电力工程公司薪酬管理办法
一、薪酬原则
1、兼顾内部公平,对外具有竞争力,达到“效率至上”,充分体现薪酬的激励性;
2、员工的薪酬决定于公司支付能力、物价指数变化、个人绩效、部门绩效、公司年度经营效益及任职资格状况等因素;
3、公司为所设置的职(岗)位设定年薪标准基数;
4、部门经理(部门直接管理者)及以下职(岗)位员工的月度收入与部门和个人当月的工作绩效挂钩;
5、所有员工年度收入与公司年度经营目标完成情况挂钩;
6、保密原则。
二、薪酬体系
员工的薪酬待遇由薪资、工作绩效与年度经营效益奖金、福利及奖励四个部分构成。
三、适用范围
本办法规定的薪资发放原则及标准适用于市场开发与商务人员以外的全体员工。
四、薪资
1、定义
本办法所称薪资是指员工按照公司规定、参加公司劳动所获得的基本劳动报酬,由公司以货币形式支付。
2、薪资构成
薪资由基本薪资和工龄薪资构成。
(1)基本薪资
1)定义
基本薪资,是指按员工所在职(岗)位要求掌握的知识、解决问题的能力、复杂程度、繁重程度及责任的轻重等要素为基础,结合员工自身学历、资格证书、工作经验及经历等方面因素确定。
2)标准
根据职(岗)位性质,基本薪资占年薪标准基数适当比例(具体见“附件”),基本薪资包括5%的保密薪资。
3)基本薪资标准调整
基本薪资标准调整由总经理办公室负责依据行业市场薪资水平和公司经营效益提出调整建议,经总经理批准后执行。
(2)工龄薪资
1)工龄薪资是对员工工作经验和劳动贡献的积累所给予的补偿。
2)本办法所指的工龄是指本企业连续工作的年限。
3)工龄薪资每年按照100元调整,累计不超过300元。
4)每年一月份进行调整。
(3)试用薪资
新进公司员工在试用期所领取的薪资。试用薪资按所在职(岗)位转正后基本薪资的80%发放。
五、奖金
1、定义
反映部门、个人工作业绩及公司经营效益的动态薪酬,包括月度绩效奖金和年度效益奖金,是指按员工所在职(岗)位取得的绩效相应为公司创造的价值的大小为主要确定因素,奖金采用工作绩效考核评定和与公司经营效益挂钩的发放方式。
2、奖金构成
由月度绩效奖金和年度效益奖金构成。
(1)月度绩效奖金
1)定义
依据当月工作目标,通过考评,直接动态反映部门、员工当月工作状态与薪酬的关系。
2)标准
根据职(岗)位性质,员工月度绩效奖金基数占年薪标准基数适当比例(具体见“附件”)
3)发放依据与方式
a、部门月度绩效考核分数由目督办在次月5日前进行绩效统计编制后报公司管理委员会评估绩效后报总经理批准。
部门团队月度工作目标及配分由部门经理(部门直接管理者)提出,与公司业务分管领导达成一致,总经理确认,当月5日前报人力资源室备案。
b、部门副经理及以下职位的员工月度绩效考核办法由部门制定,经分管领导确认后,报总经理办公室备案;员工月度绩效考核分数由直接上级评估,经间接上级确认后,将书面考核材料报人力资源室备案。
部门员工月度工作目标及配分由部门经理(部门直接管理者)讨论编制,报公司分管领导批准,当月5日前报总经理办公室备案。
c、计算公式
部门月度绩效奖金实际分配总额=部门月度绩效奖金标准基数总额(含正式与试用员工)Х部门月度绩效考核分数÷100
副总经理或总监月度实得绩效奖金=月度绩效奖金标准基数×(n个分管部门月度绩效考核分数之和)÷n÷100
总经理月度实得绩效奖金=月度绩效奖金标准基数×(n个副总经理、总监月度绩效考核分数之和)÷n÷100。
(说明:1、部门月度绩效奖金标准基数总额不含部门经理月度绩效奖金标准基数;2、部门经理依据员工月度绩效考评进行分配。)
部门经理月度实得绩效奖金=月度绩效奖金标准基数Х部门月度绩效考核分数÷100
(2)年度效益奖金
1)定义
公司实际实现年度经营目标(销售收入)后,员工分享的成果。
2)标准
