学校网站管理及使用办法

学校网站管理及使用办法

庄丁学校网站管理及使用办法

为了规范网站的管理，保证网页信息及时、准确地发布，根据国务院《互联网信息服务管理办法》和国家信息产业部《互联网电子公告服务管理规定》，特制定本办法。

一、管理原则

网站是学校对外宣传和交流的一个重要窗口，也是为学校广大教职员工、学生提供方便、快捷网络服务的重要手段。

学校网站的管理，依据“守土有责”原则,采用逐级负责体系。各处室、部门、经学校批准成立的学生团体和组织（以下简称学生团体）的新闻发布人员、电子公告服务（论坛）各栏目的管理人员和网站管理员构成学校网站管理的基本体系。

二、管理办法

（一）学校成立校园网站管理小组。校园网站管理小组负责组织各类信息员、管理员认真学习、贯彻和执行国家网络管理方面的法律法规及学校的相关规定，负责解决网站管理中的问题，定期向学校信息化领导小组报告网站管理情况。

校园网站管理小组组长由学校计算机专业主任担任，组员为各部门信息员。

（二）校园网站管理以现有处室、专业、部门为基本管理单元，每个处室、部门至少指定一名网站相关栏目的管理人员（信息发布人员），同时学校将根据需要对该类人员进行相关培训，使其具备网站管理和维护的工作能力。

（三）各处室和部门在进行数据的更新、信息发布和日常维护工作时，要注意维护学校形象，保证重要数据的保密性。在数据更新和发布期间，要严格执行学校保密措施和相关规定，对涉及到学校、教师和学生个人的重要信息，不得随意对外公布；对由学校教职工和学生创作的、享有个人着作权限的个人作品，未经作者本人同意不得发布或转载。

（四）各处室、部门要根据各自的工作内容和特点，结合学校工作的需要，对本部门负责管理的栏目内容进行定期更新。具体要求如下：

1、各处室、办公室每周发布信息量不得低于2条。

2、各班级、学生团体开办栏目每周发布信息量不得低于2条。

不按规定进行数据维护和定期更新的，学校将视情况撤消该栏目。

（五）学校网站的日常管理和数据更新，统一采用远程管理的方法进行。各级管理员即为获得后台管理权限的用户。管理员后台登录时使用的用户名、密码为专人专用，不得随意告知他人，其他人员，不得使用管理员身份登录进行数据操作。上述情况一经发现，将视情节轻重对责任人进行处分。

（六）管理员权限及工作职责。各级管理员权限，根据各部门工作职责和需要进行分配。

1、新闻发布人员。指各相关部门、处室发布新闻内容的人员。新闻发布要求内容真实、准确，使用文字、照片（图片）相关资料时，必须保证其来源的真实性；如果转载新闻，必须注明新闻来源（作者、出版社、新闻网站等），转载的新闻，其来源必须经由国家核准或法定的新闻单位发布。除此之外的，一律不得发布。

2、论坛管理人员。论坛管理人员负责学校论坛各个栏目的管理；负责对论坛帖子的日常维护，删除任何***、色情、暴力或其他不健康的内容，以及与国务院《互联网电子公告服务管理规定》要求不符的文章；负责推荐优秀帖子；负责审核讨论版帖子内容。

3、学籍（档案资料）管理人员。学籍管理人员负责学校学生学籍（档案资料）数据的更新和维护，在进行管理和维护工作时，要严格遵守数据安全条例，对数据进行定期备份；在数据录入时，要严格按照程序进行操作，保证数据的准确有效。

学籍管理人员由教务处指定1-2名专人负责。

4、资料收集人员。资料收集人员是指利用各种媒体信息渠道（报刊、文件、网络信息）进行资料的收集和整理的人员。所收集用于发布的信息资料，专指以下几类栏目：

A：学校新闻网站中各部门新闻栏目；

B：学校论文系统；

C：学生作品（文学社、书法协会、校园简讯）；

D：学生学籍（档案资料）管理系统。

该类人员可以根据各部门、专业实际工作的需要，由各部门教师、职工或学生担任该项工作。资料收集人员无发布信息权限。所负责收集的资料必须经本部门管理人员的审核后方能发表。涉及到校团委、学生会或学生团体的，须经校团委、学生处、学生会（部门）负责人、学生团体负责人、指导教师审核后，方能发布。

5、网站管理员。网站管理员是指对网站进行数据总体维护，设计制作网站页面，具有对数据进行后台操作权限的人员。网站管理员具有数据维护的最高权限，对网站数据安全和维护也同时具有最高责任。网站管理员必须保证网站各个栏目的正常访问；对重要数据进行定期备份；在出现访问故障时，要及时进行维护解决，同时将有关情况汇报学校；负责网站页面的定期更新，保障数据库的安全运行；负责网站安全防卫工作，采取一定的技术手段保证网络数据的安全性。

（六）以上各级管理人员在日常维护和管理工作中，如发现访问或使用故障，应及时向网站管理员和相关部门汇报。

三、校园网站的保密管理

（一）学校建立以学校领导和办公室负责人、档案管理人员为成员的网站保密委员会，保密委员会下设办公室在校办公室，专门负责协调全校校园网保密管理及涉密内容的审核；各有关部门的管理人员同时兼任保密员。

（二）凡未经网站保密委员会办公室审核的网页上网，泄露国家秘密和学校秘密，给国家、学校造成损失的，追究直接责任人和部门领导的责任。

四、其它

（一）本办法未尽事宜按国家有关规定执行。

（二）本办法从发文之日起施行。