资格申请表》(见附件)，填写完整;

(二)二级教学院系与医务所签署意见后，报教务处审批;

(三)教务处审批并出具保留入学资格通知书。

第五条 新生应征入伍申请保留入学资格按以下程序办理：

(一)到入伍地县(市、区)人民政府征兵办公室领取并填写《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》;

(二)县级征兵办将《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》寄送至学校招生部门;

(三)学校审核盖章，教务处出具保留入学资格通知书;

(四)学校寄送《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》和保留入学资格通知书至录取学生入伍地县(市、区)人民政府征兵办公室。

第六条 学生保留入学资格期间不具有学籍，因身体原因需要休养的保留时间一般为1年，最多不超过2年;因应征入伍的保留时间为退役后2年。

保留期满前应向学校申请办理入学手续，逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的，或在保留入学资格期间再次参加高考的，视为放弃入学资格。

第七条 学校在报到时对新生入学资格进行初步审查，按以下程序执行：

(一)学生所在二级教学院系按照电子照片、录取通知书、身份证、纸质档案照片和考生本人“五对照”的原则，验证是否录取学生本人前来报到;

(二)信息与本人实际情况相符的，审查合格，办理入学手续，予以注册学籍;

(三)审查发现与本人实际情况不符，或者有其他违反国家招生考试规定情形的，取消入学资格，报教务处备案。

第八条 新生入学后，学校在三个月内按照国家招生规定进行复查，复查内容如下：

(一)校招生办负责核查新生的录取资格，是否符合当年高考或自主招生考试报考资格;

(二)校医务所按照规定对新生进行体检复查，身心健康状况能否保证在校正常学习、生活。

复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的，确定为复查不合格，取消学籍;情节严重的，移交有关部门调查处理。

复查中发现学生身心状况不适宜在校学习的，经学校指定的二级甲等以上医院诊断，需要在家休养的，可以按照第

五条规定申请保留入学资格。

第三章 注 册

第九条 每学期开学时，在校生应凭学生证按时到所在二级教学院系办理注册手续，不符合注册条件或不按规定交纳学费者不予注册。

家庭经济困难的学生可以申请贷款或者其他形式资助，办理有关手续后注册。

第十条 因故不能按期注册者，须向所在二级教学院系提出暂缓注册申请，办理相关手续，暂缓注册期限一般不得超过一个月。

第十一条 按学校教学计划安排在外实习，不能按时到校履行注册手续的，二级教学院系将学生名单报学生工作处备案，待返校后再办理注册手续。

第十二条 未经请假或请假未准逾期两周(含)不注册者，视为放弃学籍，按自动退学处理，由教务处出具退学通知书，学生所在二级教学院系负责送达学生本人。

第十三条 学生在休学、保留入学资格、应征入伍保留学籍期间，无需办理注册手续。

第四章 附则

第十四条 本办法适用于全日制普通高等学历教育学生。

第十五条 本办法由教务处和学生工作处负责解释。

第十六条 本办法自2023年9月1日起执行。