根据职(岗)位性质,员工年度效益奖金标准基数占年薪标准基数适当比例(具体见“附件”)。
3)发放依据与方式
a、公司全年实际销售收入占经营目标的百分比是计算年度效益奖金的依据。
b、计算公式
个人年度效益奖金标准基数总额Х全年实际销售收入÷全年经营目标
六、预算制度
行政人事部在每年年末汇总当年度薪资执行情况,在此基础上,编制下年度薪资预算报告,并报公司领导批准后执行。
七、薪资调整
1、转正定薪
(1)试用期满确定员工的正式薪资。
(2)转正薪资根据面试约定及试用期间表现情况予以确定。
2、考核调薪
(1)根据公司有关规定确定员工的薪资升降、扣除或暂扣。
(2)考核调薪涉及职务异动的,参照零星调薪规定办理。
(3)考核调薪每年1月调整一次。
3、零星调薪
(1)因员工职务变化相应调整薪资。
(2)职务降级,薪资靠新职务薪资序列的下限。
(3)职务平调,薪资靠新职务薪资序列对应的标准。
(4)职务晋升,薪资靠新职务薪资序列对应的标准,原薪资未达到新标准下限的,直接靠新标准下限;已达到或超过新标准下限的,可上靠一档。
八、支付制度
1、薪资发放方式
(1)基本薪资、工龄薪资及月度绩效奖金按月发放。
(2)年度效益奖金的发放:次年度一月底前根据年签订合同总金额统计发放50%,次年度六月发放50%。
2、薪资支付计算办法
(1)基本薪资、工龄薪资的支付计算办法
1)基本薪资、工龄薪资的支付,每月按日历天数计算。
2)转正后薪资的支付:以转正之日为界,转正前的工作日按试用薪资计发放;转正后的工作日按转正薪资计发。
3)临时需要招聘短期用工,采取“日薪月结制”,其薪资标准根据实际情况确定。
(2)月度绩效奖金、年度效益奖金的支付计算办法
1)员工在月度考核期内离职的,月度绩效奖金不予支付。
2)员工在年度考核期内离职的,年度效益奖金不予支付。
3)员工次年度六月三十一日及以前离职的,未发放的年度效益奖金不予支付。
4)项目经理跨月度项目绩效工资暂时不发,等待项目完工进行考核后发放。
3、基本薪资与资格证书、工作经历及学历挂钩
员工未持有与所在职(岗)位匹配的资格证书和学历、实际工作经历,在年薪标准中下浮5-20%(例:技术总监应持有高级工程师资格证,工程管理部经理应持有工程师资格证,项目经理应持有职称资格证、建造师资格证、学历证等),待取得证书后上浮。
4、薪资以法定货币支付。
5、薪资计算期及支给日
(1)基本薪资、工龄薪资及月度绩效奖金的计算期为每月1日至当月末日,基本薪资、工龄薪资支给日为次月15日,月度绩效奖金支给日为次月20日。
(2)年度效益奖金的计算期为自然年度,支给日为次年1月31日前,按“八
(2)”执行。
(3)逢节假日,支给提前至节假日前最近的工作日。
6、离职薪资
(1)试用期内离职:薪资按实际出勤日计算。
(2)正式员工离职:月基本薪资及工龄薪资按实际出勤日计算。
7、特殊情况的薪资支付
(1)特殊情况系指员工缺勤(含迟到、早退、旷工等)、休假期(含病假、事假、婚假、计划生育假、工伤假、丧假、年休假及义务献血假等)以及绩效考核对薪资的影响等情况。
(2)特殊情况的薪资支付,根据公司考勤与休假管理规定以及绩效考核管理办法的规定执行。
8、薪资的领取
(1)基本薪资、工龄薪资由财务部直接支付给员工本人。
(2)月度绩效奖金(基本薪资、工龄薪资合计在2000元/月及以上的)由员工在次月15日前向财务部提供有效票据后支付。
(3)年度效益奖金(员工在过去一年收入超过24000元)由员工在次年1月20日前向财务部提供有效票据后支付。
(4)员工在领取薪资时可索取薪资支付清单。
9、尾数的计算
薪资计算时总额如有未达到元的尾数产生,一律四舍五入。
10、薪资计发程序
薪资支给日前,总经理办公室负责编制薪资异动表以及必要的附件,经部门负责人审核后,报总经理批准,交财务部门在规定时间核发。
九、薪资代扣
有下列情况之一的,公司可以代扣员工薪资:
1、公司代扣代缴的个人所得税。
2、公司代扣代缴的应由个人负担的各项社会保险费用。
3、法律、法规规定可以从员工薪资中扣除的其它费用。
十、薪资调整的申报与审批权限
1、高层管理人员薪资调整申报与审批权限:由总经理直接安排总经理办公室执行。
2、部门经理及副经理的薪资调整申报与审批权限:由业务分管副总经理提出申请,总经理办公室审核,报总经理批准后执行。
3、部门副经理以下员工的薪资调整申报与审批权限:由部门经理和副经理共同提出申请,报业务分管副总经理同意,人力资源部审核,经总经理批准后执行。
4、总经理有权直接调整员工薪资或与员工(含引进人才)协商薪资。
十、福利
员工福利含国家规定的社会统筹保险和公司规定的各种津贴、补贴,主要包括社会统筹保险、法定节日过节费、年度体检、午餐、婚丧慰问金、生日礼物等。
1、社会统筹保险
公司按国家和四川省、成都市有关部门规定为正式员工缴纳养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险等社会统筹保险;试用员工转正后,试用期间的社会统筹保险给予补交(新员工社会保险申报程序:15日及以前入公司者,当月申报;16日及以后入公司者,次月申报/员工15日及以前离职,公司承担的保险费用由员工支付;员工16日及以后离职,公司承担的保险费用由公司支付)。
2、法定节日过节费
国家法定节日,主要指劳动节、国庆节、元旦节、春节、端午节、中秋节,公司为员工提供过节费,发放标准如下:
节日
过节费标准
在岗的正式员工
临时员工
端午节
中秋节
元旦节
春节
3、年度体检
在公司工作满一年的正式员工,每年由公司统一安排参加一次体检,费用由公司支付。
4、午餐补贴
公司为员工提供的工作日午餐补贴已包含在基本薪资内。
5、住房、交通补贴及加班费
公司为员工提供的住房、交通补贴及加班费已包含在月度绩效薪资内。
6、婚丧慰问金
(1)正式员工首次结婚
元/人。
(2)正式员工直系亲属死亡
元/人。
7、生日礼物
正式员工生日,公司赠送礼物表示慰问。
8、患病礼物
正式员工患病住院,公司视情况赠送礼物表示慰问。
9、生育礼物
正式员工生育,公司赠送礼物表示慰问。
十一、奖励
公司奖励分为市场奖励、项目奖励和其它奖励三类情况。
1、市场奖励
市场奖励,是对市场业务人员的奖励,具体办法另行制订。
2、项目奖励
项目奖励,是对工程技术、管理及施工人员的奖励,具体办法另行制订。
3、其它奖励
其它奖励是指公司对做出突出贡献的优秀员工所给予的货币、实物奖品、额外假期、带薪休假和公司委派进修学习等方式的激励。
十二、薪酬密级
公司薪酬实行封闭式管理,泄露薪酬的,公司将给予严厉处罚:
1、查阅权限
(1)总经理有权查阅全体员工的薪酬情况。
(2)行政总监有权查阅公司部门经理及以下员工的薪酬情况。
(3)部门经理及以上人员有权查阅所辖员工的薪酬情况。
(4)员工有权查阅本人的薪酬情况。
2、员工对薪酬负保密之责
员工之间均不得相互探问、议论薪酬事宜。私自打听他人薪酬、泄露本人薪酬或相关职能人员泄露薪酬信息,按以下规定给予处罚:
1)情节较轻的,扣罚半个月的基本薪资。
2)情节严重的,扣罚一个月的基本薪资或降职、降薪直至除名。
十三、附则
1、对工作量不饱满、主动工作意识差、当期无明显业绩或重大过失的员工,公司在征求部门经理与分管领导意见后,可直接全部或部分取消月度绩效奖金或年度效益奖金基数。
2、在岗员工首次薪酬确认,按本办法“十”项组织进行,经对员工分析评估后,个别员工未达到职位任职要求的,可在30%以内下浮对应职位的年薪标准,待实际能力提升后,按程序上浮。
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